एक्सेलमा खाली कक्षहरूका लागि सशर्त ढाँचाको बारेमा तपाईंले जान्नुपर्ने सबै कुरा

जति सरल सुनिन्छ, सशर्त ढाँचाका साथ खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नु एकदमै गाह्रो कुरा हो। सामान्यतया, यो किनभने खाली कक्षहरूको मानव बुझाइ सधैं एक्सेलसँग मेल खाँदैन। नतिजाको रूपमा, खाली कक्षहरू ढाँचा हुन सक्छ जब तिनीहरूले हुँदैन र उल्टो। यस ट्यूटोरियलले विभिन्न परिदृश्यहरूलाई नजिकबाट हेर्नेछ, पर्दा पछाडि के भइरहेको छ भन्ने बारे केही उपयोगी बिटहरू साझेदारी गर्नेछ र खाली ठाउँहरूका लागि सशर्त ढाँचालाई तपाईले चाहानु भएको तरिकाले कसरी काम गर्ने भनेर देखाउनेछ।

सशर्त ढाँचाले खाली कक्षहरूलाई किन हाइलाइट गर्छ?

सारांश : सशर्त ढाँचाले खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्दछ किनभने यसले खाली र शून्यहरू बीच कुनै फरक पार्दैन। थप विवरणहरू तल पछ्याउनुहोस्।

आन्तरिक एक्सेल प्रणालीमा, एउटा खाली कक्षले शून्य मान बराबर हुन्छ। त्यसोभए, जब तपाइँ एक निश्चित संख्या भन्दा कम कक्षहरूको लागि सशर्त ढाँचा सिर्जना गर्नुहुन्छ, 20 भन्नुहोस्, खाली कक्षहरू पनि हाइलाइट हुन्छन् (जस्तै 0 20 भन्दा कम हुन्छ, खाली कक्षहरूको लागि अवस्था TRUE हो)।

अर्को उदाहरण हो। आज भन्दा कम मितिहरू हाइलाइट गर्दै। एक्सेलको सर्तमा, कुनै पनि मिति शून्य भन्दा ठूलो पूर्णाङ्क हो, यसको अर्थ खाली कक्ष सधैं आजको दिन भन्दा कम हुन्छ, त्यसैले यो अवस्था फेरि खाली ठाउँहरूको लागि सन्तुष्ट हुन्छ।

समाधान : यदि कक्ष खाली छ भने सशर्त ढाँचा रोक्नको लागि छुट्टै नियम बनाउनुहोस् वा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्।

किन खाली कक्षहरूलाई सशर्त ढाँचाद्वारा हाइलाइट गरिएको छैन?

खाली ठाउँहरू ढाँचाबद्ध नहुनुका विभिन्न कारणहरू हुन सक्छन् जस्तै:

• त्यहाँ पहिलो प्राथमिकताको नियम हो जसले खाली कक्षहरूको लागि सशर्त ढाँचा रोक्छ।
• तपाईँको सूत्र सही छैन।
• तपाईँको कक्षहरू बिल्कुल खाली छैनन्।

यदि तपाईंको सशर्त ढाँचा सूत्रले ISBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्दछ, कृपया सचेत रहनुहोस् कि यसले केवल साँच्चै खाली कक्षहरू पहिचान गर्दछ, अर्थात् सेलहरू जसमा बिल्कुलै केही छैन: कुनै खाली ठाउँहरू छैनन्, कुनै ट्याबहरू छैनन्, कुनै क्यारिज रिटर्नहरू छैनन्, कुनै खाली स्ट्रिङहरू छैनन्, आदि।

उदाहरणका लागि, यदि कुनै सेलमा शून्य-लम्बाइ स्ट्रिङ ("") कुनै अन्य सूत्रद्वारा फर्काइएको छ भने, त्यो कक्षलाई खाली मानिने छैन:

समाधान : यदि तपाइँ शून्य-लम्बाइ स्ट्रिङहरू समावेश गर्ने भिजुअल रूपमा खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, खाली ठाउँहरूको लागि प्रिसेट सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस् वा यी सूत्रहरू मध्ये एउटाको साथ नियम सिर्जना गर्नुहोस्।

कसरी खाली हाइलाइट गर्ने एक्सेलमा कक्षहरू

एक्सेल सशर्त ढाँचामा खाली ठाउँहरूका लागि पूर्वनिर्धारित नियम छ जसले कुनै पनि डेटा सेटमा खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न वास्तवमै सजिलो बनाउँछ:

1. तपाईले खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहनु भएको दायरा चयन गर्नुहोस्।
2. मा घर ट्याबमा, शैली समूहमा, सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम ।
3. खोल्ने नयाँ ढाँचा नियम संवाद बाकसमा, फर्म्याट कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस् जुनसमावेश गर्नुहोस् नियम प्रकार, र त्यसपछि फर्म्याट कक्षहरू ड्रप डाउनबाट खालीहरू छान्नुहोस्:
4. ढाँचा…<9 मा क्लिक गर्नुहोस्> बटन।
5. ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकसमा, भर्नुहोस् ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, इच्छित भर्ने रंग चयन गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
6. अघिल्लो संवाद सञ्झ्याल बन्द गर्न थप एक पटक ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

चयन गरिएको दायरामा सबै खाली कक्षहरू हाइलाइट हुनेछन्:

टिप। गैर-खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न , चयन गर्नुहोस् फर्म्याट कक्षहरू मात्र समावेश गर्नुहोस् > कुनै खाली छैन ।

नोट। खाली ठाउँका लागि इनबिल्ट सशर्त ढाँचाले शून्य-लम्बाइ स्ट्रिङहरू ("") भएका कक्षहरूलाई पनि हाइलाइट गर्छ। यदि तपाइँ पूर्ण रूपमा खाली कक्षहरू मात्र हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि अर्को उदाहरणमा देखाइए अनुसार ISBLANK सूत्रसँग अनुकूलन नियम सिर्जना गर्नुहोस्।

सूत्रका साथ खाली कक्षहरूका लागि सशर्त ढाँचा

बढी लचिलोपनको लागि जब खाली ठाउँहरू हाइलाइट गर्दै, तपाईं सूत्रमा आधारित आफ्नो नियम सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। यस्तो नियम सिर्जना गर्न विवरण चरणहरू यहाँ छन्: सूत्रसँग सशर्त ढाँचा कसरी सिर्जना गर्ने। तल, हामी आफैं सूत्रहरू छलफल गर्नेछौं

केवल वास्तवमा खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न जसमा बिल्कुल केहि पनि छैन, ISBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

तलको डेटासेटको लागि, सूत्र हो। :

=ISBLANK(B3)=TRUE

वा साधारण:

=ISBLANK(B3)

जहाँ B3 चयन गरिएको दायराको माथिल्लो बायाँ कक्ष हो।

कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि ISBLANK फर्किनेछखाली स्ट्रिङहरू ("") भएका कक्षहरूको लागि FALSE, फलस्वरूप त्यस्ता कक्षहरूलाई हाइलाइट गरिने छैन। यदि त्यो व्यवहार तपाईले चाहनुभएन भने, त्यसपछि या त:

शून्य-लम्बाइ स्ट्रिङहरू सहित खाली कक्षहरूको लागि जाँच गर्नुहोस्:

=B3=""

वा स्ट्रिङ लम्बाइ बराबर छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्। शून्य:

=LEN(B3)=0

सशर्त ढाँचा बाहेक, तपाईंले VBA प्रयोग गरेर एक्सेलमा खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ।

6>यदि सेल खाली छ भने सशर्त ढाँचा बन्द गर्नुहोस्

यस उदाहरणले खाली ठाउँहरूको लागि विशेष नियम सेटअप गरेर सशर्त ढाँचाबाट खाली कक्षहरूलाई कसरी बहिष्कार गर्ने भनेर देखाउँछ।

मान्नुहोस् कि तपाईंले ० र ९९.९९ बीचको कक्षहरू हाइलाइट गर्न इनबिल्ट नियम प्रयोग गर्नुभयो। समस्या यो छ कि खाली कक्षहरू पनि हाइलाइट हुन्छन् (तपाइँले सम्झनुहुन्छ, एक्सेल सशर्त ढाँचामा, खाली कक्ष शून्य मान बराबर हुन्छ):

खाली कक्षहरूलाई ढाँचा हुनबाट रोक्न, निम्न गर्नुहोस्:

1. सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम > > समावेश भएका कक्षहरू मात्र ढाँचामा क्लिक गरेर लक्ष्य कक्षहरूको लागि नयाँ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्। खालीहरू ।
2. क्लिक गर्नुहोस् ठीक कुनै पनि ढाँचा सेट नगरी।
3. नियम प्रबन्धक खोल्नुहोस् ( सशर्त ढाँचा > नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् ), सुनिश्चित गर्नुहोस् कि "रिक्त" नियम सूचीको शीर्षमा छ, र यसको छेउमा रहेको सत्य भएमा रोक्नुहोस् चेक बाकसमा टिक गर्नुहोस्।
4. परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् र संवाद बाकस बन्द गर्नुहोस्।

नतिजा तपाईले अपेक्षा गरे जस्तै हो:

सुझावहरू:

• तपाईले खाली कक्षहरूको लागि जाँच गर्ने सूत्रको साथ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गरेर र सत्य हो भने रोक्नुहोस् विकल्प चयन गरेर खाली ठाउँहरू पनि हटाउन सक्नुहुन्छ। यो।
• साथै, अर्को सेल खाली भएमा सशर्त ढाँचा कसरी लागू गर्ने भनेर देखाउने भिडियो हेर्नको लागि तपाइँ इच्छुक हुन सक्नुहुन्छ।

खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्न सशर्त ढाँचा सूत्र

यदि तपाईंले पहिले नै सशर्त ढाँचा सूत्र प्रयोग गर्नुभयो भने, त्यसोभए तपाईंले खाली ठाउँहरूको लागि छुट्टै नियम बनाउन आवश्यक पर्दैन। यसको सट्टा, तपाईंले आफ्नो अवस्थित सूत्रमा एउटा थप सर्त थप्न सक्नुहुन्छ, अर्थात्:

• कुनै पनि नभएका खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्:

  NOT(ISBLANK(A1))

• खाली स्ट्रिङहरू सहित दृश्यात्मक रूपमा खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्:

  A1""

जहाँ A1 तपाइँको चयन गरिएको दायराको सबैभन्दा बायाँ सेल हो।

तलको डेटासेटमा, आउनुहोस् तपाईं 99.99 भन्दा कम मानहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भन्नुहोस्। यो सरल सूत्रको साथ नियम सिर्जना गरेर यो गर्न सकिन्छ:

=$B2<99.99

खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्दै 99.99 भन्दा कम मानहरू हाइलाइट गर्न, तपाईंले दुई तार्किक परीक्षणहरू सहित AND प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

यस विशेष अवस्थामा, दुवै सूत्रहरूले खाली स्ट्रिङहरू भएका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्छन्, किनकि दोस्रो अवस्था (<99.99) त्यस्ता कक्षहरूको लागि FALSE हो।

यदि सेल खाली छ हाइलाइट पङ्क्ति

एउटा विशेष स्तम्भमा सेल खाली छ भने सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट गर्न, तपाईंले खाली कक्षहरूको लागि कुनै पनि सूत्रहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, त्यहाँतपाईंले जान्नुपर्ने केही युक्तिहरू छन्:

• नियमलाई पूरै डाटासेट मा लागू गर्नुहोस्, तपाईंले खाली ठाउँहरू खोज्ने एउटा स्तम्भ मात्र होइन।
• सूत्रमा, निरपेक्ष स्तम्भ र सापेक्ष पङ्क्तिको साथ मिश्रित कक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरेर स्तम्भ समन्वय लक गर्नुहोस्।

यो सतहमा जटिल लाग्न सक्छ, तर यो धेरै सरल छ। जब हामी एउटा उदाहरण हेर्छौं।

तलको नमूना डेटासेटमा, मान्नुहोस् कि तपाइँ पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ जसमा स्तम्भ E मा खाली कक्ष छ। यो गर्नको लागि, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईँको डेटासेट चयन गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा A3:E15)।
2. Home ट्याबमा, सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्। > कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
3. फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बाकसमा, यी मध्ये एउटा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   हाइलाइट गर्न बिल्कुल खाली कक्षहरू :

   =ISBLANK($E3)

   हाइलाइट गर्न खाली स्ट्रिङहरू सहित खाली कक्षहरू :

   =$E3=""

   जहाँ $E3 कुञ्जी सहमा माथिल्लो कक्ष हो lumn जुन तपाईं खाली ठाउँहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि, दुबै सूत्रहरूमा, हामी $ चिन्हको साथ स्तम्भ लक गर्छौं।

4. ढाँचा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईले चाहानु भएको फिल रङ छान्नुहोस्।
5. दुबै विन्डो बन्द गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, सशर्त ढाँचाले एक पूरै पङ्क्तिलाई हाइलाइट गर्दछ यदि कुनै विशेष स्तम्भमा सेल खाली छ।

यदि सेल छैन भने पङ्क्ति हाइलाइट गर्नुहोस्खाली

एक्सेल सशर्त ढाँचामा पङ्क्ति हाइलाइट गर्नको लागि यदि कुनै विशेष स्तम्भमा सेल खाली छैन भने यसरी गरिन्छ:

1. तपाईँको डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
2. अन घर ट्याबमा, सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम > कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
3. फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बाकसमा, यी मध्ये एउटा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   हाइलाइट गर्न गैर-खाली कक्षहरू जसमा केहि पनि समावेश छ: मान, सूत्र, खाली स्ट्रिङ, आदि।

   =NOT(ISBLANK($E3))

   हाइलाइट गर्न खाली स्ट्रिङहरू भएका कक्षहरू बाहेक :

   =$E3""

   जहाँ $E3 कुञ्जी स्तम्भमा सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष हो जुन गैर-खालीका लागि जाँच गरिन्छ। फेरि, सशर्त ढाँचा ठीकसँग काम गर्नको लागि, हामी $ चिन्हको साथ स्तम्भ लक गर्छौं।

4. ढाँचा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, आफ्नो मनपर्ने फिल कलर छान्नुहोस्, र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, यदि निर्दिष्ट स्तम्भमा सेल खाली छैन भने सम्पूर्ण पङ्क्ति हाइलाइट हुन्छ।

शून्यका लागि एक्सेल सशर्त ढाँचा तर खाली ठाउँहरू होइन

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल सशर्त ढाँचाले ० र खाली कक्षहरू बीचको भिन्नता गर्दैन, जुन धेरै परिस्थितिहरूमा साँच्चै भ्रमपूर्ण हुन्छ। यो समस्या समाधान गर्न, त्यहाँ दुई सम्भावित समाधानहरू छन्:

• 2 नियमहरू सिर्जना गर्नुहोस्: एउटा खाली ठाउँको लागि र अर्को शून्य मानहरूको लागि।
• १ नियम बनाउनुहोस् जसले दुबै अवस्थाहरू जाँच गर्दछ। एकल सूत्र।

बनाउनुहोस्खाली र शून्यका लागि छुट्टै नियमहरू

1. पहिले, शून्य मानहरू हाइलाइट गर्न नियम बनाउनुहोस्। यसको लागि, सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम > समावेश भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्, र त्यसपछि तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै सेल मान बराबर ० सेट गर्नुहोस्। ढाँचा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित रंग चयन गर्नुहोस्।

   यो सशर्त ढाँचा लागू हुन्छ यदि सेल खाली वा शून्य छ भने :

2. कुनै ढाँचा सेट नगरी खाली ठाउँहरूको लागि नियम बनाउनुहोस्। त्यसपछि, नियम प्रबन्धक खोल्नुहोस्, सूचीको शीर्षमा "खाली ठाउँहरू" नियम सार्नुहोस् (यदि यो पहिले नै त्यहाँ छैन), र सत्य भएमा रोक्नुहोस् अर्को चेक बाकसमा टिक गर्नुहोस्। यसलाई। विस्तृत निर्देशनहरूको लागि, कृपया खाली कक्षहरूमा सशर्त ढाँचा कसरी रोक्ने हेर्नुहोस्।

नतिजाको रूपमा, तपाईंको सशर्त ढाँचाले शून्यहरू समावेश गर्नेछ तर खाली ठाउँहरूलाई बेवास्ता गर्नेछ । पहिलो सर्त पूरा हुने बित्तिकै (सेल खाली छ), दोस्रो सर्त (सेल शून्य छ) कहिल्यै परीक्षण हुँदैन।

सेल शून्य छ, खाली छैन भनी जाँच गर्नको लागि एकल नियम बनाउनुहोस्

सशर्त रूपमा 0 को ढाँचा गर्ने तर खाली ठाउँहरू नभएको अर्को तरिका भनेको दुवै सर्तहरू जाँच गर्ने सूत्रको साथ नियम सिर्जना गर्नु हो:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

जहाँ B3 चयन गरिएको दायराको माथिल्लो बायाँ कक्ष हो।

नतिजा ठ्याक्कै अघिल्लो विधिसँग जस्तै छ - सशर्त ढाँचा शून्य हाइलाइट गर्दछ तर खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्दछ।

खाली कक्षहरूको लागि सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने तरिका यही हो।पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता तपाईंलाई भेट्न आतुर छु।

डाउनलोडका लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

खाली कक्षहरूको लागि एक्सेल सशर्त ढाँचा - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)