თუ თქვენ შექმენით ლამაზი Excel ცხრილი და ახლა გსურთ მისი გამოქვეყნება ინტერნეტში, როგორც ვებ გვერდი, უმარტივესი გზაა მისი ექსპორტი ძველ კარგ html ფაილში. ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ გამოვიკვლიოთ Excel მონაცემების HTML-ში გადაქცევის რამდენიმე გზა, განვსაზღვროთ თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები და ეტაპობრივად გაგაცნობთ კონვერტაციის პროცესს.

გადააკეთეთ Excel ცხრილები HTML-ში "შენახვა როგორც ვებ გვერდის" ოფციის გამოყენებით

ამ მეთოდის გამოყენებით შეგიძლიათ შეინახოთ მთელი სამუშაო წიგნი ან მისი ნებისმიერი ნაწილი, როგორიცაა უჯრედების არჩეული დიაპაზონი ან დიაგრამა, სტატიკურ ვებ გვერდზე ( .htm ან .html) რათა ნებისმიერმა შეძლოს თქვენი Excel მონაცემების ნახვა ინტერნეტში.

მაგალითად, თქვენ შექმენით ფუნქციებით მდიდარი ანგარიში Excel-ში და ახლა გსურთ ყველა ფიგურის ექსპორტი კრებსით ცხრილთან ერთად და დიაგრამა თქვენი კომპანიის ვებსაიტზე, რათა თქვენს თანამშრომელებს შეეძლოთ მისი ნახვა ინტერნეტ ბრაუზერებში Excel-ის გახსნის გარეშე.

თქვენი Excel მონაცემების HTML-ში გადასაყვანად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები. ეს ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2007 - 365-ის ყველა "ლენტირებულ" ვერსიაზე:

1. სამუშაო წიგნში გადადით ფაილი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც .

   თუ გსურთ მხოლოდ მონაცემთა ზოგიერთი ნაწილის ექსპორტი, მაგ. უჯრედების დიაპაზონი, კრებსითი ცხრილი ან გრაფიკი, ჯერ აირჩიეთ.

2. შენახვა როგორც დიალოგში აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
   • ვებგვერდი (.htm; .html). ეს შეინახავს თქვენს სამუშაო წიგნს ან არჩევანს ვებ გვერდზე და შექმნის დამხმარე საქაღალდესღილაკი. არსებობს რამდენიმე ძირითადი ფორმატირების ვარიანტი, როგორიცაა შრიფტის ზომა, შრიფტის ტიპი, სათაურის ფერი და CSS სტილებიც კი.

     ამის შემდეგ თქვენ უბრალოდ დააკოპირებთ Tableizer-ის კონვერტორის მიერ გენერირებულ HTML კოდს და ჩასვით თქვენს ვებ გვერდზე. საუკეთესო რამ ამ ხელსაწყოს გამოყენებისას (სიჩქარის, სიმარტივისა და ფასის გარდა : ) არის წინასწარი გადახედვის ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს, როგორ გამოიყურება თქვენი Excel ცხრილი ონლაინ.

     თუმცა, თქვენი ორიგინალური Excel ცხრილის ფორმატირება ავტომატურად არ გადაიქცევა HTML-ში, როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, რაც ჩემი აზრით ძალიან მნიშვნელოვანი ნაკლია.

     თუ თქვენ გაინტერესებთ სცადოთ ეს ონლაინ კონვერტორი, შეგიძლიათ იპოვოთ იგი აქ: //tableizer.journalistopia.com/

     კიდევ ერთი უფასო Excel-ში HTML კონვერტორი ხელმისაწვდომია pressbin.com-ზე, თუმცა იგი ექვემდებარება Tableizer-ს მრავალი თვალსაზრისით - ფორმატის ვარიანტების გარეშე, CSS და თუნდაც წინასწარი გადახედვის გარეშე.

     გაფართოებული Excel-ში HTML გადამყვანი (ფასიანი)

     განსხვავებით ორი წინა ხელსაწყოებისგან, SpreadsheetConverter მუშაობს როგორც Excel-ის დანამატი და საჭიროებს ინსტალაციას. მე გადმოვწერე საცდელი ვერსია (როგორც სათაურიდან გესმით, ეს არის კომერციული პროგრამული უზრუნველყოფა), რათა დავინახო, არის თუ არა ის რაიმე მხრივ უკეთესი, ვიდრე რომელიმე უფასო ონლაინ კონვერტორი, რომლითაც ჩვენ ახლახან გამოვცადეთ.

     უნდა ვთქვა. Გაოცებული ვიყავი! კონვერტაციის პროცესი ისეთივე მარტივია, როგორც Excel-ის ლენტაზე Convert ღილაკზე დაჭერით.

     და აი შედეგი - როგორც შენვხედავ, ვებ-გვერდზე ექსპორტირებული Excel ცხრილი ძალიან ახლოს გამოიყურება წყაროს მონაცემებთან:

     ექსპერიმენტის გულისთვის მე ასევე ვცადე უფრო რთული სამუშაო წიგნის გადაყვანა, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ფურცელს, კრებსით ცხრილს. და დიაგრამა (ის, რომელიც ჩვენ შევინახეთ როგორც ვებ გვერდი Excel-ში სტატიის პირველ ნაწილში), მაგრამ ჩემდა იმედგაცრუებულად, შედეგი ბევრად ჩამოუვარდებოდა, ვიდრე Microsoft Excel-მა შექმნა. შესაძლოა ეს მხოლოდ საცდელი ვერსიის შეზღუდვების გამო იყოს.

     ყოველ შემთხვევაში, თუ გსურთ შეისწავლოთ Excel-ში HTML-ში გადამყვანის ყველა შესაძლებლობა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ SpreadsheetConverter-ის დანამატის შეფასების ვერსია აქ.

     Excel-ის ვებ მაყურებლები

     თუ არ ხართ კმაყოფილი Excel-ის HTML-ში გადამყვანების მუშაობით და ეძებთ ალტერნატივას, ზოგიერთმა ვებ მაყურებელმა შეიძლება ისარგებლოს. ქვემოთ ნახავთ Excel-ის რამდენიმე ვებ მაყურებლის სწრაფ მიმოხილვას, რათა იგრძნოთ, თუ რა შეუძლიათ მათ.

     Zoho Sheet ონლაინ მაყურებელი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ Excel-ის ცხრილები ონლაინ ფაილის ატვირთვით ან URL-ის შეყვანით. . ის ასევე გთავაზობთ Excel-ის ელცხრილების ონლაინ შექმნისა და მართვის შესაძლებლობას.

     ეს არის ალბათ ერთ-ერთი ყველაზე მძლავრი უფასო ონლაინ Excel მაყურებელი. იგი მხარს უჭერს რამდენიმე ძირითად ფორმულას, ფორმატს და პირობით ფორმატირებას, საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ და გაფილტროთ მონაცემები და გადაიყვანოთ ისინი მრავალ პოპულარულ ფორმატში, როგორიცაა .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html და სხვა, როგორც თქვენიხილეთ ეკრანის სურათზე ქვემოთ.

     Იხილეთ ასევე: Excel: წაშალეთ პირველი ან ბოლო სიმბოლოები (მარცხნიდან ან მარჯვნივ)

     მისი მთავარი სისუსტე ის არის, რომ არ ინახავს ორიგინალური Excel ფაილის ფორმატს. ასევე უნდა ვაღიარო, რომ Zoho Sheet ვებ-მაყურებელმა ვერ შეძლო გაუმკლავდეს დახვეწილ ცხრილს, რომელიც შეიცავს მორგებული ცხრილის სტილს, რთულ ფორმულებს და კრებსით ცხრილს.

     ჩვენ გამოვიკვლიეთ რამდენიმე ვარიანტი Excel-ის ცხრილების კონვერტაციისთვის. HTML-ზე. იმედია, ეს დაგეხმარებათ აირჩიოთ ტექნიკა თქვენი პრიორიტეტების შესაბამისად - სიჩქარე, ღირებულება თუ ხარისხი? არჩევანი ყოველთვის შენია :)

     შემდეგ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ გავაგრძელოთ ეს თემა და გამოვიკვლიოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გადაიტანოთ თქვენი Excel მონაცემები ინტერნეტში Excel ვებ აპლიკაციის გამოყენებით.

თუ ადრე შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, ცხრილი ან დიაგრამა. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც , შემდეგ აირჩიეთ არჩევა რადიო ღილაკი, დააწკაპუნეთ შენახვა და თქვენ უკვე დასრულებამდე ხართ.

თუ ჯერ არაფერი შეგირჩევიათ, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯები.

• მთელი სამუშაო წიგნის შესანახად , მათ შორის ყველა სამუშაო ფურცლის, გრაფიკისა და ჩანართის ჩათვლით ფურცლებს შორის ნავიგაციისას აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნი .
• მიმდინარე სამუშაო ფურცლის შესანახად აირჩიეთ არჩევა: ფურცელი . შემდეგ ეტაპზე თქვენ მოგეცემათ არჩევანი, გამოაქვეყნოთ თუ არა მთელი სამუშაო ფურცელი ან ზოგიერთი ელემენტი.

ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ვებგვერდის სათაური ახლავე დაწკაპუნებით <. 11>შეცვალეთ სათაური... ღილაკი დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში. თქვენ ასევე შეძლებთ მის დაყენებას ან შეცვლას მოგვიანებით, როგორც ეს აღწერილია მე-6 ნაბიჯში ქვემოთ.

ვებგვერდის სათაური. . სათაურის დასამატებლად, რომელიც გამოჩნდება ბრაუზერის სათაურის ზოლში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Change Title: -ის გვერდით და ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი სათაური.

5 რამ, რაც უნდა იცოდეთ Excel ფაილის HTML-ად გადაქცევისას

როდესაც იყენებთ Excel-ის Save as Web Page ფუნქციას, მნიშვნელოვანია გესმოდეთ, როგორ მუშაობს მისი ძირითადი ფუნქციები, რათა თავიდან აიცილოთ ყველაზე ტიპიური შეცდომები და თავიდან აიცილოთ საერთო შეცდომის შეტყობინებები. ეს განყოფილება გთავაზობთ იმ ვარიანტების სწრაფ მიმოხილვას, რომლებსაც განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ თქვენი Excel ცხრილების HTML-ში ექსპორტის დროს.

1. ფაილების და ჰიპერბმულების მხარდაჭერა

   როგორც მოგეხსენებათ, ვებ გვერდები ხშირად შეიცავს სურათებს და სხვა დამხმარე ფაილებს, ასევე ჰიპერბმულებს სხვა ვებსაიტებზე. Excel-ის ფაილის ვებ გვერდზე კონვერტაციისას, Excel ავტომატურად მართავს თქვენთვის დაკავშირებულ ფაილებს და ჰიპერბმულებს და ინახავს მათ დამხმარე ფაილების საქაღალდეში, სახელად WorkbookName_files .

   როდესაც ინახავთ დამხმარე ფაილს. ფაილები, როგორიცაა ტყვიები, გრაფიკა და ფონის ტექსტურები იმავე ვებ სერვერზე, Excel ინახავს ყველა ბმულს შედარებით ბმულად . ფარდობითი ბმული (URL) მიუთითებს ფაილზე იმავე ვებსაიტზე; ის მიუთითებს მხოლოდ ფაილის სახელს ან ძირეულ საქაღალდეს და არა ვებსაიტის სრულ მისამართს (მაგ. href="/images/001.png"). როდესაც თქვენ წაშლით ნათესავ ბმულად შენახულ ნებისმიერ ელემენტს, Microsoft Excel ავტომატურად შლის შესაბამის ფაილს დამხმარე საქაღალდიდან.

   ასე რომ, მთავარი წესია: მუდამ შეინახეთ ვებ გვერდი და დამხმარე ფაილები ერთსა და იმავე ადგილას , წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი ვებ გვერდი შეიძლება აღარ გამოჩნდეს სწორად. თუ გადაიტანეთ ან დააკოპირებთ თქვენს ვებ გვერდს სხვა ადგილას, დარწმუნდით, რომ გადაიტანეთ დამხმარე საქაღალდე იმავე ადგილას, რათა შეინარჩუნოთ ბმულები. თუ თქვენ ხელახლა შეინახავთ ვებ გვერდს სხვა ადგილას, Microsoft Excel ავტომატურად დააკოპირებს თქვენთვის დამხმარე საქაღალდეს.

   როდესაც თქვენ ინახავთ თქვენს ვებ გვერდებს სხვადასხვა ადგილას ან თუ თქვენი Excel ფაილები შეიცავს ჰიპერბმულებს გარე ვებსაიტებზე, აბსოლუტური ბმულები იქმნება. აბსოლუტური ბმული განსაზღვრავს სრულ გზას ფაილის ან ვებგვერდისკენ, რომლის წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი ადგილიდან, მაგ. www.your-domain/products/product1.htm.

2. ცვლილებების შეტანა და ვებ გვერდის ხელახლა შენახვა

   თეორიულად, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი Excel სამუშაო წიგნი, როგორც ვებ გვერდი, შემდეგ გახსენით მიღებული ვებ გვერდი Excel-ში, შეიტანეთ ცვლილებები და ხელახლა შეინახეთ ფაილი. თუმცა, ამ შემთხვევაში Excel-ის ზოგიერთი ფუნქცია აღარ იმუშავებს. მაგალითად, თქვენს სამუშაო წიგნში შემავალი ნებისმიერი დიაგრამა გადაიქცევა ცალკეულ სურათებად და თქვენ ვერ შეძლებთ მათ შეცვლას Excel-ში, როგორც ყოველთვის.

   ასე რომ, საუკეთესო პრაქტიკაა თქვენი ორიგინალური Excel სამუშაო წიგნის განახლება. შეიტანეთ ცვლილებები სამუშაო წიგნში, ყოველთვის შეინახეთ იგი ჯერ სამუშაო წიგნად (.xlsx) და შემდეგ შეინახეთ ვებ გვერდის ფაილად (.htm ან .html).

3. ვებ გვერდის ავტომატური ხელახალი გამოქვეყნება

   თუ აირჩიეთ ავტომატური გამოქვეყნება მოსანიშნი ველი გამოაქვეყნეთ როგორც ვებ გვერდი დიალოგი, რომელიც განხილულია ზემოთ მე-8 ნაბიჯში, მაშინ თქვენი ვებ გვერდი ავტომატურად განახლდება ყოველ ჯერზე, როცა შეინახავთ თქვენს Excel სამუშაო წიგნს. ეს ნამდვილად გამოსადეგი ვარიანტია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის შეინახოთ თქვენი Excel ცხრილის განახლებული ონლაინ ასლი.

   თუ ჩართული გაქვთ AutoRepublish ფუნქცია, შეტყობინება გამოჩნდება ყოველ ჯერზე, როდესაც შეინახავთ სამუშაო წიგნს და ითხოვს თქვენ უნდა დაადასტუროთ, გსურთ თუ არა ჩართოთ ან გამორთოთ AutoRepublish. თუ გსურთ თქვენი Excel ელცხრილის ავტომატურად ხელახლა გამოქვეყნება, მაშინ ბუნებრივია აირჩიეთ ჩართვა... და დააწკაპუნეთ OK .

   თუმცა, არის გარემოებები, როდესაც შეიძლება არ გინდოდეთ თქვენი ელცხრილის ან არჩეული ერთეულების ავტომატურად ხელახლა გამოქვეყნება, მაგ. თუ თქვენი Excel ფაილი შეიცავს კონფიდენციალურ ინფორმაციას ან რედაქტირებულია ვინმეს მიერ, რომელიც არ არის სანდო წყარო. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ AutoRepublish დროებით ან სამუდამოდ მიუწვდომელი.

   დროებით გამოსართავად AutoRepublish, აირჩიეთ პირველი ვარიანტი " Disable AutoRepublish ფუნქცია ამ დროს. სამუშაო წიგნი ღიაა " ზემოთ აღნიშნულ შეტყობინებაში. ეს გამორთავს ავტომატურ ხელახლა გამოქვეყნებას მიმდინარე სესიისთვის, მაგრამ ის ხელახლა ჩაირთვება სამუშაო წიგნის გახსნის შემდეგ.

   იმისათვის, რომ სამუდამოდ გამორთოთ ავტომატური ხელახალი გამოქვეყნება ყველა ან არჩეული ერთეულისთვის, გახსენით თქვენი Excel სამუშაო წიგნი, აირჩიეთ მისი შენახვა როგორც ვებ გვერდი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე გამოქვეყნება . ში აირჩიეთ სიაში, " გამოქვეყნების ერთეულები ", აირჩიეთ ელემენტი, რომლის ხელახლა გამოქვეყნებაც არ გსურთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე წაშლა .

4. Excel-ის ფუნქციები არ არის მხარდაჭერილი ვებ გვერდებზე

   სამწუხაროდ, Excel-ის რამდენიმე ძალიან სასარგებლო და პოპულარული ფუნქცია არ არის მხარდაჭერილი თქვენი Excel-ის კონვერტაციისას სამუშაო ფურცლები HTML-ში:

   • პირობითი ფორმატირება არ არის მხარდაჭერილი Excel-ის ელცხრილის ერთი ფაილის ვებგვერდის სახით (.mht, .mhtml) შენახვისას. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ის ვებ გვერდი (.htm, .html) ფორმატში. მონაცემთა ზოლები, ფერების მასშტაბები და ხატულების ნაკრები არ არის მხარდაჭერილი არც ერთ ვებ გვერდის ფორმატში.
   • შებრუნებული ან ვერტიკალური ტექსტი არ არის მხარდაჭერილი არც Excel-ის მონაცემების ონლაინ ექსპორტის დროს, როგორც ვებ გვერდზე. ნებისმიერი შემობრუნებული ან ვერტიკალური ტექსტი თქვენს სამუშაო წიგნში გარდაიქმნება ჰორიზონტალურ ტექსტად.
5. ყველაზე გავრცელებული პრობლემები Excel-ის ფაილების HTML-ში გადაყვანისას

   თქვენი Excel სამუშაო წიგნის კონვერტაციისას ვებ გვერდზე, თქვენ შეიძლება წააწყდეთ შემდეგ ცნობილ პრობლემებს:

   Იხილეთ ასევე: გაფილტრეთ Google Sheets-ში მდგომარეობის მიხედვით და იმუშავეთ ფილტრის ხედებთან
   • უჯრედის შინაარსი (ტექსტი) შეკვეცილია ან სრულად არ არის ნაჩვენები. ტექსტის გათიშვის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამორთოთ შეფუთული ტექსტის ვარიანტი, ან შეამციროთ ტექსტი, ან გააფართოვოთ სვეტის სიგანე, ასევე დარწმუნდით, რომ ტექსტი გასწორებულია მარცხნივ.
   • თქვენ მიერ შენახული ერთეულები არსებულ ვებ გვერდზე ყოველთვის გამოჩნდებიან გვერდის ბოლოში მაშინ როცა გინდათ ისინი ზედა ან შიგნითგვერდის შუაში. ეს ნორმალური ქცევაა, როდესაც ირჩევთ თქვენი Excel ფაილის შენახვას არსებულ ვებ გვერდზე. თქვენი Excel-ის მონაცემების სხვა პოზიციაზე გადასატანად, ან დაარედაქტირეთ მიღებული ვებ-გვერდი ზოგიერთ HTML რედაქტორში, ან გადააწყვეთ ელემენტები თქვენს Excel სამუშაო წიგნში და შეინახეთ იგი ხელახლა ვებ გვერდზე.
   • ბმულები ვებში გვერდი გატეხილია. ყველაზე აშკარა მიზეზი არის ის, რომ თქვენ გადაიტანეთ ვებ გვერდი ან დამხმარე საქაღალდე სხვა ადგილას. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ დამხმარე ფაილები და ჰიპერბმულები.
   • წითელი ჯვარი (X) ნაჩვენებია ვებ გვერდზე . წითელი X მიუთითებს გამოტოვებულ სურათზე ან სხვა გრაფიკაზე. ის შეიძლება გაფუჭდეს იმავე მიზეზით, როგორც ჰიპერბმულები. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ყოველთვის ინახავთ ვებ-გვერდს და მხარდაჭერის საქაღალდეს ერთსა და იმავე ადგილას.

Excel-ში HTML გადამყვანები

თუ ხშირად გჭირდებათ თქვენი ექსპორტი Excel-ის ცხრილები HTML-ში, სტანდარტული Excel ნიშნავს, რომ ჩვენ ახლახან დავფარეთ, შეიძლება ძალიან გრძელი გზა ჩანდეს. უფრო სწრაფი მეთოდია გამოიყენოთ Excel-ში HTML კონვერტორი, ონლაინ ან დესკტოპზე. ინტერნეტში არის რამდენიმე ონლაინ გადამყვანი, როგორც უფასო, ასევე ფასიანი და ჩვენ ვაპირებთ ვცადოთ რამდენიმე ახლავე.

TABLEIZER - უფასო და მარტივი Excel-ში HTML ონლაინ კონვერტორი

ეს ერთი- click ონლაინ კონვერტორი მარტივად უმკლავდება Excel-ის მარტივ ცხრილებს. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ჩასვათ თქვენი Excel ცხრილის შიგთავსი ფანჯარაში და დააწკაპუნოთ Tableize It!