Sagala nu peryogi kauninga ngeunaan format kondisional pikeun sél kosong dina Excel

Sagampilna sigana, nyorot sél kosong nganggo pormat kondisional mangrupikeun hal anu rumit. Dasarna, éta kusabab pamahaman manusa ngeunaan sél kosong henteu salawasna cocog sareng Excel. Hasilna, sél kosong tiasa diformat nalika henteu kedah sareng sabalikna. Tutorial ieu bakal ningali sacara saksama dina sababaraha skenario, bagikeun sababaraha bit anu mangpaat ngeunaan naon anu lumangsung di balik layar sareng nunjukkeun kumaha cara ngadamel format kondisional pikeun blanks jalan persis sakumaha anu anjeun pikahoyong.

Naha pormat kondisional nyorot sél kosong?

Ringkesan : pormat kondisional nyorot sél kosong sabab euweuh bédana antara kosong jeung nol. Rincian langkung seueur di handap ieu.

Dina sistem Excel internal, sél kosong sami sareng nilai nol . Janten, nalika anjeun nyiptakeun format kondisional pikeun sél anu kirang ti jumlah anu tangtu, sebutkeun 20, sél kosong ogé disorot (sabab 0 kirang ti 20, pikeun sél kosong kaayaanana BENER).

Conto sanésna nyaéta tanggal panyorot kirang ti kiwari. Dina hal Excel, tanggal naon waé mangrupikeun integer anu langkung ageung tibatan nol, hartosna sél kosong sok kirang ti dinten ayeuna, janten kaayaanna cekap pikeun kosong deui.

Solusi : Jieun aturan misah pikeun ngeureunkeun pormat kondisional lamun sél kosong atawa make rumus pikeunteu malire sél kosong.

Naha sél kosong henteu disorot ku pormat kondisional?

Aya alesan béda pikeun kosong henteu diformat sapertos:

• Aya nyaéta aturan prioritas kahiji anu ngeureunkeun pormat kondisional pikeun sél kosong.
• Rumus anjeun henteu leres.
• Sél anjeun henteu leres-leres kosong.

Lamun rumus pormat kondisional anjeun ngagunakeun fungsi ISBLANK, mangga awas yén éta ngan ngidentipikasi sél anu leres-leres kosong , nyaéta sél-sél anu teu aya nanaon: euweuh spasi, euweuh tab, euweuh carriage returns, euweuh string kosong, jsb. 3>

Misalna, upami sél ngandung tali panjang nol ("") anu dipulangkeun ku sababaraha rumus sanés, sél éta henteu dianggap kosong:

Solusi : Upami anjeun hoyong nyorot sél kosong sacara visual anu ngandung string panjang nol, larapkeun pormat kondisional prasetél pikeun kosong atanapi jieun aturan nganggo salah sahiji rumus ieu.

Kumaha nyorot kosong sél dina Excel

Excel kondisional pormat boga aturan nu geus ditangtukeun pikeun blanks nu ngajadikeun eta bener gampang nyorot sél kosong dina sagala set data:

1. Pilih rentang dimana anjeun hayang nyorot sél kosong.
2. Dina Imah tab, dina grup Gaya , klik Format Kondisi > Aturan Anyar .
3. Dina Aturan Format Anyar kotak dialog nu muka, pilih Format sél wungkul nungandung tipe aturan, terus pilih Kosong tina Format ngan sél jeung leupaskeun handap:
4. Klik Format… tombol.
5. Dina kotak dialog Format Cells, pindah ka tab Eusian , pilih warna eusian nu dipikahoyong, teras klik OK .
6. Klik OK sakali deui pikeun nutup jandela dialog saméméhna.

Sadaya sél kosong dina rentang nu dipilih bakal disorot:

Tip. Pikeun nyorot sél non-kosong , pilih Format wungkul sél nu ngandung > Euweuh kosong .

Catetan. Pormat kondisional inbuilt pikeun blanks ogé nyorot sél kalayan tali panjang nol (""). Upami anjeun ngan ukur hoyong nyorot sél anu kosong, teras jieun aturan khusus nganggo rumus ISBLANK sapertos anu dipidangkeun dina conto salajengna.

Format kondisional pikeun sél kosong anu nganggo rumus

Pikeun gaduh kalenturan langkung nalika panyorot blanks, anjeun tiasa nyetél aturan sorangan dumasar kana rumus. Rincian léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun aturan sapertos kieu: Kumaha cara ngadamel pormat kondisional nganggo rumus. Di handap ieu, urang bakal ngabahas rumus sorangan

Ngan ukur nyorot sél-sél anu sabenerna kosong nu teu ngandung nanaon, paké fungsi ISBLANK.

Pikeun susunan data di handap, rumusna nyaéta :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Atawa ngan saukur:

=ISBLANK(B3)

Dimana B3 mangrupa sél kénca luhur rentang nu dipilih.

Mangga émut yén ISBLANK bakal uih deuiPALSU pikeun sél anu ngandung string kosong (""), akibatna sél sapertos kitu moal disorot. Upami kabiasaan éta henteu dipikahoyong, teras:

Parios sél kosong anu kalebet senar panjang nol:

=B3=""

Atawa pariksa upami panjang senar sami sareng nol:

=LEN(B3)=0

Salian ti pormat kondisional, anjeun tiasa nyorot sél kosong dina Excel nganggo VBA.

Eureunkeun pormat kondisional upami sél kosong

Conto ieu nunjukkeun kumaha carana ngaluarkeun sél kosong tina pormat kondisional ku cara nyetel aturan khusus pikeun kosong.

Anggap anjeun nganggo aturan inbuilt pikeun nyorot sél antara 0 sareng 99.99. Masalahna nyaéta yén sél kosong ogé disorot (sakumaha anjeun émut, dina pormat kondisional Excel, sél kosong sami sareng nilai nol):

Pikeun nyegah sél kosong teu diformat, lakukeun ieu:

1. Jieun aturan pormat kondisional anyar pikeun sél sasaran ku ngaklik Format kondisional > Aturan Anyar > Formatkeun wungkul sél nu ngandung > Kosong .
2. Klik OK tanpa netepkeun format naon waé.
3. Buka Manajer Aturan ( Format Sarat > Atur Aturan ), pastikeun aturan "Kosong" aya di luhureun daptar, jeung centang kotak Eureun upami leres di gigireunana.
4. Klik OK pikeun nyimpen perobahan sareng nutup kotak dialog.

Hasilna persis sakumaha anu anjeun ngarepkeun:

Tips:

• Anjeun oge bisa ngaluarkeun kosong ku nyieun aturan pormat kondisional jeung rumus nu mariksa sél kosong tur milih pilihan Eureun lamun bener pikeun eta.
• Oge, Anjeun bisa jadi kabetot pikeun lalajo video nu mintonkeun kumaha cara nerapkeun pormat kondisional lamun sél séjén kosong.

Rumus pormat kondisional pikeun malire sél kosong

Upami anjeun parantos nganggo rumus pormat kondisional, maka anjeun henteu kedah ngadamel aturan anu misah pikeun kosong. Sabalikna, anjeun tiasa nambihan hiji deui kaayaan kana rumus anjeun anu tos aya, nyaéta:

• Abaikan sél anu kosong pisan anu teu aya nanaon:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Abaikan sél kosong sacara visual kaasup string kosong:

  A1""

Dimana A1 mangrupa sél pangkéncana tina rentang nu Anjeun pilih.

Dina susunan data di handap, hayu urang sebutkeun anjeun hoyong nyorot nilai kirang ti 99,99. Ieu bisa dilakukeun ku cara nyieun aturan jeung rumus basajan ieu:

=$B2<99.99

Pikeun nyorot niléy kurang ti 99.99 teu malire sél kosong, anjeun bisa maké fungsi AND kalawan dua tés logis:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Dina kasus husus ieu, duanana rumus teu malire sél kalawan string kosong, sabab kaayaan kadua (<99.99) nyaéta FALSE pikeun sél misalna.

Mun sél baris sorot kosong

Pikeun nyorot sakabéh baris lamun sél dina kolom husus kosong, anjeun bisa maké rumus mana waé pikeun sél kosong. Sanajan kitu, ayaIeu sababaraha trik anu anjeun kedah terang:

• Larapkeun aturan ka sakabeh set data , sanés ngan ukur hiji kolom dimana anjeun milarian kosong.
• Dina rumusna, konci koordinat kolom nganggo referensi sél campuran sareng kolom mutlak sareng baris rélatif.

Ieu sigana pajeulit dina permukaan, tapi éta langkung saderhana. lamun urang nempo hiji conto.

Dina sampel set data di handap, anggap anjeun hayang nyorot baris nu boga sél kosong dina kolom E. Pikeun ngalakukeunana, tuturkeun léngkah ieu:

1. Pilih set data anjeun (A3:E15 dina conto ieu).
2. Dina tab Home , klik Format kondisional > Aturan Anyar > Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat .
3. Dina kotak Format dimana rumus ieu leres , lebetkeun salah sahiji rumus ieu:

   Pikeun nyorot sél kosong pisan :

   =ISBLANK($E3)

   Pikeun nyorot sél kosong kaasup string kosong :

   =$E3=""

   Dimana $ E3 nyaéta sél luhur dina co konci lumn nu Anjeun hoyong pariksa keur blanks. Punten perhatikeun yén, dina duanana rumus, urang ngonci kolom kalayan tanda $.

4. Klik tombol Format tur pilih warna eusian nu dipikahoyong.
5. Klik OK dua kali pikeun nutup kadua jandela.

Hasilna, pormat kondisional nyorot sakabeh baris lamun hiji sél dina kolom husus kosong.

Sorot baris lamun sél henteukosong

Format kondisional Excel pikeun nyorot baris lamun sél dina kolom nu tangtu henteu kosong dipigawé ku cara kieu:

1. Pilih set data anjeun.
2. Hidup tab Home , klik Format kondisional > Aturan Anyar > Paké rumus pikeun nangtukeun sél mana nu rék diformat .
3. Dina kotak Format nilai dimana rumus ieu leres , lebetkeun salah sahiji rumus ieu:

   Pikeun nyorot sél henteu kosong anu ngandung naon waé: nilai, rumus, kosong string, jsb.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Pikeun nyorot non-kosong kaasup sél kalawan string kosong :

   =$E3""

   Dimana $E3 nyaéta sél paling luhur dina kolom konci anu dipariksa pikeun henteu kosong. Sakali deui, supados pormat kondisional tiasa dianggo leres, urang ngonci kolom nganggo tanda $.

4. Klik tombol Format , pilih warna eusian paporit anjeun, teras klik OK .

Ku kituna, sakabéh baris bakal disorot lamun sél dina kolom dieusian teu kosong.

Format kondisional Excel pikeun nol tapi henteu kosong

Sacara standar, pormat kondisional Excel henteu ngabedakeun antara 0 sareng sél kosong, anu matak ngabingungkeun dina seueur kaayaan. Pikeun ngabéréskeun masalah ieu, aya dua solusi anu mungkin:

• Jieun 2 aturan: hiji pikeun kosong sareng hiji deui pikeun nilai nol.
• Jieun 1 aturan anu mariksa duanana kaayaan dina a rumus tunggal.

Jieunaturan misah pikeun kosong jeung nol

1. Kahiji, jieun aturan pikeun nyorot nilai nol. Jang ngalampahkeun ieu, klik Format kondisional > Aturan Anyar > Format waé sél anu ngandung , teras setel Nilai sél sami sareng 0 sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap. Pencét tombol Format sareng pilih warna anu dipikahoyong.

   Pormat kondisional ieu lumaku upami sél kosong atawa nol :

2. Jieun aturan pikeun kosong nu taya formatna. Teras, buka Aturan Manajer , pindahkeun aturan "Kosong" ka luhur daptar (upami teu acan aya), sareng centang kotak centang Eureun upami leres salajengna. ka dinya. Pikeun pitunjuk lengkep, mangga tingali Cara ngeureunkeun pormat kondisional dina sél kosong.

Hasilna, pormat kondisional anjeun bakal ngawengku nol tapi teu malire kosong . Pas kaayaan kahiji patepung (sél kosong), kaayaan kadua (sél téh nol) teu pernah diuji.

Jieun aturan tunggal pikeun mariksa naha sél nol, henteu kosong

Cara séjén pikeun pormat 0 sacara kondisional tapi henteu kosong nyaéta nyieun aturan kalayan rumus anu mariksa duanana kaayaan:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Dimana B3 nyaéta sél kénca luhur rentang anu dipilih.

Hasilna persis sarua jeung métode saméméhna - pormat kondisional highlights nol tapi malire sél kosong.

Kitu cara ngagunakeun format kondisional pikeun sél kosong.Abdi ngahaturkeun nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun ningali anjeun minggu payun.

Buku kerja latihan pikeun diunduh

Format bersyarat Excel pikeun sél kosong - conto (file .xlsx)