Kila kitu unachohitaji kujua kuhusu umbizo la masharti la seli tupu katika Excel

Rahisi jinsi inavyoweza kusikika, kuangazia visanduku tupu kwa umbizo la masharti ni jambo gumu sana. Kimsingi, ni kwa sababu uelewa wa mwanadamu wa seli tupu haufanani kila wakati na ule wa Excel. Kwa hivyo, seli tupu zinaweza kuumbizwa wakati hazifai na kinyume chake. Mafunzo haya yataangalia kwa karibu hali mbalimbali, kushiriki baadhi ya vipengele muhimu kuhusu kile kinachotokea nyuma ya pazia na kuonyesha jinsi ya kutengeneza umbizo la masharti la nafasi zilizoachwa wazi kufanya kazi jinsi unavyotaka.

Kwa nini umbizo la masharti linaangazia visanduku tupu?

Muhtasari : uumbizaji wa masharti huangazia visanduku tupu kwa sababu hauleti tofauti kati ya nafasi zilizo wazi na sufuri. Maelezo zaidi yanafuata hapa chini.

Katika mfumo wa ndani wa Excel, seli tupu ni sawa na thamani ya sifuri . Kwa hivyo, unapounda umbizo la masharti la seli chini ya nambari fulani, sema 20, visanduku tupu vitaangaziwa pia (kwani 0 ni chini ya 20, kwa seli tupu hali ni TRUE).

Mfano mwingine ni kuangazia tarehe chini ya leo. Kwa mujibu wa Excel, tarehe yoyote ni nambari kamili zaidi ya sifuri, kumaanisha kwamba kisanduku tupu huwa chini ya siku ya leo, kwa hivyo hali imeridhishwa kwa nafasi zilizoachwa wazi tena.

Suluhisho : Weka sheria tofauti ili kukomesha umbizo la masharti ikiwa kisanduku kiko tupu au tumia fomulapuuza visanduku tupu.

Kwa nini visanduku tupu havijaangaziwa kwa umbizo la masharti?

Kunaweza kuwa na sababu tofauti za nafasi zilizoachwa wazi kutoumbizwa kama vile:

• Kuna ni kanuni ya kipaumbele ya kwanza ambayo inasimamisha uumbizaji wa masharti kwa seli tupu.
• Mchanganyiko wako si sahihi.
• Sanduku zako si tupu kabisa.

Ikiwa fomula yako ya uumbizaji wa masharti hutumia chaguo za kukokotoa za ISBLANK, tafadhali fahamu kuwa inatambua visanduku tupu kabisa pekee, yaani visanduku ambavyo havina chochote kabisa: hakuna nafasi, hakuna vichupo, hakuna urejeshaji wa gari, hakuna kamba tupu, n.k. 3>

Kwa mfano, ikiwa kisanduku kina mfuatano wa urefu sifuri ("") uliorejeshwa na fomula nyingine, kisanduku hicho hakizingatiwi kuwa tupu:

Suluhisho : Iwapo ungependa kuangazia visanduku tupu vinavyoonekana ambavyo vina mifuatano ya urefu sifuri, tumia umbizo la masharti lililowekwa tayari kwa nafasi zilizoachwa wazi au uunde kanuni kwa kutumia mojawapo ya fomula hizi.

Jinsi ya kuangazia tupu. seli katika Excel

Excel masharti uumbizaji una sheria iliyobainishwa awali ya nafasi zilizo wazi ambayo hurahisisha sana kuangazia visanduku tupu katika seti yoyote ya data:

1. Chagua masafa ambapo ungependa kuangazia visanduku tupu.
2. Kwenye Nyumbani kichupo, katika kikundi cha Mitindo , bofya Uumbizaji wa Masharti > Sheria Mpya .
3. Katika Kanuni Mpya ya Uumbizaji kisanduku cha mazungumzo kinachofunguliwa, chagua Umbiza visanduku pekeevyenye aina ya kanuni, na kisha uchague Matupu kutoka kwa Umbiza visanduku pekee vilivyo na kunjuzi:
4. Bofya Umbiza… kitufe.
5. Katika kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo, badili hadi kwenye kichupo cha Jaza , chagua rangi ya kujaza unayotaka, na ubofye Sawa .
6. Bofya Sawa mara moja zaidi ili kufunga dirisha la mazungumzo lililopita.

Visanduku vyote tupu katika safu iliyochaguliwa vitaangaziwa:

Kidokezo. Ili kuangazia seli zisizo tupu , chagua Umbiza visanduku pekee vilivyo na > Hakuna nafasi .

Kumbuka. Uumbizaji wa masharti uliojengewa ndani wa nafasi zilizo wazi pia huangazia visanduku vilivyo na mifuatano ya urefu sifuri (""). Iwapo ungependa tu kuangazia visanduku tupu kabisa, basi unda sheria maalum kwa kutumia fomula ya ISBLANK kama inavyoonyeshwa katika mfano unaofuata.

Uumbizaji wa masharti wa seli tupu kwa fomula

Ili kuwa na unyumbulifu zaidi wakati. kuangazia nafasi zilizo wazi, unaweza kuweka sheria yako mwenyewe kulingana na fomula. Hatua za maelezo za kuunda sheria kama hii ziko hapa: Jinsi ya kuunda umbizo la masharti na fomula. Hapo chini, tutajadili fomula zenyewe

Ili tu kuangazia seli tupu ambazo hazina chochote kabisa, tumia chaguo la kukokotoa la ISBLANK.

Kwa mkusanyiko wa data ulio hapa chini, fomula ni :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Au kwa urahisi:

=ISBLANK(B3)

Ambapo B3 ni kisanduku cha juu kushoto cha safu iliyochaguliwa.

Tafadhali kumbuka kuwa ISBLANK itarudiFALSE kwa seli zilizo na mifuatano tupu (""), kwa hivyo visanduku kama hivyo hazitaangaziwa. Ikiwa tabia hiyo haitaki, basi aidha:

Angalia visanduku tupu ikijumuisha mifuatano ya urefu sifuri:

=B3=""

Au angalia kama urefu wa mfuatano ni sawa na sufuri:

=LEN(B3)=0

Kando na uumbizaji wa masharti, unaweza kuangazia visanduku tupu katika Excel ukitumia VBA.

Acha uumbizaji wa masharti ikiwa kisanduku kiko tupu

Mfano huu unaonyesha jinsi ya kutenga visanduku tupu kutoka kwa umbizo la masharti kwa kuweka sheria maalum ya nafasi zilizoachwa wazi.

Tuseme umetumia sheria iliyojengewa kuangazia visanduku kati ya 0 na 99.99. Shida ni kwamba seli tupu huangaziwa pia (kama unavyokumbuka, katika umbizo la masharti la Excel, kisanduku tupu ni sawa na thamani ya sifuri):

Ili kuzuia visanduku tupu kufomatiwa, fanya yafuatayo:

1. Unda sheria mpya ya uumbizaji yenye masharti ya seli lengwa kwa kubofya umbizo la masharti > Kanuni Mpya > Umbiza visanduku vilivyo na > pekee; Nafasi tupu .
2. Bofya Sawa bila kuweka umbizo lolote.
3. Fungua Kidhibiti cha Sheria ( Uumbizaji wa Masharti > Dhibiti Kanuni ), hakikisha kuwa sheria ya "Nafasi tupu" iko juu ya orodha, na weka tiki kwenye Acha ikiwa ni kweli kisanduku tiki karibu nayo.
4. Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko na kufunga kisanduku cha mazungumzo.

Matokeo ni kama vile ungetarajia:

Vidokezo:

• Unaweza pia kutenga nafasi zilizoachwa wazi kwa kuunda sheria ya uumbizaji yenye masharti na fomula inayokagua visanduku tupu na kuchagua chaguo la Sitisha ikiwa ndivyo la it.
• Pia, unaweza kutaka kutazama video inayoonyesha jinsi ya kutumia umbizo la masharti ikiwa kisanduku kingine kiko wazi.

Mfumo wa uumbizaji wa masharti ili kupuuza visanduku tupu

Ikiwa tayari unatumia fomula ya umbizo la masharti, basi huhitaji kabisa kutengeneza sheria tofauti kwa nafasi zilizo wazi. Badala yake, unaweza kuongeza sharti moja zaidi kwa fomula yako iliyopo, ambayo ni:

• Puuza visanduku tupu kabisa ambavyo havina chochote:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Puuza visanduku tupu vinavyoonekana kujumuisha mifuatano tupu:

  A1""

Ambapo A1 ndiyo seli ya kushoto kabisa ya safu uliyochagua.

Katika mkusanyiko wa data ulio hapa chini, hebu tuweke sema ungependa kuangazia maadili yaliyo chini ya 99.99. Hili linaweza kufanywa kwa kuunda sheria kwa fomula hii rahisi:

=$B2<99.99

Ili kuangazia thamani chini ya 99.99 kwa kupuuza visanduku tupu, unaweza kutumia kitendakazi cha AND kwa majaribio mawili ya kimantiki:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Katika hali hii, fomula zote mbili hupuuza visanduku vilivyo na mifuatano tupu, kwa vile sharti la pili (<99.99) ni FALSE kwa visanduku kama hivyo.

Ikiwa kisanduku ni safu mlalo ya kuangazia tupu

Ili kuangazia safu mlalo nzima ikiwa kisanduku katika safu wima mahususi ni tupu, unaweza kutumia fomula zozote kwa visanduku tupu. Hata hivyo, hukoni mbinu kadhaa unazohitaji kujua:

• Tekeleza sheria kwa seti nzima ya data , si safu wima moja tu ambapo unatafuta nafasi zilizo wazi.
• Katika fomula, funga safu wima ya kuratibu kwa kutumia marejeleo ya kisanduku mchanganyiko yenye safu wima kamili na safu mlalo husika.

Hii inaweza kusikika kuwa ngumu kwenye uso, lakini ni rahisi zaidi. tunapoangalia mfano.

Katika sampuli ya mkusanyiko wa data hapa chini, chukulia ungependa kuangazia safu mlalo ambazo zina kisanduku tupu katika safu wima E. Ili kuifanya, fuata hatua hizi:

1. Chagua seti yako ya data (A3:E15 katika mfano huu).
2. Kwenye kichupo cha Nyumbani , bofya umbizo la masharti > Kanuni Mpya > Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza .
3. Katika kisanduku cha umbizo ambapo fomula hii ni kweli , weka mojawapo ya fomula hizi:

   Ili kuangazia visanduku tupu kabisa :

   =ISBLANK($E3)

   Ili kuangazia visanduku tupu ikijumuisha mifuatano tupu :

   =$E3=""

   Ambapo $E3 ni seli ya juu katika ushirikiano muhimu lun ambayo unataka kuangalia nafasi zilizo wazi. Tafadhali kumbuka kuwa, katika fomula zote mbili, tunafunga safu wima kwa ishara ya $.

4. Bofya kitufe cha Fomati na uchague rangi ya kujaza unayotaka.
5. Bofya Sawa mara mbili ili kufunga madirisha yote mawili.

Kwa hivyo, umbizo la masharti huangazia safu mlalo nzima ikiwa kisanduku katika safu wima mahususi hakina kitu.

Angazia safu mlalo ikiwa kisanduku hakipotupu

Uumbizaji wa masharti wa Excel ili kuangazia safu mlalo ikiwa kisanduku katika safu wima mahususi hakija tupu unafanywa kwa njia hii:

1. Chagua mkusanyiko wako wa data.
2. Imewashwa. kichupo cha Nyumbani , bofya Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya > Tumia fomula kubainisha ni visanduku vipi vya kufomati .
3. Katika kisanduku cha umbizo ambapo fomula hii ni kweli , weka mojawapo ya fomula hizi:

   Ili kuangazia seli zisizo tupu ambazo zina chochote: thamani, fomula, tupu. mfuatano, n.k.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Ili kuangazia nafasi zisizo wazi bila kujumuisha visanduku vilivyo na mifuatano tupu :

   =$E3""

   Ambapo $E3 ndio kisanduku cha juu kabisa katika safu wima ya ufunguo ambacho huangaliwa bila nafasi. Tena, kwa umbizo la masharti kufanya kazi kwa usahihi, tunafunga safu na ishara ya $.

4. Bofya kitufe cha Umbiza , chagua rangi yako ya kujaza unayoipenda, kisha ubofye Sawa .

Kutokana na hilo, safu mlalo nzima huangaziwa ikiwa kisanduku katika safu wima maalum si tupu.

Uumbizaji wa masharti wa Excel kwa sufuri lakini si nafasi zilizo wazi

Kwa chaguo-msingi, uumbizaji wa masharti wa Excel hautofautishi kati ya 0 na kisanduku tupu, jambo ambalo linatatanisha katika hali nyingi. Ili kutatua tatizo hili, kuna masuluhisho mawili yanayowezekana:

• Unda sheria 2: moja kwa nafasi zilizo wazi na nyingine kwa thamani sifuri.
• Unda kanuni 1 ambayo hukagua masharti yote mawili katika a fomula moja.

Tengenezasheria tofauti kwa nafasi zilizoachwa wazi na sufuri

1. Kwanza, unda sheria ili kuangazia thamani sifuri. Kwa hili, bofya Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya > Umbiza visanduku vilivyo na pekee, na kisha uweke Thamani ya kisanduku sawa na 0 kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini. Bofya kitufe cha Format na uchague rangi inayotaka.

   Uumbizaji huu wa masharti unatumika ikiwa kisanduku kiko wazi au sufuri :

2. Weka sheria ya nafasi zilizo wazi bila mpangilio wowote. Kisha, fungua Kidhibiti cha Sheria , sogeza sheria ya "Matupu" hadi juu ya orodha (ikiwa haipo tayari), na uweke alama kwenye kisanduku cha kuteua cha Sitisha ikiwa ni kweli kinachofuata. kwake. Kwa maagizo ya kina, tafadhali angalia Jinsi ya kusimamisha umbizo la masharti kwenye visanduku tupu.

Kwa hivyo, uumbizaji wako wa masharti utajumuisha sufuri lakini utapuuza nafasi zilizoachwa wazi . Mara tu hali ya kwanza inapofikiwa (kiini ni tupu), hali ya pili (kiini ni sifuri) haijaribiwa kamwe.

Tengeneza sheria moja ili kuangalia kama kisanduku ni sifuri, si tupu

Njia nyingine ya kupanga muundo wa 0 kwa masharti lakini si nafasi zilizo wazi ni kuunda kanuni kwa kutumia fomula inayokagua masharti yote mawili:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Ambapo B3 ni kisanduku cha juu kushoto cha safu iliyochaguliwa.

Matokeo yake ni sawa na yale ya mbinu ya awali - umbizo la masharti inaangazia sufuri lakini inapuuza visanduku tupu.

Ndio jinsi ya kutumia umbizo la masharti kwa visanduku tupu.Ninakushukuru kwa kusoma na kutarajia kukuona wiki ijayo.

Jizoeze kitabu cha kazi kupakua

umbizo la masharti la Excel kwa visanduku tupu - mifano (.xlsx file)