Tagad, kad esam iemācījušies kā ievadīt datumus un laiku izklājlapā , ir pienācis laiks parunāt par laika aprēķināšanas veidiem Google tabulās. Mēs detalizēti apspriedīsim laika starpības noteikšanas veidus, apskatīsim, kā summēt datumus un laiku kopā, un iemācīsimies attēlot tikai datuma vai laika vienības un pilnībā nošķirt tās.

Kā aprēķināt laika starpību Google tabulās

Strādājot pie dažiem projektiem, parasti ir svarīgi kontrolēt, cik daudz laika esat pavadījis. To sauc par pagājušo laiku. Google tabulas var palīdzēt aprēķināt laika starpību daudz un dažādos veidos.

Piemērs 1. Lai iegūtu laika ilgumu Google tabulās, atņemiet laiku.

Ja jums ir sākuma un beigu laiks, nav problēmu noskaidrot pavadīto laiku:

Pieņemsim, ka sākuma laiks ir A slejā, bet beigu laiks ir B slejā. Izmantojot vienkāršu atņemšanas formulu C2, jūs uzzināsiet, cik daudz laika aizņēma šis vai šis uzdevums:

=B2-A2

Pēc noklusējuma laiks tiek formatēts kā "hh:mm".

Lai iegūtu rezultātus tikai stundās vai stundās, minūtēs un sekundēs, ir jāpiemēro pielāgots formāts ar atbilstošiem laika kodiem: h un hh:mm:ss . Google pat piedāvā īpašu numura formātu šādiem gadījumiem. - Ilgums :

Padoms. Lai piemērotu pielāgotā laika formātu, dodieties uz Formāts> Skaitļi> Vairāk formātu> Pielāgotais skaitļa formāts izklājlapas izvēlnē.

Piemērs 2. Laika ilguma aprēķināšana Google tabulās, izmantojot funkciju TEXT

Vēl viens triks, kā aprēķināt laika ilgumu Google tabulās, ir saistīts ar funkciju TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - stundām

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - stundām un minūtēm

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - stundas, minūtes un sekundes

Piezīme. Redziet, kā ieraksti ir izlīdzināti pa kreisi? Jo TEXT funkcija vienmēr atgriež rezultātus formatētus kā tekstu. Tas nozīmē, ka šīs vērtības nevar izmantot turpmākiem aprēķiniem.

Piemērs 3. Laika starpība stundās, minūtēs un sekundēs

Varat izsekot pavadīto laiku un iegūt rezultātu vienā laika vienībā, neņemot vērā citas vienības. Piemēram, saskaitīt tikai stundas, tikai minūtes vai tikai sekundes.

Piezīme. Lai nodrošinātu pareizus rezultātus, šūnas jānoformātē vai nu kā skaitļi, vai automātiski: Formāts> Skaitlis> Skaitlis vai Formāts> Skaits> Automātiski .

• Lai iegūtu pavadīto stundu skaitu, atņemiet sākuma laiku no beigu laika un rezultātu reiziniet ar 24 (jo vienā dienā ir 24 stundas):

  =(beigu laiks - sākuma laiks) * 24

  Iegūsiet laika starpību kā decimālskaitli:

  

  Ja sākuma laiks ir lielāks par beigu laiku, formula atgriezīs negatīvu skaitli, piemēram, kā manā piemērā C5.

  Padoms. Izmantojot INT funkciju, varēsiet uzzināt pavadīto stundu skaitu, jo tā noapaļo skaitļus uz leju līdz veselam skaitlim:

  

• Lai saskaitītu minūtes, aizstāt sākuma laiku ar beigu laiku un iegūto rezultātu reizināt ar 1440 (jo vienā dienā ir 1440 minūtes):

  =(beigu laiks - sākuma laiks) * 1440

  

• Lai uzzinātu, cik sekundes pagāja starp diviem laikiem, ir jāveic tas pats: sākuma laiku aizstāt ar beigu laiku un rezultātu reizināt ar 86 400 (sekunžu skaits dienā):

  =(beigu laiks - sākuma laiks) * 86400

  

Padoms. Visos šajos gadījumos varat izvairīties no reizināšanas. Vispirms vienkārši atņemiet laikus un pēc tam piemēro pagājušā laika formātu no Formāts> Skaitlis> Vairāk formātu> Vairāk datuma un laika formātu . Ja teksta lauka labajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas uz leju, varēsiet izvēlēties papildu datuma un laika vienības:

4. piemērs. Funkcijas laika starpības iegūšanai Google izklājlapā

Kā vienmēr, Google Sheets šim nolūkam piedāvā trīs īpaši noderīgas funkcijas.

Piezīme. Šīs funkcijas darbojas tikai 24 stundu un 60 minūšu un sekunžu robežās. Ja laika starpība pārsniedz šīs robežas, formulas atgriezīs kļūdas.

• =HUR(B2-A2) - atgriezties stundas tikai (bez minūtēm un sekundēm)
• =MINUTE(B2-A2) - atgriezties protokols tikai (bez stundām un sekundēm)
• =SEKUNDAS(B2-A2) - atgriezties sekundes tikai (bez stundām un minūtēm)

Kā pievienot un atņemt laiku Google tabulās: stundas, minūtes vai sekundes

Šīs operācijas var veikt arī ar diviem paņēmieniem: viens ietver pamata matemātiskos aprēķinus, otrs - funkcijas. Pirmais veids darbojas vienmēr, bet otrais ar funkcijām darbojas tikai tad, ja saskaitāt vai atņemt vienības, kas ir mazākas par 24 stundām vai 60 minūtēm, vai 60 sekundēm.

Stundu pievienošana vai atņemšana Google tabulās

• Pievienot mazāk nekā 24 stundas:

  =Sākuma laiks + TIME(N stundas, 0, 0)

  Lūk, kā formula izskatās pēc reāliem datiem:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Pievienojiet vairāk nekā 24 stundas:

  =Sākuma laiks + (N stundas / 24)

  Lai pie A2 laika pieskaitītu 27 stundas, es izmantoju šo formulu:

  =A2+(27/24)

  

• Lai atņemtu 24 un vairāk stundas, kā pamatu izmantojiet iepriekš minētās formulas, bet plus zīmi (+) nomainiet pret mīnus zīmi (-). Lūk, ko esmu ieguvis:

  =A2-LAIKS(3,0,0) - atņemt 3 stundas

  =A2-(27/24) - atņemt 27 stundas

Minūšu pievienošana vai atņemšana Google tabulās

Ar minūtēm manipulē pēc tāda paša principa kā ar stundām.

• Ir funkcija TIME, kas saskaita un atņem līdz 60 minūtēm:

  =Sākuma laiks + TIME(0, N minūtes, 0)

  Ja vēlaties pievienot 40 minūtes, varat to darīt šādi:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Ja jums ir jāatņem 20 minūtes, šeit ir formula, kas jāizmanto:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Un ir formula, kas balstīta uz vienkāršu aritmētiku, lai saskaitītu un atņemtu 60 minūšu laikā:

  =Sākuma laiks + (N minūtes / 1440)

  Tādējādi šeit ir aprakstīts, kā pievienot 120 minūtes:

  =A2+(120/1440)

  Lai atņemtu 120 minūtes, plusa vietā ielieciet mīnusu:

  =A2-(120/1440)

  

Sekunžu pievienošana vai atņemšana Google tabulās

Sekundes Google tabulās tiek aprēķinātas tāpat kā stundas un minūtes.

• Izmantojot TIME funkciju, varat saskaitīt vai atņemt līdz 60 sekundēm:

  =Sākuma laiks + TIME(0, 0, N sekundes)

  Piemēram, pievienojiet 30 sekundes:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Vai arī aizstāt 30 sekundes:

  =A2-LAIKS(0,0,30)

• Lai aprēķinātu vairāk nekā 60 sekundes, izmantojiet vienkāršu matemātiku:

  =Sākuma laiks + (N sekundes / 86400)

  Pievienojiet 700 sekundes:

  =A2+(700/86400)

  Vai aizstāt ar 700 sekundēm:

  =A2-(700/86400)

Kā apkopot laiku Google tabulās

Lai Google tabulā Google Sheets atrastu kopējo laiku, varat izmantot funkciju SUM. Šeit triks ir izvēlēties pareizo formātu, lai parādītu rezultātu.

Pēc noklusējuma rezultāts tiks formatēts kā Ilgums - hh:mm:ss

Taču visbiežāk ar noklusējuma laika vai ilguma formātu nepietiek, un jums būs jāizveido savs.

A7:A9 šūnās ir viena un tā pati laika vērtība. Tās tikai tiek attēlotas atšķirīgi. Un ar tām faktiski var veikt aprēķinus: atņemt, saskaitīt, pārvērst decimāldaļskaitļos utt.

Izraksts datuma un laika no pilna "date-time" ieraksta

Iedomāsimies, ka vienā Google Sheets šūnā ir gan datums, gan laiks. Jūs vēlaties tos nošķirt: vienā šūnā izvilkt tikai datumu, bet citā - tikai laiku.

Datuma laika sadalīšana, izmantojot skaitļa formātu

Lai ekrānā parādītu datumu vai laiku vienā šūnā vai lai to izdrukātu, vienkārši atlasiet sākotnējo šūnu, dodieties uz Formāts> numurs un izvēlieties Datums vai Laiks .

Tomēr, ja vēlaties izmantot šīs vērtības turpmākajos aprēķinos (atņemšana, summēšana utt.), ar to nepietiks. Ja šūnā nav redzama laika vienība, tas nebūt nenozīmē, ka tās nav, un otrādi.

Ko jūs darāt?

Datuma laika sadalīšana, izmantojot formulas

Google saglabā datumus un laiku kā skaitļus. Piemēram, tas redz datumu. 8/24/2017 11:40:03 kā skaitlis 42971,4861458 . Veselskaitliskā daļa apzīmē datumu, bet daļskaitliskā - laiku. Tātad jūsu uzdevums ir atdalīt veselu skaitli no daļskaitļa.

1. Lai iegūtu datumu (veselu skaitļu daļu), šūnā B2 izmantojiet funkciju ROUNDDOWN:

   = NOAPAĻOŠANA(A2,0)

   

   Formula noapaļo vērtību uz leju un izmet daļu, kas ir daļskaitlis.

2. Lai iegūtu laiku, ielieciet C2 komandā šādu atņemšanas formulu:

=A2-B2

Izmantot Split Date & amp; datums un amp; laiks add-on

Varbūt jūs būsiet pārsteigts, bet šim darbam ir viens īpašs papildinājums. Tas ir patiešām neliels un vienkāršs, bet tā ieguldījumu Google Sheets nevar pārvērtēt.

Split Date & amp; Time sadala visus Date time ierakstus visā kolonnā uzreiz. Jūs kontrolējat vēlamo rezultātu, izmantojot tikai 4 vienkāršus iestatījumus:

Jūs norādāt papildinājumam:

1. Vai ir galvenes rinda.
2. Ja vēlaties saņemt datuma vienību.
3. Ja vēlaties saņemt laika vienību.
4. Ja vēlaties aizstāt sākotnējo kolonnu ar jaunajiem datiem.

Tas burtiski noņem no jūsu pleciem slogu, kas saistīts ar datuma un laika vienību sadalīšanu:

Papildinājums ir daļa no Power Tools kolekcijas, tāpēc jums būs pieejami vēl vairāk nekā 30 noderīgi papildinājumi. Instalējiet to no Google Sheets veikala, lai visu izmēģinātu.

Šie ir veidi, kā ne tikai attēlot datumu vai laiku, bet arī atdalīt tos dažādās šūnās. Un tagad ar šiem ierakstiem varat veikt dažādus aprēķinus.

Es ceru, ka šie piemēri palīdzēs jums atrisināt uzdevumus, strādājot ar datumiem un laiku Google tabulās.