Αν δημιουργήσατε έναν όμορφο πίνακα του Excel και τώρα θέλετε να τον δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ως ιστοσελίδα, ο απλούστερος τρόπος είναι να τον εξάγετε σε ένα παλιό καλό αρχείο html. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε διάφορους τρόπους μετατροπής δεδομένων του Excel σε HTML, θα καθορίσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός και θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία μετατροπής.

Μετατροπή πινάκων του Excel σε HTML χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως ιστοσελίδα"

Χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή οποιοδήποτε τμήμα του, όπως μια επιλεγμένη περιοχή κελιών ή ένα διάγραμμα, σε μια στατική ιστοσελίδα (.htm ή .html), ώστε να μπορεί ο καθένας να δει τα δεδομένα του Excel στο διαδίκτυο.

Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει μια πλούσια σε δυνατότητες έκθεση στο Excel και τώρα θέλετε να εξάγετε όλα τα στοιχεία μαζί με έναν πίνακα περιστροφής και ένα διάγραμμα στον ιστότοπο της εταιρείας σας, έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να την προβάλουν online στα προγράμματα περιήγησης ιστού τους χωρίς να ανοίξουν το Excel.

Για να μετατρέψετε τα δεδομένα του Excel σε HTML, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα. Οι οδηγίες αυτές ισχύουν για όλες τις εκδόσεις του Excel 2007 - 365 με κορδέλες:

1. Στο βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση ως .

   Αν θέλετε να εξάγετε μόνο κάποιο τμήμα δεδομένων, π.χ. μια περιοχή κελιών, έναν πίνακα περιστροφής ή ένα γράφημα, επιλέξτε το πρώτα.

2. Στο Αποθήκευση ως επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
   • Ιστοσελίδα (.htm; .html). Αυτό θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σας ή την επιλογή σε μια ιστοσελίδα και θα δημιουργήσει έναν φάκελο υποστήριξης που θα αποθηκεύσει όλα τα υποστηρικτικά αρχεία της σελίδας, όπως εικόνες, κουκκίδες και υφές φόντου.
   • Ιστοσελίδα ενιαίου αρχείου (.mht; .mhl). Αυτό θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σας ή την επιλογή σε ένα ενιαίο αρχείο με τα υποστηρικτικά αρχεία ενσωματωμένα στην ιστοσελίδα.
   
3. Εάν επιλέξατε μια περιοχή κελιών, έναν πίνακα ή ένα διάγραμμα πριν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως , και στη συνέχεια επιλέξτε το Επιλογή κουμπί επιλογής, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και είστε σχεδόν έτοιμοι.

   Αν δεν έχετε επιλέξει ακόμη τίποτα, συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα.

   • Για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας , συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων εργασίας, των γραφικών και των καρτελών για την πλοήγηση μεταξύ των φύλλων, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας .
   • Για να αποθηκεύσετε το τρέχον φύλλο εργασίας , επιλέξτε Επιλογή: Φύλλο Στο επόμενο βήμα θα σας δοθεί η δυνατότητα να επιλέξετε αν θα δημοσιεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή ορισμένα από τα στοιχεία.
   

   Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν τίτλο για την ιστοσελίδα σας τώρα κάνοντας κλικ στο κουμπί Αλλαγή τίτλου... στο δεξί μέρος του παραθύρου διαλόγου. Θα μπορείτε επίσης να το ορίσετε ή να το αλλάξετε αργότερα, όπως περιγράφεται στο βήμα 6 παρακάτω.

4. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση και αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Δημοσίευση ως ιστοσελίδα Ας δούμε εν συντομία καθεμία από τις διαθέσιμες επιλογές, από πάνω προς τα κάτω.
5. Στοιχεία προς δημοσίευση . Εδώ επιλέγετε ποιο(α) τμήμα(τα) του βιβλίου εργασίας του Excel θέλετε να εξαγάγετε σε μια ιστοσελίδα.

   Στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα από την επιλογή Επιλέξτε , έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

   • Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας Θα δημοσιευτεί ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων όλων των φύλλων εργασίας και των καρτελών για την πλοήγηση μεταξύ των φύλλων.
   • Ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή ορισμένα στοιχεία σε ένα φύλλο εργασίας, όπως πίνακες pivot , διαγράμματα, φιλτραρισμένες σειρές και εξωτερικές σειρές δεδομένων Επιλέγετε " Στοιχεία στο SheetName ", και στη συνέχεια επιλέξτε είτε " Όλα τα περιεχόμενα " ή συγκεκριμένα στοιχεία.
   • Περιοχές κυττάρων. Επιλέξτε Εύρος κελιών στην αναπτυσσόμενη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διάλογος κατάρρευσης για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να δημοσιεύσετε.
   • Προηγούμενα δημοσιευμένα στοιχεία . Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε να αναδημοσιεύσετε ένα φύλλο εργασίας ή στοιχεία που έχετε ήδη δημοσιεύσει. Αν προτιμάτε να μην αναδημοσιεύσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, επιλέξτε το στοιχείο στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαιρέστε το κουμπί.
6. Τίτλος της ιστοσελίδας. Για να προσθέσετε έναν τίτλο που θα εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κουμπί δίπλα στο Τίτλος: και πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε.
7. Κάντε κλικ στο Περιήγηση στο κουμπί δίπλα στο Όνομα αρχείου και επιλέξτε το σκληρό δίσκο, το φάκελο, το φάκελο ιστού, το διακομιστή ιστού, την τοποθεσία HTTP ή τη θέση FTP όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την ιστοσελίδα σας.

   Συμβουλές: Εάν μετατρέπετε για πρώτη φορά ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε αρχείο HML, είναι λογικό να αποθηκεύσετε πρώτα την ιστοσελίδα στον τοπικό σας σκληρό δίσκο, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις πριν δημοσιεύσετε τη σελίδα στο διαδίκτυο ή στο τοπικό σας δίκτυο.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξάγετε το αρχείο Excel σε ένα υπάρχουσα ιστοσελίδα υπό την προϋπόθεση ότι έχετε δικαιώματα για την τροποποίησή του. Σε αυτή την περίπτωση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημοσίευση θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας προτρέπει να επιλέξετε αν θέλετε να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο της υπάρχουσας ιστοσελίδας ή να προσαρτήσετε τα δεδομένα σας στο τέλος της ιστοσελίδας. Αν το πρώτο, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαταστήστε, εάν το τελευταίο, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο αρχείο .

8. Επιλέξτε " Αυτόματη επαναδημοσίευση κάθε φορά που αποθηκεύεται αυτό το βιβλίο εργασίας" αν θέλετε να επαναδημοσιεύετε αυτόματα το βιβλίο εργασίας ή τα επιλεγμένα στοιχεία μετά από κάθε αποθήκευση του βιβλίου εργασίας. Θα εξηγήσω τη λειτουργία Αυτόματη επαναδημοσίευση με περισσότερες λεπτομέρειες στη συνέχεια του άρθρου.
9. Επιλέξτε το " Άνοιγμα δημοσιευμένης ιστοσελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης " σε περίπτωση που θέλετε να προβάλετε την ιστοσελίδα αμέσως μετά την αποθήκευση.
10. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση και είστε έτοιμοι!

    Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο πίνακας του Excel φαίνεται αρκετά ωραίος στο διαδίκτυο, αν και ο σχεδιασμός του αρχικού αρχείου Excel είναι λίγο παραμορφωμένος.

    Σημείωση: Ο κώδικας HTML που δημιουργείται από το Excel δεν είναι πολύ καθαρός και αν μετατρέπετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με περίπλοκο σχεδιασμό, ίσως είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να καθαρίσετε τον κώδικα πριν από τη δημοσίευση, ώστε να φορτώσει πιο γρήγορα στον ιστότοπό σας.

5 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε HTML

Όταν χρησιμοποιείτε το Excel's Αποθήκευση ως ιστοσελίδα λειτουργία, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα κύρια χαρακτηριστικά της, ώστε να αποφύγετε τα περισσότερα τυπικά λάθη και να αποτρέψετε τα συνήθη μηνύματα σφάλματος. Αυτή η ενότητα παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των επιλογών στις οποίες πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κατά την εξαγωγή του φύλλου Excel σε HTML.

1. Υποστηρικτικά αρχεία και υπερσύνδεσμοι

   Όπως γνωρίζετε, οι ιστοσελίδες συχνά περιέχουν εικόνες και άλλα υποστηρικτικά αρχεία, καθώς και υπερσυνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες. Όταν μετατρέπετε ένα αρχείο Excel σε ιστοσελίδα, το Excel διαχειρίζεται αυτόματα τα σχετικά αρχεία και τους υπερσυνδέσμους για εσάς και τα αποθηκεύει στο φάκελο υποστηρικτικών αρχείων, με όνομα WorkbookName_files .

   Όταν αποθηκεύετε τα υποστηρικτικά αρχεία, όπως τα bullets, τα γραφικά και τις υφές φόντου στον ίδιο διακομιστή ιστού, το Excel διατηρεί όλους τους συνδέσμους ως σχετικοί σύνδεσμοι Ένας σχετικός σύνδεσμος (URL) παραπέμπει σε ένα αρχείο εντός του ίδιου δικτυακού τόπου- προσδιορίζει μόνο το όνομα του αρχείου ή έναν ριζικό φάκελο αντί της πλήρους διεύθυνσης του δικτυακού τόπου (π.χ. href="/images/001.png"). Όταν διαγράφετε οποιοδήποτε στοιχείο που έχει αποθηκευτεί ως σχετικός σύνδεσμος, το Microsoft Excel αφαιρεί αυτόματα το αντίστοιχο αρχείο από τον υποστηρικτικό φάκελο.

   Έτσι, ο κύριος κανόνας είναι να να διατηρείτε πάντα την ιστοσελίδα και τα υποστηρικτικά αρχεία στην ίδια τοποθεσία Αν μετακινήσετε ή αντιγράψετε την ιστοσελίδα σας σε άλλη θέση, φροντίστε να μετακινήσετε τον υποστηρικτικό φάκελο στην ίδια θέση για να διατηρηθούν οι σύνδεσμοι. Αν αποθηκεύσετε εκ νέου την ιστοσελίδα σε άλλη θέση, το Microsoft Excel θα αντιγράψει αυτόματα τον υποστηρικτικό φάκελο για εσάς.

   Όταν αποθηκεύετε τις ιστοσελίδες σας σε διαφορετικές τοποθεσίες ή αν τα αρχεία Excel περιέχουν υπερσυνδέσμους προς εξωτερικούς ιστότοπους, απόλυτοι σύνδεσμοι Ένας απόλυτος σύνδεσμος καθορίζει την πλήρη διαδρομή προς ένα αρχείο ή μια ιστοσελίδα που μπορεί να προσπελαστεί από οπουδήποτε, π.χ. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Πραγματοποίηση αλλαγών και εκ νέου αποθήκευση μιας ιστοσελίδας

   Θεωρητικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel ως ιστοσελίδα, στη συνέχεια να ανοίξετε την προκύπτουσα ιστοσελίδα στο Excel, να κάνετε επεξεργασίες και να αποθηκεύσετε εκ νέου το αρχείο. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, ορισμένες λειτουργίες του Excel δεν θα λειτουργούν πλέον. Για παράδειγμα, τυχόν διαγράμματα που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας σας θα γίνουν ξεχωριστές εικόνες και δεν θα μπορείτε να τα τροποποιήσετε στο Excel ως συνήθως.

   Έτσι, η καλύτερη πρακτική είναι να διατηρείτε το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel ενημερωμένο, να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας, να το αποθηκεύετε πάντα πρώτα ως βιβλίο εργασίας (.xlsx) και στη συνέχεια να το αποθηκεύετε ως αρχείο ιστοσελίδας (.htm ή .html).

3. Αυτόματη αναδημοσίευση μιας ιστοσελίδας

   Αν επιλέξατε το Αυτόματη αναδημοσίευση πλαίσιο ελέγχου στο Δημοσίευση ως ιστοσελίδα που συζητήθηκε στο βήμα 8 παραπάνω, τότε η ιστοσελίδα σας θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτή είναι μια πραγματικά χρήσιμη επιλογή που σας επιτρέπει να διατηρείτε πάντα ένα ενημερωμένο διαδικτυακό αντίγραφο του πίνακα του Excel.

   Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματη επαναδημοσίευση, κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας θα εμφανίζεται ένα μήνυμα που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη επαναδημοσίευση. Εάν θέλετε να επαναδημοσιεύεται αυτόματα το φύλλο εργασίας του Excel, τότε επιλέξτε φυσικά Ενεργοποίηση... και κάντε κλικ στο OK .

   Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να μην θέλετε να αναδημοσιεύσετε αυτόματα το φύλλο εργασίας ή τα επιλεγμένα στοιχεία, π.χ. εάν το αρχείο Excel περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες ή έχει υποστεί επεξεργασία από κάποιον που δεν είναι αξιόπιστη πηγή. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να κάνετε την Αυτόματη αναδημοσίευση προσωρινά ή μόνιμα μη διαθέσιμη.

   Προς προσωρινή απενεργοποίηση AutoRepublish, επιλέξτε την πρώτη επιλογή " Απενεργοποίηση τη λειτουργία αυτόματης επαναδημοσίευσης ενώ αυτό το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό "Αυτό θα απενεργοποιήσει την αυτόματη επαναδημοσίευση για την τρέχουσα συνεδρία, αλλά θα ενεργοποιηθεί ξανά την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας.

   Προς μόνιμη απενεργοποίηση AutoRepublish για όλα ή επιλεγμένα στοιχεία, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε να το αποθηκεύσετε ως ιστοσελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση Στο κουμπί Επιλέξτε λίστα, στην ενότητα " Στοιχεία προς δημοσίευση ", επιλέξτε το στοιχείο που δεν θέλετε να αναδημοσιεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαιρέστε το κουμπί.

4. Χαρακτηριστικά του Excel που δεν υποστηρίζονται σε ιστοσελίδες

   Δυστυχώς, μερικές πολύ χρήσιμες και δημοφιλείς λειτουργίες του Excel δεν υποστηρίζονται όταν μετατρέπετε τα φύλλα εργασίας του Excel σε HTML:

   • Μορφοποίηση υπό όρους δεν υποστηρίζεται κατά την αποθήκευση ενός φύλλου Excel ως Ιστοσελίδα ενιαίου αρχείου (.mht, .mhtml), οπότε βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύετε στο αρχείο Ιστοσελίδα (.htm, .html). Οι μπάρες δεδομένων, οι χρωματικές κλίμακες και τα σύνολα εικονιδίων δεν υποστηρίζονται σε καμία από τις δύο μορφές ιστοσελίδων.
   • Περιστρεφόμενο ή κατακόρυφο κείμενο δεν υποστηρίζεται ούτε όταν εξάγετε δεδομένα του Excel σε απευθείας σύνδεση ως ιστοσελίδα. Οποιοδήποτε περιστρεφόμενο ή κατακόρυφο κείμενο στο βιβλίο εργασίας σας θα μετατραπεί σε οριζόντιο κείμενο.
5. Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα κατά τη μετατροπή αρχείων Excel σε HTML

   Κατά τη μετατροπή του βιβλίου εργασίας του Excel σε ιστοσελίδα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε τα ακόλουθα γνωστά προβλήματα:

   • Το περιεχόμενο του κελιού (κείμενο) είναι περικομμένο ή δεν εμφανίζεται πλήρως. Για να αποτρέψετε την αποκοπή του κειμένου, μπορείτε είτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή τυλιγμένου κειμένου, είτε να συντομεύσετε το κείμενο, είτε να διευρύνετε το πλάτος της στήλης, επίσης να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά.
   • Τα στοιχεία που αποθηκεύετε σε μια υπάρχουσα ιστοσελίδα είναι πάντα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας ενώ τα θέλετε στην κορυφή ή στη μέση της σελίδας. Αυτή είναι μια φυσιολογική συμπεριφορά όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σας ως υπάρχουσα ιστοσελίδα. Για να μετακινήσετε τα δεδομένα του Excel σας σε άλλη θέση, είτε επεξεργαστείτε την προκύπτουσα ιστοσελίδα σε κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας HTML είτε αναδιατάξτε τα στοιχεία στο βιβλίο εργασίας Excel και αποθηκεύστε το ως ιστοσελίδα εκ νέου.
   • Οι σύνδεσμοι στην ιστοσελίδα είναι σπασμένοι. Ο πιο προφανής λόγος είναι ότι έχετε μετακινήσει είτε την ιστοσελίδα είτε τον υποστηρικτικό φάκελο σε άλλη τοποθεσία. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα υποστηρικτικά αρχεία και υπερσύνδεσμοι.
   • Εμφανίζεται ένας κόκκινος σταυρός (X) στην ιστοσελίδα Ένα κόκκινο Χ υποδεικνύει ότι λείπει μια εικόνα ή άλλο γραφικό στοιχείο. Μπορεί να σπάσει για τον ίδιο λόγο όπως και οι υπερσύνδεσμοι. Απλώς βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε πάντα την ιστοσελίδα και το φάκελο υποστήριξης στην ίδια θέση.

Μετατροπείς του Excel σε HTML

Αν χρειάζεται συχνά να εξάγετε τους πίνακες του Excel σε HTML, τα τυπικά μέσα του Excel που μόλις καλύψαμε μπορεί να σας φαίνονται λίγο μακρινά. Μια ταχύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα Excel σε HTML, είτε online είτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή. Υπάρχουν μια χούφτα online μετατροπείς στο Διαδίκτυο τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή και θα δοκιμάσουμε μερικούς τώρα.

TABLEIZER - δωρεάν και απλός online μετατροπέας Excel σε HTML

Αυτός ο διαδικτυακός μετατροπέας με ένα κλικ χειρίζεται απλούς πίνακες του Excel με ευκολία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του πίνακα του Excel στο παράθυρο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Tableize It! Ορισμένες βασικές επιλογές μορφοποίησης, όπως μέγεθος γραμματοσειράς, τύπος γραμματοσειράς, χρώμα κεφαλίδας, ακόμη και στυλ CSS είναι διαθέσιμες.

Στη συνέχεια, απλώς αντιγράφετε τον κώδικα HTML που παράγεται από τον μετατροπέα Tableizer και τον επικολλάτε στην ιστοσελίδα σας. Το καλύτερο πράγμα κατά τη χρήση αυτού του εργαλείου (εκτός από την ταχύτητα, την απλότητα και το μηδενικό κόστος : ) είναι το παράθυρο προεπισκόπησης που δείχνει πώς θα φαίνεται ο πίνακας του Excel σας στο διαδίκτυο.

Ωστόσο, η μορφοποίηση του αρχικού σας πίνακα του Excel δεν θα μετατραπεί αυτόματα σε HTML, όπως βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο είναι ένα πολύ σημαντικό μειονέκτημα κατά την κρίση μου.

Εάν ενδιαφέρεστε να δοκιμάσετε αυτόν τον online μετατροπέα, μπορείτε να τον βρείτε εδώ: //tableizer.journalistopia.com/

Ένας άλλος δωρεάν μετατροπέας Excel σε HTML είναι διαθέσιμος στο pressbin.com, αν και υπολείπεται του Tableizer σε πολλά σημεία - δεν υπάρχουν επιλογές μορφοποίησης, δεν υπάρχουν CSS και ούτε καν προεπισκόπηση.

Προηγμένος μετατροπέας Excel σε HTML (επί πληρωμή)

Σε αντίθεση με τα δύο προηγούμενα εργαλεία, το SpreadsheetConverter λειτουργεί ως πρόσθετο του Excel και απαιτεί εγκατάσταση. Κατέβασα μια δοκιμαστική έκδοση (όπως καταλαβαίνετε από την επικεφαλίδα, πρόκειται για εμπορικό λογισμικό) για να δω αν είναι από οποιαδήποτε άποψη καλύτερο από οποιονδήποτε από τους δύο δωρεάν διαδικτυακούς μετατροπείς με τους οποίους μόλις πειραματιστήκαμε.

Πρέπει να πω ότι εντυπωσιάστηκα! Η διαδικασία μετατροπής είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετάτρεψε στην κορδέλα του Excel.

Και εδώ είναι το αποτέλεσμα - όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας του Excel που εξάγεται σε μια ιστοσελίδα μοιάζει πολύ κοντά στα δεδομένα της πηγής:

Για χάρη του πειράματος, προσπάθησα επίσης να μετατρέψω ένα πιο σύνθετο βιβλίο εργασίας που περιείχε πολλά φύλλα, έναν πίνακα pivot και ένα διάγραμμα (αυτό που αποθηκεύσαμε ως ιστοσελίδα στο Excel στο πρώτο μέρος του άρθρου), αλλά προς απογοήτευσή μου το αποτέλεσμα ήταν πολύ κατώτερο από αυτό που παρήγαγε το Microsoft Excel. Ίσως αυτό να οφείλεται στους περιορισμούς της δοκιμαστικής έκδοσης.

Εν πάση περιπτώσει, αν είστε πρόθυμοι να εξερευνήσετε όλες τις δυνατότητες αυτού του μετατροπέα Excel σε HTML, μπορείτε να κατεβάσετε μια έκδοση αξιολόγησης του πρόσθετου SpreadsheetConverter εδώ.

Προβολείς του Excel στο διαδίκτυο

Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την απόδοση των μετατροπέων Excel σε HTML και αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις, κάποιο πρόγραμμα προβολής ιστού μπορεί να λειτουργήσει πολύ καλά. Παρακάτω θα βρείτε μια γρήγορη επισκόπηση διαφόρων προγραμμάτων προβολής ιστού του Excel, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το τι είναι ικανά να κάνουν.

Το Zoho Sheet online viewer επιτρέπει την online προβολή υπολογιστικών φύλλων Excel είτε με τη μεταφόρτωση ενός αρχείου είτε με την εισαγωγή της διεύθυνσης URL. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων Excel online.

Πρόκειται ίσως για έναν από τους πιο ισχυρούς δωρεάν διαδικτυακούς προβολείς του Excel. Υποστηρίζει ορισμένους βασικούς τύπους, μορφές και μορφοποιήσεις υπό όρους, σας επιτρέπει να ταξινομείτε και να φιλτράρετε τα δεδομένα και να τα μετατρέπετε σε μια σειρά από δημοφιλείς μορφές, όπως .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html και άλλες, όπως βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Η κύρια αδυναμία του είναι ότι δεν διατηρεί τη μορφή του αρχικού αρχείου Excel. Πρέπει επίσης να παραδεχτώ ότι το πρόγραμμα προβολής ιστοσελίδων Zoho Sheet δεν ήταν σε θέση να αντιμετωπίσει ένα περίπλοκο υπολογιστικό φύλλο που περιείχε ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα, πολύπλοκους τύπους και έναν πίνακα περιστροφής.

Λοιπόν, διερευνήσαμε μερικές επιλογές για τη μετατροπή των υπολογιστικών φύλλων του Excel σε HTML. Ελπίζουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε την τεχνική σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας - ταχύτητα, κόστος ή ποιότητα; Η επιλογή είναι πάντα δική σας : )

Στο επόμενο άρθρο θα συνεχίσουμε αυτό το θέμα και θα διερευνήσουμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα του Excel στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Excel Web App.