Šajā pamācībā jūs atradīsiet ātru veidu, kā aprēķināt procentus programmā Excel, atradīsiet pamata procentu formulu un dažas citas formulas, lai aprēķinātu procentuālo pieaugumu, procentuālo daļu no kopsummas un citas formulas.

Procentu aprēķināšana ir noderīga daudzās dzīves jomās - gan restorāna dzeramnaudas, gan pārdevēja komisijas maksas, gan ienākumu nodokļa vai procentu likmes aprēķināšanā. Teiksim, jums ir paveicies saņemt 25% atlaides akcijas kodu jaunam plazmas televizoram. Vai tas ir labs piedāvājums? Un cik daudz jums galu galā būs jāmaksā?

Šajā pamācībā mēs izpētīsim dažas metodes, kas palīdzēs jums efektīvi aprēķināt procentus programmā Excel, un apgūsim pamata procentu formulas, kas novērsīs minējumus no aprēķiniem.

Procentu pamati

Termins "procenti" ir atvasināts no latīņu valodas. per centum Kā jūs droši vien atceraties no matemātikas stundām vidusskolā, procentuālā daļa ir daļa no 100, ko aprēķina, dalot skaitītāju ar saucēju un reizinot rezultātu ar 100.

Pamata procentu formula ir šāda:

Piemēram, ja jums bija 20 āboli un jūs 5 no tiem atdevāt saviem draugiem, cik procentuāli daudz jūs atdevāt? Veicot vienkāršu aprēķinu. =5/20*100 jūs saņemsiet atbildi - 25%.

Šādi parasti aprēķina procentus skolā un ikdienā. Aprēķināt procentus programmā Microsoft Excel ir vēl vienkāršāk, jo Excel dažas darbības veic automātiski, fonā.

Diemžēl nav universālas Excel procentu formulas, kas aptvertu visus iespējamos scenārijus. Ja kādam pajautāsiet: "Kādu procentu formulu man izmantot, lai iegūtu vēlamo rezultātu?", visticamāk, saņemsiet atbildi: "Tas ir atkarīgs no tā, kādu tieši rezultātu vēlaties sasniegt."

Ļaujiet man parādīt dažas vienkāršas formulas procentu aprēķināšanai programmā Excel, piemēram, procentuālā pieauguma formulu, formulu, lai iegūtu procentuālo daļu no kopsummas, un citas.

Pamata Excel procentu formula

Pamata formula procentu aprēķināšanai programmā Excel ir šāda:

Ja salīdzināsiet to ar matemātisko pamatformulu procentiem, pamanīsiet, ka Excel procentu formulā nav daļas *100. Aprēķinot procentus programmā Excel, iegūtā daļa nav jāreizina ar 100, jo Excel to veic automātiski, kad šūnai tiek piemērots procentu formāts.

Un tagad aplūkosim, kā varat izmantot Excel procentu formulu reālās dzīves datiem. Pieņemsim, ka jums ir " Pasūtītās preces " B slejā un " Piegādātās preces " C slejā. Lai noskaidrotu piegādāto produktu procentuālo daudzumu, veiciet šādas darbības:

• Ievadiet formulu =C2/B2 šūnā D2 un nokopējiet to uz leju uz tik daudzām rindām, cik nepieciešams.
• Noklikšķiniet uz Procentuālais stils pogu ( Sākums cilne> Numurs grupa), lai parādītu iegūtās decimāldaļas kā procentus.
• Neaizmirstiet palielināt decimālzīmju skaitu, ja nepieciešams, kā paskaidrots sadaļā Padomi par procentiem.
• Paveikts! : )

Tāda pati soļu secība jāveic, izmantojot jebkuru citu procentu formulu programmā Excel.

Nākamajā piemērā D slejā ir parādīts noapaļots piegādāto vienību procentuālais daudzums bez decimālzīmēm.

Kopsummas procentuālās daļas aprēķināšana programmā Excel

Faktiski iepriekš minētais piemērs ir īpašs gadījums, kā aprēķināt procentuālo daļu no kopsummas. Tagad izpētīsim vēl dažus piemērus, kas palīdzēs jums ātri aprēķināt procentuālo daļu no kopsummas programmā Excel, izmantojot dažādas datu kopas.

Piemērs 1. Kopsumma ir tabulas beigās noteiktā šūnā.

Ļoti bieži sastopams scenārijs, kad kopsumma ir vienā šūnā tabulas beigās. Šādā gadījumā procentu formulas formulējums būs līdzīgs tikko aplūkotajam formulējumam, tikai ar to atšķirību, ka atsauce uz šūnu saucējā ir absolūtā atsauce (ar $).Dolāra zīme fiksē atsauci uz konkrēto šūnu, lai tā nekad nemainītos neatkarīgi no tā, kur tiek kopēta formula.

Piemēram, ja B slejā ir dažas vērtības un to kopsumma ir šūnā B10, lai aprēķinātu procentuālo daļu no kopsummas, izmantojiet šādu formulu:

=B2/$B$10

Jūs izmantojat relatīvo šūnu atsauci uz šūnu B2, jo vēlaties, lai tā tiktu mainīta, kad kopējat formulu uz citām B slejas šūnām. Bet jūs ievadāt $B$10 kā absolūto šūnu atsauci, jo vēlaties, lai, automātiski aizpildot formulu līdz 9. rindai, saucējs būtu fiksēts B10.

Padoms. Lai saucējs kļūtu par absolūto atsauci, vai nu manuāli ierakstiet dolāra zīmi ($), vai arī noklikšķiniet uz šūnas atsauces formulas joslā un nospiediet F4 .

Zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīti formulas iegūtie rezultāti, un Procentuālā daļa no kopsummas aile ir formatēta procentos, norādot 2 zīmes aiz komata aiz komata.

Piemērs 2. Kopsummas daļas ir vairākās rindās

Pieņemsim, ka iepriekš minētajā piemērā jums ir vairākas rindas par vienu un to pašu produktu un jūs vēlaties uzzināt, kādu daļu no kopējās summas veido visi konkrētā produkta pasūtījumi.

Šajā gadījumā varat izmantot SUMIF funkciju, lai vispirms saskaitītu visus skaitļus, kas attiecas uz konkrēto produktu, un pēc tam dalītu šo skaitli ar kopējo summu, piemēram, šādi:

=SUMIF(diapazons, kritēriji, sum_range) / kopā

Ņemot vērā, ka A slejā ir visi produktu nosaukumi, B slejā ir uzskaitīti attiecīgie daudzumi, šūnā E1 ir interesējošā produkta nosaukums, bet kopsumma ir šūnā B10, jūsu reālā formula var izskatīties šādi:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Protams, produkta nosaukumu var ierakstīt tieši formulā, piemēram, šādi:

=SUMIF(A2:A9, "ķirši", B2:B9) / $B$10

Ja vēlaties noskaidrot, kādu daļu no kopējās summas veido vairāki dažādi produkti, saskaitiet vairāku SUMIF funkciju iegūtos rezultātus un pēc tam daliet šo skaitli ar kopējo summu. Piemēram, ar šādu formulu aprēķina ķiršu un ābolu procentuālo daļu:

=(SUMIF(A2:A9, "ķirši", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "āboli", B2:B9)) / $B$10

Lai uzzinātu vairāk par SUM funkciju, skatiet turpmāk minētās pamācības:

• Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel
• Excel SUMIFS un SUMIF ar vairākiem kritērijiem

Kā aprēķināt procentuālo starpību programmā Excel

No visām formulām, kas Excel programmā Excel paredzētas procentu aprēķināšanai, procentu izmaiņu formula, iespējams, ir visbiežāk izmantotā formula.

Excel formula procentuālajam palielinājumam/samazinājumam

Lai aprēķinātu procentuālo starpību starp divām vērtībām A un B, vispārīgā formula ir šāda:

Piemērojot šo formulu reāliem datiem, ir svarīgi pareizi noteikt, kura vērtība ir A un kura B. Piemēram, vakar jums bija 80 ābolu, bet tagad ir 100, t. i., tagad jums ir par 20 ābolu vairāk nekā iepriekš, kas ir pieaugums par 25 %. Ja jums bija 100 ābolu, bet tagad ir 80, ābolu skaits ir samazinājies par 20, kas ir samazinājums par 20 %.

Ņemot vērā iepriekš minēto, mūsu Excel formula procentuālajām izmaiņām iegūst šādu formu:

Un tagad aplūkosim, kā šo formulu var izmantot, lai aprēķinātu procentuālo starpību savās izklājlapās.

Piemērs 1. Procentu starpības aprēķināšana starp 2 kolonnām

Pieņemsim, ka pagājušā mēneša cenas ir B slejā, bet šī mēneša cenas - C slejā.Tad jūsu procentuālo izmaiņu formula ir šāda:

=(C2-B2)/B2

Lai pareizi aprēķinātu divu skaitļu procentuālo starpību, veiciet šādas darbības.

1. Ievadiet formulu jebkurā tukšā 2. rindas šūnā, piemēram, D2. Rezultāts tiks iegūts kā decimālskaitlis.
2. Atlasiet formulas šūnu un noklikšķiniet uz Procentuālais stils pogu uz Sākums lai pārvērstu decimālskaitli procentos.
3. Velciet formulu uz leju, lai to kopētu uz zemāk esošajām šūnām.

Rezultātā formula aprēķina izmaiņu procentus šajā mēnesī (C aile) salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi (B aile). Pozitīvie procenti, kas parāda procentuālo pieaugumu, tiek formatēti parastajā melnajā krāsā, bet negatīvie procenti (procentuālais samazinājums) tiek formatēti sarkanā krāsā. Lai to veiktu automātiski, iestatiet pielāgotu negatīvo procentu formātu, kā paskaidrots šajā padomā.

Piemērs 2. Divu skaitļu procentuālās starpības aprēķināšana

Ja jums ir viena skaitļu sleja, piemēram, C sleja, kurā uzskaitīti nedēļas vai mēneša pārdošanas apjomi, varat aprēķināt procentuālās izmaiņas starp iepriekšējo nedēļu/mēnesi un pašreizējo nedēļu, izmantojot šo formulu:

=(C3-C2)/C2

Ja C2 un C3 ir skaitļi, kurus jūs salīdzināt.

Piezīme. Lūdzu, pievērsiet uzmanību tam, ka jums jāizlaiž pirmā rinda ar datiem un jāievada procentu starpības formula 2. šūnā, kas šajā piemērā ir D3.

Lai attēlotu decimāldaļas procentos, piemēro procentu formātu šūnām, kurās ir formula, un iegūsiet šādu rezultātu:

Lai aprēķinātu procentuālo izmaiņu starp noteiktu skaitli un visiem pārējiem skaitļiem, fiksējiet šīs šūnas adresi, izmantojot zīmi $, piemēram, $C$2.

Piemēram, lai aprēķinātu katra mēneša procentuālo pieaugumu/samazinājumu salīdzinājumā ar janvāri (C2), D3 formulā ir:

=(C3-$C$2)/$C$2

Kopējot formulu uz zemāk redzamajām šūnām, absolūtā atsauce ($C$2) paliks nemainīga, bet relatīvā atsauce (C3) mainīsies uz C4, C5 un tā tālāk, pamatojoties uz relatīvo pozīciju rindā, kurā tiek kopēta formula.

Vairāk formulu piemēru skatiet sadaļā Kā aprēķināt procentuālās izmaiņas programmā Excel.

Summas un kopsummas aprēķināšana pēc procentiem

Kā tikko redzējāt, procentu aprēķināšana programmā Excel ir vienkārša, tāpat kā summu un kopsummu aprēķināšana, ja zināt procentuālo daļu.

Piemērs 1. Aprēķiniet summu pēc kopsummas un procentiem

Pieņemsim, ka jūs pērkat jaunu klēpjdatoru par 950 ASV dolāriem un šim pirkumam tiek piemērots 11% PVN. Jautājums ir - cik daudz jums ir jāmaksā papildus neto cenai? Citiem vārdiem sakot, cik ir 11% no 950 dolāriem?

Jums palīdzēs šāda formula:

Pieņemot, ka kopējā vērtība ir šūnā A2 un procenti šūnā B2, iepriekšminētā formula kļūst par vienkāršu formulu. =A2*B2 un atgriež 104,50.

Atcerieties, ka, ievadot Excel programmā skaitli, kam seko procenta zīme (%), skaitlis tiek interpretēts kā simtā daļa no tā vērtības. Piemēram, 11% faktiski tiek saglabāts kā 0,11, un Excel izmanto šo pamatvērtību visās formulās un aprēķinos.

Citiem vārdiem sakot, formula =A2*11% ir līdzvērtīgs =A2*0.11 Protams, ja tas labāk atbilst jūsu darba lapām, varat izmantot decimālskaitli, kas atbilst procentuālajai daļai, tieši formulā.

Piemērs 2. Kopsummas aprēķināšana pēc summas un procentiem

Piemēram, jūsu draugs jums piedāvāja savu veco datoru par 400 ASV dolāriem, kas ir par 30 % lētāk nekā sākotnējā cena. Jūs vēlaties uzzināt, kāda bija sākotnējā cena.

Tā kā 30 % ir atlaide, vispirms to atņemiet no 100 %, lai zinātu, cik procentiem jums faktiski jāmaksā (100 % - 30 % = 70 %). Tagad jums ir vajadzīga formula, lai aprēķinātu sākotnējo cenu, t. i., lai atrastu skaitli, kura 70 % ir 400.

Formula ir šāda:

Reāliem datiem tā var būt jebkurā no šādām formām:

=A2/B2

vai

=A2/0.7

vai

=A2/70%

Padoms. Lai saņemtu atbildi uz sarežģītāku jautājumu - kā aprēķināt aizdevuma maksājuma procentu summu, zinot procentu likmi -, izmēģiniet IPMT funkciju.

Kā procentuāli palielināt / samazināt skaitli

Tuvojas atvaļinājumu sezona, un tas nozīmē, ka jūsu parastie iknedēļas izdevumi mainās. Iespējams, vēlaties apsvērt dažādas iespējas, lai noskaidrotu savu optimālo iknedēļas pabalstu.

Uz palielināt summu procentos, izmantojiet šo formulu:

Piemēram, lai palielinātu A1 šūnas vērtību par 20 %, formula ir šāda:

=A1*(1+20%)

Uz samazināt summu ar procentuālo daļu:

Piemēram, lai samazinātu A1 šūnas vērtību par 20 %, formula ir šāda:

=A1*(1-20%)

Mūsu piemērā, ja A2 ir jūsu pašreizējie izdevumi un B2 ir procentuālā daļa, par kādu vēlaties palielināt vai samazināt šo summu, C2 šūnā ievadiet šādas formulas:

Palielinājums par procentiem:

=A2*(1+B2)

Samazināt par procentiem:

=A2*(1-B2)

Kā palielināt/samazināt visu kolonnu par procentiem

Pieņemsim, ka jums ir skaitļu sleja, kuru vēlaties palielināt vai samazināt par noteiktu procentu, un atjauninātos skaitļus vēlaties saglabāt tajā pašā slejā, nevis pievienot jaunu sleju ar formulu.

Tālāk ir sniegti 5 ātri soļi, kā veikt šo uzdevumu:

1. Ievadiet visus skaitļus, kurus vēlaties palielināt vai samazināt, kādā slejā (šajā piemērā - B slejā).
2. Tukšā šūnā ievadiet vienu no turpmāk minētajām formulām:

   Palielinājums par procentiem:

   =1+20%

   Samazināt par procentiem:

   =1-20%

   

   Protams, iepriekš minētajās formulās varat brīvi aizstāt 20 % ar sev vēlamo procentuālo daļu.

3. Atlasiet šūnas ar formulu (mūsu gadījumā C2) un kopējiet to, nospiežot Ctrl + C .
4. Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz atlases ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmējiet īpašo...

Un šeit ir rezultāts - visi skaitļi B slejā ir palielināti par 20%:

Tāpat varat reizināt vai dalīt Vienkārši ierakstiet vēlamo procentuālo daļu tukšā šūnā un izpildiet iepriekš minētās darbības.

Tas ir veids, kā aprēķināt procentus programmā Excel. Un pat ja darbs ar procentiem nekad nav bijis jūsu mīļākais matemātikas veids, izmantojot šīs pamata procentu formulas, jūs varat panākt, lai Excel veic darbu jūsu vietā. Uz šodienu tas ir viss, paldies, ka izlasījāt!