Ce tutoriel explique la différence entre les fonctions SUMIF et SUMIFS en termes de syntaxe et d'utilisation, et fournit un certain nombre d'exemples de formules pour additionner des valeurs avec plusieurs critères ET / OU dans Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et inférieur.

Comme tout le monde le sait, Microsoft Excel fournit un éventail de fonctions permettant d'effectuer divers calculs avec des données. Il y a quelques articles, nous avons exploré les fonctions COUNTIF et COUNTIFS, qui sont conçues pour compter les cellules sur la base d'une seule et de plusieurs conditions, respectivement. La semaine dernière, nous avons abordé la fonction Excel SUMIF qui additionne les valeurs répondant aux critères spécifiés. Il est maintenant temps de passer en revue la version plurielle de la fonctionSUMIF - Excel SUMIFS qui permet d'additionner des valeurs selon plusieurs critères.

Ceux qui sont familiers avec la fonction SUMIF pourraient penser que sa conversion en SUMIFS ne nécessite qu'un "S" supplémentaire et quelques critères additionnels. Cela semblerait tout à fait logique... mais "logique", ce n'est pas toujours le cas lorsqu'on traite avec Microsoft : )

Fonction SUMIF d'Excel - syntaxe et utilisation

La fonction SUMIF est utilisée pour additionner de manière conditionnelle des valeurs en fonction d'un critère de sélection. critère unique Nous avons abordé la syntaxe SUMIF en détail dans l'article précédent, et voici un petit rappel.

• gamme - la plage de cellules à évaluer selon vos critères, nécessaire.
• critères - la condition qui doit être remplie, requise.
• somme_gamme - les cellules à additionner si la condition est remplie, facultatif.

Comme vous le voyez, la syntaxe de la fonction SUMIF d'Excel ne permet qu'une seule condition. Et pourtant, on dit que la fonction SUMIF d'Excel peut être utilisée pour additionner des valeurs avec plusieurs critères. Comment est-ce possible ? En additionnant les résultats de plusieurs fonctions SUMIF et en utilisant des formules SUMIF avec des critères de tableau, comme le montrent les exemples qui suivent.

Fonction SUMIFS d'Excel - syntaxe & ; utilisation

Vous utilisez SUMIFS dans Excel pour trouver une somme conditionnelle de valeurs basée sur des critères multiples La fonction SUMIFS a été introduite dans Excel 2007 et est disponible dans toutes les versions ultérieures d'Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 et Excel 365.

Par rapport à SUMIF, la syntaxe de SUMIFS est un peu plus complexe :

Les 3 premiers arguments sont obligatoires, les plages supplémentaires et leurs critères associés sont facultatifs.

• somme_gamme - une ou plusieurs cellules à additionner, obligatoire. Il peut s'agir d'une seule cellule, d'une plage de cellules ou d'une plage nommée. Seules les cellules contenant des nombres sont additionnées ; les valeurs vides et les valeurs de texte sont ignorées.
• critères_gamme1 - la première plage à évaluer par les critères associés, requis.
• critères1 - la première condition à remplir, obligatoire. Vous pouvez fournir les critères sous la forme d'un nombre, d'une expression logique, d'une référence de cellule, d'un texte ou d'une autre fonction Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser des critères tels que 10, ">=10", A1, "cerises" ou TODAY().
• critères_plage2, critères2, ... - Il s'agit de plages supplémentaires et de critères qui leur sont associés, facultatifs. Vous pouvez utiliser jusqu'à 127 paires plage/critère dans les formules SUMIFS.

Notes :

• Pour qu'une formule SUMIFS fonctionne correctement, il faut que tous les éléments critères_plage doivent avoir la même dimension que les arguments somme_gamme c'est-à-dire le même nombre de lignes et de colonnes.
• La fonction SUMIFS fonctionne avec la logique AND, ce qui signifie qu'une cellule de la plage de somme est additionnée uniquement si elle répond à tous les critères spécifiés, c'est-à-dire si tous les critères sont vrais pour cette cellule.

Formule SUMIFS de base

Voyons maintenant la formule Excel SUMIFS avec deux conditions. Supposons que vous ayez un tableau répertoriant les lots de fruits provenant de différents fournisseurs. Vous avez les noms des fruits dans la colonne A, les noms des fournisseurs dans la colonne B et la quantité dans la colonne C. Ce que vous voulez, c'est trouver la somme des montants relatifs à un fruit et à un fournisseur donnés, par exemple toutes les pommes fournies par Pete.

Lorsque vous apprenez quelque chose de nouveau, il est toujours bon de commencer par des choses simples. Ainsi, pour commencer, définissons tous les arguments de notre formule SUMIFS :

• sum_range - C2:C9
• criteria_range1 - A2:A9
• critères1 - "pommes
• criteria_range2 - B2:B9
• criteria2 - "Pete

Assemblez maintenant les paramètres ci-dessus, et vous obtiendrez la formule SUMIFS suivante :

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "pommes", B2:B9, "Pete")

Pour affiner encore la formule, vous pouvez remplacer les critères textuels "pommes" et "Pete" par des références de cellules. Dans ce cas, vous n'aurez pas à modifier la formule pour calculer la quantité d'autres fruits provenant d'un autre fournisseur :

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

Remarque : les fonctions SUMIF et SUMIFS sont par nature insensibles à la casse. Pour qu'elles reconnaissent la casse du texte, veuillez consulter la rubrique Formules SUMIF et SUMIFS sensibles à la casse dans Excel.

SUMIF vs. SUMIFS dans Excel

Puisque l'objectif de ce tutoriel est de couvrir toutes les façons possibles d'additionner des valeurs selon plusieurs conditions, nous aborderons des exemples de formules avec les deux fonctions - Excel SUMIFS et SUMIF avec plusieurs critères. Pour les utiliser correctement, vous devez comprendre clairement ce que ces deux fonctions ont en commun et en quoi elles sont différentes.

Si la partie commune est claire (objectif et paramètres similaires), les différences ne sont pas aussi évidentes, bien que très essentielles.

Il existe 4 différences majeures entre SUMIF et SUMIFS :

1. Nombre de conditions SUMIF ne peut évaluer qu'une seule condition à la fois, tandis que SUMIFS peut vérifier plusieurs critères.
2. Syntaxe Avec SUMIF, le somme_gamme est le dernier argument, facultatif. S'il n'est pas défini, les valeurs de l'option gamme sont additionnés. Avec SUMIFS, somme_gamme est le premier argument obligatoire.
3. Taille des gammes. Dans les formules SUMIF, somme_gamme ne doit pas nécessairement être de la même taille et de la même forme que gamme Dans les SUMIFS d'Excel, chaque cellule de l'ensemble des cellules de l'ensemble des cellules de l'ensemble des cellules de l'ensemble des cellules de l'ensemble des cellules de l'ensemble des cellules. critères_plage doit contenir le même nombre de lignes et de colonnes que l'élément somme_gamme argument.

   Par exemple, SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18) renverra le bon résultat parce que la cellule la plus à gauche dans le fichier somme_gamme Ainsi, Excel effectuera la correction automatiquement et inclura autant de colonnes et de lignes dans la base de données. somme_gamme comme il y en a dans gamme .

   Une formule SUMIFS avec des plages de taille inégale renverra une erreur #VALUE !

4. Disponibilité SUMIF est disponible dans toutes les versions d'Excel, de 365 à 2000. SUMIFS est disponible dans Excel 2007 et plus.

Bon, assez de stratégie (c'est-à-dire de théorie), passons à la tactique (c'est-à-dire aux exemples de formules : ).

Comment utiliser SUMIFS dans Excel - exemples de formules

De la même manière, vous pouvez utiliser la formule Excel SUMIFS avec plusieurs critères exprimés par des nombres, des dates, des expressions logiques et d'autres fonctions Excel.

Exemple 1 : Excel SUMIFS avec opérateurs de comparaison

Dans notre tableau de fournisseurs de fruits, supposons que vous souhaitiez additionner toutes les livraisons par Mike avec une Qté de 200 ou plus. Pour ce faire, vous utilisez l'opérateur de comparaison "supérieur ou égal à" (>=) dans le critère2 et obtenez la formule SUMIFS suivante :

=SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"Mike",C2:C9,">=200")

Remarque : Veuillez noter que dans les formules SUMIFS d'Excel, les expressions logiques contenant des opérateurs de comparaison doivent toujours être placées entre guillemets ("").

Nous avons couvert en détail tous les opérateurs de comparaison possibles lorsque nous avons abordé la fonction SUMIF d'Excel, les mêmes opérateurs peuvent être utilisés dans les critères SUMIFS. Par exemple, la formule suivante renvoie la somme de toutes les valeurs des cellules C2:C9 qui sont supérieures ou égales à 200 et inférieures ou égales à 300.

=SUMIFS(C2:C9, C2:C9,">=200", C2:C9,"<=300")

Exemple 2 : Utilisation de la fonction SUMIFS d'Excel avec des dates

Si vous souhaitez additionner des valeurs avec plusieurs critères en fonction de la date du jour, utilisez la fonction TODAY() dans votre critère SUMIFS, comme illustré ci-dessous. La formule suivante additionne les valeurs de la colonne D si une date correspondante de la colonne C tombe dans les 7 derniers jours, y compris aujourd'hui :

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10,">="&TODAY()-7, C2:C10,"<="&TODAY())

Remarque : lorsque vous utilisez une autre fonction Excel avec un opérateur logique dans les critères, vous devez utiliser l'esperluette (& ;) pour concaténer une chaîne de caractères, par exemple "<="&TODAY().

De la même manière, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF d'Excel pour additionner des valeurs dans une plage de dates donnée. Par exemple, la formule SUMIFS suivante additionne les valeurs des cellules C2:C9 si une date de la colonne B est comprise entre le 1er octobre 2014 et le 31 octobre 2014 inclus.

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">=10/1/2014", B2:B9, "<=10/31/2014")

Le même résultat peut être obtenu en calculant la différence de deux fonctions SUMIF, comme le montre cet exemple - Comment utiliser la fonction SUMIF pour additionner des valeurs dans une plage de dates donnée. Cependant, la fonction SUMIF d'Excel est beaucoup plus simple et plus compréhensible, n'est-ce pas ?

Exemple 3 : Excel SUMIFS avec des cellules vides et non vides

Lorsque vous analysez des rapports et d'autres données, vous devez souvent additionner les valeurs correspondant à des cellules vides ou non vides.

Additionnez les valeurs des cellules C2:C10 si les cellules correspondantes des colonnes A et B sont absolument vides. "" Additionner les valeurs correspondant aux cellules vides "visuellement", y compris celles qui contiennent des chaînes vides renvoyées par une autre fonction Excel (par exemple, les cellules avec une formule comme). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

Additionnez les valeurs des cellules C2:C10 avec les mêmes conditions que la formule ci-dessus, mais en incluant les chaînes vides. Cellules non-blancs "" Somme des valeurs correspondant aux cellules non vides, y compris les chaînes de longueur nulle. =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

Additionnez les valeurs des cellules C2:C10 si les cellules correspondantes des colonnes A et B ne sont pas vides, y compris les cellules contenant des chaînes vides. SUM-SUMIF

ou

SUM / LEN Somme des valeurs correspondant aux cellules non vides, à l'exclusion des chaînes de longueur nulle. =SUM(C2:C10) - SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

=SUM((C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))

Additionnez les valeurs des cellules C2:C10 si les cellules correspondantes des colonnes A et B ne sont pas vides, les cellules contenant des chaînes de longueur nulle ne sont pas incluses.

Et maintenant, voyons comment vous pouvez utiliser une formule SUMIFS avec des critères "vides" et "non vides" sur des données réelles.

Supposons que vous ayez une date de commande dans la colonne B, une date de livraison dans la colonne C et une quantité dans la colonne D. Comment trouver le total des produits qui n'ont pas encore été livrés ? Autrement dit, vous voulez connaître la somme des valeurs correspondant aux cellules non vides de la colonne B et aux cellules vides de la colonne C.

La solution consiste à utiliser la formule SUMIFS avec 2 critères :

=SUMIFS(D2:D10, B2:B10, "", C2:C10, "=")

Utilisation d'Excel SUMIF avec des critères OR multiples

Comme indiqué au début de ce tutoriel, la fonction SUMIFS est conçue avec une logique AND. Mais que faire si vous devez additionner des valeurs avec plusieurs critères OR, c'est-à-dire lorsqu'au moins une des conditions est remplie ?

Exemple 1 : SUMIF + SUMIF

La solution la plus simple consiste à additionner les résultats renvoyés par plusieurs fonctions SUMIF. Par exemple, la formule suivante montre comment trouver le total des produits livrés par Mike et John :

=SUMIF(C2:C9, "Mike",D2:D9) + SUMIF(C2:C9, "John",D2:D9)

Comme vous le voyez, la première fonction SUMIF additionne les quantités correspondant à "Mike", l'autre fonction SUMIF retourne les quantités relatives à "John" et ensuite vous additionnez ces 2 nombres.

Exemple 2 : SUM & ; SUMIF avec un argument tableau

La solution ci-dessus est très simple et peut faire l'affaire rapidement lorsqu'il n'y a que quelques critères. Mais une formule SUMIF + SUMIF peut prendre énormément d'ampleur si vous voulez additionner des valeurs avec plusieurs conditions OR. Dans ce cas, une meilleure approche consiste à utiliser une formule de type critères de sélection dans la fonction SUMIF. Examinons maintenant cette approche.

Vous pouvez commencer par énumérer toutes vos conditions en les séparant par des virgules, puis placer la liste résultante séparée par des virgules entre des {couronnes}, ce qui s'appelle techniquement un tableau.

Dans l'exemple précédent, si vous voulez additionner les produits livrés par John, Mike et Pete, votre tableau de critères ressemblera à {"John", "Mike", "Pete"}. Et la fonction SUMIF complète est la suivante SUMIF(C2:C9, {"John", "Mike", "Pete"} ,D2:D9) .

L'argument tableau composé de 3 valeurs oblige votre formule SUMIF à renvoyer trois résultats distincts, mais comme nous écrivons la formule dans une seule cellule, elle ne renverra que le premier résultat, c'est-à-dire le total des produits livrés par John. Pour que cette approche par tableau de critères fonctionne, vous devez utiliser une autre petite astuce : enfermez votre formule SUMIF dans une fonction SUM, comme ceci :

=SUM(SUMIF(C2:C9, {"John", "Mike", "Pete"} , D2:D9))

Comme vous le voyez, un critère de tableau rend la formule beaucoup plus compacte par rapport à SUMIF + SUMIF, et vous permet d'ajouter autant de valeurs que vous le souhaitez dans le tableau.

Cette approche fonctionne aussi bien avec des nombres qu'avec des valeurs textuelles. Par exemple, si au lieu des noms des fournisseurs dans la colonne C, vous aviez des identifiants de fournisseurs tels que 1, 2, 3, etc :

=SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

Contrairement aux valeurs textuelles, les nombres n'ont pas besoin d'être placés entre guillemets dans les arguments des tableaux.

Exemple 3. SUMPRODUCT & ; SUMIF

Si vous préférez lister les critères dans certaines cellules plutôt que de les spécifier directement dans la formule, vous pouvez utiliser SUMIF en conjonction avec la fonction SUMPRODUCT qui multiplie les composants des tableaux donnés et renvoie la somme de ces produits.

=SUMPRODUIT(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

Où G2:G4 sont les cellules contenant vos critères, les noms des fournisseurs dans notre cas, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Mais bien sûr, rien ne vous empêche de lister les valeurs dans un critère de tableau de votre fonction SUMIF si vous le souhaitez :

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, D2:D9))

Le résultat renvoyé par les deux formules sera identique à celui que vous voyez dans la capture d'écran :

Excel SUMIFS avec plusieurs critères OR

Si vous souhaitez additionner des valeurs de manière conditionnelle dans Excel, non pas simplement avec plusieurs conditions OR, mais avec plusieurs ensembles de conditions, vous devrez utiliser SUMIFS au lieu de SUMIF. Les formules seront très similaires à celles que nous venons d'aborder.

Comme d'habitude, un exemple peut aider à mieux illustrer le propos. Dans notre tableau des fournisseurs de fruits, ajoutons la date de livraison (colonne E) et trouvons la quantité totale livrée par Mike, John et Pete en octobre.

Exemple 1 : SUMIFS + SUMIFS

La formule produite par cette approche comprend beaucoup de répétitions et semble lourde, mais elle est facile à comprendre et, surtout, elle fonctionne : ).

=SUMIFS(D2:D9,C2:C9, "Mike", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

SUMIFS(D2:D9, C2:C9, "John", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

SUMIFS(D2:D9, C2:C9, "Pete", E2:E9, ">=10/1/2014" ,E2:E9, "<=10/31/2014")

Comme vous le voyez, vous écrivez une fonction SUMIFS distincte pour chacun des fournisseurs et vous incluez deux conditions - égale ou supérieure à Oct-1 (">=10/1/2014",) et inférieure ou égale à Oct 31 ("<=10/31/2014"), puis vous additionnez les résultats.

Exemple 2. SUM & ; SUMIFS avec un argument de type tableau

J'ai essayé d'expliquer l'essence de cette approche dans l'exemple SUMIF, donc maintenant nous pouvons simplement copier cette formule, changer l'ordre des arguments (comme vous vous en souvenez, il est différent dans SUMIF et SUMIFS) et ajouter des critères supplémentaires. La formule résultante est plus compacte que SUMIFS + SUMIFS :

=SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014"))

Le résultat renvoyé par cette formule est exactement le même que celui que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessus.

Exemple 3. SUMPRODUCT & ; SUMIFS

Comme vous vous en souvenez, l'approche SUMPRODUCT diffère des deux précédentes par le fait que vous saisissez chacun de vos critères dans une cellule séparée plutôt que de les spécifier directement dans la formule. Dans le cas de plusieurs ensembles de critères, la fonction SUMPRODUCT ne suffira pas et vous devrez utiliser ISNUMBER et MATCH également.

Ainsi, en supposant que les noms des fournitures se trouvent dans les cellules H1:H3, la date de début dans la cellule H4 et la date de fin dans la cellule H5, notre formule SUMPRODUCT prend la forme suivante :

=SUMPRODUCT(--(E2:E9>=H4), --(E2:E9<=H5), --(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0))), D2:D9)

De nombreuses personnes se demandent pourquoi utiliser le double tiret (--) dans les formules SUMPRODUCT. Le fait est qu'Excel SUMPRODUCT ignore toutes les valeurs autres que numériques, alors que les opérateurs de comparaison de notre formule renvoient des valeurs booléennes (VRAI / FAUX), qui ne sont pas numériques. Pour convertir ces valeurs booléennes en 1 et 0, vous utilisez le double signe moins, qui est techniquement appelé double opérateur unaire. Le premier opérateur unaire coercitifLe second unaire nie les valeurs, c'est-à-dire inverse le signe, les transformant en +1 et 0, ce que la fonction SUMPRODUCT peut comprendre.

J'espère que l'explication ci-dessus a du sens. Et même si ce n'est pas le cas, rappelez-vous cette règle empirique : utilisez l'opérateur double unaire (--) lorsque vous utilisez des opérateurs de comparaison dans vos formules SUMPRODUCT.

Utilisation de la somme d'Excel dans les formules de tableau

Comme vous vous en souvenez, Microsoft a implémenté la fonction SUMIFS dans Excel 2007. Si quelqu'un utilise encore Excel 2003, 2000 ou antérieur, vous devrez utiliser une formule de tableau SUM pour additionner des valeurs avec plusieurs critères AND. Naturellement, cette approche fonctionne aussi dans les versions modernes d'Excel 2013 - 2007, et peut être considérée comme une contrepartie démodée de la fonction SUMIFS.

Dans les formules SUMIF présentées ci-dessus, vous avez déjà utilisé des arguments de tableau, mais une formule de tableau est quelque chose de différent.

Exemple 1 : Somme avec plusieurs critères AND dans Excel 2003 et antérieur

Revenons au tout premier exemple où nous avons trouvé une somme de montants concernant un fruit et un fournisseur donnés :

Comme vous le savez déjà, cette tâche est facilement accomplie en utilisant une formule SUMIFS ordinaire :

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "pommes", B2:B9, "Pete")

Voyons maintenant comment la même tâche peut être accomplie dans les premières versions "sans SUMIFS" d'Excel. Tout d'abord, vous écrivez toutes les conditions qui doivent être remplies sous la forme de range="condition". Dans cet exemple, nous avons deux paires range/condition :

Condition 1 : A2:A9="pommes"

Condition 2 : B2:B9="Pete"

Ensuite, vous écrivez une formule SUM qui "multiplie" toutes vos paires plage/condition, chacune entre parenthèses. Le dernier multiplicateur est la plage de la somme, C2:C9 dans notre cas :

=SUM((A2:A9="pommes") * ( B2:B9="Pete") * ( C2:C9))

Comme l'illustre la capture d'écran ci-dessous, la formule fonctionne parfaitement dans la dernière version d'Excel 2013.

Remarque : lorsque vous saisissez une formule de tableau, vous devez appuyer sur les touches Ctrl + Shift + Enter . Une fois que vous avez fait cela, votre formule est entourée d'accolades, ce qui est une indication visuelle qu'une formule de tableau a été saisie correctement. Si vous essayez de taper les accolades manuellement, votre formule sera convertie en chaîne de texte et ne fonctionnera pas.

Exemple 2 : formules de tableau SOMME dans les versions modernes d'Excel

Même dans les versions modernes d'Excel, la puissance de la fonction SOMME ne doit pas être sous-estimée. La formule du tableau SOMME n'est pas une simple gymnastique de l'esprit, mais a une valeur pratique, comme le démontre l'exemple suivant.

Supposons que vous ayez deux colonnes, B et C, et que vous ayez besoin de compter combien de fois la colonne C est supérieure à la colonne B, lorsqu'une valeur de la colonne C est supérieure ou égale à 10. Une solution immédiate qui vient à l'esprit est d'utiliser la formule de tableau SUM :

=SUM((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))

Si vous ne voyez pas d'application pratique à la formule ci-dessus, pensez-y d'une autre manière : )

Supposons que vous ayez une liste de commandes comme celle présentée dans la capture d'écran ci-dessous et que vous souhaitiez savoir combien de produits n'ont pas été livrés en totalité à une date donnée. Traduit dans le langage d'Excel, nous avons les conditions suivantes :

Condition 1 : Une valeur dans la colonne B (Articles commandés) est supérieure à 0.

Condition 2 : Une valeur dans la colonne C (Livré) est inférieure à celle de la colonne B.

Condition 3 : Une date dans la colonne D (date d'échéance) est inférieure à 11/1/2014.

En mettant ensemble les trois paires plage/condition, vous obtenez la formule suivante :

=SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

Les exemples de formules abordés dans ce tutoriel n'ont fait qu'effleurer la surface de ce que les fonctions SUMIFS et SUMIF d'Excel peuvent réellement faire. Mais nous espérons qu'ils vous ont aidé à vous orienter dans la bonne direction et que vous pouvez maintenant additionner des valeurs dans vos classeurs Excel, quel que soit le nombre de conditions complexes que vous devez prendre en compte.