Google पत्रक में COUNT फ़ंक्शन सीखने में सबसे आसान और काम करने में बेहद मददगार है। उपयोगी परिणाम, विशेष रूप से Google के अन्य कार्यों के संयोजन में। आइए इसमें सीधे आते हैं।

Google स्प्रेडशीट में COUNT और COUNTA क्या है?

Google पत्रक में COUNT फ़ंक्शन अनुमति देता है आप एक विशिष्ट डेटा श्रेणी के भीतर संख्याओं वाले सभी कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए। दूसरे शब्दों में, COUNT संख्यात्मक मानों से संबंधित है या जिन्हें Google पत्रक में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है।

Google पत्रक का सिंटैक्स COUNT और इसके तर्क इस प्रकार हैं:

• Value1 (आवश्यक) - एक मान या एक श्रेणी के भीतर गिनती करने के लिए खड़ा है।
• Value2, value3, आदि। (वैकल्पिक) ) – अतिरिक्त मान जिन्हें भी शामिल किया जा रहा है।

एक तर्क के रूप में क्या इस्तेमाल किया जा सकता है? वैल्यू ही, सेल रेफरेंस, सेल की रेंज, नाम की रेंज।

आप कौन से वैल्यू गिन सकते हैं? संख्याएँ, दिनांक, सूत्र, तार्किक अभिव्यक्तियाँ (TRUE/FALSE)।

यदि आप उस सेल की सामग्री को बदलते हैं जो गिनती सीमा में आती है, तो सूत्र स्वचालित रूप से परिणाम की पुनर्गणना करेगा।

यदि एकाधिक कक्षों में समान मान है, तो Google पत्रक में COUNT उन कक्षों में इसके सभी प्रकटनों की संख्या लौटाएगा।

अधिक सटीक होने के लिए, फ़ंक्शन गणना करता हैकिसी भी मान के अद्वितीय होने पर जाँच करने के बजाय श्रेणी के भीतर संख्यात्मक मानों की संख्या प्रदर्शित होने की संख्या।

युक्ति। श्रेणी में अद्वितीय मानों की गणना करने के लिए, इसके बजाय COUNTUNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करें।

Google पत्रक COUNTA इसी तरह काम करता है। इसका सिंटैक्स भी COUNT के अनुरूप है:

• Value (आवश्यक) – वे मान जिन्हें हमें गिनने की आवश्यकता है।
<10 Value2, Value3, आदि। (वैकल्पिक) - गिनती में उपयोग करने के लिए अतिरिक्त मान।

COUNT और COUNTA के बीच क्या अंतर है? मूल्यों में वे संसाधित करते हैं।

COUNTA गिनती कर सकता है:

• संख्या
• दिनांक
• सूत्र
• तार्किक अभिव्यक्ति<11
• त्रुटियां, उदा. #DIV/0!
• टेक्स्टुअल डेटा
• ऐसे सेल जिनमें लीडिंग एपोस्ट्रोफी (') है, भले ही उनमें कोई अन्य डेटा न हो। इस वर्ण का उपयोग सेल की शुरुआत में किया जाता है ताकि Google आने वाले स्ट्रिंग को टेक्स्ट के रूप में माने।
• ऐसे सेल जो खाली दिखते हैं लेकिन वास्तव में एक खाली स्ट्रिंग (=" ") होता है

जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्यों के बीच मुख्य अंतर COUNTA की उन मानों को संसाधित करने की क्षमता में निहित है जिन्हें Google पत्रक सेवा पाठ के रूप में संग्रहीत करती है। दोनों फ़ंक्शन पूरी तरह से खाली कोशिकाओं को अनदेखा करते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालें कि कैसे COUNT और COUNTA का उपयोग करने के परिणाम मानों के आधार पर भिन्न होते हैं:

चूंकि दिनांक और समय को Google पत्रक में संग्रहीत और संख्याओं के रूप में गिना जाता है, इसलिए A4 और A5 की गणना की गईदोनों, COUNT और COUNTA।

A10 पूरी तरह से खाली है, इस प्रकार इसे दोनों कार्यों द्वारा अनदेखा किया गया था।

अन्य कोशिकाओं को COUNTA वाले सूत्र द्वारा गिना गया था:

=COUNTA(A2:A12)

COUNT वाले दोनों सूत्र समान परिणाम देते हैं क्योंकि A8:A12 श्रेणी में संख्यात्मक मान शामिल नहीं होते हैं।

A8 सेल में एक संख्या पाठ के रूप में संग्रहीत है जिसे Google पत्रक COUNT द्वारा संसाधित नहीं किया गया था।<3

A12 में त्रुटि संदेश पाठ के रूप में दर्ज किया गया है और केवल COUNTA द्वारा माना जाता है।

युक्ति। अधिक सटीक गणना शर्तों को सेट करने के लिए, मैं आपको इसके बजाय COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने की सलाह देता हूं।

Google पत्रक COUNT और COUNTA का उपयोग कैसे करें - उदाहरण शामिल हैं

आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि COUNT फ़ंक्शन कैसा है Google स्प्रैडशीट में उपयोग किया जाता है और यह कैसे तालिकाओं के साथ हमारे काम को लाभ पहुंचा सकता है।

मान लें कि हमारे पास छात्रों के ग्रेड की एक सूची है। यहां COUNT मदद कर सकता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास कॉलम C में COUNT के साथ अलग-अलग सूत्र हैं।

चूंकि कॉलम A में कुलनाम शामिल हैं, COUNT उस पूरे स्तंभ पर ध्यान नहीं देता. लेकिन कोशिकाओं B2, B6, B9 और B10 के बारे में क्या? बी 2 में पाठ के रूप में स्वरूपित संख्या है; B6 और B9 में शुद्ध टेक्स्ट है; B10 पूरी तरह से खाली है।

आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए एक और सेल B7 है। इसमें निम्न सूत्र है:

=COUNT(B2:B)

ध्यान दें कि श्रेणी B2 से शुरू होती है और इस कॉलम के अन्य सभी कक्षों को शामिल करती है। यह एक बहुत ही उपयोगी तरीका है जब आपको अक्सर कॉलम में नया डेटा जोड़ने की आवश्यकता होती है लेकिन इसे बदलने से बचना चाहते हैंहर बार सूत्र की सीमा।

अब, Google पत्रक COUNTA उसी डेटा के साथ कैसे काम करेगा?

जैसा कि आप देख सकते हैं और तुलना कर सकते हैं, परिणाम अलग होना। यह फ़ंक्शन केवल एक सेल - पूरी तरह से खाली B10 पर ध्यान नहीं देता है। इस प्रकार, ध्यान रखें कि COUNTA में टेक्स्ट के साथ-साथ संख्यात्मक मान भी शामिल हैं।

यहां उत्पादों पर खर्च की गई औसत राशि का पता लगाने के लिए COUNT का उपयोग करने का एक और उदाहरण दिया गया है:

जिन ग्राहकों ने कुछ भी नहीं खरीदा है उन्हें परिणामों से हटा दिया गया था।

Google पत्रक में COUNT के संबंध में एक और विशिष्ट बात मर्ज किए गए सेल से संबंधित है। एक नियम है कि दोहरी गणना से बचने के लिए COUNT और COUNTA का पालन किया जाता है।

ध्यान दें। फ़ंक्शन मर्ज की गई श्रेणी के केवल सबसे बाईं ओर के सेल को ध्यान में रखते हैं।

जब गिनती की श्रेणी में मर्ज किए गए सेल होते हैं, तो उन्हें दोनों फ़ंक्शन द्वारा केवल तभी माना जाएगा जब ऊपरी-बाएँ सेल गिनती के लिए सीमा के भीतर आता है।

उदाहरण के लिए, यदि हम B6:C6 और B9:C9 को मर्ज करते हैं, तो नीचे दिया गया सूत्र 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B) <3 की गणना करेगा

वहीं, थोड़ी अलग रेंज वाला एक ही फॉर्मूला केवल 80, 75, 69, 60, 50, 90 के साथ काम करेगा:

=COUNT(C2:C)

मर्ज किए गए सेल के बाएं हिस्से को इस श्रेणी से बाहर रखा गया है, इसलिए COUNT द्वारा विचार नहीं किया जाता है।

COUNTA इसी तरह काम करता है।

1. =COUNTA(B2:B) गिनती निम्नलिखित: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "असफल", 92. COUNT की तरह, खाली B10 हैअनदेखा किया गया।
2. =COUNTA(C2:C) 80, 75, 69, 60, 50, 90 के साथ काम करता है। खाली C7 और C8, जैसा कि COUNT के मामले में है, पर ध्यान नहीं दिया जाता है। C6 और C9 को परिणाम से हटा दिया गया है क्योंकि श्रेणी में सबसे बाईं ओर के सेल B6 और B9 शामिल नहीं हैं। श्रेणी में मान हैं, तो आप COUNTUNIQUE फ़ंक्शन का बेहतर उपयोग करेंगे। इसके लिए शाब्दिक रूप से एक तर्क की आवश्यकता होती है जिसे दोहराया जा सकता है: प्रक्रिया के लिए एक श्रेणी या मान।

आप कई रेंज भी दर्ज कर सकते हैं और खुद को सीधे फॉर्मूले में रिकॉर्ड भी कर सकते हैं:

कई मानदंडों के साथ गिनें - COUNTIF in Google पत्रक

यदि मानक गणना पर्याप्त नहीं है और आपको कुछ शर्तों के आधार पर केवल विशिष्ट मानों की गणना करने की आवश्यकता है, तो उसके लिए एक और विशेष कार्य है - COUNTIF। इसके सभी तर्क, उपयोग और उदाहरण एक अन्य विशेष ब्लॉग पोस्ट में शामिल हैं।

गिनने के लिए & amp; डुप्लिकेट को Google पत्रक में हाइलाइट करें, इसके बजाय इस लेख पर जाएं.

मैं वास्तव में आशा करता हूं कि यह लेख Google पत्रक के साथ आपके कार्य में सहायता करेगा और यह कि COUNT और COUNTA फ़ंक्शन आपकी अच्छी सेवा करेंगे.