In questa breve esercitazione, imparerete un modo semplice per visualizzare le formule in Excel 2016, 2013, 2010 e versioni precedenti. Inoltre, imparerete come stampare le formule e perché a volte Excel mostra una formula, non il risultato, in una cella.

Se si lavora su un foglio di calcolo con molte formule, può diventare difficile capire come tutte le formule si relazionano tra loro. Mostrare le formule in Excel invece dei loro risultati può aiutare a tenere traccia dei dati utilizzati in ogni calcolo e a controllare rapidamente che le formule non contengano errori.

Microsoft Excel offre un modo molto semplice e veloce per mostrare le formule nelle celle e tra poco ve ne accorgerete.

Come mostrare le formule in Excel

Di solito, quando si inserisce una formula in una cella e si preme il tasto Invio, Excel visualizza immediatamente il risultato calcolato. Per visualizzare tutte le formule nelle celle che le contengono, utilizzate uno dei seguenti metodi.

1. L'opzione Mostra formule della barra multifunzione di Excel

Nel foglio di lavoro di Excel, andare alla voce Formule scheda> Formula di revisione e fare clic sul pulsante Mostra formule pulsante.

Microsoft Excel visualizza subito le formule nelle celle invece dei loro risultati. Per riavere i valori calcolati, fare clic sul pulsante Mostra formule per disattivarlo.

2. Mostrare le formule nelle celle invece dei risultati nelle opzioni di Excel.

In Excel 2010 e versioni successive, andare su File > Opzioni In Excel 2007, fare clic su Pulsante dell'ufficio > Opzioni di Excel .

Selezionare Avanzato nel riquadro di sinistra, scorrere fino alla voce Opzioni di visualizzazione per questo foglio di lavoro e selezionare l'opzione Mostrare le formule nelle celle invece dei risultati calcolati .

A prima vista sembra un metodo più lungo, ma può essere utile quando si desidera visualizzare le formule in diversi fogli di Excel, all'interno delle cartelle di lavoro attualmente aperte. In questo caso, è sufficiente selezionare il nome del foglio dall'elenco a discesa e selezionare l'opzione Mostra le formule nelle celle... per ogni foglio.

3. Scorciatoia di Excel per mostrare le formule

Il modo più veloce per visualizzare ogni formula nel foglio di lavoro di Excel è premere la seguente scorciatoia: Ctrl + `

Il tasto dell'accento grave (`) è il tasto più a sinistra nella fila dei tasti numerici (accanto al tasto numero 1).

Il Scorciatoia per mostrare le formule Per riottenere i risultati della formula, è sufficiente premere nuovamente la scorciatoia.

Nota: qualunque sia il metodo utilizzato, Microsoft Excel mostrerà tutte le formule della cartella foglio di lavoro corrente Per visualizzare le formule in altri fogli e cartelle di lavoro, è necessario ripetere la procedura per ogni singolo foglio.

Se si desidera visualizzare i dati utilizzati nei calcoli di una formula, utilizzare uno dei metodi precedenti per mostrare le formule nelle celle, quindi selezionare la cella contenente la formula in questione e si otterrà un risultato simile a questo:

Suggerimento: se si fa clic su una cella con una formula, ma la formula non viene visualizzata nella barra della formula, è molto probabile che la formula sia nascosto Ecco i passaggi per nascondere le formule e rimuovere la protezione del foglio di lavoro.

Come stampare le formule in Excel

Se volete stampare le formule nel vostro foglio di lavoro Excel invece di stampare i risultati calcolati delle formule, utilizzate uno dei 3 metodi per mostrare le formule nelle celle e poi stampate il foglio di lavoro come stampate normalmente i vostri file Excel ( File > Stampa ). Ecco!

Perché Excel mostra la formula e non il risultato?

Vi è mai capitato di digitare una formula in una cella, premere il tasto Invio... ed Excel mostra ancora la formula invece del risultato? Non preoccupatevi, il vostro Excel è a posto e tra poco risolveremo questo inconveniente.

In generale, Microsoft Excel può visualizzare le formule invece dei valori calcolati per i seguenti motivi:

1. È possibile che si sia inavvertitamente attivata la modalità Mostra formule facendo clic sul pulsante corrispondente della barra multifunzione o premendo la scorciatoia CTRL+`. Per riavere i risultati dei calcoli, è sufficiente disattivare l'opzione Mostra formule o premere nuovamente CTRL+`.
2. Potreste aver digitato per sbaglio un spazio o citazione singola (') prima del segno di uguale nella formula:

   

   Quando uno spazio o una virgoletta singola precede il segno di uguale, Excel tratta il contenuto della cella come testo e non valuta alcuna formula all'interno della cella. Per risolvere il problema, è sufficiente rimuovere lo spazio o la virgoletta singola.

3. Prima di inserire una formula in una cella, si potrebbe aver impostato la formattazione della cella su Testo In questo caso, Excel percepisce la formula come una normale stringa di testo e non la calcola.

   

Per risolvere l'errore, selezionare la cella, andare alla voce Casa scheda> Numero e impostare la formattazione della cella su Generale e, mentre si è nella cella, premere F2 e INVIO.

Questo è il modo in cui si mostrano le formule in Excel. Un gioco da ragazzi, vero? D'altra parte, se avete intenzione di condividere il vostro foglio di lavoro con altri utenti, potreste voler proteggere le vostre formule dalla sovrascrittura o dalla modifica, e persino nasconderle dalla visualizzazione. Ed è proprio quello che discuteremo nel prossimo articolo. Restate sintonizzati!