يوضح البرنامج التعليمي بعض الطرق البسيطة لإدراج رمز نقطي في Excel. سنشارك أيضًا بعض النصائح حول كيفية نسخ الرموز النقطية بسرعة إلى خلايا أخرى وإنشاء قوائم مخصصة ذات تعداد نقطي.

يتعلق Microsoft Excel بالأرقام بشكل أساسي. ولكنه يستخدم أيضًا للعمل مع البيانات النصية مثل قوائم المهام ولوحات الإعلانات وسير العمل وما شابه. في هذه الحالة ، يعد تقديم المعلومات بطريقة صحيحة أمرًا مهمًا حقًا. وأفضل ما يمكنك فعله لتسهيل قراءة قوائمك أو خطواتك هو استخدام النقاط.

الأخبار السيئة هي أن Excel لا يوفر ميزة مضمنة للقوائم النقطية مثل معظم معالجات النصوص بما في ذلك Microsoft Word فعل. لكن هذا لا يعني أنه لا توجد طريقة لإدراج نقاط في Excel. في الواقع ، هناك ما لا يقل عن 8 طرق مختلفة ، وهذا البرنامج التعليمي يغطيهم جميعًا!

كيفية إدراج النقاط في Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

أسرع طريقة ضع رمز نقطي في خلية هو هذا: حدد الخلية واضغط على إحدى المجموعات التالية باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية على لوحة المفاتيح.

● Alt + 7 أو Alt + 0149 للإدراج رصاصة صلبة.

○ Alt + 9 لإدخال رصاصة فارغة.

بصرف النظر عن هذه الرموز النقطية القياسية ، يمكنك أيضًا عمل بعض النقاط الرائعة في Excel مثل هذه:

بمجرد إدراج رمز نقطي في خلية ، يمكنك سحب مقبض التعبئة إلى نسخ إلى الخلايا المجاورة :

لتكرار النقاط النقطيةفي خلايا غير متجاورة ، حدد خلية برمز التعداد النقطي واضغط على Ctrl + C لنسخها ، ثم حدد خلية (خلايا) أخرى حيث تريد الحصول على الرموز النقطية واضغط على Ctrl + V للصق رمز منسوخ.

لإضافة عدة نقاط نقطية إلى نفس الخلية ، أدخل الرمز النقطي الأول ، واضغط على Alt + Enter لعمل فاصل أسطر ، ثم اضغط على أحد الخيارات أعلاه مجموعات المفاتيح مرة أخرى لإدخال رصاصة ثانية. نتيجة لذلك ، سيكون لديك قائمة الرموز النقطية بأكملها في خلية واحدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

نصائح وملاحظات:

• إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول لا لديك لوحة أرقام ، يمكنك تشغيل Num Lock لمحاكاة لوحة المفاتيح الرقمية. في معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على Shift + Num Lock أو Fn + Num Lock.
• لإضافة رمز نقطي إلى خلية تحتوي على بالفعل نص ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية للدخول إلى وضع التحرير ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدخال التعداد النقطي فيه ، ثم اضغط على Alt + 7 أو Alt + 9.
• في حالة احتياجك إلى التنسيق الشرطي لقائمتك النقطية أو تطبيق بعض الصيغ عليها ، على سبيل المثال لحساب عناصر قائمة محددة ، يكون من الأسهل القيام بذلك إذا كانت العناصر عبارة عن إدخالات نصية عادية. في هذه الحالة ، يمكنك وضع تعداد نقطي في عمود منفصل ، ومحاذاةهم إلى اليمين ، وإزالة الحد بين العمودين.

كيفية إضافة نقاط في Excel باستخدام الرمز menu

إذا لم يكن لديك لوحة أرقام أو نسيت مفتاحًامجموعة ، إليك طريقة أخرى سهلة وسريعة لإدراج رمز نقطي في Excel:

1. حدد خلية حيث تريد إضافة نقطة نقطية.
2. في علامة التبويب إدراج ، في المجموعة الرموز ، انقر فوق الرمز .
3. اختياريًا ، حدد الخط الذي تختاره في المربع الخط . أو انتقل مع الخيار الافتراضي (نص عادي) .
4. حدد الرمز الذي ترغب في استخدامه لقائمتك النقطية وانقر فوق إدراج .
5. أغلق مربع الحوار رمز . تم!

إذا واجهت صعوبات في العثور على رمز نقطي بين الرموز الأخرى ، فاكتب أحد الرموز التالية في المربع رمز الحرف :

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها العثور بسرعة على نقطة صغيرة مملوءة وإدراجها:

نصيحة. إذا كنت ترغب في إدخال بعض الرموز النقطية في الخلية نفسها ، فإن أسرع طريقة هي: حدد الرمز المطلوب ، وانقر فوق الزر إدراج عدة مرات. ضع المؤشر بين الرمزين الأول والثاني واضغط على Alt + Enter لنقل الرمز النقطي الثاني إلى سطر جديد. ثم افعل الشيء نفسه بالنسبة للرموز النقطية التالية:

انسخ قائمة نقطية من Word

في حال كنت قد أنشأت بالفعل قائمة نقطية في Microsoft Word أو معالج نصوص آخرالبرنامج ، يمكنك نقله بسهولة إلى Excel من هناك.

ببساطة ، حدد القائمة النقطية في Word واضغط على Ctrl + C لنسخها. بعد ذلك ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• لإدراج القائمة بأكملها في خلية واحدة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية ، واضغط على Ctrl + V.
• لوضع عناصر القائمة في خلايا منفصلة ، انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور العنصر الأول واضغط على Ctrl + V.

كيفية عمل النقاط النقطية في Excel باستخدام الصيغ

في المواقف التي تريد فيها إدراج رموز نقطية في خلايا متعددة في وقت واحد ، قد تكون وظيفة CHAR مفيدة. يمكنه إرجاع حرف معين بناءً على مجموعة الأحرف التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في نظام التشغيل Windows ، يكون رمز الحرف للرمز النقطي الدائري المعبأ هو 149 ، لذا فإن الصيغة تسير على النحو التالي:

=CHAR(149)

لإضافة رموز نقطية إلى خلايا متعددة دفعة واحدة ، نفذ الخطوات التالية:

1. حدد جميع الخلايا التي تريد وضع النقاط فيها.
2. اكتب هذه الصيغة في شريط الصيغة: =CHAR(149)
3. اضغط على Ctrl + Enter لإدراج الصيغة في الكل الخلايا المحددة.

تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك بالفعل بعض العناصر في عمود آخر وتريد إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي بهذه العناصر بسرعة. للقيام بذلك ، قم بتسلسل رمز نقطي وحرف مسافة وقيمة خلية.

مع العنصر الأول في A2 ، تأخذ صيغة B2 الشكل التالي:

=CHAR(149)&" "&A2

الآن ، اسحب الصيغة لأعلىالخلية الأخيرة بالبيانات ، وقائمتك النقطية جاهزة:

نصيحة. إذا كنت تفضل قائمة نقطية كقيم ، وليس صيغًا ، فإن إصلاح ذلك يستغرق ثوانٍ: حدد العناصر النقطية (خلايا الصيغة) ، واضغط على Ctrl + C لنسخها ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة ، ثم انقر فوق لصق خاص & gt؛ القيم .

كيفية وضع النقاط النقطية في Excel باستخدام خطوط خاصة

في Microsoft Excel ، هناك نوعان من الخطوط برموز نقطية لطيفة ، على سبيل المثال Wingdings و Webdings . لكن الجمال الحقيقي لهذه الطريقة هو أنها تتيح لك كتابة رمز نقطي مباشرة في الخلية. إليك ما تفعله:

1. حدد الخلية التي تريد وضع نقطة فيها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب الخط group ، قم بتغيير الخط إلى Wingdings .
3. اكتب حرف "l" صغير لإدراج تعداد نقطي دائري مملوء (●) أو "n" لإضافة نقطة تعداد نقطية مربعة (■) أو بعض الأحرف الأخرى الموضحة في لقطة الشاشة أدناه:

يمكنك إدراج المزيد من الرموز النقطية باستخدام وظيفة CHAR. النقطة المهمة هي أن لوحات المفاتيح القياسية تحتوي على حوالي 100 مفتاح فقط بينما تحتوي كل مجموعة خطوط على 256 حرفًا ، مما يعني أنه لا يمكن إدخال أكثر من نصف هذه الأحرف مباشرةً من لوحة المفاتيح.

يرجى تذكر ، لجعل النقاط النقطية تظهر في الصورة أدناه ، يجب تعيين خط خلايا الصيغة على Wingdings :

إنشاء تنسيق مخصص للرمز النقطيالنقاط

إذا كنت تريد تجنب مشكلة إدخال الرموز النقطية في كل خلية مرارًا وتكرارًا ، فقم بإنشاء تنسيق أرقام مخصص يقوم بإدراج نقاط في Excel تلقائيًا.

حدد خلية أو نطاق من الخلايا حيث تريد إضافة رموز نقطية ، وقم بما يلي:

1. اضغط Ctrl + 1 أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا ... من السياق القائمة.
2. في علامة التبويب رقم ، ضمن الفئة ، حدد مخصص .
3. في علامة التبويب اكتب ، أدخل أحد الرموز التالية بدون علامات اقتباس:
   • "● @" (تعداد نقطي متصل) - اضغط على Alt + 7 على لوحة المفاتيح الرقمية ، واكتب مسافة ، ثم اكتب @ كعنصر نائب للنص .
   • "○ @" (الرموز النقطية غير المعبأة) - اضغط على Alt + 9 على لوحة المفاتيح الرقمية ، وأدخل مسافة ، واكتب الحرف @.
4. انقر فوق موافق .

والآن ، عندما تريد إضافة نقاط نقطية في Excel ، حدد الخلايا المستهدفة ، وافتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، وحدد تنسيق الأرقام المخصص لدينا تم إنشاؤه للتو ، وانقر فوق "موافق" لتطبيقه على الخلايا المحددة. يمكنك أيضًا نسخ هذا التنسيق بالطريقة المعتادة باستخدام Excel Format Painter.

أدخل نقاطًا في مربع نص

إذا كنت لا تمانع في استخدام مربعات النص في أوراق العمل الخاصة بك ، فأنت ' سيكون لديك طريقة أكثر وضوحًا لإدراج الرموز النقطية في Excel. إليك الكيفية:

1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، نص المجموعة ، وانقر فوق نصمربع الزر:
2. في ورقة العمل ، انقر حيث تريد أن يكون لديك مربع النص واسحبه إلى الحجم المطلوب.

   نصيحة. لكي يبدو مربع النص مرتبًا ، استمر في الضغط على مفتاح Alt عند السحب لمحاذاة حواف مربع النص مع حدود الخلية.

3. اكتب عناصر القائمة في مربع النص.
4. حدد الخطوط التي تريد تحويلها إلى نقاط ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم انقر فوق السهم الصغير بجوار التعداد النقطي :
5. الآن ، يمكنك الاختيار من أي من النقاط المعاد تعريفها. أثناء التمرير فوق أنواع مختلفة من الرموز النقطية ، سيعرض Excel معاينة في مربع النص. يمكنك أيضًا إنشاء نوع التعداد النقطي الخاص بك عن طريق النقر فوق التعداد النقطي والترقيم ... تعداد نقطي مربع ، وهناك لدينا - قائمتنا النقطية في Excel:

   كيفية إنشاء نقاط نقطية في Excel باستخدام SmartArt

   يتم حفظ أفضل جزء لآخر :) إذا كنت تبحث عن شيء أكثر إبداعًا وتفصيلاً ، فاستخدم ميزة SmartArt المتوفرة في Excel 2007 و 2010 و 2013 و 2016.

   1. انتقل إلى علامة التبويب & gt؛ مجموعة الرسوم التوضيحية وانقر فوق رسم SmartArt .
   2. ضمن الفئات ، حدد قائمة ، انقر فوق الرسم الذي تريد إضافته ، وانقر فوق موافق . في هذا المثال ، سنستخدم قائمة التعداد الرأسي .
   3. مع تحديد رسم SmartArt ، اكتب ملفعناصر القائمة في جزء النص ، وسيقوم Excel بإضافة الرموز النقطية تلقائيًا أثناء الكتابة:
   4. عند الانتهاء ، قم بالتبديل إلى علامات التبويب أدوات SmartArt وصياغة قائمة التعداد النقطي عن طريق اللعب الألوان والتخطيطات وتأثيرات الشكل والنص ، وما إلى ذلك.

   لإعطائك بعض الأفكار ، إليك الخيارات التي استخدمتها لتجميل قائمة Excel النقطية قليلاً:

   هذه هي الطرق التي أعرفها لإدراج النقاط في Excel. إذا كان شخص ما يعرف أسلوبًا أفضل ، فيرجى مشاركته في التعليقات. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!