Hvernig á að slá í gegn í Excel: flýtileið, hnappur og skilyrt snið

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þetta stutta námskeið útskýrir mismunandi leiðir til að bæta við, nota og fjarlægja yfirstrikunarsnið í Excel skjáborði, Excel Online og Excel fyrir Mac.

Excel er frábært til að vinna með tölur, en það gerir það ekki alltaf skýrt hvernig á að forsníða textagildi eins og þú vilt. Yfirstrikun er skýrt dæmi.

Það er mjög auðvelt að strika yfir texta í Microsoft Word - þú smellir einfaldlega á yfirstrikun hnappinn á borði. Auðvitað, þú myndir búast við að sjá sama hnappinn á Excel borði. En það er hvergi að finna. Svo, hvernig slá ég yfir texta í Excel? Með því að nota einhverja af þeim sex aðferðum sem lýst er í þessari kennslu :)

    Hvernig á að slá í gegn í Excel

    Til að tryggja að allir séu á sömu síðu skulum við skilgreina hugtakið fyrst. Hvað þýðir það að slá í gegn í Excel? Einfaldlega, til að setja línu í gegnum gildi í reit. Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að gera þetta og við ætlum að byrja á þeirri hröðustu.

    Excel yfirstrikunarflýtileið

    Viltu vinna verkið eins fljótt og auðið er? Ýttu á flýtilykla eða lyklasamsetningu.

    Hér er flýtilykill til að slá í gegn í Excel: Ctrl + 5

    Flýtileiðina er hægt að nota á heila reit, ákveðinn hluta af innihaldi reitsins, eða a svið hólfs.

    Til að nota yfirstrikunarsniðið á hólf skaltu velja þann reit og ýta á flýtileiðina:

    Til að draga línu í gegnum öll gildi í a svið , veldu svið:

    Til að slá í gegnum hólf sem ekki eru aðliggjandi skaltu velja margar reiti á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni og ýttu svo á yfirstrikunarflýtileiðina:

    Til að strika út hluta af hólfsgildinu, tvísmelltu á reitinn til að fara í Breytingarhaminn og veldu texti sem þú vilt yfirstrika:

    Notaðu yfirstrikun með valkostum fyrir reitsnið

    Önnur fljótleg leið til að draga línu í gegnum reitgildi í Excel er með því að nota Sníða hólf gluggi. Svona er það:

    1. Veldu einn eða fleiri reiti sem þú vilt nota yfirstrikunarsniðið á.
    2. Ýttu á Ctrl + 1 eða hægrismelltu á valda hólf og veldu Format Cells… úr samhengisvalmyndinni.
    3. Í Format Cells valmyndinni, farðu í Letur flipann og merktu við Strikethrough valkostur undir Áhrif .
    4. Smelltu á Í lagi til að vista breytinguna og loka glugganum.

    Bæta yfirstrikunarhnappi við tækjastikuna fyrir flýtiaðgang

    Ef þú telur að ofangreind aðferð krefjist of margra skrefa skaltu bæta yfirstrikunarhnappinum við tækjastikuna fyrir flýtiaðgang til að hafa hann alltaf innan seilingar.

    1. Smelltu á litlu örina í efra vinstra horninu í Excel glugganum og smelltu síðan á Fleiri skipanir...

    2. Undir Veldu skipanir úr , veldu Commands Not in the Ribbon , veldu síðan Strikethrough í listanum yfir skipanir og smelltu á hnappinn Bæta við . Þetta mun bæta yfirstrikun við listann yfir skipanir á hægri glugganum og þú smellir á Í lagi :

    Skoðaðu efra vinstra hornið á vinnublaðið þitt aftur, og þú munt finna nýja hnappinn þar:

    Settu yfirstrikunarhnapp á Excel borði

    Ef Quick Access Toolbar er aðeins frátekin fyrir þær skipanir sem oftast eru notaðar, sem yfirstrikað er ekki, settu það á borðið í staðinn. Eins og með QAT, þá er það líka einskiptisuppsetning, framkvæmd á þennan hátt:

    1. Hægri-smelltu hvar sem er á borðinu og veldu Customize the Ribbon... í sprettivalmyndinni :

    2. Þar sem aðeins er hægt að bæta nýjum hnöppum við sérsniðna hópa skulum við búa til einn. Fyrir þetta skaltu velja miðaflipann ( Heima í okkar tilfelli) og smella á Nýr hópur hnappinn. Smelltu síðan á Endurnefna... til að nefna nýstofnaða hópinn eftir því sem þú vilt, segðu Mín snið:

    3. Með nýja hópnum valið, framkvæma þegar kunnugleg skref: undir Veldu skipanir frá , veldu Commands Not in the Ribbon , finndu Strethrough í listanum yfir skipanir, veldu það og smelltu á Bæta við :

    4. Smelltu á OK til að vista breytingarnar og finndu hnappinn Strikethrough á Excel borði:

    Þú getur nú strikað yfir texta í Excel með einum smelli! Og það mun líka minna þig áflýtilykla ef þú gleymir því :)

    Ábending. Með því að nota upp og niður örvarnar í Excel Options valmyndinni, geturðu fært sérsniðna hópinn þinn með Strikethrough hnappinum á hvaða stað sem er á borðinu:

    Hvernig á að yfirstrika sjálfkrafa með skilyrtu sniði

    Ef þú ætlar að nota yfirstrikun til að strika yfir lokið verkefni eða athafnir á gátlista eða verkefnalista, gætirðu viljað að Excel geri það fyrir þig sjálfkrafa þegar þú slærð inn texta í tengda reit, til dæmis "lokið":

    Auðvelt er að framkvæma verkefnið með skilyrtu sniði Excel:

    1. Veldu allar frumur sem þú vilt strika yfir á skilyrði (A2:A6 í þessu dæmi).
    2. Á flipanum Heima , í Stílar hóp, smelltu á Skilyrt snið > Ný regla...
    3. Í Ný sniðregla valmynd skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
    4. Í Sniðgildi þar sem þessi formúla er satt skaltu slá inn formúluna sem tjáir skilyrðið útgáfa fyrir efstu reitinn þinn:

      =$B2="Done"

    5. Smelltu á Format…

  • Í 1>Format Cells valmynd, skiptu yfir í Font flipann og veldu Strikethrough . Þú getur valið að gera aðrar breytingar á sniði, t.d. stilltu ljósgráan leturlit fyrir yfirstrikaðar færslur:
  • Smelltu á OK til aðlokaðu Format Cells valmyndinni, smelltu síðan á OK einu sinni enn til að loka glugganum New Formatting Rule og allt er klárt!
  • Í stað þess að skilgreina verkefnastöðu með texta geturðu sett inn gátreiti, tengt þá við nokkrar frumur (sem þú getur falið síðar) og byggt skilyrta sniðsregluna þína á gildinu í tengdu hólfunum ( TRUE er gátreitur er hakaður, FALSE ef ekki hakað við).

    Svo sem afleiðingin mun Excel haka sjálfkrafa við unnin verkefni eftir því hvort gátreiturinn er valinn eða ekki.

    Ef þú vilt búa til eitthvað svipað í vinnublöðunum þínum, þá er ítarleg skref að finna hér: Hvernig á að búa til gátlista með skilyrtu sniði.

    Bæta við yfirstrikun með fjölva

    Ef þú ert ekki með ofnæmi fyrir því að nota VBA í Excel vinnublöðunum þínum geturðu sett yfirstrikun á allar valdar frumur með þessari kóðalínu:

    Sub ApplyStrikethrough() Selection.Font.Strikethrough = True End Sub

    The skref-fyrir-skref leiðbeiningar um ho w til að setja inn VBA kóða í Excel er að finna hér.

    Hvernig á að nota yfirstrikun í Excel á netinu

    Í Excel á netinu er yfirstrikunarvalkosturinn nákvæmlega þar sem þú gætir búist við að finna hann - næst í hina sniðhnappana á flipanum Heima , í hópnum Leturgerð :

    Hins vegar er fluga í smyrslinu - það er ekki hægt að velja reiti eða svið sem ekki eru aðliggjandi í Excel Online.Þannig að ef þú þarft að strika yfir margar færslur í mismunandi hlutum blaðsins þíns þarftu að velja hvern reit eða svið samliggjandi hólfa fyrir sig og smella síðan á yfirstrikunarhnappinn.

    Flýtileiðin fyrir yfirstrikun ( Ctrl + 5 ) virkar fullkomlega í Excel Online líka og er oft fljótlegasta leiðin til að kveikja og slökkva á yfirstrikun sniði.

    Ef þú hefur áhuga geturðu lært meira um hvernig á að færa vinnublöðin þín í Excel Online.

    Hvernig á að strika yfir í Excel fyrir Mac

    Fljót leið til að slá yfir texta í Excel fyrir Mac er með því að nota þessa flýtilykla: ⌘ + SHIFT + X

    Það er líka hægt að gera það úr Format Cells valmyndinni á sama hátt og í Excel fyrir Windows:

    1. Veldu reitinn(a) eða hluta af hólfsgildi sem þú vilt strika yfir.
    2. Hægri-smelltu á valið og veldu Format Cells í sprettiglugganum.
    3. Í Format Cells valmynd, skiptu yfir í flipann Letur og veldu Strikethrough gátreitinn:

    Hvernig á að fjarlægja yfirstrikun í Excel

    Rétt leið til að fjarlægja yfirstrikun úr hólf fer eftir því hvernig þú hefur bætt því við.

    Fjarlægja yfirstrikun sem bætt var við handvirkt

    Ef þú notaðir yfirstrikun með flýtileið eða frumusnið , ýttu svo aftur á Ctrl + 5 og sniðið verður horfið.

    Langri leið væri að opna Format Cells gluggann (Ctrl + 1 ) og taktu úr hakinu í Strikið reitinn þar:

    Fjarlægðu yfirstrikun sem bætt var við með skilyrtu sniði

    Ef yfirstrikun er bætt við með skilyrt sniðsreglu, þá þarftu að fjarlægja þá reglu til að losna við yfirstrikun.

    Til að gera það skaltu velja allar hólfa sem þú vilt fjarlægja yfirstrikun úr, fara á Home flipi > Stílar hópnum og smelltu á Skilyrt snið > Hreinsa reglur > Hreinsa reglur úr völdum hólfum :

    Ef einhver önnur skilyrt sniðsreglu(r) er beitt á sömu reiti og þú vilt halda þeirri reglu, smelltu þá á skilyrt Formating > Hafðu umsjón með reglum... og eyddu aðeins yfirstrikunarreglunni.

    Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að eyða skilyrtum sniðsreglum í Excel.

    Þannig geturðu bætt við og fjarlægt yfirstrikunarsniðið í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.