فهرست مطالب
من مطمئن هستم که تا به حال همه شما می دانید که همگام سازی تقویم خوب قدیمی Google دیگر پشتیبانی نمی شود. و برای درک حداقل یک دلیل که چرا آن را متوقف کرده اند، نیازی به داشتن چشم سوم ندارید. مایکروسافت و گوگل بزرگترین رقبای هستند که برای رهبری و سهم بازار می جنگند، و همه چیز در عشق و جنگ منصفانه است... این نه تنها روشن است که چرا ما، کاربران، باید متضرر شویم.
به هر حال، به غیر از Google's Calendar Sync، وجود دارد. تعدادی راه و ابزار رایگان برای همگامسازی تقویمهای Outlook و Google وجود دارد و امیدواریم این مقاله به شما در انتخاب بهترین رویکرد کمک کند.
نحوه همگامسازی تقویم Google با Outlook (فقط خواندنی)
با استفاده از این روش می توانید همگام سازی یک طرفه از Google Calendar به Outlook را تنظیم کنید . Outlook بهطور دورهای تقویم Google را برای بهروزرسانیها بررسی میکند، و اگر رویدادهای جدید یا اصلاحشدهای پیدا شود، همراه با قرار ملاقاتهای Outlook شما دانلود و نمایش داده میشود.
URL تقویم Google را کپی کنید
- وارد حساب Google خود شوید و روی Calendar در نوار Google کلیک کنید.
اگر وارد حساب جیمیل خود شده اید، به جای یک کلیک، به دو کلیک نیاز دارید. همانطور که احتمالا می دانید، حدود دو ماه پیش گوگل آپدیت جدید را منتشر کرد و ناگهان دکمه تقویم از نوار وظیفه صفحه جی میل ناپدید شد. به هر حال، روی نماد راهانداز برنامهها کلیک کنید و تقویم را از لیست انتخاب کنید.فقط اهداف ارزیابی، افسوس. اگر میخواهید محدودیتهای بالا را حذف کنید، باید یک نسخه ثبتشده بخرید.
نحوه پیکربندی Outlook و همگامسازی تقویم Google با gSyncit
- شما با کلیک کردن روی <6 شروع کنید دکمه>تنظیمات در برگه gSyncit در نوار Outlook.
- در پنجره تنظیمات ، مواردی را برای همگامسازی در صفحه سمت چپ انتخاب کنید و سپس کلیک کنید. دکمه جدید .
- بعد از آن با تعیین 3 مورد ضروری، یک نقشه جدید ایجاد می کنید:
- روی دکمه تأیید حساب کلیک کنید تا اطلاعات کاربری خود را وارد کنید و حساب Google خود را تأیید کنید.
- کلیک کنید Select Calendar… را در بخش Google Calendar برای دریافت URL تقویم.
- و در نهایت، روی کلیک کنید. Calendar… را در بخش Outlook Calendar انتخاب کنید تا تقویم Outlook را که می خواهید با آن همگام سازی کنید انتخاب کنید. ممکن است چیزی شبیه " \\personal folder\calendar" یا "\\account_name \calendar" باشد.
- برای گزینه های بیشتر، به برگه Sync Options بروید و گزینه های مورد نظر خود را بررسی کنید. برای همگامسازی دو طرفه، « همگامسازی Outlook با Google » و « همگامسازی Google با Outlook » را انتخاب کنید:
البته تعداد انگشت شماری از موارد دیگر نیز وجود دارد. گزینههای موجود در برگههای دیگر، اما در بیشتر موارد تنظیمات در برگه Sync Options کاملاً کافی است.
- اکنون فقط باید برای ذخیره یک OK کلیک کنید نقشه برداری جدید که پیوند خواهد دادتقویم Outlook و Google شما با هم.
هنگامی که یک نقشه جدید ایجاد شد، کافی است روی دکمه مناسب روی نوار کلیک کنید و تقویم Google شما بلافاصله با Outlook همگامسازی میشود.
اگر ترجیح میدهید همگامسازی خودکار داشته باشید، به برگه تنظیمات برنامهها > گزینههای همگامسازی بروید و خود را پیکربندی کنید. فواصل همگام سازی ترجیحی همچنین میتوانید هنگام شروع یا وجود Outlook همگامسازی خودکار را فعال کنید:
اگر گزینههای پیشرفته میخواهید، موارد زیر ممکن است مفید باشند:
- همگامسازی همه قرارها یا در محدوده زمانی مشخص فقط ( برگه محدوده همگامسازی ).
- همگامسازی قرارهای Outlook فقط از دستههای خاص ( برگه ).
- حذف قرارهای تکراری ( تب گزینههای همگامسازی ).
بهطور خلاصه، اگر کاربر فعال هر دو تقویم هستید، gSyncit قطعاً ارزش توجه شما را به عنوان ابزاری برای خودکارسازی Outlook و همگامسازی تقویم Google دارد.
gSyncit Pros: پیکربندی آسان، امکان همگام سازی دو طرفه تقویم ها، وظایف و مخاطبین را فراهم می کند. گزینه های اضافی مانند همگام سازی خودکار از پیش پیکربندی شده، حذف موارد تکراری و غیره.
gSyncit Cons (نسخه رایگان): یک پنجره بازشو در Outlook نشان می دهد که از استفاده Outlook به مدت 15 ثانیه جلوگیری می کند. از همگامسازی فقط با یک تقویم Outlook پشتیبانی میکند، فقط 50 ورودی را همگامسازی میکند، و حذفها را همگامسازی نمیکند.
واردات/صادراتتقویم بین Outlook و Google
با استفاده از این روش می توانید یک کپی از تقویم های خود را در قالب iCalendar از Outlook به Google و بالعکس انتقال دهید. با این حال، عکسهای فوری تقویم وارد شده قابل بهروزرسانی نیستند و هر بار که تقویم بهروزرسانی میشود، باید یک عکس فوری جدید دریافت کنید. اگر به طور فعال از هر دو تقویم استفاده می کنید، به نظر نمی رسد این بهترین رویکرد باشد، اگرچه ممکن است اگر به عنوان مثال کار کند. شما قصد دارید تقویم Outlook خود را وارد Gmail کنید و سپس استفاده از Outlook را متوقف کنید.
وارد کردن تقویم از Google به Outlook
- URL تقویم Google را همانطور که در بالا توضیح داده شد کپی کنید (مراحل 1 -3
- روی URL تقویمی که نشان داده می شود کلیک کنید.
- هنگامی که فایل basic.ics دانلود شد، روی آن کلیک کنید تا تقویم به Outlook وارد شود.
تقویم Google وارد شده در کنار شما باز می شود. تقویم Outlook و در زیر تقویم های دیگر در دسترس خواهد بود.
توجه: تقویم وارد شده ثابت است و به روز نمی شود. برای دریافت آخرین نسخه تقویم Google خود، باید مراحل توضیح داده شده در بالا را تکرار کنید. از طرف دیگر، میتوانید مشترک Google Calendar خود شوید و آن را بهطور خودکار بهروزرسانی کنید.
صادر کردن تقویم Outlook به Google
- در تقویم Outlook، تقویمی را که میخواهید به Google صادر کنید انتخاب کنید تا بسازید. آن تقویم فعال در نمای است.
- به برگه فایل بروید و روی ذخیره تقویم کلیک کنید.
- یک نام برای فایل iCal در قسمت نام فایل تایپ کنید.
- روی دکمه گزینه های بیشتر کلیک کنید تا محدوده تاریخ و سطح جزئیات را مشخص کنید.
نکته: روی دکمه پیشرفته برای دو گزینه دیگر کلیک کنید: 1) آیا برای صادر کردن موارد خصوصی و 2) آیا صادرات پیوست ها در داخل آیتم های تقویم Outlook شما اگر دومی را انتخاب کردید، توجه داشته باشید که این ممکن است اندازه فایل iCalendar را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
- برای بستن گفتگوی More Options روی OK کلیک کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید. .
همین! شما تمام مراحل مورد نیاز را در Outlook انجام داده اید و اکنون بیایید این فرآیند را در Google Calendar به پایان برسانیم.
- به حساب Google Calendar خود وارد شوید.
- روی فلش کوچک سیاه در کنار <کلیک کنید. 13>تقویم های من و تنظیمات را انتخاب کنید.
- در زیر تقویم، روی پیوند وارد کردن تقویم کلیک کنید.
- روی دکمه " Choose File " کلیک کنید و فایل .ics را که قبلا ایجاد کرده اید جستجو کنید و روی Open کلیک کنید.
- در در کادر کشویی کنار تقویم، تقویم Google را انتخاب کنید که در آن میخواهید قرار ملاقاتهای Outlook خود را وارد کنید.
- دکمه وارد کردن را کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.
توجه داشته باشید. مشابه وارد کردن تقویم از Google به Outlook، تقویم منتقل شده ثابت است و همراه با تغییراتی که در Outlook ایجاد می کنید به روز نمی شود. برای دریافت نسخه اخیر Outlookتقویم، باید این روش را تکرار کنید.
خب، در این مقاله چندین ابزار و تکنیک را پوشش داده ایم که امیدواریم به شما کمک کند تقویم Google خود را با Outlook همگام سازی کنید. اگر هیچ یک از آنها الزامات شما را به طور کامل برآورده نکرد، می توانید خدمات مختلف پولی مانند OggSync، Sync2 و بسیاری دیگر را بررسی کنید.
همچنین ببینید: یک واترمارک در اسناد اکسل درج کنیدنکته مهم! لطفاً مطمئن شوید که هر بار فقط از یک روش همگامسازی که در این آموزش توضیح داده شده است استفاده کنید، در غیر این صورت ممکن است موارد تکراری تقویم در Outlook و Google داشته باشید.
نکته. آیا می خواهید ارتباطات ایمیل Outlook خود را ساده کنید؟ الگوهای ایمیل مشترک را امتحان کنید - افزونه ای که من روزانه استفاده می کنم و کاملاً دوستش دارم!
از برنامه ها. - موشواره را روی تقویم مورد نیاز در لیست تقویم در قسمت سمت چپ صفحه نگه دارید، روی فلش کشویی که در سمت راست نام تقویم ظاهر می شود کلیک کنید و سپس کلیک کنید تنظیمات تقویم .
این صفحه جزئیات تقویم را باز می کند.
- اگر تقویم گوگل شما عمومی است، سپس روی نماد سبز رنگ ICAL در کنار آدرس تقویم<کلیک کنید 7>. اگر خصوصی است، روی دکمه ICAL در کنار آدرس خصوصی تقویم کلیک کنید.
- URL تقویم را کپی کنید. اکنون میتوانید این URL را در هر برنامه دیگری که از قالب iCal (.ics) پشتیبانی میکند جایگذاری کنید و از آنجا به تقویم Google خود دسترسی پیدا کنید.
همگامسازی با Outlook 2010، 2013 و 2016
روش 1:
- Outlook خود را باز کنید و به Calendar > Manage Calendars گروه روبان بروید.
- روی دکمه باز کردن تقویم کلیک کنید و " از اینترنت... " را از لیست کشویی انتخاب کنید.
- نشانی اینترنتی تقویم Google خود را جایگذاری کنید و روی OK کلیک کنید.
روش 2:
- در برگه File ، Account Settings را دوبار انتخاب کنید.
- به برگه تقویمهای اینترنتی بروید و روی دکمه جدید… کلیک کنید.
- Ctrl + V را فشار دهید تا از URL تقویم Google عبور کنید، و سپس روی دکمه افزودن کلیک کنید.
- کلیک کنید Close برای بسته شدن گفتگوی تنظیمات حسابداری .
- در گزینه اشتراک کادر محاوره ای، نام پوشه را برای تقویم وارد شده تایپ کنید و مطمئن شوید که کادر چک Update Limit انتخاب شده است. اگر میخواهید پیوستها را در رویدادهای تقویم Google خود منتقل کنید، گزینه مربوطه را نیز انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
همین! تقویم Google شما به Outlook اضافه شده است و می توانید آن را در زیر " Other Calendars " مشاهده کنید.
توجه داشته باشید! به یاد داشته باشید که تقویم Google وارد شده به این روش فقط خواندنی است، نماد قفل در گوشه سمت راست پایین همه رویدادهای Google Calendar وارد شده نمایش داده می شود، به این معنی که برای ویرایش قفل شده اند. تغییرات ایجاد شده در Outlook با Google Calendar شما همگام سازی نمی شود. اگر میخواهید تغییرات را به Google Calendar برگردانید، باید تقویم Outlook خود را صادر کنید.
Calendar Sync / Google Apps Sync برای Microsoft Outlook
به روز شده در 1-Aug- 2014.
Google سال گذشته به طور رسمی "Google Sync End of Life" از جمله Google Calendar Sync را اعلام کرد. و در 1 آگوست 2014، همگامسازی تقویم قدیمی ما بالاخره به پایان رسید، افسوس.
در ابتدا، این بخش حاوی یک لینک دانلود نسخه پشتیبان برای Google Calendar Sync و دستورالعملهایی در مورد نحوه کارکرد آن با جدید بود. نسخههای Outlook 2010 و 2013. اما از آنجایی که همه این موارد دیگر فایدهای ندارند، آنها را حذف کردهایم.
این را توضیح میدهم تا اگر با ذکر آن مواجه شدید سردرگم نشوید.لینک جادویی در نظرات اولیه این پست. حتی اگر آن را در جای دیگری بیابید، فایده ای ندارد زیرا Google Calendar Sync به طور کلی کار نمی کند.
بنابراین، اکنون Google چه جایگزینی را به ما ارائه می دهد؟ حدس میزنم همه از قبل میدانند - افزونه Google Apps Sync برای Microsoft Outlook . این برنامه همگامسازی جدید از تمام نسخههای Outlook 2003، 2007، 2010، 2013 و Outlook 2016 پشتیبانی میکند و ایمیل، مخاطبین و تقویمها را بهطور خودکار بین سرورهای برنامههای Outlook و Google همگامسازی میکند. همچنین میتواند همزمان دادهها را از سرورهای Exchange یک شرکت کپی کند.
یک نکته مهم این است که Google Apps Sync فقط برای حسابهای پولی و همچنین برای Google Apps for Business، Education در دسترس است. و کاربران دولتی اگر شما یکی از آن مشتریان خوش شانس هستید، ممکن است منابع زیر برای شما مفید باشد:
دانلود Google Apps Sync برای Outlook - در این صفحه می توانید آخرین نسخه Google Apps Sync را بیابید و یک ویدیوی مقدماتی را تماشا کنید. به شما کمک می کند تا به سرعت با این افزونه شروع کنید.
با تقویم Google خود در Outlook کار کنید - راهنمایی دقیق در مورد نحوه راه اندازی و استفاده از Google Apps Sync با Outlook 2016 - 2003.
رایگان ابزارها و خدماتی برای همگامسازی تقویم Google با Outlook
در این بخش، ما قصد داریم برخی از ابزارها و خدمات رایگان را بررسی کنیم و ببینیم چه مزایایی ارائه میدهند.
SynqYa - سرویس وب رایگان برای همگامسازی تقویم وfiles
شما ممکن است استفاده از این سرویس رایگان را به عنوان راهی جایگزین برای مدیریت همگام سازی تقویم Google و Outlook خود در نظر بگیرید. یک ویژگی واقعا خوب این است که همگام سازی دو طرفه را امکان پذیر می کند، یعنی از Google به Outlook و در جهت معکوس. همگامسازی بین Google و iPhone نیز پشتیبانی میشود، که یک استدلال دیگر به نفع SynqYa اضافه میکند.
فرایند همگامسازی بسیار ساده است و تنها به دو مرحله نیاز دارد:
- ثبتنام برای یک حساب synqYa رایگان.
- اجازه دسترسی به تقویم Google خود را صادر کنید.
در پایان، به نظر می رسد این سرویس جایگزین مناسبی باشد اگر حقوق سرپرستی را ندارید رایانه شما، یا اگر تمایلی به نصب هر افزونه Outlook ندارید، یا اگر شرکت شما سیاست سختگیرانه ای در مورد نصب نرم افزار شخص ثالث به طور کلی و ابزارهای رایگان به طور خاص دارد.
SynqYa مزایا: بدون نرم افزار مشتری، بدون نصب (حقوق مدیریت لازم نیست)، Outlook، Apple iCal و سایر نرم افزارهای تقویم را با تقویم Google همگام سازی می کند.
مضرات SynqYa: دشوارتر است پیکربندی (بر اساس بازخورد خوانندگان وبلاگ ما)؛ فقط با یک تقویم همگام می شود. هیچ گزینه ای برای بررسی موارد تکراری وجود ندارد، به این معنی که اگر قرار ملاقات های مشابهی در Outlook و Google دارید، پس از همگام سازی، این ورودی ها را دو برابر خواهید کرد.
Calendar Sync برای Outlook و Google - رایگان یک طرفه و دو طرفه syncing
Calendar Sync یک نرم افزار رایگان برای همگام سازی استقرار ملاقات های Outlook با رویدادهای Google. از همگام سازی یک طرفه از Outlook یا Google و همچنین همگام سازی دو طرفه با آخرین قرارها/رویدادها پشتیبانی می کند. همچنین به شما امکان می دهد موارد تکراری را در تقویم های Outlook و Google حذف کنید. Outlook 2007، 2010، 2013 و 2016 پشتیبانی می شوند.
تصویر صفحه زیر نحوه پیکربندی تنظیمات همگام سازی را نشان می دهد:
Calendar Sync Pros: آسان برای پیکربندی، امکان همگام سازی یک طرفه و دو طرفه را فراهم می کند، یک نسخه قابل حمل (زیپ) در دسترس است که به حقوق سرپرست نیاز ندارد و امکان استفاده از تنظیمات پراکسی را فراهم می کند.
مضرات همگام سازی تقویم: نسخه رایگان اجازه می دهد همگامسازی قرارها/رویدادها فقط در محدوده 30 روزه.
Outlook Google Calendar Sync
Outlook Google Calendar Sync ابزار رایگان دیگری برای همگامسازی Outlook و تقویمهای Google است. این ابزار کوچک به حقوق سرپرست نیاز ندارد، پشت پراکسی کار می کند و از نسخه های زیر پشتیبانی می کند:
- Outlook -> همگام سازی Google (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> همگام سازی Outlook (Outlook 2010 و 2016)
باید بگویم که من شخصاً این ابزار را امتحان نکردم، اما سازنده هشدار می دهد که این پروژه در حال حاضر در حال توسعه زیادی است و در نتیجه اشکالات اجتنابناپذیر هستند.
ابزارهای پولی برای همگامسازی Outlook و تقویمهای Google
بهروزرسانی در 1 آگوست 2014.
در ابتدا، من قصد نداشتم هر ابزار تجاری را در این مقاله قرار دهید. اما اکنون کهبازیکن برتر سابق (Google Calendar Sync) خارج از بازی است، احتمالاً منطقی است که برخی از ابزارهای پولی را نیز بررسی کنید و ببینید که چگونه آنها با یکدیگر مقایسه می شوند.
در زیر یک نمای کلی از ابزار همگام سازی که من شخصا امتحان کردم. اگر این اطلاعات را مفید بدانید، احتمالاً در آینده ابزارهای بیشتری اضافه خواهم کرد.
CompanionLink برای Google
این برنامه میتواند تقویمها ، مخاطبین<14 را همگامسازی کند> و وظایف بین Outlook و Google و به شما امکان میدهد دستههایی را که باید همگامسازی شوند انتخاب کنید. همچنین، از همگام سازی تقویم های متعدد پشتیبانی می کند که یک مزیت بزرگ است. این ابزار با تمام نسخههای Outlook 2016 - 2000 کار میکند.
فرایند پیکربندی بسیار ساده است و به سختی به راهنمایی نیاز خواهید داشت. من فقط به چند مرحله و ویژگی کلیدی در زیر اشاره می کنم.
برای شروع پیکربندی، می توانید روی نماد Settings در گروه CompanionLink در <13 کلیک کنید. تب روبان>افزونهها در Outlook، یا روی نماد CompanionLink در دسکتاپ کلیک کنید، یا آن را در لیست برنامهها پیدا کنید.
- ابتدا، دستگاههایی را که میخواهید همگامسازی کنید (به طور طبیعی انتخاب کنید در مورد ما این Outlook و Google است:
- اکنون شما انتخاب میکنید که چه مواردی (تقویم، مخاطبین، وظایف) را میخواهید همگامسازی کنید و آیا همگامسازی یک طرفه یا دو طرفه باشد. برای انجام این کار، روی دکمه تنظیمات در زیر Microsoft Outlook کلیک کنید و موارد زیر را مشاهده خواهید کرد.گزینهها:
- با کلیک بر روی دکمه تنظیمات در زیر Google، گفتگوی "تنظیمات Google" نمایش داده میشود که در آن اطلاعات کاربری Gmail خود را وارد میکنید و انتخاب میکنید چه تقویمهایی را همگامسازی کنید - تقویم پیشفرض، انتخاب شده، یا همه.
- و در نهایت، می توانید روی دکمه Advanced در گوشه سمت چپ پایین پنجره Settings کلیک کنید، به Auto Synchronization<بروید. 7> را بزنید و زمانی را انتخاب کنید که می خواهید موارد به طور خودکار همگام شوند.
اکنون آماده اید. البته در صورت تمایل می توانید بین تب های دیگر جابجا شوید و با تنظیمات دیگر بازی کنید. برای مثال، میتوانید فیلتر دسته را در برگه مربوطه تنظیم کنید.
نسخه Mac CompanionLink نیز موجود است که از همگامسازی دو طرفه بین Mac و Google پشتیبانی میکند. .
اگر مایلید ابزار همگام سازی CompanionLink را امتحان کنید، اینجا صفحه محصول است - CompanionLink برای Google. با این حال، نسخه آزمایشی به صورت عمومی در دسترس نیست، و برای دریافت آن باید آدرس ایمیل خود را ارائه دهید. من شخصا از این عمل متنفرم، اما آنها احتمالاً دلایلی پشت آن دارند. در حال حاضر CompanionLink دو مدل قیمت گذاری ارائه می دهد - مجوز یک بار مصرف به قیمت 49.95 دلار یا اشتراک 3 ماهه با قیمت 14.95 دلار. از همگام سازی دستی یا خودکار یک طرفه و دو طرفه تقویم ها، مخاطبین و وظایف پشتیبانی می کند. می تواند چندگانه را همگام کندتقویم؛ این شرکت پشتیبانی تلفنی رایگان ارائه میکند.
مضرات CompanionLink : فقط نسخه پولی موجود است، روشی پیچیده برای آزمایش.
gSyncit - نرمافزاری برای همگامسازی تقویمهای Outlook، مخاطبین ، یادداشت ها و وظایف با Google
gSyncit یک افزونه برای Microsoft Outlook است که برای همگام سازی تقویم ها (و همچنین مخاطبین، یادداشت ها و وظایف) بین Outlook و Google است. همچنین از همگامسازی با Evernote، Dropbox و برخی حسابهای دیگر پشتیبانی میکند و به شما امکان میدهد رویدادهای تقویم Google وارد شده به تقویم Outlook را ویرایش کنید.
ابزار gSyncit یک نسخه رایگان و پولی دارد. هر دو نسخه امکان همگام سازی یک طرفه و دو طرفه تقویم ها، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها را فراهم می کنند. چندی پیش، این یکی از محبوب ترین ابزارهای رایگان تنها با 2 محدودیت قابل توجه بود - همگام سازی فقط یک تقویم و یک پاپ آپ که در Outlook ظاهر می شود با 15 ثانیه تاخیر شروع می شود. با این حال، تغییرات ارائه شده در نسخه 4 نسخه ثبت نشده را تقریباً بی فایده کرده است:
- همگام سازی یک تقویم Google و Outlook؛
- همگام سازی فقط 50 ورودی؛
- آیا عدم همگام سازی حذف ها برای مخاطبین / یادداشت ها / ورودی های وظایف؛
- 2 پنجره بازشو در Outlook یکی پس از دیگری شروع می شود که باعث می شود به ترتیب 15 ثانیه و 10 ثانیه منتظر بمانید؛
- همگام سازی خودکار در نسخه رایگان غیرفعال است.
بنابراین، در حال حاضر یک نسخه ثبت نشده از gSyncit را می توان برای