A h-uile rud a dh’ fheumas tu a bhith agad mu chruth cumhach airson ceallan falamh ann an Excel

Cho sìmplidh ‘s a dh’ fhaodadh e fuaim, tha e gu math duilich a bhith a’ soilleireachadh ceallan bàn le cruth cumhach. Gu bunaiteach, is ann air sgàth nach eil tuigse dhaonna air ceallan falamh an-còmhnaidh a rèir tuigse Excel. Mar thoradh air an sin, faodaidh ceallan bàn a bhith air an cruth nuair nach bu chòir dhaibh agus a chaochladh. Bheir an oideachadh seo sùil mhionaideach air diofar shuidheachaidhean, roinnidh e pìosan feumail air na tha a’ tachairt air cùl na seallaidhean agus seallaidh e mar a bheir thu air cruth cumhach airson beàrnan obrachadh dìreach mar a tha thu ag iarraidh.

Carson a tha cruth cumhach a’ soilleireachadh ceallan bàn?

Geàrr-chunntas : tha fòrmatadh cumhach a’ soilleireachadh ceallan bàn leis nach eil e a’ dèanamh diofar eadar beàrnan agus neamhan. Tha barrachd mion-fhiosrachaidh a' leantainn gu h-ìosal.

Anns an t-siostam Excel a-staigh, tha cealla bàn co-ionann ri luach neoni . Mar sin, nuair a chruthaicheas tu cruth cumhach airson ceallan nas lugha na àireamh sònraichte, can 20, thèid ceallan bàn a chomharrachadh cuideachd (leis gu bheil 0 nas lugha na 20, airson ceallan falamh tha an suidheachadh TRUE).

Is e eisimpleir eile a’ comharrachadh cinn-latha nas lugha na an-diugh. A thaobh Excel, tha ceann-latha sam bith na àireamh iomlan nas motha na neoni, a’ ciallachadh gu bheil cealla falamh an-còmhnaidh nas lugha na an latha an-diugh, agus mar sin tha an suidheachadh riaraichte airson beàrnan a-rithist.

Fuasgladh : Dèan riaghailt air leth gus stad a chur air fòrmatadh chumha ma tha cealla bàn no cleachd foirmle airsonseachain ceallan bàna.

Carson nach eil ceallan bàn air an comharrachadh le fòrmatadh cumhach?

Dh’ fhaodadh gu bheil diofar adhbharan ann airson beàrnan gun fhòrmat a leithid:

• Tha an riaghailt prìomhachais a tha a' chiad dol a-steach a chuireas stad air fòrmatadh chumha airson ceallan falamh.
• Chan eil am foirmle agad ceart.
• Chan eil na ceallan agad gu tur falamh.

Ma tha tha am foirmle cruth cumhach agad a’ cleachdadh gnìomh ISBLANK, thoir an aire nach aithnich e ach ceallan a tha dha-rìribh falamh , i.e. ceallan anns nach eil dad sam bith: gun àitean, gun tabaichean, gun charbad air ais, gun sreangan falamh, msaa.

Mar eisimpleir, ma tha sreang fad neoni ("") air a thilleadh le foirmle eile ann an cealla, chan eilear den bheachd gu bheil an cealla sin bàn:

Fuasgladh : Ma tha thu airson ceallan falamh a shoilleireachadh anns a bheil teudan fad neoni, cuir an cruth cumhach ro-shuidhichte an sàs airson beàrnan no cruthaich riaghailt le aon dhe na foirmlean seo.

Mar a shoilleiricheas tu bàn ceallan ann an Excel

Excel conditional tha riaghailt ro-mhìnichte aig fòrmatadh airson beàrnan a tha ga dhèanamh furasta dha-rìribh ceallan falamh a chomharrachadh ann an seata dàta sam bith:

1. Tagh an raon far a bheil thu airson ceallan falamh a chomharrachadh.
2. Air an
3. Dachaigh taba, anns a’ chuantal Styles , cliog air Cruthachadh cumhach > Riaghailt ùr .
4. Anns a’ bhogsa deasbaid Riaghailt Cruthachaidh Ùr a dh’fhosglas, tagh na ceallan Format a-mhàin a thacuir a-steach seòrsa riaghailt , agus an uairsin tagh Blanks bho na ceallan Cruth a-mhàin le tuiteam sìos:
5. Cliog air an Format… putan.
6. Anns a’ bhogsa deasbaid Format Cells, gluais chun taba Fill , tagh an dath lìonaidh a tha thu ag iarraidh, agus cliog OK .
7. Briog OK turas eile gus an uinneag còmhraidh roimhe a dhùnadh.

Thèid na ceallan bàn uile san raon taghte a chomharrachadh: <23

Gliocas. Airson ceallan nach eil falamh a shoilleireachadh, tagh Faidhle a-mhàin ceallan anns a bheil > Gun beàrnan .

An aire. Tha an cruth cumhach a tha air a thogail a-steach airson beàrnan cuideachd a’ cur cuideam air ceallan le sreangan fad neoni (“”). Mura h-eil thu airson ach ceallan a tha gu tur falamh a chomharrachadh, cruthaich riaghailt àbhaisteach leis an fhoirmle ISBLANK mar a chithear san ath eisimpleir.

Cruthachadh cumhach airson ceallan bàn le foirmle

Gus barrachd sùbailteachd a bhith agad nuair le bhith a’ soilleireachadh beàrnan, faodaidh tu do riaghailt fhèin a stèidheachadh stèidhichte air foirmle. Tha na ceumannan mionaideach airson a leithid de riaghailt a chruthachadh an seo: Mar a chruthaicheas tu cruth cumhach le foirmle. Gu h-ìosal, bruidhnidh sinn air na foirmlean iad fhèin

Gus a’ soilleireachadh ceallan dha-rìribh falamh anns nach eil dad idir, cleachd gnìomh ISBLANK.

Airson an t-seata gu h-ìosal, is e am foirmle :

=ISBLANK(B3)=TRUE

No gu sìmplidh:

=ISBLANK(B3)

Càit a bheil B3 an cealla gu h-àrd air an taobh chlì dhen raon taghte.

Feuch cumaibh cuimhne gun till ISBLANKFALSE airson ceallan anns a bheil sreangan falamh (""), mar sin cha tèid ceallan mar sin a chomharrachadh. Mura h-eil an giùlan sin ag iarraidh a tha thu ag iarraidh, an dàrna cuid:

Thoir sùil airson ceallan bàn a’ gabhail a-steach teudan fad neoni:

=B3=""

No thoir sùil a bheil fad an t-sreang co-ionann ri neoni:

=LEN(B3)=0

A bharrachd air fòrmatadh cumhach, faodaidh tu ceallan bàn a shoilleireachadh ann an Excel a’ cleachdadh VBA.

Cuir stad air fòrmatadh cumhach ma tha cealla bàn

Tha an t-eisimpleir seo a' sealltainn mar a chuireas tu ceallan bàn a-mach à fòrmatadh cumhach le bhith a' stèidheachadh riaghailt shònraichte airson beàrnan.

Abair gun do chleachd thu riaghailt in-thogail gus ceallan eadar 0 agus 99.99 a shoilleireachadh. Is e an duilgheadas a th’ ann gu bheil ceallan falamh air an comharrachadh cuideachd (mar a chuimhnicheas tu, ann an cruth cumhach Excel, tha cealla bàn co-ionann ri luach neoni):

Gus casg a chuir air ceallan falamh bho bhith air an cruth, dèan na leanas:

1. Cruthaich riaghailt fòrmatadh cumhach ùr airson nan ceallan targaid le bhith a’ briogadh Cruthachadh cumhach > Riaghailt ùr > Faidhle a-mhàin ceallan anns a bheil > Blanks .
2. Briog air OK gun fòrmat sam bith a shuidheachadh.
3. Fosgail an Manaidsear Riaghailt ( Cruth cumhach > Stiùirich Riaghailtean ), dèan cinnteach gu bheil an riaghailt “Blanks” aig mullach na liosta, agus cuir diog sa bhogsa-seic Stad ma tha e fìor ri thaobh.
4. Briog air Ceart gu leòr gus na h-atharraichean a shàbhaladh is dùin am bogsa deasbaid.

Tha an toradh dìreach mar a bhiodh dùil agad:

Molaidhean:

• Faodaidh tu cuideachd beàrnan a chuir a-mach le bhith a’ cruthachadh riaghailt cruth cumhach le foirmle a nì sgrùdadh airson ceallan bàn agus a’ taghadh an roghainn Stad ma tha e fìor airson e.
• Cuideachd, 's dòcha gum biodh ùidh agad ann a bhith a' coimhead bhidio a sheallas mar a chuireas tu fòrmatadh cumhach an sàs ma tha ceal eile falamh.

Foirmle fòrmatadh chumha airson dearmad a dhèanamh air ceallan bàn

Air eagal gu bheil thu a’ cleachdadh foirmle cruth cumhach mu thràth, cha leig thu leas riaghailt air leth a dhèanamh airson beàrnan. An àite sin, faodaidh tu aon chumha a bharrachd a chur ris an fhoirmle a th’ agad mar-thà, is iad sin:

• Leig seachad ceallan a tha gu tur falamh anns nach eil dad:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Leig seachad ceallan a tha falamh gu fradharcach a' gabhail a-steach sreangan falamh:

  A1""

Càit a bheil A1 an cealla as fhaide air chlì dhen raon a thagh thu.

San stòr-dàta gu h-ìosal, leig leinn abair gu bheil thu airson luachan nas lugha na 99.99 a shoilleireachadh. Faodar seo a dhèanamh le bhith a’ cruthachadh riaghailt leis an fhoirmle shìmplidh seo:

=$B2<99.99

Gus luachan nas lugha na 99.99 a shoilleireachadh gun a bhith a’ seachnadh ceallan falamh, faodaidh tu an gnìomh AND a chleachdadh le dà dheuchainn loidsigeach:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Anns a’ chùis shònraichte seo, bidh an dà fhoirmle a’ seachnadh cheallan le sreangan falamh, oir tha an dàrna chumha (<99.99) FALSE airson ceallan mar seo.

Ma tha cealla na loidhne shoilleir bàn

Gus sreath slàn a shoilleireachadh ma tha cealla ann an colbh sònraichte bàn, faodaidh tu gin de na foirmlean a chleachdadh airson ceallan bàn. Ge-tà, an sinSeo cleas no dhà a dh'fheumas tu fios a bhith agad:

• Cuir an riaghailt gu dàta slàn , chan e dìreach aon cholbh anns an lorg thu beàrnan.
• San fhoirmle, glas co-chomharran a' cholbh le bhith a' cleachdadh iomradh cealla measgaichte le colbh iomlan agus sreath càirdeach.

Dh'fhaodadh seo fuaim iom-fhillte air an uachdar, ach tha e tòrr nas sìmplidhe nuair a sheallas sinn air eisimpleir.

Anns an t-eisimpleir gu h-ìosal, saoil gu bheil thu airson sreathan aig a bheil cealla falamh a chomharrachadh ann an colbh E. Airson a dhèanamh, lean na ceumannan seo:

1. Tagh an stòr-dàta agad (A3:E15 san eisimpleir seo).
2. Air an taba Home , cliog air Cruthachadh cumhach > Riaghailt Ùr > Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòir a chruth .
3. Sa bhogsa Format far a bheil am foirmle seo fìor , cuir a-steach fear dhe na foirmlean seo:

   Gus cuideam a chuir air ceallan a tha gu tur falamh :

   =ISBLANK($E3)

   Gus ceallan falamh a’ toirt a-steach sreangan falamh a shoilleireachadh :

   =$E3=""

   Far a bheil $E3 na chill àrd san iuchair co lumn a tha thu airson sùil a thoirt airson beàrnan. Thoir an aire, san dà fhoirmle, gu bheil sinn a’ glasadh a’ cholbh leis an t-soidhne $.

4. Briog air a' phutan Format agus tagh an dath lìonaidh a tha thu ag iarraidh.
5. Briog air OK dà uair gus an dà uinneag a dhùnadh.

Mar thoradh air an sin, tha fòrmatadh cumhach a’ comharrachadh sreath slàn ma tha cealla ann an colbh sònraichte falamh.

Seall sreath mura h-eil cealla annbàn

Tha fòrmatadh cumhach Excel gus an loidhne a shoilleireachadh mura bheil cealla ann an colbh sònraichte bàn air a dhèanamh san dòigh seo:

1. Tagh an stòr-dàta agad.
2. Air adhart an taba Dachaigh , briog air Cruthachadh cumhach > Riaghailt Ùr > Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòir a chruth.
3. Sa bhogsa Format far a bheil am foirmle seo fìor , cuir a-steach aon dhe na foirmlean seo:

   Gus ceallan neo-fholamh anns a bheil rud sam bith a chomharrachadh: luach, foirmle, falamh sreang, etc.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Gus cuideam a chur air neo-bhànaichean às aonais ceallan le teudan falamh :

   =$E3""

   Far $E3 an cealla as àirde sa phrìomh cholbh a thèid a sgrùdadh airson neo-bhànaichean. A-rithist, gus an obraich an cruth cumhach gu ceart, glasaidh sinn an colbh leis an t-soidhne $.

4. Briog air a’ phutan Format , tagh an dath lìonaidh as fheàrr leat, agus an uairsin cliog OK .

Mar thoradh air an sin, thèid sreath slàn a chomharrachadh mura h-eil cealla ann an colbh ainmichte falamh.

Cruth cumhach Excel airson neamhan ach chan eil beàrnan ann

Gu gnàthach, chan eil cruth cumhach Excel a’ dèanamh eadar-dhealachadh eadar 0 agus cealla bàn, rud a tha gu math troimh-chèile ann an iomadh suidheachadh. Gus an suidheachadh seo fhuasgladh, tha dà fhuasgladh comasach:

• Cruthaich 2 riaghailt: aon airson na beàrnan agus am fear eile airson luachan neoni.
• Cruthaich 1 riaghailt a nì sgrùdadh air an dà chumha ann an a foirmle shingilte.

Dèanriaghailtean fa leth airson beàrnan is neamhan

1. An toiseach, cruthaich riaghailt gus luachan neoni a shoilleireachadh. Airson seo, cliog air Cruthachadh cumhach > Riaghailt ùr > Cruth a-mhàin ceallan anns a bheil , agus an uairsin suidhich luach cealla co-ionann ri 0 mar a chithear san dealbh gu h-ìosal. Cliog air a’ phutan Format agus tagh an dath a tha thu ag iarraidh.

   Buinidh am fòrmatadh cumhach seo ma tha cealla bàn no neoni :

2. Dèan riaghailt airson beàrnan gun fhòrmat sam bith. An uairsin, fosgail am Manaidsear Riaghailt , gluais an riaghailt "Blanks" gu mullach na liosta (mura h-eil e ann mu thràth), agus cuir diog sa bhogsa sgrùdaidh Stad ma tha e fìor an ath rud ris. Airson an stiùiridh mhionaideach, faic Mar a chuireas tu stad air fòrmatadh cumhach air ceallan bàn.

Mar thoradh air an sin, bidh an fòrmatadh cumhach agad a’ gabhail a-steach neoni ach seachnaidh beàrnan . Cho luath ‘s a thèid a’ chiad chumha a choileanadh (tha an cealla falamh), cha tèid an dàrna suidheachadh (tha an cealla neoni) a dhearbhadh a-riamh.

Dèan aon riaghailt gus faighinn a-mach a bheil cealla neoni, gun a bhith bàn

Is e dòigh eile air cruth 0 a chuir ann an dòigh chothromach ach gun beàrnan a bhith a’ cruthachadh riaghailt le foirmle a nì sgrùdadh air an dà shuidheachadh:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Far a bheil B3 na chill gu h-àrd air an taobh chlì dhen raon a thagh thu.

Tha an toradh dìreach mar a bha e leis an dòigh roimhe - fòrmatadh cumhach a’ cur cuideam air neoni ach a’ seachnadh cheallan falamh.

Sin mar a chleachdas tu cruth cumhach airson ceallan bàn.Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus tha mi a’ coimhead air adhart ri d’ fhaicinn an ath sheachdain.

Leabhar-obrach cleachdaidh airson a luchdachadh sìos

Cruthachadh cumhach Excel airson ceallan bàn - eisimpleirean (faidhle .xlsx)