تتيح لك جداول بيانات Google إدارة الصفوف بعدة طرق مختلفة: نقل وإخفاء وإظهار وتغيير ارتفاعها ودمج عدة صفوف في صف واحد. ستعمل أداة التصميم الخاصة أيضًا على تسهيل فهم الجدول الخاص بك والعمل معه.

طرق سريعة لتنسيق صف رأس أوراق Google

الرؤوس جزء إلزامي من أي جدول - حيث تعطي أسماء لمحتواها. هذا هو السبب في أن الصف الأول (أو حتى بضعة أسطر) يتم تحويله عادةً إلى صف رأس حيث تشير كل خلية إلى ما ستجده في العمود أدناه.

لتمييز مثل هذا الصف عن الصفوف الأخرى على الفور ، قد ترغب في تغيير الخط أو الحدود أو لون الخلفية.

للقيام بذلك ، استخدم الخيار تنسيق في قائمة Google أو الأدوات المساعدة القياسية من شريط أدوات جداول بيانات Google:

أنماط الجدول هي أداة مفيدة أخرى تساعد في تنسيق الجداول ورؤوسها. بعد تثبيته ، انتقل إلى ملحقات & GT. أنماط الجدول و GT. ابدأ :

بشكل أساسي ، تختلف الأنماط في مخططات الألوان الخاصة بها. ومع ذلك ، يمكنك تنسيق أجزاء مختلفة من الجدول بطرق مختلفة ، سواء كانت صف رأس أو عمود أيسر أو عمود أيمن أو أجزاء أخرى. بهذه الطريقة ستقوم بتخصيص جداولك وإبراز البيانات الأكثر أهمية.

تكمن الميزة الرئيسية لأنماط الجدول في القدرة على إنشاء قوالب التصميم الخاصة بك. ما عليك سوى النقر على المستطيل الذي يحتوي على رمز زائد (الأول في قائمةكل الأنماط) لبدء إنشاء أسلوبك الخاص. سيتم إنشاء قالب جديد ، وستتمكن من تعديله حسب رغبتك.

ملاحظة. لا يمكن تحرير الأنماط الافتراضية الموجودة في الوظيفة الإضافية. تتيح لك الأداة إضافة وتحرير وحذف الأنماط الخاصة بك فقط.

اختر الجزء الذي تريد تغييره من الجدول ، واضبط مظهره ، وانقر فوق حفظ :

تجعل كل هذه الخيارات من Table Styles أداة رائعة لتنسيق الجداول بأكملها وعناصرها المنفصلة ، بما في ذلك صف رؤوس أوراق Google.

كيفية نقل الصفوف في Google Sheets

قد تحتاج إلى إعادة ترتيب الجدول عن طريق نقل صف واحد أو أكثر إلى مكان آخر. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

1. قائمة جداول بيانات Google . قم بتمييز الخط الخاص بك واختر تحرير - نقل - صف لأعلى / لأسفل . كرر الخطوات لتحريكه أكثر.

   

2. اسحب وإفلات. حدد الصف واسحبه وأفلته إلى الموضع المطلوب. بهذه الطريقة يمكنك تحريك الصف بضعة أعمدة لأعلى ولأسفل.

كيفية إخفاء وإظهار الصفوف في جدول بيانات

قد تحتوي جميع الجداول على أسطر بالبيانات المستخدمة في الحسابات ولكنها غير ضرورية للعرض. يمكنك إخفاء هذه الصفوف بسهولة في جداول بيانات Google دون فقد البيانات.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط الذي تريد إخفاءه واختر إخفاء الصف من قائمة السياق.

لا تتغير أرقام الصفوف ، ومع ذلك ، تظهر مطالبة بمثلثينأن هناك خط مخفي. انقر على هذه الأسهم للكشف عن الصف مرة أخرى.

نصيحة. هل تريد إخفاء الصفوف بناءً على محتوياتها؟ منشور المدونة هذا مخصص لك بعد ذلك :)

كيفية دمج الصفوف والخلايا في جداول بيانات Google

لا يمكنك فقط نقل الصفوف أو حذفها أو إخفائها في جداول بيانات Google - بل يمكنك دمجها لجعل بياناتك تبدو أكثر أناقة.

ملاحظة. إذا قمت بدمج جميع الصفوف ، فسيتم حفظ محتويات الخلية العلوية اليسرى فقط. ستفقد البيانات الأخرى.

هناك عدد قليل من الخلايا في جدولي تحتوي على نفس المعلومات (A3: A6) واحدة تحت الأخرى. أبرزها واختر تنسيق & GT. دمج الخلايا & GT. دمج عموديًا :

تم ضم 4 خلايا من 4 صفوف ، وبما أنني قررت دمج عموديًا ، فإن البيانات من الخلية العلوية هي عرض. إذا اخترت دمج الكل ، فستظل محتويات الخلية العلوية اليسرى كما يلي:

هناك حالة واحدة مثيرة للاهتمام في جداول بيانات Google - عندما تحتاج إلى لا تجمع الصفوف فقط ولكن الجداول بأكملها. على سبيل المثال ، يمكن ضم تقارير المبيعات الأسبوعية في تقرير شهري واحد ، علاوة على ذلك في تقرير ربع سنوي أو حتى سنوي. مناسب ، أليس كذلك؟

تتيح لك الوظيفة الإضافية Merge Sheets لـ Google Sheets دمج جدولين عن طريق مطابقة البيانات في أعمدة المفاتيح وتحديث السجلات الأخرى.

تغيير ارتفاع الصف في جدول بيانات Google

يمكنك تحسين تخطيط الجدول الخاص بك عن طريق تغيير ارتفاع بعضهاخطوط ، صف رأس على وجه الخصوص. فيما يلي طريقتان سهلتان للقيام بذلك:

1. حرك المؤشر فوق الحد السفلي من الصف ، وعندما يتحول المؤشر إلى سهم لأعلى لأسفل ، انقر فوق و قم بتغيير حجمه حسب حاجتك:

كيفية عد الصفوف بالبيانات في جداول بيانات Google

أخيرًا ، تم إنشاء جدولنا ، يتم إدخال المعلومات ، وتكون جميع الصفوف والأعمدة في المكان المناسب ويجب أن تكون بالحجم المطلوب.

دعونا نحسب عدد الأسطر المملوءة بالكامل بالبيانات. ربما ، سنجد أن بعض الخلايا تم نسيانها وتركت فارغة.

سأستخدم وظيفة COUNTA - فهي تحسب عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق المحدد. أريد أن أرى عدد الصفوف الموجودة بالبيانات في الأعمدة A و B و D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

نصيحة. لتضمين صفوف إضافية يمكن إضافتها في الوقت المناسب إلى الصيغة الخاصة بك ، تأكد من استخدام العمود بأكمله كوسيطة للصيغة بدلاً من نطاق محدد.

كما ترى ، تُرجع الصيغ نتائج مختلفة. لماذا هذا؟

يحتوي العمود A على خلايا مدمجة رأسياً ، وجميع الصفوف في العمود B مملوءة بالبيانات ، وخلية واحدة فقط في العمود C تفتقد الإدخال. الذي - التيهي كيفية تحديد موقع الخلايا الفارغة في صفوف الجدول.

آمل أن تجعل هذه المقالة عملك مع الصفوف في جداول بيانات Google أسهل قليلاً وأكثر متعة. لا تتردد في طرح الأسئلة في قسم التعليقات أدناه.