Taula de continguts
Fulls de càlcul de Google us permet gestionar les files de moltes maneres diferents: moure, amagar i mostrar, canviar-ne l'alçada i combinar diverses files en una sola. Una eina especial d'estil també farà que la vostra taula sigui fàcil d'entendre i de treballar.
Format ràpid de la fila de capçalera de Fulls de càlcul de Google
Les capçaleres són una part obligatòria de qualsevol taula: és on s'anomenen el seu contingut. És per això que la primera fila (o fins i tot unes poques línies) normalment es converteix en una fila de capçalera on cada cel·la indica què trobareu a la columna següent.
Per distingir una fila d'aquest tipus de les altres de seguida, és possible que vulgueu canviar-ne el tipus de lletra, les vores o el color de fons.
Per fer-ho, utilitzeu l'opció Format del menú de Google o les utilitats estàndard de la barra d'eines de Fulls de càlcul de Google:
Una altra eina útil que ajuda a donar format a les taules i les seves capçaleres són els estils de taula. Després d'instal·lar-lo, aneu a Extensions > Estils de taula > Inici :
Principalment, els estils difereixen en els seus esquemes de colors. Tanmateix, podeu formatar diferents parts de la taula de diferents maneres, ja sigui una fila de capçalera, una columna esquerra o dreta o altres parts. D'aquesta manera, personalitzareu les vostres taules i ressaltareu les dades més importants.
El principal avantatge dels estils de taula rau en la possibilitat de crear les vostres pròpies plantilles d'estil. Només cal que feu clic al rectangle amb una icona més (el primer de la llista detots els estils) per començar a crear el vostre propi estil. Es crearà una plantilla nova i la podreu ajustar al vostre gust.
Nota. Els estils per defecte que existeixen al complement no es poden editar. L'eina només us permet afegir, editar i suprimir els vostres propis estils.
Trieu la part de la taula que voleu canviar, establiu-ne l'aparença i feu clic a Desa :
Totes aquestes opcions fan d'Estils de taula una eina fantàstica que dóna format a taules senceres i els seus elements separats, inclosa la fila de capçalera de Fulls de càlcul de Google.
Com moure les files a Fulls de càlcul de Google
Pot passar que haureu de reorganitzar la taula movent una o més files a un altre lloc. Hi ha algunes maneres de fer-ho:
- menú de Fulls de càlcul de Google . Ressalteu la vostra línia i trieu Edita – Moure – Fila amunt/avall . Repetiu els passos per moure'l més.
- Arrossegar i deixar anar. Seleccioneu la fila i arrossegueu-la i deixeu-la anar a la posició necessària. D'aquesta manera podeu moure la fila unes quantes columnes cap amunt i cap avall.
Com amagar i mostrar les files d'un full de càlcul
Totes les taules poden contenir línies amb les dades que s'utilitzen per càlculs, però no és necessari per mostrar. Podeu amagar aquestes files fàcilment a Fulls de càlcul de Google sense perdre les dades.
Feu clic amb el botó dret a la línia que vulgueu amagar i trieu Amaga fila al menú contextual.
Els números de fila no canvien, però, dos triangles demanenque hi ha una línia oculta. Feu clic a aquestes fletxes per mostrar la fila enrere.
Consell. Voleu amagar les files segons el seu contingut? Aleshores, aquesta publicació de blog és per a tu :)
Com combinar files i cel·les a Fulls de càlcul de Google
No només pots moure, suprimir o amagar files als teus Fulls de Google, sinó que també les pots combinar perquè les vostres dades semblin més elegants.
Nota. Si fusioneu totes les files, només es desarà el contingut de la cel·la superior esquerra. Altres dades es perdran.
Hi ha unes quantes cel·les a la meva taula que tenen la mateixa informació (A3:A6) una sota l'altra. Els destaco i trio Format > Combina cel·les > Combina verticalment :
4 cel·les de 4 files s'uneixen i, com que vaig decidir Fusionar verticalment , les dades de la cel·la superior són mostrat. Si opto per Combinar-ho tot , el contingut de la cel·la superior esquerra es mantindrà:
Hi ha un cas interessant a Fulls de càlcul de Google: quan necessiteu combina no només files sinó taules senceres. Per exemple, els informes de vendes setmanals es podrien unir en un informe mensual i, a més, en un informe trimestral o fins i tot anual. Pràctic, no?
El complement Combinar fulls de càlcul per a Fulls de càlcul de Google us permet combinar 2 taules fent coincidir les dades de les columnes clau i actualitzar altres registres.
Canvieu l'alçada de la fila en un Full de càlcul de Google
Podeu millorar la disposició de la taula canviant l'alçada d'alguneslínies, en particular una fila de capçalera. Aquí teniu un parell de maneres senzilles de fer-ho:
- Passeu el cursor per sobre de la vora inferior de la fila i, quan el cursor es converteixi en una Fletxa amunt avall , feu clic i canvieu la mida com necessiteu:
Com comptar files amb dades a Google Sheets
Per fi, es crea la nostra taula, el s'introdueix la informació, totes les files i columnes estan just on haurien d'estar i de la mida necessària.
Comptem quantes línies estan completament plenes de dades. Potser trobarem que algunes cel·les s'han oblidat i s'han deixat buides.
Utilitzaré la funció COUNTA: calcula el nombre de cel·les no buides a l'interval seleccionat. Vull veure quantes files hi ha amb les dades de les columnes A, B i D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Consell. Per incloure files addicionals que es puguin afegir a temps a la fórmula, assegureu-vos d'utilitzar la columna sencera com a argument de la fórmula en lloc d'un interval definit.
Com podeu veure , les fórmules retornen resultats diferents. Per què és això?
La columna A té cel·les fusionades verticalment, totes les files de la columna B estan plenes de dades i només una cel·la de la columna C perd l'entrada. Aixòés com podeu localitzar cel·les buides a les files de la vostra taula.
Espero que aquest article us faci més fàcil i agradable el treball amb les files a Fulls de càlcul de Google. No dubteu a fer preguntes a la secció de comentaris a continuació.
