Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách hiệu quả để thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công và để nó tự động điều chỉnh cho phù hợp với nội dung (AutoFit).

Thay đổi độ rộng của cột trong Excel là một trong những tác vụ phổ biến nhất mà bạn thực hiện hàng ngày khi thiết kế báo cáo, bảng tóm tắt hoặc trang tổng quan và ngay cả khi chỉ sử dụng trang tính để lưu trữ hoặc tính toán dữ liệu.

Microsoft Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để thao tác chiều rộng cột - bạn có thể thay đổi kích thước cột bằng chuột, đặt chiều rộng thành một số cụ thể hoặc tự động điều chỉnh chiều rộng để phù hợp với dữ liệu. Tiếp tục trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về tất cả các phương pháp này.

Chiều rộng cột Excel

Trên bảng tính Excel, bạn có thể đặt chiều rộng cột là 0 đến 255, với một đơn vị bằng chiều rộng của một ký tự có thể được hiển thị trong một ô được định dạng bằng phông chữ tiêu chuẩn. Trên một trang tính mới, chiều rộng mặc định của tất cả các cột là 8,43 ký tự, tương ứng với 64 pixel. Nếu chiều rộng của cột được đặt thành không (0), thì cột đó bị ẩn.

Để xem chiều rộng hiện tại của cột, hãy nhấp vào ranh giới bên phải của tiêu đề cột và Excel sẽ hiển thị chiều rộng cho bạn :

Các cột trong Excel không tự động thay đổi kích thước khi bạn nhập dữ liệu vào chúng. Nếu giá trị trong một ô nào đó quá lớn để vừa với cột, thì giá trị đó sẽ mở rộng ra toàn bộcủa cột và chồng lên ô tiếp theo. Nếu cột ở bên phải chứa dữ liệu, thì một chuỗi văn bản sẽ bị cắt ở viền ô và một giá trị số (số hoặc ngày) được thay thế bằng một chuỗi ký hiệu băm (######) như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nếu muốn đọc được thông tin trong tất cả các ô, bạn có thể ngắt dòng văn bản hoặc điều chỉnh độ rộng của cột.

Cách thay đổi độ rộng của cột trong Excel bằng chuột

Tôi tin rằng mọi người đều biết cách phổ biến nhất để làm cho cột rộng hơn hoặc hẹp hơn bằng cách kéo đường viền của tiêu đề cột sang phải hoặc sang trái. Điều bạn có thể không biết là sử dụng phương pháp này, bạn có thể điều chỉnh độ rộng của một số cột hoặc tất cả các cột trên trang tính cùng một lúc. Dưới đây là cách thực hiện:

• Để thay đổi độ rộng của cột đơn , hãy kéo đường viền bên phải của tiêu đề cột cho đến khi cột được đặt thành độ rộng mong muốn.

  

• Để thay đổi độ rộng của nhiều cột, hãy chọn các cột quan tâm và kéo đường viền của bất kỳ tiêu đề cột nào trong vùng chọn.

  

• Để làm cho tất cả các cột có cùng chiều rộng, hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả rồi kéo đường viền của bất kỳ tiêu đề cột nào.

Cách đặt độ rộng cột thành một số nhất định

Như đã giải thích ở phần đầu của hướng dẫn này, giá trị độ rộng cột trong Excel đại diện chosố lượng ký tự có thể chứa trong một ô được định dạng bằng phông chữ tiêu chuẩn. Để thay đổi kích thước cột bằng số, tức là chỉ định số ký tự trung bình sẽ được hiển thị trong một ô, hãy làm như sau:

1. Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn thay đổi kích thước. Để chọn tất cả các cột, nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả .
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô , nhấp vào Định dạng > Chiều rộng cột.

   

3. Trong hộp Chiều rộng cột , nhập số mong muốn và nhấp vào OK.

Mẹo. Bạn có thể vào hộp thoại tương tự bằng cách nhấp chuột phải vào (các) cột đã chọn và chọn Độ rộng cột… từ menu ngữ cảnh.

Cách Tự động khớp cột trong Excel

Trong trang tính Excel của mình, bạn cũng có thể tự động điều chỉnh các cột sao cho chúng rộng hơn hoặc hẹp hơn để vừa với giá trị lớn nhất trong cột.

• Để tự động điều chỉnh một đơn cột , hãy di con trỏ chuột qua đường viền bên phải của tiêu đề cột cho đến khi mũi tên hai đầu xuất hiện rồi nhấp đúp vào đường viền.
• Để tự động điều chỉnh nhiều cột , hãy chọn chúng và nhấp đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai tiêu đề cột trong vùng chọn.
• Để buộc tất cả các cột trên trang tính tự động khớp với nội dung của chúng, hãy nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn nút Tất cả rồi bấm đúp vào ranh giới của bất kỳ cột nàotiêu đề.

Một cách khác để tự động điều chỉnh cột trong Excel là sử dụng dải băng: chọn một hoặc nhiều cột, chuyển đến tab Trang chủ > Các ô và nhấp vào Định dạng > Tự động điều chỉnh độ rộng cột .

Cách đặt chiều rộng cột tính bằng inch

Khi chuẩn bị trang tính để in, bạn có thể muốn cố định chiều rộng cột theo inch, centimet hoặc milimét.

Để hoàn thành việc này, hãy chuyển sang Chế độ xem Bố cục trang bằng cách chuyển đến nhóm Chế độ xem > Chế độ xem sổ làm việc và nhấp vào nút Bố cục trang :

Chọn một, một số hoặc tất cả các cột trên trang tính và kéo ranh giới bên phải của bất kỳ tiêu đề cột nào đã chọn cho đến khi bạn đặt chiều rộng cần thiết. Khi bạn kéo đường viền, Excel sẽ hiển thị chiều rộng cột tính bằng inch như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Với chiều rộng cố định, bạn có thể thoát Bố cục trang bằng cách nhấp vào nút Bình thường trên tab Chế độ xem , trong nhóm Chế độ xem sổ làm việc .

Mẹo. Trong bản địa hóa tiếng Anh của Excel, inch là đơn vị thước đo mặc định. Để thay đổi đơn vị đo thành centimet hoặc milimet , hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao , cuộn xuống phần Hiển thị , chọn đơn vị mong muốn từ danh sách thả xuống Đơn vị thước kẻ và nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Làm thế nào để sao chépchiều rộng cột trong Excel (trong cùng một trang tính hoặc sang trang tính khác)

Bạn đã biết cách làm cho một số hoặc tất cả các cột trên trang tính có cùng chiều rộng bằng cách kéo đường viền cột. Nếu bạn đã thay đổi kích thước một cột theo cách bạn muốn, thì bạn chỉ cần sao chép chiều rộng đó sang các cột khác. Để hoàn thành, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới.

1. Sao chép bất kỳ ô nào từ cột có chiều rộng mong muốn. Đối với điều này, nhấp chuột phải vào ô và chọn Sao chép trong menu ngữ cảnh hoặc chọn ô và nhấn Ctrl + C .
2. Nhấp chuột phải vào (các) ô trong cột đích ( s), sau đó nhấp vào Dán Đặc biệt… .
3. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt , chọn Độ rộng cột và nhấp vào OK .

Ngoài ra, bạn có thể chọn một số ô trong các cột mục tiêu, nhấn phím tắt Dán đặc biệt Ctrl + Alt + V , sau đó nhấn W.

Có thể sử dụng kỹ thuật tương tự khi bạn tạo một trang tính mới và muốn làm cho chiều rộng cột của nó giống với chiều rộng của trang tính hiện có.

Cách thay đổi chiều rộng cột mặc định trong Excel

Để thay đổi độ rộng mặc định cho tất cả các cột trên một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc, chỉ cần làm như sau:

1. Chọn (các) trang tính quan tâm:
   • Để chọn một trang tính, hãy nhấp vào tab trang tính của trang tính đó.
   • Để chọn nhiều trang tính, hãy nhấp vào các tab của chúng trong khi giữ phím Ctrl.
   • Để chọn tất cả các trang tính trong sổ làm việc,nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Chọn tất cả trang tính từ menu ngữ cảnh.
2. Trên tab Trang chủ , trong Các ô , nhấp vào Định dạng > Chiều rộng mặc định… .
3. Trong hộp Chiều rộng cột tiêu chuẩn , hãy nhập giá trị mà bạn muốn và nhấp vào OK .

Mẹo. Nếu bạn muốn thay đổi độ rộng cột mặc định cho tất cả các tệp Excel mới mà bạn tạo, hãy lưu sổ làm việc trống với chiều rộng cột tùy chỉnh của bạn dưới dạng mẫu Excel, sau đó tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu đó.

Như bạn thấy đấy, có một số cách khác nhau để thay đổi độ rộng cột trong Excel. Việc sử dụng cái nào tùy thuộc vào phong cách và tình huống làm việc ưa thích của bạn. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!