Excel의 빈 셀에 대한 조건부 서식에 대해 알아야 할 모든 것

조건부 서식으로 빈 셀을 강조 표시하는 것은 간단하게 들릴 수 있지만 상당히 까다로운 작업입니다. 기본적으로 빈 셀에 대한 인간의 이해가 Excel의 이해와 항상 일치하는 것은 아니기 때문입니다. 결과적으로 빈 셀은 서식이 지정되지 않아야 할 때 서식이 지정될 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 튜토리얼은 다양한 시나리오를 자세히 살펴보고, 뒤에서 일어나는 일에 대한 유용한 정보를 공유하고, 공백에 대한 조건부 서식을 원하는 방식으로 정확하게 작동시키는 방법을 보여줍니다.

조건부 서식이 빈 셀을 강조 표시하는 이유는 무엇입니까?

요약 : 조건부 서식은 공백과 0 사이에 차이가 없기 때문에 빈 셀을 강조 표시합니다. 자세한 내용은 아래에 나와 있습니다.

내부 Excel 시스템에서 빈 셀은 0 값 과 같습니다. 따라서 특정 숫자(예: 20) 미만의 셀에 대해 조건부 서식을 만들면 빈 셀도 강조 표시됩니다(0은 20보다 작으므로 빈 셀의 경우 조건이 TRUE임).

또 다른 예는 다음과 같습니다. 오늘보다 작은 날짜를 강조 표시합니다. Excel의 관점에서 모든 날짜는 0보다 큰 정수입니다. 즉, 빈 셀은 항상 오늘보다 작으므로 공백에 대한 조건이 다시 충족됩니다.

솔루션 : 셀이 비어 있는 경우 조건부 서식을 중지하는 별도의 규칙을 만들거나 수식을 사용하여빈 셀은 무시하십시오.

빈 셀이 조건부 서식으로 강조 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?

공백이 서식이 지정되지 않는 데는 다음과 같은 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다.

• 여기 빈 셀에 대한 조건부 서식을 중지하는 선입 우선 순위 규칙입니다.
• 수식이 올바르지 않습니다.
• 셀이 완전히 비어 있지 않습니다.

다음과 같은 경우 조건부 서식 공식은 ISBLANK 함수를 사용합니다. 이 함수는 완전히 비어 있는 셀 , 즉 공백, 탭, 캐리지 리턴, 빈 문자열 등 아무것도 포함하지 않는 셀만 식별한다는 점에 유의하십시오.

예를 들어 셀에 다른 수식에서 반환된 길이가 0인 문자열 ("")이 포함된 경우 해당 셀은 공백으로 간주되지 않습니다.

해결 방법 : 길이가 0인 문자열이 포함된 비어 있는 셀을 시각적으로 강조 표시하려면 공백에 대해 미리 설정된 조건부 서식을 적용하거나 다음 수식 중 하나를 사용하여 규칙을 만듭니다.

공백을 강조 표시하는 방법 Excel의 셀

Excel 조건부 서식 지정에는 모든 데이터 세트에서 빈 셀을 쉽게 강조 표시할 수 있는 공백에 대한 사전 정의된 규칙이 있습니다.

1. 빈 셀을 강조 표시할 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새로운 규칙 .
3. 열리는 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 셀만 서식 지정을 선택합니다.include 규칙 유형을 선택한 다음 가 있는 셀만 서식 지정 드롭다운에서 공백 을 선택합니다.
4. 서식...<9을 클릭합니다> 버튼을 클릭합니다.
5. 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭으로 전환하고 원하는 채우기 색상을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.
6. 확인 을 한 번 더 클릭하여 이전 대화 창을 닫습니다.

선택한 범위의 모든 빈 셀이 강조 표시됩니다:

팁. 비어 있지 않은 셀을 강조 표시 하려면 > 공백 없음 을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택합니다.

참고. 공백에 대한 내장된 조건부 서식도 길이가 0인 문자열 ("")이 있는 셀을 강조 표시합니다. 완전히 비어 있는 셀만 강조 표시하려면 다음 예와 같이 ISBLANK 수식을 사용하여 사용자 지정 규칙을 만듭니다.

수식이 있는 빈 셀에 대한 조건부 서식 지정

더 많은 유연성을 가지려면 공백을 강조 표시하면 수식을 기반으로 자신만의 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 규칙을 만드는 자세한 단계는 수식을 사용하여 조건부 서식을 만드는 방법입니다. 아래에서 수식 자체에 대해 논의할 것입니다.

아무것도 포함하지 않은 완전히 비어 있는 셀만 강조표시 하려면 ISBLANK 함수를 사용하세요.

아래 데이터 세트의 경우 수식은 다음과 같습니다. :

=ISBLANK(B3)=TRUE

또는 간단히:

=ISBLANK(B3)

여기서 B3은 선택한 범위의 왼쪽 상단 셀입니다.

부탁합니다 ISBLANK가 돌아올 것임을 명심하십시오.빈 문자열("")을 포함하는 셀의 경우 FALSE이므로 이러한 셀은 강조 표시되지 않습니다. 해당 동작을 원하지 않는 경우 다음 중 하나를 수행하십시오.

길이가 0인 문자열을 포함하는 빈 셀을 확인합니다.

=B3=""

또는 문자열 길이가 다음과 같은지 확인합니다. zero:

=LEN(B3)=0

조건부 서식 외에도 VBA를 사용하여 Excel에서 빈 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

셀이 비어 있으면 조건부 서식 중지

이 예는 공백에 대한 특수 규칙을 설정하여 조건부 서식에서 빈 셀을 제외하는 방법을 보여줍니다.

0에서 99.99 사이의 셀을 강조 표시하기 위해 기본 규칙을 사용했다고 가정합니다. 문제는 빈 셀도 강조 표시된다는 것입니다(기억하듯이 Excel 조건부 서식에서 빈 셀은 0 값과 같습니다).

빈 셀의 서식이 지정되지 않도록 하려면 다음을 수행하십시오.

1. 조건부 서식 > 새 규칙 > > 공백 .
2. 포맷을 설정하지 않고 확인 을 클릭합니다.
3. 규칙 관리자 ( 조건부 서식 > 규칙 관리 )를 열고 "공백" 규칙이 목록 맨 위에 있는지 확인하고 옆에 있는 참이면 중지 확인란을 선택합니다.
4. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

결과는 정확히 예상한 대로입니다.

팁:

• 빈 셀을 확인하는 수식으로 조건부 서식 규칙을 만들고 참인 경우 중지 옵션을 선택하여 공백을 제외할 수도 있습니다.
• 또한 다른 셀이 비어 있는 경우 조건부 서식을 적용하는 방법을 보여주는 비디오를 시청하는 것이 좋습니다.

빈 셀을 무시하는 조건부 서식 수식

이미 조건부 서식 수식을 사용하고 있는 경우 별도의 공백 규칙을 만들 필요가 없습니다. 대신 기존 수식에 다음과 같은 조건을 하나 더 추가할 수 있습니다>빈 문자열을 포함하여 시각적으로 비어 있는 셀 무시:

A1""

여기서 A1은 선택한 범위의 가장 왼쪽 셀입니다.

아래 데이터세트에서 99.99보다 작은 값을 강조 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 다음과 같은 간단한 수식으로 규칙을 생성하면 됩니다.

=$B2<99.99

빈 셀을 무시하고 99.99보다 작은 값을 강조 표시하려면 AND 함수를 두 가지 논리 테스트와 함께 사용할 수 있습니다.

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

이 특별한 경우 두 수식은 빈 문자열이 있는 셀을 무시합니다. 두 번째 조건(<99.99)이 그러한 셀에 대해 FALSE이기 때문입니다.

셀이 비어 있는 경우 행 강조 표시

특정 열의 셀이 비어 있는 경우 전체 행을 강조 표시하려면 빈 셀에 대한 수식을 사용할 수 있습니다. 그러나 거기에알아야 할 몇 가지 트릭은 다음과 같습니다.

• 공백을 검색하는 하나의 열이 아니라 전체 데이터 세트 에 규칙을 적용합니다.
• 수식에서 절대 열과 상대 행이 있는 혼합 셀 참조를 사용하여 열 좌표를 잠급니다 .

표면적으로는 복잡하게 들릴 수 있지만 훨씬 간단합니다. 예를 살펴보겠습니다.

아래 샘플 데이터세트에서 E열에 빈 셀이 있는 행을 강조표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 데이터세트를 선택합니다(이 예에서는 A3:E15).
2. 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙 을 클릭합니다. > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정합니다 .
3. 이 수식이 참인 값 서식 지정 상자에 다음 수식 중 하나를 입력합니다.

   완전히 비어 있는 셀 강조 표시:

   =ISBLANK($E3)

   빈 문자열 을 포함한 빈 셀 강조 표시:

   =$E3=""

   여기서 $E3는 키 co의 위쪽 셀입니다. 공백을 확인하려는 lun. 두 수식에서 $ 기호로 열을 잠급니다.

4. 포맷 버튼을 클릭하고 원하는 채우기 색상을 선택합니다.
5. 두 창을 모두 닫으려면 확인 을 두 번 클릭합니다.

따라서 조건부 서식은 특정 열의 셀이 비어 있으면 전체 행을 강조 표시합니다.

셀이 아닌 경우 행 강조 표시공백

특정 열의 셀이 비어 있지 않은 경우 행을 강조 표시하는 Excel 조건부 서식은 다음과 같이 수행됩니다.

1. 데이터세트를 선택합니다.
2. 켜기 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 클릭합니다.
3. 이 수식이 참인 값 서식 지정 상자에 다음 수식 중 하나를 입력합니다. 문자열 등

=NOT(ISBLANK($E3))

빈 문자열 이 있는 셀을 제외하고 공백이 아닌 항목을 강조 표시하려면:

=$E3""

여기서 $E3 비어 있지 않은지 확인된 키 열의 맨 위 셀입니다. 다시 말하지만 조건부 서식이 올바르게 작동하려면 $ 기호로 열을 잠급니다.

포맷 버튼을 클릭하고 원하는 채우기 색상을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

결과적으로, 지정된 열의 셀이 비어 있지 않으면 전체 행이 강조 표시됩니다.

공백이 아닌 0에 대한 Excel 조건부 서식

기본적으로 Excel 조건부 서식은 0과 빈 셀을 구분하지 않기 때문에 많은 상황에서 혼동을 일으킬 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 가능한 두 가지 솔루션이 있습니다.

• 공백에 대한 규칙과 0 값에 대한 규칙 2개를 만듭니다.
• 단일 공식.

만들기공백과 0에 대한 별도의 규칙

1. 먼저 0 값을 강조 표시하는 규칙을 만듭니다. 이를 위해 조건부 서식 > 새 규칙 > 가 포함된 셀만 서식 지정하고 아래 스크린샷과 같이 셀 값을 0 으로 설정합니다. 포맷 버튼을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

   이 조건부 서식은 셀이 비어 있거나 0인 경우 에 적용됩니다.

2. 서식이 설정되지 않은 공백에 대한 규칙을 만듭니다. 그런 다음 규칙 관리자 를 열고 "공백" 규칙을 목록의 맨 위로 이동한 다음(아직 없는 경우) 참이면 중지 확인란을 선택합니다. 그것에. 자세한 지침은 빈 셀에서 조건부 서식을 중지하는 방법을 참조하십시오.

결과적으로 조건부 서식은 0을 포함하지만 공백은 무시합니다 . 첫 번째 조건이 충족되는 즉시(셀이 비어 있음) 두 번째 조건(셀이 0임)은 테스트되지 않습니다.

셀이 비어 있지 않고 0인지 확인하는 단일 규칙을 만듭니다.

공백이 아닌 0의 형식을 조건부로 지정하는 또 다른 방법은 두 조건을 모두 확인하는 수식을 사용하여 규칙을 만드는 것입니다.

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

여기서 B3은 선택한 범위의 왼쪽 위 셀입니다.

결과는 이전 방법인 조건부 서식과 완전히 동일합니다. 0을 강조 표시하지만 빈 셀은 무시합니다.

빈 셀에 조건부 서식을 사용하는 방법입니다.읽어 주셔서 감사하고 다음 주에 뵙기를 기대합니다.

다운로드용 통합 문서 연습

빈 셀에 대한 Excel 조건부 서식 - 예(.xlsx 파일)