Allt sem þú þarft að vita um skilyrt snið fyrir tómar frumur í Excel

Eins einfalt og það kann að hljóma, þá er það frekar erfiður hlutur að auðkenna auðar reiti með skilyrtu sniði. Í grundvallaratriðum er það vegna þess að skilningur manna á tómum frumum samsvarar ekki alltaf skilningi Excel. Þar af leiðandi geta auðir reiti verið sniðnir þegar þeir ættu ekki að gera það og öfugt. Þessi kennsla mun skoða ýmsar aðstæður, deila gagnlegum hlutum um hvað er að gerast á bak við tjöldin og sýna hvernig á að láta skilyrt snið fyrir eyður virka nákvæmlega eins og þú vilt.

Af hverju auðkennir skilyrt snið auðar reiti?

Samantekt : Skilyrt snið lýsir auðum reiti vegna þess að það gerir engan mun á eyðum og núllum. Nánari upplýsingar fylgja hér að neðan.

Í innra Excel kerfinu er autt reit jafngildi núllgildi . Þannig að þegar þú býrð til skilyrt snið fyrir hólf sem eru lægri en ákveðin tala, segjum 20, verða auðar reitur auðkenndar líka (þar sem 0 er minna en 20, fyrir tómar reiti er skilyrðið TRUE).

Annað dæmi er draga fram dagsetningar minna en í dag. Í skilmálar af Excel, hvaða dagsetning er heil tala sem er stærri en núll, sem þýðir að tómur reit er alltaf minni en dagurinn í dag, þannig að skilyrðið er uppfyllt fyrir eyður aftur.

Lausn : Búðu til sérstaka reglu til að stöðva skilyrt snið ef reiturinn er auður eða notaðu formúlu til aðhunsa auðar reitur.

Af hverju eru auðar reitur ekki auðkenndar með skilyrtu sniði?

Það geta verið mismunandi ástæður fyrir því að eyður eru ekki sniðnar eins og:

• Þarna er fyrsta forgangsreglan sem stöðvar skilyrt snið fyrir tómar hólfa.
• Formúlan þín er ekki rétt.
• Hólfin þín eru ekki algjörlega tóm.

Ef Skilyrt sniðformúlan þín notar ISBLANK aðgerðina, vinsamlegast hafðu í huga að hún auðkennir aðeins raunverulega tómar hólf , þ.e. hólf sem innihalda nákvæmlega ekkert: engin bil, engir flipar, engin vagnskil, engir tómir strengir, o.s.frv.

Til dæmis, ef hólf inniheldur núll-lengd streng ("") sem skilað er af einhverri annarri formúlu, telst það hólf ekki vera autt:

Lausn : Ef þú vilt auðkenna sjónrænt tómar reiti sem innihalda núll-lengdar strengi skaltu nota forstillta skilyrta sniðið fyrir autt snið eða búa til reglu með einni af þessum formúlum.

Hvernig á að auðkenna auða frumur í Excel

Excel skilyrt snið hefur fyrirfram skilgreinda reglu fyrir auða reiti sem gerir það mjög auðvelt að auðkenna tómar reiti í hvaða gagnasetti sem er:

1. Veldu svið þar sem þú vilt auðkenna tóma reiti.
2. Á
   8>Heima flipann, í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið > Ný regla .
3. Í Ný sniðsregla valmyndinni sem opnast velurðu Format only cells thatinnihalda reglugerð, og veldu síðan Autt úr fellivalmyndinni Format only cells with :
4. Smelltu á Format… hnappinn.
5. Í Format Cells valmyndinni skaltu skipta yfir í Fill flipann, velja viðeigandi fyllingarlit og smella á OK .
6. Smelltu á Í lagi einu sinni enn til að loka fyrri glugganum.

Allar auðu hólfin á völdu sviði verða auðkennd:

Ábending. Til að amerkja ótómar hólf skaltu velja Sníða aðeins hólf sem innihalda > Engin auð .

Athugið. Innbyggt skilyrt snið fyrir eyður undirstrikar einnig frumur með núll-lengd strengjum (""). Ef þú vilt aðeins auðkenna algerlega tóma reiti skaltu búa til sérsniðna reglu með ISBLANK formúlunni eins og sýnt er í næsta dæmi.

Skilyrt snið fyrir auða reiti með formúlu

Til að hafa meiri sveigjanleika þegar auðkenna auða, getur þú sett upp þína eigin reglu byggða á formúlu. Smáatriðin til að búa til slíka reglu eru hér: Hvernig á að búa til skilyrt snið með formúlu. Hér að neðan munum við ræða formúlurnar sjálfar

Til að auðkenna aðeins raunverulega tómar frumur sem innihalda nákvæmlega ekkert, notaðu ISBLANK aðgerðina.

Fyrir neðangreind gagnasafn er formúlan :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Eða einfaldlega:

=ISBLANK(B3)

Þar sem B3 er efri vinstra hólfið á valnu sviði.

Vinsamlegast hafðu í huga að ISBLANK kemur afturFALSE fyrir frumur sem innihalda tóma strengi (""), þar af leiðandi verða slíkar frumur ekki auðkenndar. Ef þessi hegðun er ekki sú sem þú vilt, þá annað hvort:

Athugaðu hvort reitir eru auðir, þar á meðal núll-lengdar strengir:

=B3=""

Eða athugaðu hvort lengd strengsins sé jöfn og núll:

=LEN(B3)=0

Fyrir utan skilyrt snið geturðu auðkennt auðar reiti í Excel með VBA.

Hættu skilyrt snið ef reiturinn er auður

Þetta dæmi sýnir hvernig á að útiloka auðar hólf frá skilyrtu sniði með því að setja upp sérstaka reglu fyrir eyður.

Segjum að þú hafir notað innbyggða reglu til að auðkenna hólf á milli 0 og 99.99. Vandamálið er að tómar frumur verða líka auðkenndar (eins og þú manst, í Excel skilyrtu sniði, jafngildir auður reiti núllgildi):

Til að koma í veg fyrir að tómar frumur séu sniðnar skaltu gera eftirfarandi:

1. Búðu til nýja skilyrt sniðsreglu fyrir markhólfin með því að smella á Skilyrt snið > Ný regla > Snið aðeins hólf sem innihalda > Autt .
2. Smelltu á Í lagi án þess að stilla neitt snið.
3. Opnaðu Rule Manager ( Skilyrt snið > Stjórna reglum ), gakktu úr skugga um að "Autt" reglan sé efst á listanum og merktu við Stopp ef satt gátreitinn við hliðina á honum.
4. Smelltu á OK til að vista breytingarnar og loka glugganum.

Niðurstaðan er nákvæmlega eins og þú myndir búast við:

Ábendingar:

• Þú getur líka útilokað eyður með því að búa til skilyrta sniðsreglu með formúlu sem leitar að auðum hólfum og velja Stöðva ef satt valmöguleikann fyrir það.
• Einnig gætirðu haft áhuga á að horfa á myndband sem sýnir hvernig á að beita skilyrtu sniði ef annar hólf er auður.

Skilyrt sniðformúla til að hunsa auðar reiti

Ef þú notar nú þegar skilyrta sniðformúlu, þá þarftu í raun ekki að búa til sérstaka reglu fyrir eyðurnar. Þess í stað geturðu bætt einu skilyrði í viðbót við núverandi formúlu þína, þ.e.:

• Hunsa algerlega tómar frumur sem innihalda ekkert:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Hunsa sjónrænt auðar reiti, þar á meðal tóma strengi:

  A1""

Þar sem A1 er reitinn lengst til vinstri á völdu sviðinu þínu.

Í gagnasafninu hér að neðan skulum við segðu að þú viljir auðkenna gildi sem eru minni en 99,99. Þetta er hægt að gera með því að búa til reglu með þessari einföldu formúlu:

=$B2<99.99

Til að auðkenna gildi sem eru minni en 99,99 með því að hunsa tómar frumur, geturðu notað OG aðgerðina með tveimur rökréttum prófum:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Í þessu tiltekna tilviki hunsa báðar formúlurnar frumur með tómum strengjum, þar sem annað skilyrðið (<99.99) er FALSK fyrir slíkar frumur.

Ef reit er auður auðkenndur röð

Til að auðkenna heila röð ef reit í tilteknum dálki er auður geturðu notað hvaða formúlu sem er fyrir auðar reiti. Hins vegar þareru nokkur brellur sem þú þarft að kunna:

• Beita reglunni á heilt gagnasafn , ekki bara einn dálk þar sem þú leitar að eyðum.
• Í formúlunni skaltu læsa dálkhnitinu með því að nota blandaða frumutilvísun með algildum dálki og hlutfallslegri röð.

Þetta gæti hljómað flókið á yfirborðinu, en það er miklu einfaldara þegar við skoðum dæmi.

Í sýnishorninu hér að neðan, segjum að þú viljir auðkenna línur sem hafa tóman reit í dálki E. Fylgdu þessum skrefum til að gera það:

1. Veldu gagnasafnið þitt (A3:E15 í þessu dæmi).
2. Á flipanum Heima , smelltu á Skilyrt snið > Ný regla > Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
3. Í Sniðgildi þar sem þessi formúla er satt skaltu slá inn eina af þessum formúlum:

   Til að auðkenna algerlega tómar reiti :

   =ISBLANK($E3)

   Til að auðkenna auðu reiti þar á meðal tóma strengi :

   =$E3=""

   Þar sem $E3 er efri reiturinn í lykla co lumn sem þú vilt athuga með eyður. Vinsamlegast athugaðu að í báðum formúlunum læsum við dálknum með $ tákninu.

4. Smelltu á Format hnappinn og veldu fyllingarlitinn sem þú vilt.
5. Smelltu á OK tvisvar til að loka báðum gluggum.

Þar af leiðandi undirstrikar skilyrt snið heila röð ef hólf í tilteknum dálki er tómt.

Auðkenndu línu ef reit er það ekkiautt

Excel skilyrt snið til að auðkenna línuna ef hólf í tilteknum dálki er ekki autt er gert á þennan hátt:

1. Veldu gagnasafnið þitt.
2. Á flipann Heima , smelltu á Skilyrt snið > Ný regla > Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
3. Í reitnum Snið gildi þar sem þessi formúla er satt skaltu slá inn eina af þessum formúlum:

   Til að auðkenna ekki tómar hólf sem innihalda eitthvað: gildi, formúla, tómar strengur o.s.frv.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Til að auðkenna ekki auða, að undanskildum hólfum með tómum strengjum :

   =$E3""

   Þar sem $E3 er efsti reiturinn í lykildálknum sem er hakað fyrir ekki auða. Aftur, til að skilyrta sniðið virki rétt, læsum við dálknum með $ tákninu.

4. Smelltu á hnappinn Format , veldu uppáhalds fyllingarlitinn þinn og smelltu síðan á OK .

Þar af leiðandi, heil röð er auðkennd ef hólf í tilteknum dálki er ekki tómt.

Excel skilyrt snið fyrir núll en ekki auður

Sjálfgefið er að Excel skilyrt snið gerir ekki greinarmun á 0 og tómum reit, sem er mjög ruglingslegt í mörgum tilvikum. Til að leysa þessa vandræði eru tvær mögulegar lausnir:

• Búa til 2 reglur: eina fyrir eyðurnar og hinar fyrir núllgildi.
• Búa til 1 reglu sem athugar bæði skilyrðin í a ein formúla.

Búa tilaðskildar reglur fyrir eyður og núll

1. Búðu fyrst til reglu til að auðkenna núllgildi. Til þess skaltu smella á Skilyrt snið > Ný regla > Snið aðeins hólf sem innihalda og stillið síðan Hólfgildi jafnt og 0 eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Smelltu á hnappinn Format og veldu litinn sem þú vilt.

   Þetta skilyrta snið á við ef hólf er autt eða núll :

2. Búið til reglu fyrir auðar eyður án sniðs. Opnaðu síðan Reglustjórnun , færðu "Autt" regluna efst á listann (ef hún er ekki þegar þar) og merktu við Stöðva ef satt gátreitinn næst til þess. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að stöðva skilyrt snið á auðum hólfum.

Þar af leiðandi mun skilyrta sniðið þitt innifela núll en hunsa autt . Um leið og fyrra skilyrðið er uppfyllt (hólfið er tómt) er annað skilyrðið (hólfið er núll) aldrei prófað.

Búið til eina reglu til að athuga hvort reiturinn sé núll, ekki auður

Önnur leið til að forsníða 0 með skilyrðum en ekki auð er að búa til reglu með formúlu sem athugar bæði skilyrðin:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Þar sem B3 er efri vinstra hólfið á valnu sviði.

Niðurstaðan er nákvæmlega sú sama og með fyrri aðferð - skilyrt snið undirstrikar núll en hunsar tómar reiti.

Svona á að nota skilyrt snið fyrir auðar reiti.Ég þakka þér fyrir lesturinn og hlakka til að sjá þig í næstu viku.

Æfa vinnubók til niðurhals

Excel skilyrt snið fyrir auða reiti - dæmi (.xlsx skrá)