এক্সেলের খালি কক্ষগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সম্পর্কে আপনার যা কিছু জানা দরকার

যতটা সহজ শোনাতে পারে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা বেশ কঠিন। মূলত, এটি কারণ খালি কোষ সম্পর্কে মানুষের উপলব্ধি সর্বদা এক্সেলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। ফলস্বরূপ, ফাঁকা কক্ষগুলি ফরম্যাট হতে পারে যখন সেগুলি উচিত নয় এবং বিপরীতে। এই টিউটোরিয়ালটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখবে, পর্দার আড়ালে কী ঘটছে সে সম্পর্কে কিছু দরকারী বিট শেয়ার করবে এবং কীভাবে খালি জায়গাগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি আপনি চান ঠিক সেভাবে কাজ করবেন তা দেখাবে৷

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কেন ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করে?

সারাংশ : শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ফাঁকা ঘরগুলিকে হাইলাইট করে কারণ এটি ফাঁকা এবং শূন্যের মধ্যে কোনো পার্থক্য করে না। আরও বিশদ বিবরণ নীচে অনুসরণ করুন৷

অভ্যন্তরীণ এক্সেল সিস্টেমে, একটি খালি ঘর একটি শূন্য মানের সমান হয় । সুতরাং, যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে কম কক্ষের জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করেন, বলুন 20, ফাঁকা ঘরগুলিও হাইলাইট হয়ে যায় (যেমন 0 হল 20 এর কম, খালি কোষের জন্য শর্তটি সত্য)।

আরেকটি উদাহরণ হল আজকের চেয়ে কম তারিখ হাইলাইট করা। এক্সেলের পরিপ্রেক্ষিতে, যেকোনো তারিখ হল শূন্যের চেয়ে বড় একটি পূর্ণসংখ্যা, যার অর্থ একটি খালি ঘর সর্বদা আজকের দিনের চেয়ে কম, তাই শর্তটি আবার ফাঁকাগুলির জন্য সন্তুষ্ট।

সমাধান : ঘর ফাঁকা থাকলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বন্ধ করার জন্য একটি পৃথক নিয়ম তৈরি করুন বা একটি সূত্র ব্যবহার করুনফাঁকা কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করুন৷

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা হয় না কেন?

খালি বিন্যাস না হওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে যেমন:

• সেখানে প্রথম অগ্রাধিকারের নিয়ম যা খালি কক্ষের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বন্ধ করে দেয়।
• আপনার সূত্রটি সঠিক নয়।
• আপনার কোষগুলি একেবারে খালি নয়।

যদি আপনার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্রটি ISBLANK ফাংশন ব্যবহার করে, দয়া করে সচেতন থাকুন যে এটি শুধুমাত্র সত্যিই খালি কক্ষগুলিকে সনাক্ত করে, অর্থাত্‍ এমন কোষ যেখানে একেবারে কিছুই নেই: কোনো স্পেস নেই, কোনো ট্যাব নেই, কোনো ক্যারেজ রিটার্ন নেই, কোনো খালি স্ট্রিং নেই ইত্যাদি।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ঘরে একটি শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিং ("") থাকে যা অন্য কোনো সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত হয়, সেই ঘরটিকে ফাঁকা হিসাবে বিবেচনা করা হবে না:

সমাধান : আপনি যদি শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিং ধারণ করে দৃশ্যত খালি কোষগুলিকে হাইলাইট করতে চান, তাহলে ফাঁকা স্থানগুলির জন্য পূর্বনির্ধারিত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন বা এই সূত্রগুলির মধ্যে একটি দিয়ে একটি নিয়ম তৈরি করুন।

খালি হাইলাইট কীভাবে করবেন এক্সেলের সেল

এক্সেল শর্তাধীন ফরম্যাটিং-এ ফাঁকা স্থানগুলির জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত নিয়ম রয়েছে যা যেকোন ডেটা সেটে খালি কক্ষগুলিকে হাইলাইট করা সত্যিই সহজ করে তোলে:

1. আপনি যেখানে খালি কক্ষগুলি হাইলাইট করতে চান সেই পরিসরটি নির্বাচন করুন৷
2. এতে 8>হোম ট্যাবে, শৈলী গ্রুপে, শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম ।
3. নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে যেটি খোলে, শুধুমাত্র ঘরগুলিকে বিন্যাস করুন যা নিয়মের ধরন ধারণ করুন, এবং তারপর ফর্ম্যাট করুন ড্রপ ডাউন থেকে খালি নির্বাচন করুন:
4. ফর্ম্যাট…<9 ক্লিক করুন> বোতাম।
5. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, ফিল ট্যাবে স্যুইচ করুন, পছন্দসই ফিল রঙ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
6. পূর্ববর্তী ডায়ালগ উইন্ডোটি বন্ধ করতে আরও একবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত ফাঁকা কক্ষ হাইলাইট করা হবে:

টিপ। খালি নয় এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে , শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন যাতে রয়েছে > কোন ফাঁকা নেই ।

নোট। ফাঁকা স্থানগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত শর্তাধীন বিন্যাস এছাড়াও শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিং ("") সহ কক্ষগুলিকে হাইলাইট করে। আপনি যদি শুধুমাত্র একেবারে খালি কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে চান, তাহলে পরবর্তী উদাহরণে দেখানো ISBLANK সূত্র দিয়ে একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন।

সূত্র সহ ফাঁকা কক্ষগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

যখন আরও নমনীয়তা থাকতে হবে ফাঁকা স্থানগুলি হাইলাইট করে, আপনি একটি সূত্রের উপর ভিত্তি করে আপনার নিজস্ব নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। এই ধরনের একটি নিয়ম তৈরি করার বিশদ পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে: সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে তৈরি করবেন। নীচে, আমরা নিজেরাই সূত্রগুলি নিয়ে আলোচনা করব

শুধুমাত্র সত্যিকার খালি কোষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য যেগুলিতে একেবারে কিছুই নেই, ISBLANK ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

নীচের ডেটাসেটের জন্য, সূত্রটি হল :

=ISBLANK(B3)=TRUE

অথবা সহজভাবে:

=ISBLANK(B3)

যেখানে B3 হল নির্বাচিত পরিসরের উপরের-বাম ঘর৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে ISBLANK ফিরে আসবেখালি স্ট্রিং ("") ধারণকারী কক্ষগুলির জন্য মিথ্যা, ফলস্বরূপ এই ধরনের কক্ষগুলি হাইলাইট করা হবে না৷ যদি সেই আচরণটি আপনি চান না, তাহলে হয়:

শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিং সহ ফাঁকা ঘরগুলি পরীক্ষা করুন:

=B3=""

অথবা স্ট্রিং দৈর্ঘ্য সমান কিনা তা পরীক্ষা করুন শূন্য:

=LEN(B3)=0

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ছাড়াও, আপনি VBA ব্যবহার করে এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন৷

সেল ফাঁকা থাকলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বন্ধ করুন

এই উদাহরণটি দেখায় যে কীভাবে ফাঁকাগুলির জন্য একটি বিশেষ নিয়ম সেট আপ করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস থেকে ফাঁকা কক্ষগুলিকে বাদ দেওয়া যায়৷

ধরুন আপনি 0 এবং 99.99 এর মধ্যে ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে একটি অন্তর্নির্মিত নিয়ম ব্যবহার করেছেন৷ সমস্যা হল যে খালি কক্ষগুলিও হাইলাইট করা হয় (যেমন আপনি মনে রাখবেন, এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে, একটি ফাঁকা ঘর একটি শূন্য মানের সমান):

খালি কোষগুলিকে বিন্যাস করা থেকে আটকাতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম > যে কক্ষগুলি রয়েছে শুধুমাত্র > খালি ।
2. কোন ফর্ম্যাট সেট না করেই ঠিক আছে ক্লিক করুন।
3. রুল ম্যানেজার খুলুন ( শর্তগত বিন্যাস > নিয়ম পরিচালনা করুন ), নিশ্চিত করুন যে "খালি" নিয়মটি তালিকার শীর্ষে রয়েছে এবং এর পাশে সত্য হলে থামুন চেক বক্সে টিক দিন।
4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।

ফলাফল ঠিক আপনি যেমন আশা করবেন:

টিপস:

• এছাড়া আপনি ফাঁকা কক্ষগুলি পরীক্ষা করে এমন একটি সূত্র সহ একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করে এবং সত্য হলে থামুন বিকল্পটি নির্বাচন করে ফাঁকাগুলি বাদ দিতে পারেন এটি।
• এছাড়া, আপনি অন্য একটি ঘর ফাঁকা থাকলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা দেখানো একটি ভিডিও দেখতে আগ্রহী হতে পারেন।

খালি কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র

যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সূত্র ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে খালি জায়গার জন্য আলাদা নিয়ম তৈরি করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি আপনার বিদ্যমান সূত্রে আরও একটি শর্ত যোগ করতে পারেন, যথা:

• একেবারে খালি কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করুন যাতে কিছুই নেই:

  না(ISBLANK(A1))

• খালি স্ট্রিং সহ দৃশ্যত ফাঁকা কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করুন:

  A1""

যেখানে A1 হল আপনার নির্বাচিত পরিসরের সবচেয়ে বাম কক্ষ।

নীচের ডেটাসেটে, আসুন বলুন আপনি 99.99 এর কম মান হাইলাইট করতে চান। এই সহজ সূত্র দিয়ে একটি নিয়ম তৈরি করে এটি করা যেতে পারে:

=$B2<99.99

খালি ঘর উপেক্ষা করে 99.99 এর কম মান হাইলাইট করতে, আপনি দুটি যৌক্তিক পরীক্ষা সহ AND ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

এই বিশেষ ক্ষেত্রে, উভয় সূত্রই খালি স্ট্রিং সহ কোষগুলিকে উপেক্ষা করে, কারণ দ্বিতীয় শর্ত (<99.99) এই ধরনের কোষগুলির জন্য FALSE।

কোনটি ফাঁকা থাকলে সারি হাইলাইট করুন

একটি নির্দিষ্ট কলামের একটি ঘর ফাঁকা থাকলে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করতে, আপনি ফাঁকা ঘরগুলির জন্য যে কোনও সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, সেখানেআপনার জানা দরকার কয়েকটি কৌশল:

• একটি সম্পূর্ণ ডেটাসেটে নিয়মটি প্রয়োগ করুন, শুধুমাত্র একটি কলামে নয় যেখানে আপনি ফাঁকাগুলি অনুসন্ধান করেন৷
• সূত্রে, সম্পূর্ণ কলাম এবং আপেক্ষিক সারি সহ একটি মিশ্র সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে কলাম স্থানাঙ্কটি লক করুন যখন আমরা একটি উদাহরণ দেখি৷

নীচের নমুনা ডেটাসেটে, ধরুন আপনি সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান যেগুলি কলাম E-তে একটি খালি ঘর রয়েছে৷ এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ডেটাসেট নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে A3:E15)।
2. হোম ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম ক্লিক করুন। > কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
3. ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, এই সূত্রগুলির মধ্যে একটি লিখুন:

   হাইলাইট করতে একদম খালি কক্ষ :

   =ISBLANK($E3)

   হাইলাইট করতে খালি স্ট্রিং সহ ফাঁকা কক্ষ :

   =$E3=""

   যেখানে $E3 হল কী co-এর উপরের ঘর আপনি ফাঁকা জন্য চেক করতে চান যে lumn. অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, উভয় সূত্রেই, আমরা $ চিহ্ন দিয়ে কলাম লক করি।

4. ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে রঙটি চান সেটি বেছে নিন।
5. উভয় উইন্ডো বন্ধ করতে দুবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, নির্দিষ্ট কলামের একটি ঘর খালি থাকলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করে।

সেল না থাকলে সারি হাইলাইট করুনফাঁকা

একটি নির্দিষ্ট কলামের একটি ঘর ফাঁকা না থাকলে সারিটি হাইলাইট করতে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এইভাবে করা হয়:

1. আপনার ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
2. চালু হোম ট্যাবে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > নতুন নিয়ম > কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ।
3. ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, এই সূত্রগুলির মধ্যে একটি লিখুন:

   হাইলাইট করতে খালি নেই এমন কক্ষগুলি যা কিছু আছে: মান, সূত্র, খালি স্ট্রিং, ইত্যাদি।

   =NOT(ISBLANK($E3))

   আরো দেখুন: কীভাবে গুগল শীটে একটি চেকমার্ক তৈরি করবেন এবং আপনার টেবিলে একটি ক্রস প্রতীক সন্নিবেশ করবেন

   হাইলাইট করার জন্য খালি স্ট্রিং সহ কক্ষগুলি বাদ দিয়ে নন-ব্রাঙ্কগুলি :

   =$E3""

   যেখানে $E3 কী কলামের সর্বোচ্চ ঘর যা অ-খালি জন্য চেক করা হয়। আবার, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, আমরা $ চিহ্ন দিয়ে কলামটি লক করি।

4. ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন, আপনার পছন্দের ফিল কালার বেছে নিন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফলে, একটি নির্দিষ্ট কলামের একটি ঘর খালি না থাকলে একটি সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করা হয়।

শূন্যের জন্য এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কিন্তু ফাঁকা নয়

ডিফল্টরূপে, এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং 0 এবং ফাঁকা ঘরের মধ্যে পার্থক্য করে না, যা অনেক পরিস্থিতিতে সত্যিই বিভ্রান্তিকর। এই দুর্দশার সমাধানের জন্য, দুটি সম্ভাব্য সমাধান রয়েছে:

• 2টি নিয়ম তৈরি করুন: একটি শূন্যের জন্য এবং অন্যটি শূন্য মানের জন্য৷ একক সূত্র।

বানানফাঁকা এবং শূন্যের জন্য আলাদা নিয়ম

1. প্রথমে, শূন্য মান হাইলাইট করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন। এর জন্য, শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম > শুধুমাত্র সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন যেগুলিতে রয়েছে, এবং তারপরে নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত সেলের মান 0 সেট করুন। ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন।

   এই শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি প্রযোজ্য হয় যদি একটি ঘর ফাঁকা বা শূন্য হয় :

2. কোন বিন্যাস সেট না করে ফাঁকা জায়গাগুলির জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন৷ তারপর, রুল ম্যানেজার খুলুন, "ব্ল্যাঙ্ক" নিয়মটি তালিকার শীর্ষে নিয়ে যান (যদি এটি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকে), এবং পরবর্তী সত্য হলে থামুন চেক বক্সে টিক দিন। এটা বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে ফাঁকা কক্ষে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বন্ধ করতে হয়।

ফলস্বরূপ, আপনার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস শূন্য থাকবে কিন্তু ফাঁকা স্থানগুলিকে উপেক্ষা করবে । প্রথম শর্তটি পূরণ হওয়ার সাথে সাথে (কোষটি খালি), দ্বিতীয় শর্তটি (সেলটি শূন্য) কখনই পরীক্ষা করা হয় না।

কোষটি শূন্য কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য একটি একক নিয়ম তৈরি করুন, ফাঁকা নয়

শর্তসাপেক্ষে 0 ফরম্যাট করার কিন্তু ফাঁকা না করার আরেকটি উপায় হল একটি সূত্র দিয়ে একটি নিয়ম তৈরি করা যা উভয় শর্তই পরীক্ষা করে:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

যেখানে B3 হল নির্বাচিত পরিসরের উপরের-বাম ঘর৷

ফলাফলটি আগের পদ্ধতির মতোই - শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস শূন্য হাইলাইট করে কিন্তু খালি ঘর উপেক্ষা করে।

ফাঁকা কক্ষের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে ব্যবহার করতে হয়।আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং পরের সপ্তাহে আপনার সাথে দেখা করার জন্য অপেক্ষা করছি।

ডাউনলোডের জন্য ওয়ার্কবুক অনুশীলন করুন

খালি কক্ষগুলির জন্য এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস - উদাহরণ (.xlsx ফাইল)