Mục lục
Microsoft Excel được thiết kế chủ yếu để thao tác với các con số, do đó, nó cung cấp một số cách khác nhau để thực hiện các phép toán cơ bản cũng như các phép tính phức tạp hơn. Trong hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về cách nhân các ô trong Excel. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tiến thêm một bước và xem xét cách bạn có thể nhanh chóng nhân toàn bộ các cột.
Cách nhân hai cột trong Excel
Như trường hợp với tất cả các phép toán cơ bản, có nhiều cách để nhân các cột trong Excel. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba giải pháp khả thi để bạn có thể chọn giải pháp phù hợp nhất với mình.
Cách nhân một cột với một cột khác bằng toán tử nhân
Cách dễ nhất để nhân 2 cột trong Excel là tạo một công thức đơn giản với ký hiệu nhân (*). Đây là cách thực hiện:
- Nhân hai ô ở hàng đầu tiên.
Giả sử, dữ liệu của bạn bắt đầu ở hàng 2, với B và C là các cột cần nhân. Công thức nhân bạn đặt trong D2 đơn giản như sau:
=B2*C2 - Nhấp đúp vào hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải của D2 để sao chép công thức xuống cột, cho đến ô cuối cùng với dữ liệu. Xong!
Vì bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối (không có dấu $) trong công thức nên các tham chiếu sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng nơi ô công thức được sao chép. Ví dụ: công thức trong D3 thay đổi thành =B3*C3 ,công thức trong D3 trở thành =B4*C4 , v.v.
Cách nhân hai cột với hàm PRODUCT
Nếu bạn thích làm việc với các hàm Excel hơn là các biểu thức , bạn có thể nhân 2 cột bằng cách sử dụng hàm PRODUCT, được thiết kế đặc biệt để thực hiện phép nhân trong Excel.
Đối với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, công thức như sau:
=PRODUCT(B2:C2)
Giống như biểu tượng nhân, điểm mấu chốt là sử dụng các tham chiếu ô tương đối để công thức có thể điều chỉnh chính xác cho mỗi hàng.
Bạn nhập công thức vào ô đầu tiên rồi sao chép xuống dưới cột như được giải thích trong ví dụ trên:
Cách nhân hai cột bằng công thức mảng
Một cách nữa để nhân toàn bộ cột trong Excel là nhân sử dụng công thức mảng. Xin đừng cảm thấy nản lòng hoặc bị đe dọa bởi các từ "công thức mảng". Cái này rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần viết ra các phạm vi mà bạn muốn nhân, phân tách bằng dấu nhân, như sau:
=B2:B5*C2:C5
Để chèn công thức nhân này vào trang tính của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn toàn bộ phạm vi mà bạn muốn nhập công thức (D2:D5).
- Nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter . Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, Excel sẽ đặt công thức trong {dấu ngoặc nhọn}, đây là biểu thị của công thức mảng. Trong mọi trường hợp, bạn không nên gõ niềng răngtheo cách thủ công, điều đó sẽ không hiệu quả.
Kết quả là Excel sẽ nhân một giá trị trong cột B với một giá trị trong cột C ở mỗi hàng mà bạn không cần phải sao chép công thức xuống.
Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn muốn ngăn việc vô tình xóa hoặc thay đổi công thức trong các ô riêng lẻ. Khi cố gắng như vậy, Excel sẽ hiển thị cảnh báo rằng bạn không thể thay đổi một phần của mảng.
Cách nhân nhiều cột trong Excel
Để nhân nhiều hơn hai cột trong Excel, bạn có thể sử dụng các công thức nhân tương tự như các công thức đã thảo luận ở trên, nhưng bao gồm một số ô hoặc phạm vi.
Ví dụ: để nhân các giá trị trong cột B, C và D, hãy sử dụng một trong các công thức sau:
- Toán tử nhân:
=A2*B2*C2 - Hàm SẢN PHẨM:
=PRODUCT(A2:C2) - Công thức mảng ( Ctrl + Shift + Enter ):
=A2:A5*B2:B5*C2:C5
Như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các công thức nhân số và phần trăm đều tốt như nhau.
Cách nhân một cột với một số trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn nhân tất cả các giá trị trong một cột với cùng một số, hãy thực hiện theo một trong các cách sau.
Nhân một cột với một số có công thức
Khi điều đó xảy ra, cách nhanh nhất để thực hiện phép nhân trong Excel là sử dụng ký hiệu nhân (*) và nhiệm vụ này không khó. ngoại lệ. Đây là những gì bạn làm:
- Nhập số để nhân với một ô nào đó, chẳng hạn nhưở B1.
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ nhân một cột số theo tỷ lệ phần trăm. Vì trong phần trăm hệ thống Excel nội bộ được lưu trữ dưới dạng số thập phân, chúng tôi có thể chèn 11% hoặc 0,11 vào B1.
- Viết công thức cho ô trên cùng trong cột, khóa tham chiếu đến hằng số bằng ký hiệu $ (như $B$1).
Trong bảng mẫu của chúng tôi, các số cần nhân nằm trong cột B bắt đầu từ hàng 4, vì vậy công thức sẽ như sau:
=B4*$B$1 - Nhập công thức nhân vào ô trên cùng (C4).
- Nhấp đúp vào hình vuông nhỏ màu xanh lá cây ở góc dưới bên phải của ô công thức để sao chép công thức xuống cột cho đến khi có bất kỳ dữ liệu nào ở bên trái. Vậy là xong!
Cách thức hoạt động của công thức này
Bạn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối (như $B$1) để cố định tọa độ cột và hàng của ô có số để nhân, sao cho tham chiếu này không thay đổi khi sao chép công thức sang các ô khác.
Bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối (như B4) cho ô trên cùng trong cột, để tham chiếu này thay đổi dựa trên vị trí tương đối của ô nơi công thức được sao chép.
Kết quả là công thức trong C5 thay đổi thành =B5*$B$1 , công thức trong C6 thay đổi thành =B6*$B$1 , v.v.
Mẹo. Nếu bạn đang nhân một cột với một số không thay đổi trong tương lai, bạn có thể cung cấp số đótrực tiếp trong công thức, ví dụ: =B4*11% hoặc =B4*0.11
Nhân một cột số với cùng một số với Paste Special
Nếu bạn muốn nhận kết quả dưới dạng giá trị, không phải công thức, hãy thực hiện phép nhân với bằng tính năng Dán đặc biệt > Nhân .
- Sao chép các số bạn muốn nhân vào cột mà bạn muốn xuất kết quả. Trong ví dụ này, chúng tôi sao chép các giá trị bán hàng (B4:B7) vào cột VAT (C4:C7) vì chúng tôi không muốn ghi đè các số bán hàng ban đầu.
- Nhập số không đổi để nhân với một số ô trống, nói B1. Tại thời điểm này, dữ liệu của bạn sẽ trông giống như sau:
Hoặc, nhấp chuột phải vào lựa chọn, chọn Dán đặc biệt... trong menu ngữ cảnh, chọn Nhân trong Thao tác và nhấp vào OK.
Dù bằng cách nào, Excel sẽ nhân từng số trong phạm vi C4:C7 với giá trị trong B1 và trả về kết quả dưới dạng giá trị, không phải công thức:
Lưu ý. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải định dạng lại các kết quả Dán Đặc biệt. Trong ví dụ trên, chúng tôi đã nhân một cột số theo tỷ lệ phần trăm vàExcel định dạng kết quả dưới dạng phần trăm, trong khi chúng phải là số. Để khắc phục điều này, hãy chọn các ô kết quả và áp dụng Định dạng số mong muốn cho chúng, Tiền tệ trong trường hợp này.
Nhân một cột với một số bằng Ultimate Suite for Excel
Giống như Paste Special, phương thức nhân này trả về các giá trị thay vì công thức. Không giống như Paste Special, Ultimate Suite cho Excel thân thiện và trực quan với người dùng. Sau đây là cách bạn có thể nhân một cột gồm các số với một số khác chỉ bằng vài cú nhấp chuột:
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn nhân. Nếu bạn muốn giữ lại các giá trị ban đầu, hãy sao chép chúng sang một cột khác mà bạn muốn nhận kết quả và chọn các ô đó.
- Trên ruy-băng Excel, chuyển đến Công cụ Ablebits tab > Tính toán nhóm.
- Chọn dấu nhân (*) trong hộp Thao tác , nhập số để nhân với trong Giá trị và nhấp vào nút Tính toán .
Ví dụ: hãy tính tiền thưởng 5% cho doanh số bán hàng của chúng ta. Đối với điều này, chúng tôi sao chép các giá trị doanh số từ cột B sang cột C, sau đó:
- Chọn dấu nhân (*) trong hộp Thao tác và nhập 0,05 vào hộp Giá trị (0,05 đại diện cho 5% vì 5 phần trăm là năm phần trăm).
- Chọn dấu phần trăm (%) trong hộp Hoạt động và nhập 5 vào hộp Giá trị .
Cả haicác phương pháp thực hiện phép nhân đúng và tạo ra kết quả giống hệt nhau:
Không giống như tính năng Paste Special của Excel, Ultimate Suite giữ nguyên định dạng Tiền tệ ban đầu nên không cần điều chỉnh thêm kết quả. Nếu bạn tò mò muốn thử các tùy chọn tính toán của Ultimate Suite trong bảng tính của mình, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá bằng cách sử dụng liên kết bên dưới.
Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
Các bản tải xuống hiện có
Excel Multiply Columns - ví dụ về công thức (tệp .xlsx)
Ultimate Suite - phiên bản dùng thử 14 ngày (tệp .exe)
