Šioje pamokoje sužinosite du greitus atsitiktinio rūšiavimo "Excel" programoje būdus: atlikti atsitiktinį rūšiavimą naudojant formules ir išmaišyti duomenis naudojant specialų įrankį.

"Microsoft Excel" siūlo keletą skirtingų rūšiavimo parinkčių, įskaitant rūšiavimą didėjančia arba mažėjančia tvarka, pagal spalvą arba piktogramą, taip pat pasirinktinį rūšiavimą. Tačiau joje nėra vienos svarbios funkcijos - atsitiktinio rūšiavimo. Ši funkcija praverstų tais atvejais, kai reikia atsitiktinai rūšiuoti duomenis, pavyzdžiui, norint nešališkai paskirstyti užduotis, paskirstyti pamainas arba išrinkti loterijos laimėtoją.išmokysime kelių paprastų būdų, kaip "Excel" programoje atlikti atsitiktinį rūšiavimą.

Kaip atsitiktine tvarka sudaryti sąrašą "Excel" programoje naudojant formulę

Nors "Excel" programoje nėra atsitiktinio rūšiavimo funkcijos, yra atsitiktinių skaičių generavimo funkcija ("Excel" funkcija RAND), kurią ir naudosime.

Darant prielaidą, kad turite A stulpelyje pateiktą vardų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus, kad sąrašas būtų sudarytas atsitiktine tvarka:

1. Įterpkite naują stulpelį šalia vardų sąrašo, kurį norite atsitiktinai nustatyti. Jei jūsų duomenų rinkinį sudaro vienas stulpelis, šį veiksmą praleiskite.
2. Įterpto stulpelio pirmoje ląstelėje įveskite formulę RAND: =RAND()
3. Nukopijuokite formulę žemyn stulpeliu. Greičiausias būdas tai padaryti - dukart spustelėti užpildymo rankenėlę:
4. Atsitiktiniais skaičiais užpildyto stulpelio rūšiavimas didėjančia tvarka (rūšiuojant mažėjančia tvarka stulpelių antraštės būtų perkeltos į lentelės apačią, o to tikrai nenorite). Taigi, pasirinkite bet kurį skaičių B stulpelyje, eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti > Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio .

   Arba galite eiti į Duomenys skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti grupę ir spustelėkite mygtuką ZA .

Bet kuriuo atveju "Excel" automatiškai išplečia pasirinkimą ir surūšiuoja A stulpelio pavadinimus:

Patarimai ir pastabos:

• "Excel" RAND yra nepastovus funkcija, o tai reiškia, kad kaskart perskaičiuojant darbalapį generuojami nauji atsitiktiniai skaičiai. Taigi, jei jūsų netenkina atsitiktinių skaičių sąrašo skirstymas, spauskite rūšiavimo mygtuką, kol gausite norimą rezultatą.
• Į užkirsti kelią atsitiktinių skaičių perskaičiavimui. su kiekvienu darbo lapo pakeitimu nukopijuokite atsitiktinius skaičius ir tada įklijuokite juos kaip reikšmes naudodami funkciją Paste Special (Įklijuoti specialiąją). Arba tiesiog ištrinkite stulpelį su formule RAND, jei jis jums nebereikalingas.
• Tas pats metodas gali būti taikomas atsitiktinai nustatyti kelis stulpelius . Norėdami tai padaryti, padėkite du ar daugiau stulpelių vieną šalia kito taip, kad stulpeliai būtų gretimi, ir atlikite pirmiau nurodytus veiksmus.

Kaip "Excel" programoje "Ultimate Suite" išmaišyti duomenis

Jei neturite laiko vargti su formulėmis, naudokite "Excel" atsitiktinių skaičių generatoriaus įrankį, įtrauktą į "Ultimate Suite" rinkinį, kad atsitiktinį rūšiavimą atliktumėte greičiau.

1. Eikite į "Ablebits" įrankiai skirtukas> Komunalinės paslaugos grupę, spustelėkite Atsitiktinė atranka mygtuką, tada spustelėkite Maišyti ląsteles .
2. Svetainė Shuffle Kairėje sąsiuvinio pusėje atsiras langas. Pasirenkate intervalą, kuriame norite išmaišyti duomenis, tada pasirenkate vieną iš toliau nurodytų parinkčių:
   • Kiekvienos eilutės ląstelės - atskirai išmaišykite kiekvienos eilutės langelius.
   • Kiekvieno stulpelio langeliai - atsitiktinai rūšiuoti kiekvieno stulpelio langelius.
   • Visos eilutės - išmaišyti pasirinkto intervalo eilutes.
   • Visos skiltys - atsitiktine tvarka išdėstyti stulpelius diapazone.
   • Visos diapazono ląstelės - atsitiktine tvarka parinkti visas pasirinkto intervalo ląsteles.
3. Spustelėkite Shuffle mygtuką.

Šiame pavyzdyje reikia išmaišyti A stulpelio langelius, todėl pasirenkame trečiąjį variantą:

Ir voilà, mūsų vardų sąrašas akimirksniu pasikeitė atsitiktine tvarka:

Jei norite išbandyti šį įrankį savo "Excel" programoje, kviečiame atsisiųsti toliau pateiktą įvertinimo versiją. Dėkojame, kad skaitote!

Galimi atsisiuntimai

"Ultimate Suite" 14 dienų visiškai veikianti versija

Atsitiktinių skaičių generatorius "Google" lentelėse