Əgər siz gözəl Excel cədvəli yaratmısınızsa və indi onu internet səhifəsi kimi dərc etmək istəyirsinizsə, ən sadə yol onu köhnə yaxşı html faylına ixrac etməkdir. Bu yazıda biz Excel məlumatlarını HTML-yə çevirməyin bir neçə yolunu araşdıracağıq, hər birinin müsbət və mənfi tərəflərini müəyyənləşdirəcək və sizə dönüşüm prosesini addım-addım göstərəcəyik.

"Veb Səhifə kimi Saxla" seçimindən istifadə edərək Excel cədvəllərini HTML-yə çevirin

Bu metoddan istifadə etməklə siz bütün iş kitabını və ya onun hər hansı bir hissəsini, məsələn, seçilmiş xanalar və ya diaqram diapazonunu statik veb səhifədə saxlaya bilərsiniz ( .htm və ya .html) vasitəsilə hər kəs Excel məlumatlarınızı internetdə görə bilsin.

Məsələn, siz Excel-də xüsusiyyətlərlə zəngin hesabat yaratdınız və indi pivot cədvəli ilə birlikdə bütün rəqəmləri ixrac etmək istəyirsiniz. iş yoldaşlarınız Excel-i açmadan öz veb-brauzerlərində ona onlayn baxa bilsinlər və qrafiki şirkətinizin veb-saytına daxil edin.

Excel məlumatlarınızı HTML-yə çevirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin. Bu təlimatlar Excel 2007 - 365-in bütün "lentli" versiyalarına aiddir:

1. İş kitabında Fayl sekmesine keçin və Fərqli Saxla düyməsini basın.

   Əgər siz məlumatın yalnız bir hissəsini ixrac etmək istəyirsinizsə, məs. bir sıra xanalar, pivot cədvəl və ya qrafik üçün əvvəlcə onu seçin.

2. Fərqli Saxla dialoqunda aşağıdakılardan birini seçin:
   • Veb Səhifə (.htm; .html). Bu, iş kitabınızı və ya seçimi veb səhifədə saxlayacaq və dəstəkləyici qovluq yaradacaqdırdüyməsi. Şrift ölçüsü, şrift növü, başlıq rəngi və hətta CSS üslubları kimi bəzi əsas formatlama seçimləri mövcuddur.

     Bundan sonra siz sadəcə Tableizer çeviricisi tərəfindən yaradılan HTML kodunu kopyalayın və veb səhifənizə yapışdırın. Bu alətdən istifadə edərkən ən yaxşı şey (sürət, sadəlik və heç bir xərc tələb etmədən : ) Excel cədvəlinizin onlayn olaraq necə görünəcəyini göstərən önizləmə pəncərəsidir.

     Lakin, orijinal Excel cədvəlinizin formatlanması aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi avtomatik olaraq HTML-yə çevrilməyəcək, bu, mənim qənaətimdə çox əhəmiyyətli çatışmazlıqdır.

     Əgər bu onlayn çeviriciyi sınamaq istəyirsinizsə, onu burada tapa bilərsiniz: //tableizer.journalistopia.com/

     Başqa bir pulsuz Excel-dən HTML-ə çevirici pressbin.com saytında mövcuddur. o, bir çox cəhətdən Tableizer-a üstünlük verir - format seçimləri, CSS və hətta önizləmə yoxdur.

     Qabaqcıl Excel-dən HTML-ə çevirici (pullu)

     Əvvəlki iki alətdən fərqli olaraq, SpreadsheetConverter Excel əlavəsi kimi işləyir və quraşdırma tələb edir. Mən sınaq versiyasını endirmişəm (başlıqdan başa düşdüyünüz kimi, bu, kommersiya proqramıdır) onun indicə sınaqdan keçirdiyimiz pulsuz onlayn çeviricidən hər hansı bir baxımdan daha yaxşı olub-olmadığını görmək üçün.

     Deməliyəm Mən heyran oldum! Dönüşüm prosesi Excel lentindəki Convert düyməsini sıxmaq qədər asandır.

     Və nəticə budur - sizin kimigörə bilərsiniz, veb-səhifəyə ixrac edilən Excel cədvəli mənbə məlumatına çox yaxın görünür:

     Təcrübə üçün mən də bir neçə vərəqdən ibarət daha mürəkkəb iş kitabını, pivot cədvəlini çevirməyə çalışdım. və qrafik (məqalənin birinci hissəsində Excel-də veb səhifə kimi saxladıq), lakin mənim məyusluğum üçün nəticə Microsoft Excel-in istehsal etdiyindən xeyli aşağı idi. Bəlkə də bu, sınaq versiyasının məhdudiyyətləri ilə əlaqədardır.

     Hər halda, bu Excel-dən HTML-ə çeviricinin bütün imkanlarını araşdırmaq istəyirsinizsə, burada SpreadsheetConverter əlavəsinin qiymətləndirmə versiyasını endirə bilərsiniz.

     Excel veb izləyiciləri

     Əgər Excel-dən HTML-ə çeviricilərin işindən razı deyilsinizsə və alternativlər axtarırsınızsa, bəzi veb-izləyicilər yaxşı işləyə bilər. Aşağıda bir neçə Excel Veb İzləyicisi haqqında qısa icmal tapa bilərsiniz ki, siz onların nəyə qadir olduqlarını hiss edə biləsiniz.

     Zoho Sheet onlayn görüntüləyicisi fayl yükləmək və ya URL daxil etməklə Excel cədvəllərinə onlayn baxmaq imkanı verir. . O, həmçinin onlayn Excel cədvəllərini yaratmaq və idarə etmək imkanı verir.

     Bu, yəqin ki, ən güclü pulsuz onlayn Excel izləyicilərindən biridir. O, bəzi əsas düsturları, formatları və şərti formatlaşdırmanı dəstəkləyir, məlumatları çeşidləməyə və filtrləməyə və onu .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html və digərləri kimi bir sıra məşhur formatlara çevirməyə imkan verir, sənin kimiaşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.

     Onun əsas zəif cəhəti onun orijinal Excel faylının formatını saxlamamasıdır. Mən həmçinin etiraf etməliyəm ki, Zoho Sheet veb görüntüləyicisi fərdi cədvəl üslubu, mürəkkəb düsturlar və pivot cədvəli olan mürəkkəb cədvəlin öhdəsindən gələ bilmədi.

     Yaxşı, biz Excel cədvəllərini çevirmək üçün bir neçə variantı araşdırdıq. HTML-ə. Ümid edirik ki, bu, prioritetlərinizə uyğun olaraq texnikanı seçməyə kömək edəcək - sürət, qiymət və ya keyfiyyət? Seçim həmişə sizindir : )

     Növbəti məqalədə bu mövzunu davam etdirəcəyik və Excel Web Tətbiqindən istifadə edərək Excel məlumatlarınızı onlayn olaraq necə köçürə biləcəyinizi araşdıracağıq.

Əgər əvvəl bir sıra xanalar, cədvəl və ya diaqram seçmisinizsə Saxla kimi saxla üzərinə klikləyin, sonra Seçim radio düyməsini seçin, Saxla üzərinə klikləyin və siz tamamlamağa yaxınsınız.

Əgər hələ heç nə seçməmisinizsə, aşağıdakı addımlarla davam edin.

• Bütün iş kitabını saxlamaq üçün , o cümlədən bütün iş vərəqləri, qrafiklər və tablar vərəqlər arasında naviqasiya etmək üçün Bütün İş Kitabı seçin.
• Cari iş vərəqini saxlamaq üçün , Seçim: Vərəq seçin. Növbəti addımda sizə bütün iş vərəqini və ya bəzi elementləri dərc etmək seçimi veriləcək.

Həmçinin indi Başlığı dəyişdir... dialoq pəncərəsinin sağ hissəsindəki düymə. Siz həmçinin, aşağıda 6-cı addımda təsvir olunduğu kimi, onu daha sonra təyin edə və ya dəyişdirə biləcəksiniz.

Veb-səhifənin adı . Brauzerin başlıq çubuğunda görünəcək başlığı əlavə etmək üçün Başlıq: -un yanındakı Dəyişdir düyməsini klikləyin və istədiyiniz başlığı daxil edin.

Excel faylını HTML-yə çevirərkən bilməli olduğunuz 5 şey

Excel-in Veb Səhifəsi Kimi Saxla funksiyasından istifadə edərkən, əksər tipik səhvlərdən qaçmaq və ümumi xəta mesajlarının qarşısını almaq üçün onun əsas xüsusiyyətlərinin necə işlədiyini başa düşmək vacibdir. Bu bölmə Excel cədvəlinizi HTML-yə ixrac edərkən xüsusi diqqət yetirməli olduğunuz variantların qısa icmalını təqdim edir.

1. Faylların və hiperlinklərin dəstəklənməsi

   Bildiyiniz kimi, web səhifələrdə tez-tez şəkillər və digər köməkçi fayllar, eləcə də digər veb-saytlara hiperlinklər olur. Excel faylını veb səhifəyə çevirdiyiniz zaman Excel avtomatik olaraq sizin üçün əlaqəli faylları və hiperlinkləri idarə edir və onları İşkitabınınAdı_faylları adlı dəstəkləyici fayllar qovluğunda saxlayır.

   Dəstəkləyici faylı saxladığınız zaman güllələr, qrafiklər və fon teksturaları kimi fayllar eyni veb serverə, Excel bütün bağlantıları nisbi bağlantılar kimi saxlayır. Nisbi keçid (URL) eyni veb saytdakı fayla işarə edir; o, tam veb-sayt ünvanı (məsələn, href="/images/001.png") əvəzinə yalnız fayl adını və ya kök qovluğunu müəyyən edir. Siz nisbi keçid kimi saxlanılan hər hansı elementi sildiyiniz zaman Microsoft Excel avtomatik olaraq müvafiq faylı dəstəkləyici qovluqdan silir.

   Beləliklə, əsas qayda veb-səhifəni və dəstəkləyici faylları həmişə eyni yerdə saxlayın , əks halda veb-səhifəniz artıq düzgün göstərilməyə bilər. Veb səhifənizi başqa yerə köçürsəniz və ya köçürsəniz, bağlantıları saxlamaq üçün dəstək qovluğunu eyni yerə köçürməyinizə əmin olun. Veb səhifəni başqa yerə yenidən saxlasanız, Microsoft Excel dəstəkləyici qovluğu sizin üçün avtomatik olaraq kopyalayacaq.

   Veb səhifələrinizi müxtəlif yerlərdə saxladığınız zaman və ya Excel fayllarınızda xarici veb saytlara hiperlinklər varsa, mütləq keçidlər yaradılır. Mütləq keçid faylın və ya veb-səhifənin tam yolunu müəyyən edir, ona istənilən yerdən daxil olmaq olar, məs. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Dəyişikliklərin edilməsi və Veb səhifənin yenidən saxlanması

   Nəzəri olaraq, Excel iş kitabını sənəd kimi saxlaya bilərsiniz. Veb səhifəni açın, sonra yaranan veb səhifəni Excel-də açın, redaktə edin və faylı yenidən saxlayın. Bununla belə, bu halda bəzi Excel funksiyaları artıq işləməyəcək. Məsələn, iş dəftərinizdə olan hər hansı diaqramlar ayrı-ayrı şəkillərə çevriləcək və siz onları həmişəki kimi Excel-də dəyişdirə bilməyəcəksiniz.

   Beləliklə, ən yaxşı təcrübə orijinal Excel iş kitabınızı yeni saxlamaqdır. iş kitabında dəyişikliklər edin, həmişə onu əvvəlcə iş kitabı (.xlsx) kimi, sonra isə Veb səhifə faylı (.htm və ya .html) kimi yadda saxlayın.

3. Veb səhifənin avtomatik təkrar nəşri

   Əgər siz AutoRepublish qutusunu seçmisinizsə Veb Səhifə Kimi Yayımla dialoqu yuxarıda 8-ci addımda müzakirə olunub, onda Excel iş kitabınızı hər dəfə saxladığınız zaman veb səhifəniz avtomatik olaraq yenilənəcək. Bu, Excel cədvəlinizin hər zaman yenilənmiş onlayn nüsxəsini saxlamağa imkan verən həqiqətən faydalı seçimdir.

   Avtomatik Yenidən Nəşretmə funksiyasını aktiv etmisinizsə, iş kitabını hər saxladığınız zaman mesaj görünəcək. AutoRepublish-i aktiv etmək və ya söndürmək istədiyinizi təsdiqləmək üçün. Excel cədvəlinizin avtomatik olaraq yenidən nəşr olunmasını istəyirsinizsə, təbii olaraq Enable... seçin və OK düyməsini basın.

   Lakin bəzi hallar var ki, siz elektron cədvəlinizi və ya seçilmiş elementləri avtomatik olaraq yenidən dərc etmək istəməyə bilərsiniz, məs. Excel faylınız məxfi məlumatı ehtiva edirsə və ya etibarlı mənbə olmayan biri tərəfindən redaktə olunubsa. Bu halda, siz Avtomatik Yenidən Nəşri müvəqqəti və ya həmişəlik əlçatmaz edə bilərsiniz.

   müvəqqəti olaraq Avtomatik Yenidən Nəşriyyatı deaktiv etmək üçün " Avtomatik Yenidən Nəşretmə funksiyasını deaktiv edin " seçimini edin. iş kitabı açıqdır " yuxarıda qeyd olunan mesajda. Bu, cari sessiya üçün avtomatik təkrar nəşri söndürəcək, lakin iş kitabını növbəti dəfə açdığınız zaman yenidən aktiv ediləcək.

   Bütün və ya seçilmiş elementlər üçün Avtomatik Yenidən Nəşriyyatı həmişəlik deaktiv etmək üçün Avtomatik Yenidən Nəşretməni açın. Excel iş kitabında onu Veb səhifə kimi saxlamağı seçin və sonra Yayımla düyməsini basın. İçində Seçin siyahısını, " Dərc olunacaq elementlər " altında yenidən dərc etmək istəmədiyiniz elementi seçin və Sil düyməsini klikləyin.

4. Excel funksiyaları veb səhifələrdə dəstəklənmir

   Təəssüf ki, Excel-i çevirdiyiniz zaman bir neçə çox faydalı və populyar Excel funksiyası dəstəklənmir. iş vərəqlərini HTML-də:

   • Şərti formatlaşdırma Excel cədvəlini Tək Fayl Veb Səhifəsi (.mht, .mhtml) kimi saxlayarkən dəstəklənmir, buna görə də əvəzinə onu Veb Səhifə (.htm, .html) formatında saxladığınızdan əmin olun. Məlumat çubuqları, rəng şkalaları və ikon dəstləri heç bir veb səhifə formatında dəstəklənmir.
   • Fırlanan və ya şaquli mətn Excel məlumatlarını onlayn olaraq Veb səhifə kimi ixrac etdiyiniz zaman dəstəklənmir. İş kitabınızdakı hər hansı fırlanan və ya şaquli mətn üfüqi mətnə ​​çevriləcək.
5. Excel fayllarını HTML-yə çevirərkən ən çox rast gəlinən problemlər

   Excel iş kitabını çevirərkən veb-səhifəyə daxil olduqda aşağıdakı məlum problemlərlə üzləşə bilərsiniz:

   • Hüceyrə məzmunu (mətn) kəsilib və ya tam göstərilmir. Mətnin kəsilməsinin qarşısını almaq üçün ya bükülmüş mətn seçimini söndürə, ya da mətni qısalda və ya sütun enini genişləndirə, həmçinin mətnin sola düzüldüyünə əmin ola bilərsiniz.
   • Yadda saxladığınız elementlər mövcud Veb səhifəyə həmişə səhifənin aşağısında görünür siz onları yuxarı və ya yuxarıda istədiyiniz zamansəhifənin ortası. Excel faylınızı mövcud veb səhifə kimi saxlamağı seçdiyiniz zaman bu, normal davranışdır. Excel məlumatlarınızı başqa mövqeyə köçürmək üçün ya HTML redaktorunda yaranan veb-səhifəni redaktə edin, ya da Excel iş kitabınızdakı elementləri yenidən təşkil edin və onu yenidən veb səhifə kimi yadda saxlayın.
   • Vebdəki keçidlər səhifə qırılıb. Ən açıq səbəb veb səhifəni və ya dəstək qovluğunu başqa yerə köçürməyinizdir. Ətraflı məlumat üçün dəstəkləyici fayllara və hiperlinklərə baxın.
   • Veb səhifəsində qırmızı xaç (X) göstərilir . Qırmızı X çatışmayan şəkil və ya digər qrafiki göstərir. Hiperlinklərlə eyni səbəbdən pozula bilər. Sadəcə veb-səhifəni və dəstək qovluğunu həmişə eyni yerdə saxladığınızdan əmin olun.

Excel-dən HTML-ə çevirənlər

Əgər siz tez-tez məlumatlarınızı ixrac etməlisinizsə Excel cədvəllərindən HTML-yə, standart Excel sadəcə əhatə etdiyimiz o deməkdir ki, bir az çox uzun yol görünə bilər. Daha sürətli bir üsul Excel-dən HTML-ə çeviricidən, istər onlayn, istərsə də masaüstü kompüterdən istifadə etməkdir. İnternetdə həm pulsuz, həm də ödənişli bir neçə onlayn çevirici var və biz hazırda bir neçəsini sınayacağıq.

TABLEIZER - pulsuz və sadə Excel-dən HTML-ə onlayn çevirici

Bu bir- klik onlayn çevirici sadə Excel cədvəllərini asanlıqla idarə edir. Sizə lazım olan tək şey Excel cədvəlinizin məzmununu pəncərəyə yapışdırıb Cədvəlləşdirin! düyməsini sıxmaqdır.