Bài đăng trên blog này đề cập đến các chức năng của Google Trang tính mà Excel không có. Chúng được Google phân loại thuận tiện dựa trên nhiệm vụ chính của chúng. Vì vậy, chỉ cần chọn nhóm từ mục lục bên dưới và bạn sẽ tìm thấy mô tả của họ cùng với các ví dụ đơn giản nhất.

Bạn có biết Google Trang tính có một số tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trong Excel không? Tôi đang nói về một số chức năng bảng tính rất hữu ích chắc chắn sẽ làm nhẹ công việc của bạn. Một số trong số chúng giúp nhập và lọc dữ liệu của bạn, số khác quản lý văn bản của bạn. Nhưng bất kể nhiệm vụ của chúng là gì, tất cả chúng đều đáng được đề cập.

Các chức năng đặc biệt của Google Trang tính

Nhóm đầu tiên bao gồm các chức năng đó của Google Trang tính, đó là bạn không thể gặp trong Excel ngay cả dưới dạng công cụ.

ARRAYFORMULA của Google Trang tính

Thông thường, các công thức của Google Trang tính hoạt động với một ô tại một thời điểm. Nhưng việc quét và tính toán toàn bộ phạm vi ô sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian của bạn. Đây là lúc công thức mảng Google Trang tính phát huy tác dụng.

Công thức mảng giống như các công thức được nâng cấp mạnh mẽ hơn. Chúng xử lý không chỉ một ô mà toàn bộ phạm vi ô – bao nhiêu hàng hoặc cột tùy theo công thức của bạn. Bên cạnh đó, chúng cũng làm cho các công thức không phải mảng hoạt động với mảng!

Trong Excel, bạn phải lưu ý rằng bạn đang nhập một công thức mảng bởi vì bạn phải hoàn thành công thức đó không chỉ bằng Enter mà còn Ctrl+ Thay đổi + Nhập . Dấu ngoặc nhọncách nhanh chóng tạo các biểu đồ đơn giản nhất ngay trong ô.

Mặc dù Excel có tính năng này như một công cụ, nhưng trong bảng tính, đó chỉ là một hàm nhỏ:

=SPARKLINE(data, [options])

• chọn phạm vi sẽ chứa biểu đồ – đó là dữ liệu của bạn
• đặt các tùy chọn cho biểu đồ như loại của biểu đồ, độ dài của các trục và màu sắc. Như với hàm QUERY, các mệnh đề đặc biệt được sử dụng cho việc này. Nếu bạn không chỉ ra bất cứ điều gì, hàm sẽ trả về biểu đồ đường màu đen theo mặc định.

Hàm này thực sự là một sự thay thế tuyệt vời cho biểu đồ lớn cũ, đặc biệt nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc vị trí của biểu đồ.

Tôi có danh sách thu nhập trong năm. Hãy thử xây dựng các biểu đồ nhỏ dựa trên dữ liệu đó.

Ví dụ 1. Biểu đồ đường kẻ

Tôi hợp nhất 4 ô để biểu đồ trông đẹp mắt và nhập công thức sau vào đó:

=SPARKLINE(B2:B13)

Tôi có một biểu đồ đường vì nó được đặt theo mặc định khi bạn không chỉ định bất kỳ thứ gì ngoài phạm vi ô.

Ví dụ 2. Biểu đồ cột

Để thay đổi loại biểu đồ, tôi sẽ cần sử dụng mệnh đề đầu tiên – charttype – tiếp theo là loại biểu đồ – column .

Lưu ý. Mỗi lệnh phải được đặt trong dấu ngoặc kép trong khi toàn bộ cặp được đặt trong dấu ngoặc nhọn.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype","column"})

Ví dụ 3. Tinh chỉnh biểu đồ

Việc tiếp theo tôi sẽ làm là chỉ định màu.

Lưu ý.Mỗi cặp mệnh đề mới phải được phân tách với mệnh đề trước đó bằng dấu chấm phẩy.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column";"color", "orange"})

SPARKLINE của Google Trang tính cho phép bạn đặt các màu khác nhau cho bản ghi thấp nhất và cao nhất, chỉ định cách xử lý khoảng trống, v.v.

Mẹo. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các lệnh trên trang trợ giúp này.

Sắp xếp và lọc bằng các chức năng của Google Trang tính

Một nhóm chức năng khác giúp lọc và sắp xếp dữ liệu trong bảng tính.

Chức năng LỌC của Google Trang tính

Tôi biết, tôi biết , bộ lọc tồn tại trong Excel. Nhưng chỉ như một công cụ được áp dụng cho bảng chính của bạn. Và vâng, các bảng tính của Google cũng có công cụ tương tự.

Nhưng chức năng LỌC trong Google Trang tính sẽ giữ nguyên dữ liệu gốc của bạn và trả về các hàng và cột mong muốn ở đâu đó gần đó.

Mặc dù không phải như vậy mạnh mẽ như QUERY, việc tìm hiểu sẽ dễ dàng hơn và sẽ thực hiện để có được một số đoạn trích nhanh.

Hàm Google Trang tính này cực kỳ đơn giản:

=FILTER(range, condition1, [condition2])

Chỉ cần có hai phần: phạm vi dành cho dữ liệu cần lọc và điều kiện1 dành cho quy tắc mà bộ lọc dựa vào. Số lượng tiêu chí tùy thuộc vào nhiệm vụ của bạn, vì vậy các điều kiện khác là hoàn toàn tùy chọn.

Nếu bạn còn nhớ, tôi đã có một danh sách rút gọn các loại trái cây và giá của chúng. Đây là cách Google Trang tính FILTER mang lại cho tôi những kết quả có giá trên 5 đô la:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

Xem thêm:

• Google Chức năng LỌC trang tính:công thức và công cụ để lọc dữ liệu trong bảng tính
• Hợp nhất hai bảng & thêm các hàng không khớp bằng cách sử dụng FILTER + VLOOKUP

Hàm UNIQUE của Google Trang tính

Trong trường hợp bảng chứa các giá trị trùng lặp, bạn chỉ có thể truy xuất những hàng được đề cập một lần. Chức năng ĐỘC ĐÁO cho Google Trang tính sẽ giúp ích. Với nó, vấn đề chỉ là phạm vi:

=UNIQUE(range)

Đây là cách nó có thể hiển thị trên dữ liệu của bạn:

=UNIQUE(A1:B10)

Mẹo. Vì UNIQUE phân biệt chữ hoa chữ thường, nên hãy đưa các giá trị của bạn về cùng một trường hợp văn bản trước bằng cách sử dụng các cách trong hướng dẫn này.

Xem thêm:

• Cách tìm và xóa các giá trị trùng lặp trong Google Trang tính

COUNTUNIQUE cho Google Trang tính

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm cách nào để đếm các bản ghi duy nhất trong Google Trang tính thay vì kéo chúng vào một danh sách riêng chưa? Chà, có một hàm thực hiện điều đó:

=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])

Bạn có thể nhập bao nhiêu giá trị tùy thích vào ngay công thức, tham chiếu các ô từ đó hoặc sử dụng giá trị thực phạm vi dữ liệu.

Lưu ý. Không giống như UNIQUE, hàm không thể đếm toàn bộ hàng. Nó chỉ xử lý các ô riêng lẻ. Do đó, mỗi ô mới trong một cột khác sẽ được coi là duy nhất.

Xem thêm:

• Hàm COUNT và COUNTA trong Google Trang tính
• Tính tổng các ô theo màu của chúng trong Google Trang tính

Google Trang tính SORT

Còn một chức năng đơn giản khác của Google Trang tính khôngtồn tại trong Excel và có thể coi thường công cụ tiêu chuẩn. ;)

=SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

• bạn nhập range cho bảng của mình
• chỉ định cột_sắp_xếp – số cột cần sắp xếp theo
• chọn cách sắp xếp hàng trong is_ascending : TRUE cho tăng dần, FALSE cho giảm dần
• nếu có nhiều cột hơn để sắp xếp theo, hãy tiếp tục điền công thức bằng các cặp cột_sắp_xếp và cột_tăng

Ví dụ này, tôi đang sắp xếp trái cây theo giá :

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Mẹo. Một vài đối số bổ sung nữa – và chức năng SORT của Google Trang tính biến thành SORTN. Hàm này chỉ trả về số hàng đã chỉ định chứ không phải toàn bộ bảng:

• nhập số dòng bạn muốn lấy làm đối số thứ hai
• đối số thứ ba được sử dụng để biểu thị số lượng mối quan hệ (các hàng giống nhau hoặc trùng lặp), nhưng tôi không cần.
• các hàng còn lại giống như đối với chức năng SORT của Google Trang tính:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Mẹo. Bạn có thể đọc thêm về Google Trang tính SORTN trên trang Trợ giúp Trình chỉnh sửa Tài liệu.

Các chức năng của Google Trang tính để nối và tách các ô

Các chức năng cho những tác vụ này được gọi giống nhau: SPLIT và JOIN.

• Để tách các ô trong Google Trang tính bằng một hàm, tôi nhập phạm vi có các giá trị tôi muốn tách riêng và chỉ định dấu phân cách trong dấu ngoặc kép – trong trường hợp của tôi là khoảng trắng.

  Mẹo. CÔNG THỨC Mảngcho phép tôi nhập và xử lý toàn bộ cột, không chỉ một ô. Tuyệt nhỉ? :)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Để hợp nhất các ô trở lại, chức năng THAM GIA của Google Trang tính sẽ đảm nhận. Hàm này sẽ thực hiện nếu bạn cần hợp nhất các bản ghi trong các mảng một chiều: một cột hoặc một hàng.

  =JOIN(" ", A2:D2)

  

Xem thêm:

• Hợp nhất các ô trong Google Trang tính bằng hàm CONCATENATE

Nhập dữ liệu từ Web

Nếu không có một số chức năng nhất định của Google Trang tính thì việc nhập dữ liệu từ các bảng tính khác và Web sẽ rất khó khăn.

Cách thực hiện sử dụng IMPORTRANGE trong Google Trang tính

Hàm IMPORTRANGE cho phép bạn lấy dữ liệu từ một tài liệu khác trong Google Trang tính:

=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

Bạn chỉ cần chỉ định một bảng tính bằng cách cung cấp spreadsheet_url của nó và nhập phạm vi – range_string – mà bạn muốn truy xuất.

Lưu ý. Lần đầu tiên bạn tham chiếu một tệp khác, công thức sẽ trả về lỗi. Không cần phải hoảng sợ. Vấn đề là, trước khi IMPORTRANGE dành cho Google Trang tính có thể tìm nạp dữ liệu, bạn sẽ phải cấp cho nó quyền truy cập vào một bảng tính khác. Chỉ cần di chuột qua lỗi đó và bạn sẽ thấy một nút giúp bạn làm điều đó:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit","Sheet1!A1:B10")

Mẹo . Tôi đã thảo luận chi tiết về QUAN TRỌNG trong một trong những bài đăng trên blog trước đó, hãy xem qua. :)

IMPORTHTML và IMPORTDATA

Hai cái nàycác chức năng được thiết kế để nhập dữ liệu từ nhiều trang internet khác nhau.

• Nếu dữ liệu quan tâm được trình bày dưới dạng .csv (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc .tsv (giá trị được phân tách bằng tab) trên trang web, hãy sử dụng IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Thay thế url đó bằng liên kết đến trang nguồn của bạn hoặc bằng tham chiếu đến ô có liên kết như vậy.

• Để chỉ tìm nạp bảng từ một số trang web, hãy sử dụng IMPORTHTML thay thế:

  =IMPORTHTML(url, query, index)

  Chỉ định url cho trang có bảng; quyết định xem bạn muốn lấy danh sách hay bảng cho truy vấn ; và nếu có một số bảng hoặc danh sách trên trang, hãy trỏ hàm đến đúng bảng bằng cách cung cấp số của nó:

  =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Mẹo. Ngoài ra còn có IMPORTFEED nhập nguồn cấp dữ liệu RSS hoặc ATOM và IMPORTXML lấy dữ liệu từ dữ liệu được cấu trúc theo các cách khác nhau (bao gồm XML, HTML và CSV).

Google Trang tính có chức năng chuyển đổi số và thực hiện một số phép toán

Có một nhóm nhỏ các chức năng đơn giản – trình phân tích cú pháp – chuyển đổi số của bạn thành:

• ngày – TO_DATE

=TO_DATE(43, 882.00)

đô la – TO_DOLLARS

=TO_DOLLARS(43, 882.00)

TO_PERCENT

TO_PURE_NUMBER (một số không có định dạng)

TO_TEXT

Và một nhóm nhỏ các toán tử có thể được sử dụng trong các công thức để so sánh hoặc tính toán. Bạn sẽ tìm thấy chúng trong một nhóm toán tử trên trang này.

• THÊM, TRỪ, CHIA, NHÂN
• EQ (kiểm tra xemcác giá trị bằng nhau), NE (không bằng)
• GT (kiểm tra xem giá trị đầu tiên có lớn hơn không), GTE (lớn hơn hoặc bằng), LT (nhỏ hơn), LTE (nhỏ hơn hoặc bằng )
• UMINUS (đảo ngược dấu của số)

…Phew! Thật là một đám đông các chức năng của Google Trang tính! :)

Bạn có tin được chúng không tồn tại trong Excel không? Ai có thể nghĩ? Tôi cá là rất nhiều người trong số họ sẽ giúp Google Trang tính tiến thêm một bước trong việc xử lý dữ liệu của bạn.

Nếu có bất kỳ chức năng nào khác mà bạn phát hiện ra trong bảng tính không phù hợp với Excel, hãy nhanh chóng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới! ;)

ở cả hai đầu của công thức sẽ cho bạn biết bạn đã thành công.

Trong Google Trang tính, điều này đã được giải quyết bằng một chức năng đặc biệt:

=ARRAYFORMULA(array_formula)

Bạn đặt toàn bộ Google Trang tính của mình công thức với các phạm vi bên trong các dấu ngoặc tròn tiêu chuẩn đó và kết thúc như bình thường – bằng cách nhấn Enter .

Ví dụ đơn giản nhất là với hàm IF cho Google Trang tính.

Giả sử bạn có một bảng chứa các kết quả của một cuộc khảo sát ngắn trên Sheet1. Bảng được liên kết với một biểu mẫu, vì vậy nó được cập nhật liên tục. Cột A chứa tên của người trả lời và cột B chứa câu trả lời của họ – có hoặc không .

Bạn cần hiển thị tên trong số những người đã nói có trên Trang tính 2.

Mặc dù IF thường đề cập đến một ô, nhưng ARRAYFORMULA của Google Trang tính sẽ xử lý IF của bạn tất cả các tên và phản hồi cùng một lúc. Đây là công thức để sử dụng trên Trang tính 2:

=ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

Xem thêm:

• Công thức mảng Google Trang tính

Chức năng GOOGLEFINANCE

Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu có thể theo dõi tỷ giá hối đoái trong Trang tính hay không? Hoặc một số mặt hàng từ bảng nhập khẩu có giá bao nhiêu bằng đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn? Và nó có giá bao nhiêu một tuần trước? Một tháng hay một năm trước?

Google Trang tính trả lời tất cả những câu hỏi này và một số câu hỏi khác bằng chức năng GOOGLEFINANCE. Nó kết nối với máy chủ Google Finance và lấy thông tin tài chính hiện tại hoặc lịch sử ngay cho bạnsàn giao dịch chứng khoán có tên là Nasdaq:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

Ví dụ 2. Giá cổ phiếu lịch sử

Theo cách tương tự, bạn có thể truy xuất thông tin trên giá cổ phiếu trong 7 ngày qua:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

Ví dụ 3. Tỷ giá hối đoái hiện tại

GOOGLEFINANCE cũng giúp lấy tỷ giá hối đoái :

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  để biết tỷ giá quy đổi đồng euro sang đồng bảng Anh

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  để lấy thông tin về quy đổi đồng bảng Anh sang đô la Mỹ

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

  chi phí chuyển từ đô la Mỹ sang đô la Canada là bao nhiêu

Ví dụ 4. Tỷ giá hối đoái lịch sử

Hoặc tôi có thể kiểm tra tỷ giá hối đoái của cùng ngày một năm trước:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

Xem thêm:

• Tính toán tỷ giá hối đoái trong Google Trang tính với GoogleFinance

Chức năng IMAGE của Google Trang tính

Việc có ảnh trong bảng tính của bạn có thể hữu ích, đặc biệt là cho mục đích giáo dục. Bạn có thể kết hợp hình ảnh vào danh sách thả xuống để thúc đẩy công việc với dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới.

Để cung cấp cho dữ liệu của bạn một số tác phẩm nghệ thuật, kho chức năng của Google Trang tính bao gồm IMAGE:

=IMAGE( url, [mode], [height], [width])

• url – địa chỉ của ảnh trên Web. Yêu cầu.

  Lưu ý. Đừng nhầm lẫn địa chỉ của hình ảnh với trang chứa hình ảnh. URL của hình ảnh có thể được truy xuất bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh đó vàchọn Sao chép địa chỉ hình ảnh từ trình đơn ngữ cảnh của nó.

• chế độ – quyết định cách thêm hình ảnh vào Google Trang tính: điều chỉnh hình ảnh cho vừa với kích thước ô và giữ (1) hoặc bỏ qua (2) tỷ lệ khung hình của hình ảnh; giữ nguyên kích thước ảnh gốc (3); hoặc đặt tỷ lệ hình ảnh của riêng bạn (4). Tùy chọn nhưng sử dụng chế độ #1 theo mặc định nếu bị bỏ qua.
• chiều cao và chiều rộng được sử dụng để chỉ định kích thước nếu bạn chọn trước chế độ tương ứng (#4) . Tùy chọn.

Ví dụ 1. Điều chỉnh hình ảnh vừa với kích thước ô nhưng vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình

Để thêm hình ảnh vào Google Trang tính sao cho hình ảnh khớp với kích thước của ô, bạn chỉ cần đề cập đến chỉ URL của hình ảnh trong công thức. Vì vậy, tôi phóng to hàng một chút và sử dụng như sau:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Ví dụ 2. Khớp hình ảnh vào ô và bỏ qua tỷ lệ khung hình

Nếu bạn muốn chèn hình ảnh và kéo dài hình ảnh để hình ảnh lấp đầy toàn bộ ô, thì đó là chế độ #2 cho công thức:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Như bạn có thể thấy, chế độ này trông không hấp dẫn lắm. Hãy thử cái tiếp theo.

Ví dụ 3. Giữ kích thước ảnh gốc

Có một tùy chọn để giữ kích thước gốc của ảnh. Chế độ #3 sẽ hỗ trợ:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

Rõ ràng là ô không tự động mở rộng. Vì vậy, tôi tin rằng cách này chỉ hữu ích nếu bạn có ảnh nhỏ hoặc điều chỉnh các ô bằng tay.

Ví dụ 4. Chỉ định tỷ lệ hình ảnh

Chế độ cuối cùng (#4) cho phép bạn đặt tùy chỉnhchiều rộng và chiều cao của hình ảnh tính bằng pixel trực tiếp trong công thức:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Vì hình ảnh của tôi là hình vuông nên tôi đặt 100 pixel x 100. Hình ảnh rõ ràng rằng hình ảnh vẫn không vừa với ô. Nhưng tôi giữ nguyên như vậy chỉ để cho thấy rằng bạn nên sẵn sàng điều chỉnh các ô của mình cho cả 4 chế độ.

Xem thêm:

• Dấu kiểm và dấu gạch chéo dưới dạng hình ảnh trong Google Trang tính

Chức năng QUERY của Google Trang tính

Tôi tin rằng QUERY trong Google Trang tính là chức năng mạnh mẽ và toàn diện nhất mà bạn có thể tìm thấy. Nó được sử dụng theo nhiều cách khác nhau mà tôi không chắc là mình có thể liệt kê hay không, chứ đừng nói đến việc đếm tất cả.

Nó có thể thay thế hoàn toàn chức năng LỌC của Google Trang tính và ngoài ra, nó còn có các khả năng của COUNT hàm , SUM và AVERAGE. Chà... thật tệ cho họ!

Các công thức được tạo bằng Google Trang tính QUERY cho phép bạn xử lý các tập dữ liệu lớn ngay trong bảng tính của mình. Để làm được điều đó, một Ngôn ngữ truy vấn đặc biệt được sử dụng – một tập hợp các lệnh quy định chức năng thực hiện.

Mẹo. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các lệnh này có thể khiến bạn nhớ đến SQL.

Mẹo. Bạn không muốn tìm ra bất kỳ lệnh nào? Tôi nghe bạn. ;) Hãy đọc phần này của bài đăng để dùng thử công cụ sẽ xây dựng các công thức QUERY trên Google Trang tính cho bạn. =QUERY(data, query, [headers])

• data là nơi bạn chỉ định bảng để quản lý, ví dụ: một dải ô được đặt tên hoặc một dải ô. Lập luận này làbắt buộc.
• truy vấn là nơi các lệnh của bạn bắt đầu. Yêu cầu.

  Mẹo. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các mệnh đề có sẵn và thứ tự xuất hiện của chúng trong công thức trên trang này do Google tạo cho bạn.

  Lưu ý. Tất cả các mệnh đề nên được nhập trong dấu ngoặc kép.

• tiêu đề cho phép bạn chỉ định số hàng tiêu đề. Nó là tùy chọn và, nếu bị bỏ qua, sẽ lấy -1 theo mặc định. Trong trường hợp này, Google Trang tính QUERY sẽ thử và đoán số lượng tiêu đề dựa trên nội dung của các ô của bạn.

Hàm này có thể làm được rất nhiều việc và có thể đáp ứng rất nhiều trường hợp sử dụng! Nhưng tôi sẽ chỉ trình bày một số ví dụ đơn giản nhất.

Ví dụ 1. Chọn dữ liệu bằng chức năng QUERY của Google Trang tính

Để trả về toàn bộ bảng của bạn từ Sheet1 , bạn cần sử dụng lệnh select và dấu hoa thị ( * ) đại diện cho tất cả dữ liệu:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

Mẹo. Nếu bạn không cần toàn bộ bảng và muốn kéo một số cột nhất định, chỉ cần liệt kê chúng thay vì dấu hoa thị:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

Ví dụ 2. Trả về dữ liệu theo điều kiện (lệnh "Where")

Mệnh đề where cho phép bạn chỉ định điều kiện cần đáp ứng để trả về giá trị. Điều này mang lại cho Google Trang tính QUERY khả năng lọc.

• Nhận danh sách chỉ những bộ phim được phát sóng sau thập niên 50:

  =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C > 1950")

  

• Hoặc chỉ chọn phim truyền hình (những phim mà Chính kịch xuất hiện trong cột Thể loại ):

Mẹo. Bạn có thể tự do chỉ định bao nhiêu điều kiện cho bao nhiêu cột trong một công thức mà bạn cần.

Ví dụ 3. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng mệnh đề "Sắp xếp theo"

Đáng ngạc nhiên là Google Trang tính QUERY cũng có thể đóng vai trò là công cụ sắp xếp. Một lệnh đặc biệt có tên sắp xếp theo được sử dụng cho mục đích này.

Bạn chỉ cần nhập vào cột để sắp xếp theo rồi chỉ định thứ tự: ASC cho tăng dần và DESC để giảm dần.

Hãy tìm nạp toàn bộ bảng và sắp xếp phim từ A đến Z:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

Tạo Google Trang tính tạo các công thức QUERY cho bạn

Các công thức đều rất tuyệt, nhưng nếu bạn không có thời gian cũng như không muốn tìm hiểu sâu về chúng, tiện ích bổ sung này sẽ giúp bạn rất nhiều.

Nhiều VLOOKUP Các trận đấu thực hiện tra cứu v từ một trang tính khác. Mặc dù có tên như vậy nhưng công cụ này sử dụng chức năng QUERY của Google Trang tính để trả về nhiều cột đã chọn từ một trang tính khác.

Tại sao lại là QUERY? Bởi vì ngôn ngữ của nó cho phép nhiều thứ hơn là chỉ tra cứu theo chiều dọc. Nó tìm kiếm cột theo mọi hướng và giúp bạn tất cả kết quả phù hợp dựa trên trên nhiều tiêu chí .

Để làm việc với tiện ích bổ sung, bạn hoàn toàn không cần biết bất kỳ mệnh đề QUERY nào. Và việc thiết lập nhiều tiêu chí v-lookup đó chưa bao giờ dễ dàng:

1. bạn chỉ cần chọn một điều kiện từ danh sách thả xuống (chứa, hơn,nằm giữa, v.v.)
2. và nhập văn bản, ngày, giờ hoặc số của bạn như hiện trạng.

Và tất cả những điều này chỉ trong một bước nhanh :

Phần dưới cùng của tiện ích bổ sung là Khu vực xem trước nơi công thức QUERY đang được tạo. Công thức thay đổi ngay khi bạn thiết lập điều kiện, vì vậy, bạn luôn thấy công thức được cập nhật.

Công thức này cũng hiển thị cho bạn các tìm kiếm vlookup được trả về. Để đưa chúng vào trang tính của bạn cùng với công thức, chỉ cần chọn ô để đặt chúng và nhấn Chèn công thức . Nếu bạn hoàn toàn không cần công thức, hãy chỉ dán các kết quả phù hợp vào trang tính của bạn bằng cách nhấn Dán kết quả .

Dù sao, bạn có thể cài đặt Multiple VLOOKUP Khớp với bảng tính của bạn từ Google Workspace Marketplace để chứng minh tôi đúng;) Ngoài ra, hãy nhớ truy cập trang chủ của tiện ích bổ sung để hiểu rõ hơn về tiện ích bổ sung này.

Xem thêm:

• Xóa các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng QUERY trong Google Trang tính
• Sử dụng QUERY trong Google Trang tính để nhập phạm vi từ nhiều trang tính
• Tạo công thức QUERY trong Google Trang tính để định dạng ngày
• Hợp nhất các cột sử dụng chức năng QUERY của Google Trang tính
• Hợp nhất Google trang tính & cập nhật các ô bằng hàm QUERY
• Chia một trang tính thành nhiều trang tính theo dữ liệu chung bằng cách sử dụng QUERY

Hàm SPARKLINE của Google Trang tính

Cách đây một thời gian, chúng tôi đã giải thích cách xây dựng biểu đồ trong bảng tính. Nhưng Google Trang tính SPARKLINE là của bạnbảng tính.

=GOOGLEFINANCE(ticker, [attribute], [start_date], [end_date