Tässä lyhyessä opetusohjelmassa opit helpon tavan näyttää kaavat Excel 2016, 2013, 2010 ja vanhemmissa versioissa. Opit myös, miten kaavat tulostetaan ja miksi Excel näyttää joskus solussa kaavan eikä tulosta.

Jos työstät taulukkolaskentaa, jossa on paljon kaavoja, voi olla haastavaa ymmärtää, miten kaikki kaavat liittyvät toisiinsa. Kaavojen näyttäminen Excelissä niiden tulosten sijasta voi auttaa sinua seuraamaan kussakin laskennassa käytettyjä tietoja ja tarkistamaan nopeasti kaavat virheiden varalta.

Microsoft Excel tarjoaa todella yksinkertaisen ja nopean tavan näyttää kaavoja soluissa, ja kohta varmistat tämän.

Kaavojen näyttäminen Excelissä

Yleensä kun kirjoitat kaavan soluun ja painat Enter-näppäintä, Excel näyttää lasketun tuloksen välittömästi. Jos haluat näyttää kaikki kaavat soluissa, joissa ne ovat, käytä jotakin seuraavista menetelmistä.

1. Näytä kaavat -vaihtoehto Excel-nauhassa.

Siirry Excel-taulukkosi kohtaan Kaavat tab> Kaavan tarkastus ryhmää ja napsauta Näytä kaavat nappi.

Microsoft Excel näyttää kaavat soluissa niiden tulosten sijasta heti. Saat lasketut arvot takaisin napsauttamalla hiiren painiketta Näytä kaavat painiketta uudelleen kytkeäksesi sen pois päältä.

2. Näytä kaavat soluissa niiden tulosten sijasta Excel-valinnoissa.

Excel 2010:ssä ja uudemmissa ohjelmissa siirry kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot . Excel 2007:ssä napsauta Toimistonappi > Excel-vaihtoehdot .

Valitse Edistynyt vasemmassa ruudussa, selaa alaspäin kohtaan Tämän laskentataulukon näyttövaihtoehdot ja valitse vaihtoehto Näytä kaavat soluissa niiden laskettujen tulosten sijaan .

Ensisilmäyksellä tämä vaikuttaa pidemmältä tavalta, mutta se voi olla hyödyllinen, kun haluat näyttää kaavat useissa Excel-arkkeissa parhaillaan avoinna olevissa työkirjoissa. Tässä tapauksessa valitset vain arkin nimen pudotusvalikosta ja ruksaat vaihtoehdon "Kaavat". Näytä kaavat soluissa... vaihtoehto jokaiselle arkille.

3. Excel-pikakuvake kaavojen näyttämiseen

Nopein tapa nähdä kaikki Excel-taulukkosi kaavat on painaa seuraavaa pikanäppäintä: Ctrl + `

Graavi-aksenttinäppäin (`) on numeronäppäinrivin kauimmainen näppäin vasemmalla (numeronäppäimen 1 vieressä).

The Näytä kaavat pikavalinta vaihdat solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä. Saat kaavatulokset takaisin painamalla pikanäppäintä uudelleen.

Huomaa: Riippumatta siitä, mitä edellä mainituista menetelmistä käytät, Microsoft Excel näyttää kaikki kaavat, jotka ovat kohdassa nykyinen työarkki Jos haluat näyttää kaavoja muissa arkeissa ja työkirjoissa, sinun on toistettava prosessi jokaiselle arkille erikseen.

Jos haluat nähdä kaavan laskelmissa käytetyt tiedot, käytä mitä tahansa edellä mainittua tapaa näyttää kaavat soluissa ja valitse sitten solu, joka sisältää kyseisen kaavan, jolloin saat samanlaisen tuloksen kuin tässä:

Vihje: Jos napsautat solua, jossa on kaava, mutta kaava ei näy kaavarivillä, kaava on todennäköisesti piilotettu ja työarkki on suojattu. Seuraavassa on ohjeet kaavojen piilottamisen poistamiseksi ja työarkin suojauksen poistamiseksi.

Kaavojen tulostaminen Excelissä

Jos haluat tulostaa Excel-taulukkosi kaavat sen sijaan, että tulostaisit näiden kaavojen lasketut tulokset, käytä mitä tahansa näistä kolmesta menetelmästä näyttääksesi kaavat soluissa ja tulosta sitten laskentataulukko kuten normaalisti tulostat Excel-tiedostot ( Tiedosto > Tulosta ). Juuri noin!

Miksi Excel näyttää kaavan eikä tulosta?

Onko sinulle koskaan käynyt niin, että kirjoitat kaavan soluun, painat Enter-näppäintä... ja Excel näyttää silti kaavan tuloksen sijasta? Älä huoli, Excel on kunnossa, ja korjaamme tuon mokan pian.

Yleensä Microsoft Excel voi näyttää kaavoja laskettujen arvojen sijasta seuraavista syistä:

1. Olet ehkä vahingossa aktivoinut Näytä kaavat -tilan napsauttamalla nauhan vastaavaa painiketta tai painamalla pikanäppäintä CTRL+`. Saat laskentatulokset takaisin, kun kytket pois päältä Näytä kaavat painiketta tai paina CTRL+` uudelleen.
2. Olet ehkä vahingossa kirjoittanut avaruus tai yksittäinen lainausmerkki (') ennen yhtäsuuruusmerkkiä kaavassa:

   

   Kun välilyönti tai lainausmerkki edeltää yhtäläisyysmerkkiä, Excel käsittelee solun sisältöä tekstinä eikä arvioi mitään solun sisällä olevaa kaavaa. Voit korjata tämän poistamalla johtavan välilyönnin tai lainausmerkin.

3. Ennen kuin kirjoitat kaavan soluun, olet ehkä asettanut solun muotoilun arvoksi Teksti Tässä tapauksessa Excel pitää kaavaa tavallisena tekstina eikä laske sitä.

   

Voit korjata tämän virheen valitsemalla solun, siirtymällä kohtaan Etusivu tab> Numero ryhmään ja aseta solun muotoilun arvoksi Yleistä ja paina solussa F2 ja ENTER.

Näin näytät kaavat Excelissä. Helppo homma, eikö olekin? Toisaalta, jos aiot jakaa työarkkisi muiden käyttäjien kanssa, haluat ehkä suojata kaavat ylikirjoittamiselta tai muokkaamiselta ja jopa piilottaa ne näkymiseltä. Juuri tästä keskustelemme seuraavassa artikkelissa. Pysy kuulolla!