Dalam tutorial ini, Anda akan bersandar cara cepat untuk menghitung persentase di Excel, menemukan rumus persentase dasar dan beberapa rumus lagi untuk menghitung persentase kenaikan, persen dari total, dan lainnya.

Menghitung persentase berguna dalam banyak bidang kehidupan, apakah itu tip restoran, komisi pengecer, pajak penghasilan atau suku bunga Anda. Katakanlah, Anda cukup beruntung mendapatkan kode promosi diskon 25% untuk TV plasma baru. Apakah ini kesepakatan yang bagus? Dan berapa banyak yang pada akhirnya harus Anda bayar?

Dalam tutorial ini, kita akan mengeksplorasi beberapa teknik yang akan membantu Anda menghitung persen secara efisien di Excel dan mempelajari rumus persentase dasar yang akan menghilangkan dugaan dari perhitungan Anda.

Persentase dasar-dasar

Istilah "persen" berasal dari bahasa Latin per sen Seperti yang mungkin Anda ingat dari kelas matematika SMA, persentase adalah pecahan 100 yang dihitung dengan membagi pembilang dengan penyebut dan mengalikan hasilnya dengan 100.

Rumus persentase dasar adalah sebagai berikut:

Misalnya, jika Anda memiliki 20 buah apel dan Anda memberikan 5 buah apel kepada teman Anda, berapa banyak yang Anda berikan, secara persentase? Dengan melakukan kalkulasi sederhana =5/20*100 Anda mendapatkan jawabannya - 25%.

Ini adalah cara Anda biasanya menghitung persentase di sekolah dan kehidupan sehari-hari. Menghitung persentase di Microsoft Excel bahkan lebih mudah karena Excel melakukan beberapa operasi untuk Anda secara otomatis, di latar belakang.

Sayangnya, tidak ada rumus Excel universal untuk persentase yang akan mencakup semua skenario yang mungkin terjadi. Jika Anda bertanya kepada seseorang "Rumus persen mana yang saya gunakan untuk mendapatkan hasil yang saya inginkan?", kemungkinan besar, Anda akan mendapatkan jawaban seperti "Yah, itu tergantung pada hasil apa yang sebenarnya ingin Anda capai."

Jadi, izinkan saya menunjukkan kepada Anda beberapa rumus sederhana untuk menghitung persen di Excel seperti rumus persentase kenaikan, rumus untuk mendapatkan persentase dari total dan banyak lagi.

Rumus persentase Excel dasar

Rumus dasar untuk menghitung persentase di Excel adalah ini:

Jika Anda membandingkannya dengan rumus matematika dasar untuk persentase, Anda akan melihat bahwa rumus persentase Excel tidak memiliki bagian * 100. Saat menghitung persen di Excel, Anda tidak perlu mengalikan pecahan yang dihasilkan dengan 100 karena Excel melakukan ini secara otomatis saat format Persentase diterapkan ke sel.

Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan rumus persentase Excel pada data kehidupan nyata. Misalkan, Anda memiliki jumlah " Item yang dipesan " di kolom B dan " Barang yang dikirim " dalam kolom C. Untuk mengetahui persentase produk yang terkirim, lakukan langkah-langkah berikut ini:

• Masukkan rumus =C2/B2 di sel D2, dan salin ke bawah ke baris sebanyak yang Anda perlukan.
• Klik Persen Gaya tombol ( Rumah tab> Nomor group) untuk menampilkan pecahan desimal yang dihasilkan sebagai persentase.
• Ingatlah untuk menambah jumlah tempat desimal jika diperlukan, seperti dijelaskan dalam saran Percentage.
• Selesai!)

Urutan langkah yang sama harus dilakukan saat menggunakan rumus persentase lainnya di Excel.

Dalam contoh berikut ini, kolom D menampilkan persen bulat dari item yang terkirim, tanpa ada tempat desimal yang ditampilkan.

Menghitung persentase total di Excel

Faktanya, contoh di atas adalah kasus khusus untuk menghitung persentase dari total. Sekarang, mari kita selidiki beberapa contoh lagi yang akan membantu Anda menghitung dengan cepat persen dari total di Excel pada kumpulan data yang berbeda.

Contoh 1. Total berada di akhir tabel dalam sel tertentu

Skenario yang sangat umum adalah ketika Anda memiliki total dalam satu sel di akhir tabel. Dalam hal ini, rumus persentase akan mirip dengan yang baru saja kita bahas dengan satu-satunya perbedaan bahwa referensi sel dalam penyebut adalah referensi absolut (dengan $). tanda dolar memperbaiki referensi ke sel tertentu, sehingga tidak pernah berubah di mana pun rumus disalin.

Misalnya, jika Anda memiliki beberapa nilai di kolom B dan totalnya di sel B10, Anda akan menggunakan rumus berikut untuk menghitung persentase dari total:

=B2/$B$10

Anda menggunakan referensi sel relatif ke sel B2 karena Anda ingin sel tersebut berubah saat Anda menyalin rumus ke sel lain di kolom B. Tetapi Anda memasukkan $ B $ 10 sebagai referensi sel absolut karena Anda ingin membiarkan penyebutnya tetap pada B10 saat mengisi rumus secara otomatis ke baris 9.

Tip. Untuk membuat penyebut menjadi referensi absolut, ketik tanda dolar ($) secara manual atau klik referensi sel di bilah rumus dan tekan F4 .

Tangkapan layar di bawah ini mendemonstrasikan hasil yang dikembalikan oleh rumus Persentase dari Total kolom diformat sebagai persentase dengan 2 tempat desimal yang ditampilkan.

Contoh 2. Bagian dari total berada dalam beberapa baris

Dalam contoh di atas, misalkan Anda memiliki beberapa baris untuk produk yang sama dan Anda ingin mengetahui bagian mana dari total yang dibuat oleh semua pesanan produk tertentu.

Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan semua angka yang berkaitan dengan produk tertentu terlebih dahulu, lalu membagi angka itu dengan totalnya, seperti ini:

=SUMIF(rentang, kriteria, sum_range) / total

Mengingat kolom A berisi semua nama produk, kolom B berisi daftar kuantitas yang sesuai, sel E1 adalah nama produk yang Anda minati, dan totalnya ada di sel B10, rumus kehidupan nyata Anda mungkin terlihat mirip dengan ini:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Secara alami, Anda bisa memasukkan nama produk secara langsung ke dalam formula, seperti ini:

=SUMIF(A2:A9, "ceri", B2:B9) / $B$10

Jika Anda ingin mengetahui berapa bagian dari total yang dihasilkan oleh beberapa produk yang berbeda, jumlahkan hasil yang dikembalikan oleh beberapa fungsi SUMIF, dan kemudian bagi angka itu dengan totalnya. Misalnya, rumus berikut ini menghitung persen ceri dan apel:

=(SUMIF(A2:A9, "ceri", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apel", B2:B9)) / $B$10

Untuk informasi lebih lanjut tentang fungsi SUM, silakan lihat tutorial berikut:

• Cara menggunakan fungsi SUMIF di Excel
• Excel SUMIFS dan SUMIF dengan beberapa kriteria

Bagaimana menghitung perbedaan persen di Excel

Dari semua rumus untuk menghitung persentase di Excel, rumus perubahan persen mungkin adalah yang paling sering Anda gunakan.

Rumus Excel untuk persen kenaikan / penurunan

Untuk menghitung persentase perbedaan antara dua nilai A dan B, rumus umumnya adalah:

Ketika menerapkan rumus ini pada data nyata, penting bagi Anda untuk menentukan dengan benar nilai mana yang A dan mana yang B. Misalnya, kemarin Anda memiliki 80 apel dan bagaimana Anda memiliki 100, yang berarti sekarang Anda memiliki 20 apel lebih banyak dari sebelumnya, yang merupakan peningkatan 25%. Jika Anda memiliki 100 apel dan sekarang Anda memiliki 80, jumlah apel Anda telah berkurang 20, yang merupakan penurunan 20%.

Mempertimbangkan hal di atas, rumus Excel kita untuk persentase perubahan mengambil bentuk berikut ini:

Dan sekarang, mari kita lihat bagaimana kamu bisa menggunakan rumus ini untuk menghitung selisih persen dalam spreadsheetmu.

Contoh 1. Menghitung persen perbedaan antara 2 kolom

Misalkan Anda memiliki harga bulan lalu di kolom B dan harga bulan ini di kolom C. Maka rumus perubahan persen Anda mengambil bentuk ini:

= (C2-B2) / B2

Untuk menghitung persen perbedaan antara dua angka dengan benar, lakukan langkah-langkah ini.

1. Masukkan rumus di sel kosong mana pun di baris 2, katakanlah D2. Ini akan menampilkan hasilnya sebagai angka desimal.
2. Pilih sel formula dan klik tombol Persen Gaya tombol pada Rumah tab untuk mengonversi angka desimal ke persentase.
3. Seret rumus ke bawah untuk menyalinnya ke sel di bawah ini.

Hasilnya, rumus menghitung persentase perubahan bulan ini (kolom C) dibandingkan dengan bulan lalu (kolom B). Persentase positif yang menunjukkan persentase kenaikan diformat dalam warna hitam biasa, sedangkan persentase negatif (persen penurunan) diformat dalam warna merah. Agar hal ini dilakukan secara otomatis, atur format khusus untuk persentase negatif seperti yang dijelaskan dalam tip ini.

Contoh 2. Menghitung persentase perbedaan antara dua angka

Jika Anda memiliki satu kolom angka, katakanlah kolom C yang mencantumkan penjualan mingguan atau bulanan, Anda dapat menghitung persentase perubahan antara minggu / bulan sebelumnya dan yang sekarang menggunakan rumus ini:

= (C3-C2) / C2

Di mana C2 dan C3 adalah angka yang Anda bandingkan.

Perhatikan bahwa kamu harus melewatkan baris pertama yang berisi data dan menaruh rumus selisih persenmu di cell ke-2, yaitu D3 dalam contoh ini.

Untuk menampilkan desimal sebagai persentase, terapkan format persen ke cell yang berisi rumusmu, dan kamu akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Untuk menghitung persentase perubahan antara angka tertentu dan semua angka lainnya, perbaiki alamat sel itu dengan menggunakan tanda $, misalnya $ C $ 2.

Misalnya, untuk menghitung persen kenaikan/penurunan untuk setiap bulan dibandingkan dengan bulan Januari (C2), rumus dalam D3 adalah:

=(C3-$C$2)/$C$2

Saat menyalin rumus ke sel di bawah ini, referensi absolut ($ C $ 2) akan tetap sama, sedangkan referensi relatif (C3) akan berubah menjadi C4, C5, dan seterusnya berdasarkan posisi relatif baris tempat rumus disalin.

Untuk contoh rumus lainnya, silakan lihat Bagaimana cara menghitung persentase perubahan di Excel.

Menghitung jumlah dan total berdasarkan persentase

Seperti yang baru saja Anda lihat, menghitung persentase di Excel itu mudah, begitu juga menghitung jumlah dan total jika Anda tahu persentasenya.

Contoh 1. Hitung jumlah dengan total dan persentase

Misalkan Anda membeli laptop baru seharga $950 dan mereka membebankan PPN 11% untuk pembelian ini. Pertanyaannya adalah - berapa banyak yang harus Anda bayarkan di atas harga bersih? Dengan kata lain, berapa 11% dari $950?

Rumus berikut ini akan membantu:

Dengan mengasumsikan bahwa nilai total berada di sel A2 dan persen di B2, rumus di atas berubah menjadi =A2*B2 dan mengembalikan 104.50.

Ingat, saat Anda mengetik angka yang diikuti dengan tanda persen (%) di Excel, angka tersebut ditafsirkan sebagai seperseratus nilainya. Misalnya, 11% sebenarnya disimpan sebagai 0,11 dan Excel menggunakan nilai dasar ini di semua rumus dan perhitungan.

Dengan kata lain, rumus =A2*11% setara dengan =A2*0.11 . Tentu saja, Anda bebas menggunakan angka desimal yang sesuai dengan persentase secara langsung dalam rumus jika ini bekerja lebih baik untuk lembar kerja Anda.

Contoh 2. Menghitung total berdasarkan jumlah dan persentase

Misalnya, teman Anda menawari Anda komputer lamanya seharga $400, yang merupakan 30% dari harga aslinya. Anda ingin tahu berapa harga aslinya.

Karena 30% adalah diskon, Anda menguranginya dari 100% terlebih dahulu untuk mengetahui berapa persentase yang sebenarnya harus Anda bayarkan (100% - 30% = 70%). Sekarang Anda memerlukan rumus untuk menghitung harga asli, yaitu untuk menemukan angka yang 70%-nya sama dengan 400.

Rumusnya adalah sebagai berikut:

Diterapkan pada data nyata, ini bisa mengambil salah satu bentuk berikut ini:

=A2/B2

atau

=A2/0.7

atau

=A2/70%

Tip. Untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang lebih sulit - bagaimana menghitung jumlah bunga pembayaran pinjaman dengan mengetahui tingkat bunga - lihat fungsi IPMT.

Bagaimana cara meningkatkan / mengurangi angka dengan persentase

Musim liburan sudah tiba dan ini menunjukkan perubahan dalam pengeluaran mingguan Anda yang biasa. Anda mungkin ingin mempertimbangkan berbagai opsi untuk mengetahui jatah mingguan optimal Anda.

Untuk meningkat suatu jumlah dengan persentase, gunakan rumus ini:

Misalnya, untuk meningkatkan nilai di sel A1 sebesar 20%, rumusnya adalah:

=A1*(1+20%)

Untuk penurunan suatu jumlah dengan persentase:

Misalnya, untuk mengurangi nilai di sel A1 sebesar 20%, rumusnya adalah:

=A1*(1-20%)

Dalam contoh kita, jika A2 adalah pengeluaran Anda saat ini dan B2 adalah persentase yang ingin Anda tingkatkan atau kurangi jumlah tersebut, berikut adalah rumus yang akan Anda masukkan di sel C2:

Meningkat berdasarkan persentase:

=A2*(1+B2)

Kurangi berdasarkan persentase:

=A2*(1-B2)

Cara menambah/mengurangi seluruh kolom dengan persentase

Misalkan, Anda memiliki kolom angka yang ingin Anda tambah atau kurangi dengan persen tertentu, dan Anda ingin memiliki angka yang diperbarui di kolom yang sama daripada menambahkan kolom baru dengan rumus.

Berikut ini 5 langkah cepat untuk menangani tugas ini:

1. Masukkan semua angka yang ingin Anda naikkan atau turunkan dalam beberapa kolom, kolom B dalam contoh ini.
2. Dalam sel kosong, masukkan salah satu rumus di bawah ini:

   Meningkat berdasarkan persentase:

   =1+20%

   Kurangi berdasarkan persentase:

   =1-20%

   

   Tentu saja, Anda bebas mengganti 20% dalam rumus di atas dengan persentase yang Anda inginkan.

3. Pilih sel dengan rumus (C2 dalam kasus kami) dan salin dengan menekan Ctrl + C .
4. Pilih rentang sel yang ingin Anda ubah, klik kanan pilihan lalu klik Tempel Khusus...

Dan inilah hasilnya - semua angka dalam kolom B meningkat sebesar 20%:

Dengan cara yang sama, Anda bisa berlipat ganda atau membagi Cukup masukkan persentase yang diinginkan dalam sel kosong dan ikuti langkah-langkah di atas.

Dan bahkan jika bekerja dengan persentase tidak pernah menjadi jenis matematika favorit Anda, dengan menggunakan rumus-rumus persentase dasar ini, Anda bisa membuat Excel melakukan pekerjaan untuk Anda. Sekian untuk hari ini, terima kasih telah membaca!