Mục lục
Hướng dẫn này cho biết cách đếm các ô có văn bản và ký tự trong Excel 2010-2013. Bạn sẽ tìm thấy các công thức Excel hữu ích để đếm ký tự trong một hoặc nhiều ô, giới hạn ký tự cho các ô và nhận liên kết để xem cách tìm số ô có chứa văn bản cụ thể.
Ban đầu Excel được thiết kế để hoạt động với các con số, do đó bạn luôn có thể chọn một trong ba cách để thực hiện bất kỳ thao tác đếm hoặc tính tổng nào với các chữ số. May mắn thay, các nhà phát triển của ứng dụng hữu ích này đã không quên văn bản. Vì vậy, tôi viết bài viết này để chỉ cho bạn cách sử dụng các tùy chọn và công thức khác nhau trong Excel để đếm các ô có văn bản hoặc đếm các ký tự nhất định trong một chuỗi .
Dưới đây, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn mà tôi sẽ trình bày:
Cuối cùng, bạn cũng sẽ tìm thấy các liên kết tới các bài đăng trên blog trước đây của chúng tôi liên quan đến việc đếm ô trong Excel.
Công thức Excel để đếm số ký tự trong một ô
Tôi có thể đoán rằng trong một trong các phiên bản Excel trong tương lai, Thanh trạng thái sẽ hiển thị số ký tự trong một chuỗi . Trong khi chúng tôi hy vọng và chờ đợi tính năng này, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản sau:
=LEN(A1)
Trong công thức này, A1 là ô sẽ tính số lượng ký tự văn bản.
Vấn đề là Excel có các giới hạn về ký tự. Ví dụ: tiêu đề không thể vượt quá 254 ký tự. Nếu bạn vượt quá mức tối đa, tiêu đềsẽ bị cắt. Công thức có thể hữu ích khi bạn có các chuỗi thực sự dài trong các ô của mình và cần đảm bảo rằng các ô của bạn không vượt quá 254 ký tự để tránh sự cố khi nhập hoặc hiển thị bảng của bạn trong các nguồn khác.
Do đó, sau đây áp dụng hàm =LEN(A1) vào bảng của tôi, tôi có thể dễ dàng thấy các mô tả quá dài và cần rút ngắn. Vì vậy, hãy thoải mái sử dụng công thức này trong Excel mỗi khi bạn cần đếm số ký tự trong một chuỗi. Chỉ cần tạo cột Trình trợ giúp, nhập công thức vào ô tương ứng và sao chép công thức đó trong phạm vi của bạn để nhận kết quả cho từng ô trong cột của bạn.
Đếm ký tự trong một phạm vi ô
Bạn cũng có thể cần đếm số lượng ký tự từ một số ô . Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=SUM(LEN( range))Lưu ý. Công thức trên phải được nhập dưới dạng công thức mảng. Để nhập nó dưới dạng công thức mảng, hãy nhấn Ctrl+Shift+Enter .
Công thức này có thể hữu ích nếu bạn muốn xem liệu có hàng nào vượt quá giới hạn trước khi hợp nhất hoặc nhập các bảng dữ liệu của bạn. Chỉ cần nhập nó vào cột Trình trợ giúp và sao chép qua bằng cách sử dụng bộ điều khiển điền.
Công thức Excel để đếm các ký tự nhất định trong một ô
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính số số lần một ký tự xuất hiện trong một ô trong Excel. Chức năng này thực sự giúp ích cho tôi khi tôi có một bảng vớinhiều ID không thể chứa nhiều hơn một số không. Vì vậy, nhiệm vụ của tôi là xem các ô có số 0 và có nhiều số 0.
Nếu bạn cần lấy số lần xuất hiện của một ký tự nhất định trong một ô hoặc nếu bạn muốn xem liệu các ô của mình có chứa các ký tự không hợp lệ, hãy sử dụng công thức sau để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong một dải:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
Ở đây "a" là ký tự bạn cần đếm trong Excel.
Điều tôi thực sự thích ở công thức này là nó có thể đếm số lần xuất hiện của một ký tự cũng như một phần của chuỗi văn bản.
Đếm số lượng số lần xuất hiện của ký tự nhất định trong một phạm vi
Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của ký tự nhất định trong một số ô hoặc trong một cột, bạn có thể tạo cột Trình trợ giúp và dán công thức vào đó Tôi đã mô tả trong phần trước của bài viết =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Sau đó, bạn có thể sao chép nó qua cột này, tính tổng cột này và nhận được kết quả như mong đợi. Nghe có vẻ tốn thời gian quá phải không?
May mắn thay, Excel thường cung cấp cho chúng ta nhiều hơn một cách để đạt được cùng một kết quả và có một tùy chọn đơn giản hơn. Bạn có thể đếm số ký tự nhất định trong một dải bằng cách sử dụng công thức mảng này trong Excel:
=SUM(LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range,"a" ","")))Lưu ý. Công thức trên phải được nhập dưới dạng công thức mảng . Hãy chắc chắn rằng bạn nhấnCtrl+Shift+Enter để dán.
Đếm số lần xuất hiện của văn bản nhất định trong một phạm vi
Mảng sau công thức (phải được nhập bằng Ctrl+Shift+Enter ) sẽ giúp bạn đếm số lần xuất hiện của văn bản nhất định trong một phạm vi:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
Ví dụ: bạn có thể đếm số lần từ "Excel" được nhập vào bảng của bạn. Xin đừng quên khoảng trắng, nếu không hàm sẽ đếm các từ bắt đầu bằng một số văn bản nhất định, chứ không phải các từ riêng lẻ.
Do đó, nếu bạn có một số đoạn văn bản nằm rải rác trên bàn của mình và cần đếm số lần xuất hiện của nó thật nhanh, hãy sử dụng công thức ở trên.
Giới hạn ký tự Excel cho các ô
Nếu bạn có các trang tính có số lượng lớn văn bản trong một số ô, bạn có thể tìm thấy thông tin sau Hữu ích. Vấn đề là Excel có giới hạn về số ký tự bạn có thể nhập vào một ô.
- Do đó, tổng số ký tự mà một ô có thể chứa là 32.767.
- Một ô chỉ có thể hiển thị 1.024 ký tự. Đồng thời, thanh Công thức có thể hiển thị cho bạn tất cả 32.767 ký hiệu.
- Độ dài tối đa của nội dung công thức là 1.014 đối với Excel 2003. Excel 2007-2013 có thể chứa 8.192 ký tự.
Vui lòng xem xét các sự kiện ở trên khi bạn có các tiêu đề dài hoặc khi bạn sắp hợp nhất hoặc nhập dữ liệu của mình.
Đếm các ô có chứa văn bản cụ thể
Nếu bạn cần đếm cácsố lượng ô chứa văn bản nhất định, vui lòng sử dụng hàm COUNTIF. Bạn sẽ thấy nó được mô tả rất hay trong Cách đếm ô có văn bản trong Excel: bất kỳ, cụ thể, được lọc.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong lần tới khi bạn cần đếm số ô có văn bản hoặc ký tự nhất định xuất hiện trong bảng tính của bạn. Tôi đã cố gắng bao gồm tất cả các tùy chọn có thể giúp ích cho bạn - Tôi đã mô tả cách đếm ô có văn bản, cho bạn thấy công thức Excel để đếm các ký tự trong một ô hoặc trong một dải ô, bạn đã biết cách đếm số lần xuất hiện của một số ký tự trong một phạm vi. Ngoài ra, bạn có thể hưởng lợi từ một trong các liên kết tới các bài đăng trước của chúng tôi để tìm thêm nhiều thông tin chi tiết.
Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!
