એક્સેલમાં ખાલી કોષો માટે શરતી ફોર્મેટ વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું

જેટલું સરળ લાગે છે, શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ બાબત છે. મૂળભૂત રીતે, તે એટલા માટે છે કારણ કે ખાલી કોષોની માનવ સમજ હંમેશા એક્સેલને અનુરૂપ હોતી નથી. પરિણામે, ખાલી કોષો ફોર્મેટ થઈ શકે છે જ્યારે તેઓ ન કરવા જોઈએ અને ઊલટું. આ ટ્યુટોરીયલ વિવિધ દૃશ્યો પર નજીકથી નજર નાખશે, પડદા પાછળ શું થઈ રહ્યું છે તેના પર કેટલાક ઉપયોગી બિટ્સ શેર કરશે અને બ્લેન્ક્સ માટે શરતી ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું તે તમે ઇચ્છો તે રીતે કાર્ય કરશે તે બતાવશે.

શરતી ફોર્મેટિંગ ખાલી કોષોને શા માટે હાઇલાઇટ કરે છે?

સારાંશ : શરતી ફોર્મેટિંગ ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરે છે કારણ કે તે બ્લેન્ક્સ અને શૂન્ય વચ્ચે કોઈ તફાવત નથી રાખતો. વધુ વિગતો નીચે આપેલ છે.

આંતરિક એક્સેલ સિસ્ટમમાં, ખાલી કોષ શૂન્ય મૂલ્યની બરાબર છે . તેથી, જ્યારે તમે ચોક્કસ સંખ્યા કરતા ઓછા કોષો માટે શરતી ફોર્મેટ બનાવો છો, 20 કહો, ખાલી કોષો પણ પ્રકાશિત થાય છે (જેમ કે 0 એ 20 કરતા ઓછું છે, ખાલી કોષો માટે શરત TRUE છે).

બીજું ઉદાહરણ છે આજની સરખામણીએ ઓછી તારીખો પ્રકાશિત કરવી. એક્સેલની દ્રષ્ટિએ, કોઈપણ તારીખ શૂન્ય કરતાં મોટી પૂર્ણાંક છે, એટલે કે ખાલી કોષ હંમેશા આજના દિવસ કરતાં ઓછો હોય છે, તેથી ફરીથી ખાલી જગ્યાઓ માટે શરત સંતુષ્ટ છે.

સોલ્યુશન : જો કોષ ખાલી હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ રોકવા માટે એક અલગ નિયમ બનાવો અથવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરોખાલી કોષોને અવગણો.

શા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવામાં આવતાં નથી?

ખાલી કોષો ફોર્મેટ ન થવાનાં વિવિધ કારણો હોઈ શકે છે જેમ કે:

• ત્યાં એ પ્રથમ અગ્રતાનો નિયમ છે જે ખાલી કોષો માટે શરતી ફોર્મેટિંગને અટકાવે છે.
• તમારું સૂત્ર સાચું નથી.
• તમારા કોષો બિલકુલ ખાલી નથી.

જો તમારું શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા ISBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે, કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે તે માત્ર ખરેખર ખાલી કોષો ને ઓળખે છે, એટલે કે કોષો જેમાં બિલકુલ કંઈ નથી: કોઈ જગ્યા નથી, કોઈ ટૅબ્સ નથી, કોઈ કૅરેજ રિટર્ન નથી, કોઈ ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ નથી, વગેરે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કોષમાં શૂન્ય-લંબાઈની સ્ટ્રિંગ ("") કોઈ અન્ય ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરવામાં આવી હોય, તો તે કોષ ખાલી ગણવામાં આવતો નથી:

સોલ્યુશન : જો તમે શૂન્ય-લેન્થ સ્ટ્રિંગ્સ ધરાવતા વિઝ્યુઅલી ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હો, તો બ્લેન્ક્સ માટે પ્રીસેટ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો અથવા આ ફોર્મ્યુલામાંથી એક સાથે નિયમ બનાવો.

ખાલીને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી Excel માં કોષો

Excel શરતી ફોર્મેટિંગમાં બ્લેન્ક્સ માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નિયમ છે જે કોઈપણ ડેટા સેટમાં ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવાનું ખરેખર સરળ બનાવે છે:

1. તમે ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો.
2. <પર 8>હોમ ટેબ, શૈલીઓ જૂથમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
3. ખુલે છે તે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો કે જેસમાવિષ્ટ નિયમ પ્રકાર, અને પછી ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો ડ્રોપ ડાઉન માંથી ખાલીઓ પસંદ કરો:
4. ફોર્મેટ…<9 પર ક્લિક કરો> બટન.
5. ફોર્મેટ સેલ સંવાદ બોક્સમાં, ભરો ટેબ પર સ્વિચ કરો, ઇચ્છિત ભરણ રંગ પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.
6. અગાઉની સંવાદ વિન્ડો બંધ કરવા માટે વધુ એક વખત ઓકે ક્લિક કરો.

પસંદ કરેલ શ્રેણીના તમામ ખાલી કોષો પ્રકાશિત થશે:

ટીપ. બિન-ખાલી કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે , ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં > કોઈ ખાલી જગ્યાઓ નથી .

નોંધ પસંદ કરો. બ્લેન્ક્સ માટે ઇનબિલ્ટ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ શૂન્ય-લંબાઈના તાર ("") સાથેના કોષોને પણ હાઇલાઇટ કરે છે. જો તમે માત્ર એકદમ ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હો, તો પછીના ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ISBLANK ફોર્મ્યુલા સાથે કસ્ટમ નિયમ બનાવો.

સૂત્ર સાથે ખાલી કોષો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ

જ્યારે વધુ લવચીકતા મેળવવા માટે બ્લેન્ક્સ હાઇલાઇટ કરીને, તમે ફોર્મ્યુલાના આધારે તમારો પોતાનો નિયમ સેટ કરી શકો છો. આવા નિયમ બનાવવા માટેના વિગતવાર પગલાં અહીં છે: ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે બનાવવું. નીચે, અમે ફોર્મ્યુલાની જાતે ચર્ચા કરીશું

માત્ર સાચા ખાલી કોષોને પ્રકાશિત કરવા જેમાં બિલકુલ કંઈ નથી, ISBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

નીચેના ડેટાસેટ માટે, સૂત્ર છે :

=ISBLANK(B3)=TRUE

અથવા સરળ રીતે:

=ISBLANK(B3)

જ્યાં B3 એ પસંદ કરેલ શ્રેણીનો ઉપર-ડાબો કોષ છે.

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે ISBLANK પરત આવશેખાલી શબ્દમાળાઓ ("") ધરાવતા કોષો માટે FALSE, પરિણામે આવા કોષોને પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જો તે વર્તન તમને જોઈતું ન હોય, તો કાં તો:

શૂન્ય-લેન્થ સ્ટ્રિંગ્સ સહિત ખાલી કોષો માટે તપાસો:

=B3=""

અથવા ચકાસો કે શું સ્ટ્રિંગ લંબાઈ બરાબર છે શૂન્ય:

=LEN(B3)=0

શરતી ફોર્મેટિંગ સિવાય, તમે VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો.

જો સેલ ખાલી હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ બંધ કરો

આ ઉદાહરણ બ્લેન્ક્સ માટે ખાસ નિયમ સેટ કરીને શરતી ફોર્મેટિંગમાંથી ખાલી કોષોને કેવી રીતે બાકાત રાખવું તે બતાવે છે.

ધારો કે તમે 0 અને 99.99 વચ્ચેના કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઇનબિલ્ટ નિયમનો ઉપયોગ કર્યો છે. સમસ્યા એ છે કે ખાલી કોષો પણ પ્રકાશિત થાય છે (જેમ તમને યાદ છે, એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગમાં, ખાલી કોષ શૂન્ય મૂલ્યની બરાબર છે):

ખાલી કોષોને ફોર્મેટ થતા અટકાવવા માટે, નીચેના કરો:

1. લક્ષિત કોષો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ > ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં > ખાલીઓ .
2. કોઈપણ ફોર્મેટ સેટ કર્યા વિના ઓકે ક્લિક કરો.
3. નિયમ વ્યવસ્થાપક ખોલો ( શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમોનું સંચાલન કરો ), ખાતરી કરો કે "ખાલીઓ" નિયમ સૂચિની ટોચ પર છે અને તેની બાજુમાં જો સાચું હોય તો રોકો ચેક બોક્સ પર ટિક કરો.
4. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બોક્સ બંધ કરો.

પરિણામ તમારી અપેક્ષા મુજબ જ છે:

ટીપ્સ:

• તમે ફોર્મ્યુલા સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવીને બ્લેન્ક્સને બાકાત પણ કરી શકો છો જે ખાલી કોષોની તપાસ કરે છે અને માટે જો સાચું હોય તો રોકો વિકલ્પ પસંદ કરીને તે.
• ઉપરાંત, જો અન્ય કોષ ખાલી હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું તે દર્શાવતો વિડિયો જોવામાં તમને રસ હશે.

ખાલી કોષોને અવગણવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

જો તમે પહેલાથી જ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ખરેખર ખાલી જગ્યાઓ માટે અલગ નિયમ બનાવવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, તમે તમારા હાલના ફોર્મ્યુલામાં એક વધુ શરત ઉમેરી શકો છો, એટલે કે:

• એકદમ ખાલી કોષોને અવગણો જેમાં કંઈ ન હોય:

  NOT(ISBLANK(A1))

• ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ સહિત દૃષ્ટિની ખાલી કોષોને અવગણો:

  A1""

જ્યાં A1 એ તમારી પસંદ કરેલ શ્રેણીનો સૌથી ડાબો કોષ છે.

નીચેના ડેટાસેટમાં, ચાલો કહો કે તમે 99.99 કરતા ઓછા મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. આ સરળ સૂત્ર સાથે નિયમ બનાવીને કરી શકાય છે:

=$B2<99.99

ખાલી કોષોને અવગણીને 99.99 કરતાં ઓછા મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે, તમે બે લોજિકલ પરીક્ષણો સાથે AND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, બંને ફોર્મ્યુલા ખાલી શબ્દમાળાઓવાળા કોષોને અવગણે છે, કારણ કે આવા કોષો માટે બીજી શરત (<99.99) FALSE છે.

જો કોષ ખાલી છે હાઇલાઇટ પંક્તિ

જો ચોક્કસ કૉલમમાં કોષ ખાલી હોય તો સમગ્ર પંક્તિને હાઇલાઇટ કરવા માટે, તમે ખાલી કોષો માટે કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, ત્યાંતમારે કેટલીક યુક્તિઓ જાણવાની જરૂર છે:

• એક સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પર નિયમ લાગુ કરો, માત્ર એક કૉલમ નહીં કે જેમાં તમે ખાલી જગ્યાઓ શોધો.
• ફોર્મ્યુલામાં, સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિ સાથે મિશ્ર કોષ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ કોઓર્ડિનેટને લૉક કરો જ્યારે આપણે એક ઉદાહરણ જોઈએ છીએ.

નીચેના નમૂનાના ડેટાસેટમાં, ધારો કે તમે કૉલમ E માં ખાલી સેલ ધરાવતી પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માંગો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો (આ ઉદાહરણમાં A3:E15).
2. હોમ ટેબ પર, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ ક્લિક કરો. > કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
3. ફોર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ ફોર્મ્યુલા સાચું છે બોક્સમાં, આમાંથી એક ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:

   એકદમ ખાલી કોષો :

   =ISBLANK($E3)

   હાઇલાઇટ કરવા માટે ખાલી સ્ટ્રીંગ્સ સહિત ખાલી કોષો :

   =$E3=""

   જ્યાં કી co માં $E3 એ ઉપલા સેલ છે lumn કે જે તમે ખાલી જગ્યાઓ માટે તપાસવા માંગો છો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે, બંને ફોર્મ્યુલામાં, અમે $ ચિહ્ન સાથે કૉલમને લૉક કરીએ છીએ.

4. ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો અને તમને જોઈતો રંગ પસંદ કરો.
5. બંને વિન્ડો બંધ કરવા માટે ઓકે બે વાર ક્લિક કરો.

પરિણામે, જો ચોક્કસ કૉલમમાં કોષ ખાલી હોય તો શરતી ફોર્મેટિંગ સમગ્ર પંક્તિને હાઇલાઇટ કરે છે.

જો સેલ ન હોય તો પંક્તિને હાઇલાઇટ કરોખાલી

જો ચોક્કસ કૉલમમાં કોષ ખાલી ન હોય તો પંક્તિને હાઇલાઇટ કરવા માટે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ આ રીતે કરવામાં આવે છે:

1. તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો.
2. ચાલુ હોમ ટેબ પર, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ > કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
3. ફૉર્મેટ મૂલ્યો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે બૉક્સમાં, આમાંથી એક સૂત્ર દાખલ કરો:

   હાઇલાઇટ કરવા માટે બિન-ખાલી કોષો જેમાં કંઈપણ હોય: મૂલ્ય, સૂત્ર, ખાલી સ્ટ્રિંગ, વગેરે.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   ખાલી સ્ટ્રીંગ્સ સાથેના કોષોને બાદ કરતા બિન-ખાલી જગ્યાઓ પ્રકાશિત કરવા માટે :

   =$E3""

   જ્યાં $E3 કી સ્તંભમાં સૌથી ઉપરનો કોષ છે જે બિન-ખાલીઓ માટે ચકાસાયેલ છે. ફરીથી, શરતી ફોર્મેટિંગ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, અમે $ ચિહ્ન સાથે કૉલમને લૉક કરીએ છીએ.

4. ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો, તમારો મનપસંદ ભરણ રંગ પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, જો ઉલ્લેખિત કૉલમમાં કોષ ખાલી ન હોય તો સમગ્ર પંક્તિ પ્રકાશિત થાય છે.

એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ શૂન્ય માટે પરંતુ ખાલી જગ્યાઓ માટે નહીં

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ 0 અને ખાલી કોષ વચ્ચે તફાવત કરતું નથી, જે ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં ખરેખર ગૂંચવણમાં મૂકે છે. આ દુર્દશાને ઉકેલવા માટે, બે સંભવિત ઉકેલો છે:

• 2 નિયમો બનાવો: એક ખાલી જગ્યા માટે અને બીજો શૂન્ય મૂલ્યો માટે.
• 1 નિયમ બનાવો જે બંને શરતોને તપાસે એક સૂત્ર.

બનાવોબ્લેન્ક્સ અને શૂન્ય માટે અલગ નિયમો

1. પ્રથમ, શૂન્ય મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવા માટે એક નિયમ બનાવો. આ માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ > ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં હોય, અને પછી નીચે સ્ક્રીનશોટ પર બતાવ્યા પ્રમાણે સેલ મૂલ્ય 0 સમાન સેટ કરો. ફોર્મેટ બટન પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત રંગ પસંદ કરો.

   આ શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ થાય છે જો કોષ ખાલી અથવા શૂન્ય હોય :

2. કોઈ ફોર્મેટ સેટ કર્યા વિના ખાલી જગ્યાઓ માટે નિયમ બનાવો. પછી, નિયમ વ્યવસ્થાપક ખોલો, "ખાલીઓ" નિયમને સૂચિની ટોચ પર ખસેડો (જો તે પહેલાથી ત્યાં ન હોય તો), અને આગળના જો સાચું હોય તો રોકો ચેક બૉક્સને ટિક કરો. તેને વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને ખાલી કોષો પર શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે બંધ કરવું તે જુઓ.

પરિણામે, તમારા શરતી ફોર્મેટિંગમાં શૂન્યનો સમાવેશ થશે પરંતુ ખાલી જગ્યાઓને અવગણવામાં આવશે . જલદી પ્રથમ શરત પૂરી થાય છે (કોષ ખાલી છે), બીજી શરત (કોષ શૂન્ય છે) ક્યારેય પરીક્ષણ કરવામાં આવતું નથી.

કોષ શૂન્ય છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે એક જ નિયમ બનાવો, ખાલી નથી

શરતી રૂપે 0 ને ફોર્મેટ કરવાની બીજી રીત એ છે કે ફોર્મ્યુલા સાથે નિયમ બનાવવો જે બંને શરતોને તપાસે છે:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

જ્યાં B3 એ પસંદ કરેલ શ્રેણીનો ઉપલા-ડાબા કોષ છે.

પરિણામ અગાઉની પદ્ધતિની જેમ જ છે - શરતી ફોર્મેટિંગ શૂન્યને હાઇલાઇટ કરે છે પરંતુ ખાલી કોષોને અવગણે છે.

ખાલી કોષો માટે શરતી ફોર્મેટનો ઉપયોગ આ રીતે કરવો.હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને મળવાની રાહ જોઉં છું.

ડાઉનલોડ કરવા માટેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

ખાલી કોષો માટે એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)