INHOUDSOPGAWE
As jy 'n mooi Excel-tabel geskep het en dit nou aanlyn as 'n webblad wil publiseer, is die eenvoudigste manier om dit na 'n ou goeie html-lêer uit te voer. In hierdie artikel gaan ons verskeie maniere ondersoek om Excel-data na HTML om te skakel, voor- en nadele van elk te bepaal en jou stap-vir-stap deur die omskakelingsproses te lei.
Skakel Excel-tabelle om na HTML deur gebruik te maak van "Stoor as webbladsy" opsie
Deur hierdie metode te gebruik kan jy 'n hele werkboek of enige gedeelte daarvan, soos 'n geselekteerde reeks selle of grafiek, op 'n statiese webbladsy stoor ( .htm of .html) sodat enigiemand jou Excel-data op die web kan sien.
Jy het byvoorbeeld 'n kenmerkryke verslag in Excel geskep en wil nou al die syfers saam met 'n spiltabel uitvoer en kaart na jou maatskappy se webwerf, sodat jou werkmaats dit aanlyn in hul webblaaiers kan sien sonder om Excel oop te maak. 
Om jou Excel-data na HTML om te skakel, voer die volgende stappe uit. Hierdie instruksies is van toepassing op alle "ribboned" weergawes van Excel 2007 - 365:
- Op die werkboek, gaan na die Lêer -oortjie en klik Stoor as .
As jy slegs 'n gedeelte van data wil uitvoer, bv. 'n reeks selle, spilpunttabel of grafiek, kies dit eers.
- In die Stoor as dialoog, kies een van die volgende:
- Webblad (.htm; .html). Dit sal jou werkboek of die keuse op 'n webblad stoor en 'n ondersteunende gids skepknoppie. Sommige basiese formateringsopsies soos lettergrootte, lettertipe, kopkleur en selfs CSS-style is beskikbaar.
Daarna kopieer jy net die HTML-kode wat deur die Tableizer-omskakelaar gegenereer is en plak dit op jou webblad. Die beste ding wanneer jy hierdie hulpmiddel gebruik (behalwe spoed, eenvoud en geen koste : ) is die voorskouvenster wat wys hoe jou Excel-tabel aanlyn gaan lyk.
Die formatering van jou oorspronklike Excel-tabel is egter sal nie outomaties na HTML omgeskakel word soos jy in die skermkiekie hieronder sien nie, wat 'n baie beduidende nadeel is na my oordeel.
As jy belangstel om hierdie aanlyn-omskakelaar te probeer, kan jy dit hier vind: //tableizer.journalistopia.com/
Nog 'n gratis Excel na HTML-omskakelaar is beskikbaar by pressbin.com, alhoewel dit gee in baie opsigte aan Tableizer toe – geen formaatopsies, geen CSS en selfs geen voorskou nie.
Gevorderde Excel na HTML-omskakelaar (betaald)
Anders as die twee vorige nutsgoed, die SpreadsheetConverter werk as 'n Excel-byvoeging en vereis installasie. Ek het 'n proefweergawe afgelaai (soos jy uit die opskrif verstaan, dit is kommersiële sagteware) om te sien of dit in enige opsig beter is as enige gratis aanlyn-omskakelaar waarmee ons sopas geëksperimenteer het.
Ek moet sê Ek was beïndruk! Die omskakelingsproses is so maklik soos om op die Skakel -knoppie op die Excel-lint te klik.
En hier is die resultaat - soos jykan sien, die Excel-tabel wat na 'n webblad uitgevoer word, lyk baie na aan die brondata:
Ter wille van eksperimentering het ek ook probeer om 'n meer komplekse werkboek wat verskeie velle bevat, 'n spiltabel om te skakel en 'n grafiek (die een wat ons as webblad in Excel in die eerste deel van die artikel gestoor het), maar tot my teleurstelling was die resultaat baie minderwaardig as wat Microsoft Excel opgelewer het. Miskien is dit net as gevolg van die proefweergawe se beperkings.
In elk geval, as jy bereid is om al die vermoëns van hierdie Excel-na-HTML-omskakelaar te verken, kan jy 'n evalueringsweergawe van die SpreadsheetConverter-byvoeging hier aflaai.
Excel-webkykers
As jy nie tevrede is met die werkverrigting van Excel na HTML-omskakelaars nie en op soek is na alternatiewe, kan een of ander webkyker 'n lekkerny wees. Hieronder sal jy 'n vinnige oorsig van verskeie Excel Web Viewers vind sodat jy 'n gevoel kan kry van waartoe hulle in staat is.
Zoho Sheet aanlyn kyker laat toe om Excel-sigblaaie aanlyn te bekyk deur óf 'n lêer op te laai óf die URL in te voer . Dit bied ook 'n opsie om Excel-sigblaaie aanlyn te skep en te bestuur.
Dit is waarskynlik een van die kragtigste gratis aanlyn Excel-kykers. Dit ondersteun 'n paar basiese formules, formate en voorwaardelike formatering, laat jou toe om die data te sorteer en te filtreer en dit om te skakel na 'n aantal gewilde formate soos .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html en ander, as jysien in die skermkiekie hieronder.
Die grootste swakheid daarvan is dat dit nie die formaat van die oorspronklike Excel-lêer behou nie. Ek moet ook erken dat Zoho Sheet-webkyker nie 'n gesofistikeerde sigblad met 'n pasgemaakte tabelstyl, komplekse formules en 'n spiltabel kon hanteer nie.
Wel, ons het 'n paar opsies ondersoek om Excel-sigblaaie om te skakel. na HTML. Hopelik sal dit jou help om die tegniek te kies in ooreenstemming met jou prioriteite - spoed, koste of kwaliteit? Die keuse is altyd joune : )
In die volgende artikel gaan ons hierdie onderwerp voortsit en ondersoek hoe jy jou Excel-data aanlyn kan skuif met behulp van Excel Web App.
- Webblad (.htm; .html). Dit sal jou werkboek of die keuse op 'n webblad stoor en 'n ondersteunende gids skepknoppie. Sommige basiese formateringsopsies soos lettergrootte, lettertipe, kopkleur en selfs CSS-style is beskikbaar.
As jy nog niks gekies het nie, gaan voort met die volgende stappe.
- Om die hele werkboek te stoor , insluitend al die werkkaarte, grafika en oortjies vir navigeer tussen velle, kies Hele werkboek .
- Om die huidige werkblad te stoor , kies Seleksie: Blad . In die volgende stap sal jy 'n keuse gegee word of jy die hele werkblad of sommige van die items wil publiseer.
Jy kan ook nou 'n titel vir jou webblad stel deur op die
In die aftreklys langs Kies het jy die volgende keuses:
- Hele werkboek . Die hele werkboek sal gepubliseer word, insluitend al die werkblaaie en oortjies om tussen blaaie te navigeer.
- Hele werkblad of sekere items op 'n werkblad, soos draaitabelle , kaarte, gefiltreerde reekse en Eksterne datareekse . Jy kies " Items op Bladnaam ", en kies dan óf " Alle inhoud " of spesifieke items.
- Reeks van selle. Kies Reeks van selle in die aftreklys en klik dan die Vou dialoog in -ikoon om die selle te kies wat jy wil publiseer.
- Voorheen gepubliseerde items . Kies hierdie opsie as jy 'n werkblad of items wat jy reeds gepubliseer het, wil herpubliseer. As jy liewer nie 'n sekere item wil herpubliseer nie, kies die item in die lys en klik op die Verwyder -knoppie.
Wenke: As jy vir die eerste keer 'n Excel-werkboek na 'n HML-lêer omskakeltyd, maak dit sin om eers die webbladsy op jou plaaslike hardeskyf te stoor sodat jy die nodige regstellings kan maak voordat jy die bladsy op die web of jou plaaslike netwerk publiseer.
Jy kan ook kies om jou Excel uit te voer lêer na 'n bestaande webbladsy mits jy toestemming het om dit te wysig. In hierdie geval, wanneer jy op die Publiseer -knoppie klik, sal jy 'n boodskap sien wat jou vra om te kies of jy die inhoud van die bestaande webblad wil oorskryf of jou data aan die einde van die webblad wil byvoeg. Indien eersgenoemde, klik Vervang; indien laasgenoemde, klik Voeg by lêer .
Soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien, lyk ons Excel-tabel redelik mooi aanlyn, alhoewel die ontwerp van die oorspronklike Excel-lêer 'n bietjie verdraai is. 
Let wel: Die HTML-kode wat deur Excel geskep is, is nie baie skoon nie en as jy 'n groot sigblad met 'n gesofistikeerde ontwerp omskakel, is dit dalk 'n goeie idee om 'n HTML-redigeerder te gebruik ommaak die kode skoon voor publiseer sodat dit vinniger op jou webwerf sal laai.
5 dinge waarvan jy bewus moet wees wanneer jy 'n Excel-lêer na HTML omskakel
Wanneer jy Excel se Stoor as Webbladsy -funksie gebruik, is dit belangrik dat jy verstaan hoe die hoofkenmerke daarvan werk om die meeste tipiese foute te vermy en algemene foutboodskappe te voorkom. Hierdie afdeling bied 'n vinnige oorsig van die opsies waaraan jy spesiale aandag moet skenk wanneer jy jou Excel-sigblad na HTML uitvoer.
- Ondersteunende lêers en hiperskakels
Soos jy weet, web bladsye bevat dikwels beelde en ander ondersteunende lêers sowel as hiperskakels na ander webwerwe. Wanneer jy 'n Excel-lêer na 'n webbladsy omskakel, bestuur Excel outomaties die verwante lêers en hiperskakels vir jou en stoor dit in die ondersteunende lêergids, genaamd WorkbookName_files .
Wanneer jy die ondersteunende lêers stoor. lêers soos koeëls, grafika en agtergrondteksture na dieselfde webbediener, Excel onderhou al die skakels as relatiewe skakels . 'n Relatiewe skakel (URL) wys na 'n lêer binne dieselfde webwerf; dit spesifiseer slegs die lêernaam of 'n wortelvouer eerder as die volledige webwerfadres (bv. href="/images/001.png"). Wanneer jy enige item wat as 'n relatiewe skakel gestoor is uitvee, verwyder Microsoft Excel outomaties die ooreenstemmende lêer uit die ondersteunende vouer.
Dus, die hoofreël is om hou altyd die webblad en ondersteunende lêers op dieselfde plek , anders sal jou webblad dalk nie meer behoorlik vertoon nie. As jy jou webblad na 'n ander plek skuif of kopieer, maak seker dat jy die ondersteunende vouer na dieselfde plek skuif om die skakels te behou. As jy die webbladsy weer na 'n ander ligging stoor, sal Microsoft Excel die ondersteunende vouer outomaties vir jou kopieer.
Wanneer jy jou webblaaie na verskillende liggings stoor of as jou Excel-lêers hiperskakels na eksterne webwerwe bevat, absolute skakels word geskep. 'n Absolute skakel spesifiseer die volledige pad na 'n lêer of 'n webblad wat vanaf enige plek toeganklik kan word, bv. www.your-domain/products/product1.htm.
- Maak veranderinge en stoor 'n webblad weer
In teorie kan jy jou Excel-werkboek stoor as 'n Webblad, maak dan die resulterende webblad in Excel oop, maak wysigings en stoor die lêer weer. In hierdie geval sal sommige Excel-kenmerke egter nie meer werk nie. Byvoorbeeld, enige kaarte wat in jou werkboek vervat is, sal aparte beelde word en jy sal dit nie soos gewoonlik in Excel kan verander nie.
Dus, die beste praktyk is om jou oorspronklike Excel-werkboek op datum te hou, maak veranderinge in die werkboek, stoor dit altyd eers as 'n werkboek (.xlsx) en stoor dan as 'n webbladlêer (.htm of .html).
- Outo-Herpubliseer 'n webblad
As jy die OutoRepubliseer -merkblokkie in die Publiseer as webbladsy dialoog wat in stap 8 hierbo bespreek is, dan sal jou webblad outomaties opgedateer word elke keer as jy jou Excel-werkboek stoor. Dit is 'n baie nuttige opsie waarmee jy altyd 'n bygewerkte aanlynkopie van jou Excel-tabel kan onderhou.
As jy die OutoHerpubliseer-funksie aangeskakel het, sal 'n boodskap verskyn elke keer as jy die werkboek stoor wat vra u om te bevestig of u AutoRepublish wil aktiveer of deaktiveer. As jy jou Excel-sigblad outomaties wil laat herpubliseer, kies dan natuurlik Aktiveer... en klik OK .
Daar is egter sekere omstandighede wanneer jy dalk nie jou sigblad of geselekteerde items outomaties wil herpubliseer nie, bv. as jou Excel-lêer vertroulike inligting bevat of geredigeer is deur iemand wat nie 'n vertroude bron is nie. In hierdie geval kan jy OutoHerpubliseer tydelik of permanent onbeskikbaar maak.
Om tydelik OutoHerpubliseer, te deaktiveer, kies die eerste opsie " Deaktiveer die OutoHerpubliseer-kenmerk terwyl hierdie werkboek is oop " in die bogenoemde boodskap. Dit sal outo-herpublisering vir die huidige sessie afskakel, maar dit sal weer geaktiveer word die volgende keer as jy die werkboek oopmaak.
Om outo-herpubliseer vir alle of geselekteerde items permanent te deaktiveer vir alle of geselekteerde items, maak jou Excel-werkboek, kies om dit as webblad te stoor en klik dan op die Publiseer -knoppie. In die Kies lys, onder " Items om te publiseer ", kies die item wat jy nie wil herpubliseer nie en klik die Verwyder -knoppie.
- Excel-kenmerke word nie in webblaaie ondersteun nie
Ongelukkig word 'n paar baie nuttige en gewilde Excel-kenmerke nie ondersteun wanneer jy jou Excel omskakel nie werkblaaie na HTML:
- Voorwaardelike formatering word nie ondersteun wanneer 'n Excel-sigblad gestoor word as 'n enkellêer-webbladsy (.mht, .mhtml), dus maak seker dat jy dit eerder in die Webblad (.htm, .html)-formaat stoor. Datastawe, kleurskale en ikoonstelle word nie in enige van die webbladformaat gesteun nie.
- Geroteerde of vertikale teks word ook nie ondersteun wanneer jy Excel-data aanlyn as 'n webblad uitvoer nie. Enige geroteerde of vertikale teks in jou werkboek sal na horisontale teks omgeskakel word.
- Mees algemene probleme met die omskakeling van Excel-lêers na HTML
Wanneer jy jou Excel-werkboek omskakel na 'n webblad, kan jy die volgende bekende probleme ondervind:
- Sel se inhoud (teks) is afgekap of word nie heeltemal vertoon nie. Om te verhoed dat teks afgesny word, kan jy óf die toegedraaide teks-opsie afskakel, óf die teks verkort, óf die kolomwydte vergroot, maak ook seker dat die teks na links belyn is.
- Die items wat jy stoor na 'n bestaande webbladsy verskyn altyd onderaan die bladsy terwyl jy hulle bo- of in wil hêdie middel van die bladsy. Dit is 'n normale gedrag wanneer jy kies om jou Excel-lêer as 'n bestaande webbladsy te stoor. Om jou Excel-data na 'n ander posisie te skuif, redigeer óf die resulterende webbladsy in een of ander HTML-redigeerder óf herrangskik die items in jou Excel-werkboek en stoor dit opnuut as 'n webbladsy.
- Skakels op die web bladsy is gebreek. Die mees voor die hand liggende rede is dat jy óf die webblad óf die ondersteunende vouer na 'n ander plek geskuif het. Sien ondersteunende lêers en hiperskakels vir meer besonderhede.
- 'n Rooi kruis (X) word op die webblad vertoon . 'n Rooi X dui op 'n ontbrekende beeld of ander grafika. Dit kan om dieselfde rede as hiperskakels gebreek word. Maak net seker dat jy altyd die webbladsy en ondersteunende vouer op dieselfde plek hou.
Excel na HTML-omskakelaars
As jy dikwels jou Excel-tabelle na HTML, die standaard Excel beteken wat ons pas gedek het, kan 'n bietjie te ver lyk. 'n Vinniger metode is om 'n Excel-na-HTML-omskakelaar te gebruik, hetsy aanlyn of rekenaar. Daar is 'n handjievol aanlyn-omskakelaars op die internet, beide gratis en betaalde en ons gaan nou 'n paar probeer.
TABLEIZER - gratis en eenvoudige Excel na HTML aanlyn-omskakelaar
Hierdie een- klik aanlyn-omskakelaar hanteer eenvoudige Excel-tabelle met gemak. Al wat jy hoef te doen is om die inhoud van jou Excel-tabel in die venster te plak en klik op die Tafeliseer dit!
