Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

ശബ്‌ദമായി തോന്നുന്നത്ര ലളിതമാണ്, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള മനുഷ്യന്റെ ധാരണ എല്ലായ്പ്പോഴും Excel-ന്റെ ധാരണയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല എന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. തൽഫലമായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്തപ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തേക്കാം, തിരിച്ചും. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളെ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കും, തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ ചില ബിറ്റുകൾ പങ്കിടുകയും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ശൂന്യതകൾക്കായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

എന്തുകൊണ്ടാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത്?

സംഗ്രഹം : സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൂന്യ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, കാരണം ഇത് ശൂന്യവും പൂജ്യവും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമില്ല. കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

ആന്തരിക Excel സിസ്റ്റത്തിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ പൂജ്യ മൂല്യത്തിന് തുല്യമാണ് . അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യയിൽ താഴെയുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, 20 എന്ന് പറയുക, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും (0 എന്നത് 20-ൽ കുറവായതിനാൽ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് വ്യവസ്ഥ ശരിയാണ്).

മറ്റൊരു ഉദാഹരണം ഇന്നത്തേതിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞ തീയതികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. Excel-ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഏത് തീയതിയും പൂജ്യത്തേക്കാൾ വലിയ ഒരു പൂർണ്ണസംഖ്യയാണ്, അതായത് ശൂന്യമായ ഒരു സെൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഇന്നത്തെ ദിവസത്തേക്കാൾ കുറവാണ്, അതിനാൽ വ്യവസ്ഥ വീണ്ടും ശൂന്യമായി സംതൃപ്തമാണ്.

പരിഹാരം : സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിർത്താൻ ഒരു പ്രത്യേക നിയമം ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുകശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുക.

എന്തുകൊണ്ടാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാത്തത്?

ശൂന്യമായവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാത്തതിന് വ്യത്യസ്ത കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം:

• അവിടെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിർത്തുന്ന ആദ്യ മുൻഗണനാ നിയമമാണ്.
• നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ശരിയല്ല.
• നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾ പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമല്ല.

എങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂത്രവാക്യം ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് ശരിക്കും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ മാത്രമേ തിരിച്ചറിയൂ, അതായത് പൂർണ്ണമായും ഒന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകൾ: സ്‌പെയ്‌സുകളില്ല, ടാബുകളില്ല, ക്യാരേജ് റിട്ടേണുകളില്ല, ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകളില്ല, മുതലായവ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ പൂജ്യം നീളമുള്ള സ്ട്രിംഗ് ("") മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമുല നൽകിയാൽ, ആ സെൽ ശൂന്യമായി കണക്കാക്കില്ല:

പരിഹാരം : സീറോ-ലെങ്ത് സ്‌ട്രിംഗുകൾ അടങ്ങിയ ദൃശ്യപരമായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ശൂന്യതയ്‌ക്കായി പ്രീസെറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ശൂന്യമായത് എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം Excel ലെ സെല്ലുകൾ

Excel സോപാധികം ഫോർമാറ്റിംഗിന് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾക്കായി ഒരു മുൻനിശ്ചയിച്ച നിയമമുണ്ട്, അത് ഏത് ഡാറ്റാ സെറ്റിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു:

1. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഹോം ടാബ്, സ്റ്റൈൽസ് ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം .
3. തുറക്കുന്ന പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഫോർമാറ്റ് മാത്രം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക റൂൾ തരം ഉൾക്കൊള്ളുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് മാത്രം സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
4. ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക… ബട്ടൺ.
5. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഫിൽ ടാബിലേക്ക് മാറുക, ആവശ്യമുള്ള നിറത്തിന്റെ നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. മുമ്പത്തെ ഡയലോഗ് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കാൻ ഒരിക്കൽ കൂടി ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും:

നുറുങ്ങ്. ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ , അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക > ശൂന്യതകളൊന്നുമില്ല .

ശ്രദ്ധിക്കുക. ബ്ലാങ്കുകൾക്കായുള്ള ഇൻബിൽറ്റ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂജ്യം നീളമുള്ള സ്ട്രിംഗുകൾ ("") ഉള്ള സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് തീർത്തും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അടുത്ത ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ISBLANK ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഫോർമുലയ്‌ക്കൊപ്പം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

എപ്പോൾ കൂടുതൽ വഴക്കം ലഭിക്കാൻ ശൂന്യത ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഒരു ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിയമം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. അത്തരമൊരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം. ചുവടെ, ഞങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ തന്നെ ചർച്ച ചെയ്യും

ഒന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത ശരിക്കും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ , ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്, ഫോർമുല ഇതാണ് :

=ISBLANK(B3)=TRUE

അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായി:

=ISBLANK(B3)

തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലാണ് B3.

ദയവായി ISBLANK തിരിച്ചുവരുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുകശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകൾ ("") അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്ക് FALSE, അതിനാൽ അത്തരം സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടില്ല. ആ സ്വഭാവം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഒന്നുകിൽ:

പൂജ്യം നീളമുള്ള സ്ട്രിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുക:

=B3=""

അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രിംഗിന്റെ നീളം ഇതിന് തുല്യമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക zero:

=LEN(B3)=0

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ, VBA ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിർത്തുക

ബ്ലാങ്കുകൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക റൂൾ സജ്ജീകരിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് ഈ ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു.

0 നും 99.99 നും ഇടയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻബിൽറ്റ് റൂൾ ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് കരുതുക. ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതാണ് പ്രശ്‌നം (എക്‌സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ പൂജ്യ മൂല്യത്തിന് തുല്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നു):

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് തടയാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

ഒരു ഫോർമാറ്റും സജ്ജീകരിക്കാതെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് പോലെ തന്നെയാണ് ഫലം:

നുറുങ്ങുകൾ:

• ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ച്, ശരി ആണെങ്കിൽ നിർത്തുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായവ ഒഴിവാക്കാനാകും. അത്.
• കൂടാതെ, മറ്റൊരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കാനുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല

നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ശൂന്യതയ്ക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക നിയമം ഉണ്ടാക്കേണ്ടതില്ല. പകരം, നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഫോർമുലയിലേക്ക് ഒരു നിബന്ധന കൂടി ചേർക്കാം, അതായത്:

• ഒന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുക:

  NOT(ISBLANK(A1))

• ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ദൃശ്യപരമായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവഗണിക്കുക:

  A1""

നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള സെൽ A1 ആണ്.

ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, നമുക്ക് 99.99-ൽ താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയുക. ഈ ലളിതമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

=$B2<99.99

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവഗണിച്ച് 99.99-ൽ താഴെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് AND ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

ഈ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ട് ഫോർമുലകളും ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകളുള്ള സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുന്നു, കാരണം അത്തരം സെല്ലുകൾക്ക് രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ (<99.99) തെറ്റാണ്.

സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി ഏതെങ്കിലും ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, അവിടെനിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട രണ്ട് തന്ത്രങ്ങളാണ്:

• നിങ്ങൾ ശൂന്യതകൾക്കായി തിരയുന്ന ഒരു കോളത്തിൽ മാത്രമല്ല, മൊത്തം ഡാറ്റാസെറ്റിലും നിയമം പ്രയോഗിക്കുക.
• സമവാക്യത്തിൽ, ഒരു സമ്പൂർണ്ണ കോളവും ആപേക്ഷിക വരിയും ഉള്ള ഒരു മിക്സഡ് സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് കോള കോർഡിനേറ്റ് ലോക്ക് ചെയ്യുക .

ഇത് ഉപരിതലത്തിൽ സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഞങ്ങൾ ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കുമ്പോൾ.

ചുവടെയുള്ള സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, E കോളത്തിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലുള്ള വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ A3:E15).
2. ഹോം ടാബിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. > ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
3. ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ ഈ ഫോർമുല ശരിയാണ് ബോക്സിൽ, ഈ ഫോർമുലകളിലൊന്ന് നൽകുക:

   തികച്ചും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ :

   =ISBLANK($E3)

   ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ :

   =AND(B3=0, LEN(B3)>0)

   ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ശരാശരി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം: ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

   ഇവിടെ $E3 എന്നത് കീ കോയിലെ മുകളിലെ സെല്ലാണ് നിങ്ങൾ ശൂന്യത പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന lumn. രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും, $ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ കോളം ലോക്ക് ചെയ്യുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

4. ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിറങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
5. രണ്ട് വിൻഡോകളും അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫലമായി, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

സെൽ ഇല്ലെങ്കിൽ വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകശൂന്യമായ

ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഈ രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു:

1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഓൺ ഹോം ടാബിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ റൂൾ > ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
3. ഈ ഫോർമുല ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ബോക്‌സിൽ, ഈ ഫോർമുലകളിലൊന്ന് നൽകുക:

   ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ: മൂല്യം, ഫോർമുല, ശൂന്യം സ്ട്രിംഗും മറ്റും.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗുകളുള്ള സെല്ലുകൾ ഒഴികെയുള്ള ശൂന്യമല്ലാത്തവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ :

   =$E3""

   $E3 എവിടെയാണ് നോൺ-ബ്ലാങ്കുകൾക്കായി പരിശോധിച്ച കീ കോളത്തിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ്. വീണ്ടും, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, $ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ കോളം ലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.

4. ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

പൂജ്യങ്ങൾക്കായുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, പക്ഷേ ശൂന്യതയല്ല

സ്വതവേ, Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് 0-ഉം ബ്ലാങ്ക് സെല്ലും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുന്നില്ല, ഇത് പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ശരിക്കും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നു. ഈ പ്രതിസന്ധി പരിഹരിക്കുന്നതിന്, സാധ്യമായ രണ്ട് പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്:

• 2 നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക: ഒന്ന് ശൂന്യതയ്‌ക്കും മറ്റൊന്ന് പൂജ്യം മൂല്യങ്ങൾക്കും.
• രണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും പരിശോധിക്കുന്ന 1 നിയമം സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഒറ്റ ഫോർമുല.

ഉണ്ടാക്കുകശൂന്യതകൾക്കും പൂജ്യങ്ങൾക്കുമായി പ്രത്യേക നിയമങ്ങൾ

1. ആദ്യം, പൂജ്യം മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക. ഇതിനായി, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം > അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെൽ മൂല്യം 0 ന് തുല്യമായി സജ്ജമാക്കുക. ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഈ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ബാധകമാണ് ഒരു സെൽ ശൂന്യമോ പൂജ്യമോ ആണെങ്കിൽ :

2. ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കാത്ത ശൂന്യതകൾക്കായി ഒരു നിയമം ഉണ്ടാക്കുക. തുടർന്ന്, റൂൾ മാനേജർ തുറക്കുക, "ബ്ലാങ്കുകൾ" റൂൾ ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിലേക്ക് നീക്കുക (അത് ഇതിനകം അവിടെ ഇല്ലെങ്കിൽ), അടുത്തതായി ശരി ആണെങ്കിൽ നിർത്തുക ചെക്ക് ബോക്‌സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക അതിലേക്ക്. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നിർത്താം എന്ന് കാണുക.

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ പൂജ്യം ഉൾപ്പെടുത്തും എന്നാൽ ശൂന്യത അവഗണിക്കുക . ആദ്യ വ്യവസ്ഥ നിറവേറ്റിയ ഉടൻ (സെൽ ശൂന്യമാണ്), രണ്ടാമത്തെ അവസ്ഥ (സെൽ പൂജ്യമാണ്) ഒരിക്കലും പരീക്ഷിക്കപ്പെടില്ല.

സെൽ പൂജ്യമാണോ, ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഒരൊറ്റ റൂൾ ഉണ്ടാക്കുക

സോപാധികമായി 0 കൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ശൂന്യമാക്കാതിരിക്കാനുമുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം രണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതാണ്:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

B3 എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ-ഇടത് സെല്ലാണ്.

ഫലം മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമാണ് - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. പൂജ്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ അവഗണിക്കുന്നു.

അങ്ങനെയാണ് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ കാണാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)