"Excel": suskaičiuokite ne tuščias ląsteles naudodami "Rasti ir pakeisti" arba formules

  • Pasidalinti
Michael Brown

Šiuose straipsniuose apžvelgiami būdai, kaip suskaičiuoti ne tuščius langelius programoje "Excel 365-2013". Toliau rasite 3 ne tuščių langelių skaičiavimo būdus: žiūrėkite skaičių "Excel" būsenos juostoje, naudokite dialogo langą "Rasti ir pakeisti" arba naudokite specialią formulę.

Jūsų lentelėje gali būti palikta daug tuščių langelių, kad būtų galima geriau vizualizuoti. Viena vertus, toks išdėstymas tikrai patogus. Kita vertus, jis gali trukdyti matyti teisingą duomenų eilučių skaičių, pvz., kiek produktų parduota arba kiek žmonių dalyvauja konferencijoje.

Jei norite suskaičiuoti tuščias ląsteles, pirmiau nurodytame straipsnyje rasite keletą greitų būdų.

Toliau pateikiamos 3 "Excel" nepraščių langelių skaičiavimo parinktys.

    Pastaba. Jei ląstelėje yra formulė, kuri grąžina tarpą tarp kabučių (""), ji nelaikoma tuščia. Šiame straipsnyje jas vadinsiu tuščiomis formulėmis.

    Skaičiavimo parinktis "Excel" būsenos juostoje

    "Excel" Statusas baras rodomi keli įrankiai, kurie gali būti naudingi. Čia matote puslapių išdėstymą, priartinimo slankiklį ir pagrindines matematines funkcijas, rodomas skaitinėms reikšmėms.

    Norėdami sužinoti, kiek pasirinktų langelių yra duomenų, tiesiog pažvelkite į COUNT parinktį Statusas baras .

    Pastaba. Ši parinktis neveiks, jei pasirinktame intervale yra tik vienas užpildytas langelis.

    "Excel" - suskaičiuokite ne tuščias ląsteles naudodami parinktį "Rasti ir pakeisti

    Taip pat galima suskaičiuoti ne tuščius langelius naudojant standartinę "Excel Rasti ir pakeisti dialogas. Šis metodas tinka, jei turite didelę lentelę. Viename lange bus rodomos visos reikšmės ir jų langelių adresai. Be to, galėsite lengvai pereiti prie bet kurio elemento, spustelėję jo pavadinimą sąraše.

    1. Pasirinkite intervalą, kuriame reikia suskaičiuoti ne tuščias vietas, ir paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl + F.
    2. Pamatysite Rasti ir pakeisti dialogo langas. Įveskite žvaigždutė simbolis ( * ) Raskite, ką srityje.

  • Paspauskite Parinktys mygtuką ir pasirinkite Vertybės arba Formulės elementas iš Žvilgsnis į : išskleidžiamajame sąraše.
    • Jei pasirinksite Vertybės , įrankis suskaičiuos visus užpildytus langelius ir nekreips dėmesio į tuščias formules.
    • Kai pasirenkate Formulės , "Rasti ir pakeisti" rodo visus langelius, kuriuose yra reikšmių ir bet kokių formulių.

  • Spustelėkite Rasti viską kad pamatytumėte rezultatus. Lange matysite visus rastus elementus ir jų kiekį.
  • Patarimas. Dabar galite pasirinkti visus rastus elementus Rasti ir pakeisti lange. Pamatysite, kad visi ne tušti langeliai yra paryškinti, ir tai išliks uždarius langą.

    Naudokite specialią "Excel" formulę, kad suskaičiuotumėte visas ne tuščias ląsteles

    Trečias būdas apskaičiuoti ne tuščių langelių skaičių - naudoti "Excel" formulę. Nors nematysite, kur yra langelių, ši galimybė padeda pasirinkti, kokius užpildytus langelius norite skaičiuoti.

    Jei reikia suskaičiuoti visas užpildytas ląsteles, konstantas, formules, ląsteles su tarpais, turėtumėte naudoti formulę =COUNTA() .

    Norėdami sužinoti ląstelių su konstantomis ir ląstelių su tarpais skaičių, įveskite

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Atlikite šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte formules:

    1. Pasirinkite bet kurią tuščią lapo ląstelę.
    2. Įveskite =counta() arba =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() į formulių juostą.
    3. Tada galite rankiniu būdu į formulę tarp skliaustų įvesti diapazono adresą. Arba padėkite pelės žymeklį tarp skliaustų ir paryškinkite reikiamą lentelės ląstelių diapazoną. Pamatysite, kad formulėje automatiškai atsiranda adresas.

    Pagal formulę =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() reikia 3 kartus įvesti diapazono adresą.

  • Paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
  • Rezultatą pamatysite pasirinktoje ląstelėje.

    Jei norite skaičiuoti tik konstantas be langelių su papildomais tarpais, naudokite =SUMA(--(LEN(TRIM(range))>0)) Atkreipkite dėmesį, kad tai yra masyvo formulė kurį reikia įvesti naudojant CTR + Shift + Enter .

    1. Pasirinkite bet kurią tuščią lapo ląstelę.
    2. Įveskite =SUMA(--(LEN(TRIM())>0)) formulės juostoje.
    3. Padėkite pelės žymeklį tarp skliaustų ir pasirinkite lentelės intervalą. Pamatysite, kad formulėje atsiranda intervalo adresas.

  • Paspauskite Ctrl + Shift + Enter, kad pamatytumėte pasirinktoje ląstelėje esantį skaičių.
  • Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matote trumpą santrauką, kurioje parodyta, kaip šios 3 formulės veikia su konstantomis, tuščiomis formulėmis ir papildomais tarpais. Bandomojoje lentelėje turiu diapazoną su 4 pasirinktais langeliukais. A2 yra reikšmė, A3 yra formulė, kuri grąžina tuščią eilutę, A4 yra tuščia, o A5 yra įvesti du tarpai. Po diapazonu galite matyti rastų langelių skaičių šalia formulės, kurią naudojau ieškodamasjuos.

    Kitas būdas "Excel" skaičiuoti ne tuščias vietas - naudoti COUNTIF formulę =COUNTIF(diapazonas,""&"") . Išsamią informaciją rasite šiame vadovėlyje - COUNTIF ne tuščiažodžiams.

    Dabar "Excel" programoje galite naudotis trimis būdais, kaip suskaičiuoti ne tuščius langelius. Tiesiog pasirinkite tinkamiausią. Tai gali būti būsenos juosta, "Rasti ir pakeisti" arba formulė. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel" programoje!

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.