Kung gumawa ka ng magandang Excel table at gusto mo na itong i-publish online bilang isang web page, ang pinakasimpleng paraan ay i-export ito sa isang lumang magandang html file. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang ilang paraan ng pag-convert ng data ng Excel sa HTML, tukuyin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa, at gagabayan ka sa proseso ng conversion nang sunud-sunod.

I-convert ang mga talahanayan ng Excel sa HTML gamit ang opsyong "I-save bilang Web Page"

Gamit ang paraang ito maaari mong i-save ang isang buong workbook o anumang bahagi nito, gaya ng napiling hanay ng mga cell o chart, sa isang static na web page ( .htm o .html) upang matingnan ng sinuman ang iyong data sa Excel sa web.

Halimbawa, nakagawa ka ng isang ulat na mayaman sa tampok sa Excel at gusto mo na ngayong i-export ang lahat ng mga figure kasama ng isang pivot table at chart sa web-site ng iyong kumpanya, para makita ito ng iyong mga katrabaho online sa kanilang mga web-browser nang hindi binubuksan ang Excel.

Upang i-convert ang iyong data sa Excel sa HTML, gawin ang mga sumusunod na hakbang. Nalalapat ang mga tagubiling ito sa lahat ng "ribboned" na bersyon ng Excel 2007 - 365:

1. Sa workbook, pumunta sa tab na File at i-click ang Save As .

   Kung gusto mong mag-export ng ilang bahagi lang ng data, hal. isang hanay ng mga cell, pivot table o graph, piliin muna ito.

2. Sa dialog na Save As , pumili ng isa sa mga sumusunod:
   • Web Page (.htm; .html). Ise-save nito ang iyong workbook o ang pagpili sa isang web page at gagawa ng isang sumusuportang folderpindutan. Ang ilang mga pangunahing opsyon sa pag-format tulad ng laki ng font, uri ng font, kulay ng header, at maging ang mga istilo ng CSS ay magagamit.

     Pagkatapos nito, kopyahin mo lang ang HTML code na nabuo ng Tableizer converter at i-paste ito sa iyong webpage. Ang pinakamagandang bagay kapag ginagamit ang tool na ito (bukod sa bilis, pagiging simple at walang gastos : ) ay ang preview window na nagpapakita kung ano ang magiging hitsura ng iyong Excel table online.

     Gayunpaman, ang pag-format ng iyong orihinal na Excel table. ay hindi awtomatikong mako-convert sa HTML tulad ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba, na isang napakalaking disbentaha sa aking pasya.

     Kung interesado kang subukan ang online converter na ito, mahahanap mo ito dito: //tableizer.journalistopia.com/

     Ang isa pang libreng Excel to HTML converter ay available sa pressbin.com, ngunit nagbubunga ito sa Tableizer sa maraming aspeto - walang mga opsyon sa format, walang CSS at kahit na walang preview.

     Advanced na Excel to HTML converter (bayad)

     Hindi tulad ng dalawang naunang tool, ang SpreadsheetConverter Gumagana ang bilang isang Excel add-in at nangangailangan ng pag-install. Nag-download ako ng trial na bersyon (tulad ng naiintindihan mo mula sa heading, ito ay komersyal na software) upang makita kung ito ay sa anumang aspeto ay mas mahusay kaysa sa alinman sa libreng online na converter na kakaeksperimento lang namin.

     Dapat kong sabihin Ako ay impressed! Ang proseso ng conversion ay kasingdali ng pag-click sa Convert na button sa Excel ribbon.

     At narito ang resulta - bilang ikawmakikita, ang Excel table na na-export sa isang web-page ay mukhang napakalapit sa source data:

     Para sa kapakanan ng eksperimento, sinubukan ko ring mag-convert ng mas kumplikadong workbook na naglalaman ng ilang mga sheet, isang pivot table at isang tsart (ang na-save namin bilang web page sa Excel sa unang bahagi ng artikulo) ngunit sa aking pagkabigo ang resulta ay mas mababa sa ginawa ng Microsoft Excel. Marahil ito ay dahil lamang sa mga limitasyon ng trial na bersyon.

     Gayunpaman, kung handa kang tuklasin ang lahat ng kakayahan nitong Excel to HTML converter, maaari kang mag-download ng bersyon ng pagsusuri ng SpreadsheetConverter add-in dito.

     Mga tumitingin sa web ng Excel

     Kung hindi ka nasisiyahan sa pagganap ng mga nagko-convert ng Excel sa HTML at naghahanap ng mga alternatibo, maaaring gumana ang ilang web viewer. Sa ibaba ay makakahanap ka ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng ilang Excel Web Viewer upang madama mo kung ano ang kanilang kakayahan.

     Pinapayagan ng online viewer ng Zoho Sheet na tingnan ang mga spreadsheet ng Excel online sa pamamagitan ng pag-upload ng file o pagpasok ng URL . Nagbibigay din ito ng opsyon upang lumikha at mamahala ng mga Excel spreadsheet online.

     Ito ay marahil ang isa sa pinakamakapangyarihang libreng online na mga manonood ng Excel. Sinusuportahan nito ang ilang pangunahing formula, format at conditional formatting, nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin at salain ang data at i-convert ito sa ilang sikat na format gaya ng .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html at iba pa, tulad motingnan sa screenshot sa ibaba.

     Ang pangunahing kahinaan nito ay hindi nito pinapanatili ang format ng orihinal na Excel file. Kailangan ko ring aminin na ang Zoho Sheet web viewer ay hindi nakayanan ang isang sopistikadong spreadsheet na naglalaman ng isang custom na istilo ng talahanayan, mga kumplikadong formula at isang pivot table.

     Tingnan din: Paano gumawa ng kabuuang tumatakbo sa Excel (Cumulative Sum formula)

     Buweno, nag-explore kami ng ilang mga opsyon upang i-convert ang mga spreadsheet ng Excel sa HTML. Sana, makakatulong ito sa iyo na piliin ang pamamaraan alinsunod sa iyong mga priyoridad - bilis, gastos o kalidad? Palaging sa iyo ang pagpipilian : )

     Sa susunod na artikulo ipagpapatuloy namin ang paksang ito at iimbestigahan kung paano mo maililipat ang iyong data sa Excel online gamit ang Excel Web App.

Kung pinili mo ang isang hanay ng mga cell, isang talahanayan o isang tsart bago pag-click sa I-save bilang , pagkatapos ay piliin ang radio button na Selection , i-click ang I-save at malapit ka nang matapos.

Kung wala ka pang napili, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.

• Upang i-save ang buong workbook , kasama ang lahat ng worksheet, graphics at tab para sa pag-navigate sa pagitan ng mga sheet, piliin ang Buong Workbook .
• Upang i-save ang kasalukuyang worksheet , piliin ang Selection: Sheet . Sa susunod na hakbang ay bibigyan ka ng pagpipilian kung i-publish ang buong worksheet o ilan sa mga item.

Maaari ka ring magtakda ng pamagat para sa iyong web-page ngayon sa pamamagitan ng pag-click sa Baguhin ang Pamagat... na button sa kanang bahagi ng dialog window. Magagawa mo rin itong itakda o baguhin sa ibang pagkakataon, tulad ng inilarawan sa hakbang 6 sa ibaba.

Pamagat ng web-page . Upang magdagdag ng pamagat na ipapakita sa title bar ng browser, i-click ang button na Baguhin sa tabi ng Pamagat: at i-type ang pamagat na gusto mo.

5 bagay na dapat mong malaman kapag nagko-convert ng Excel file sa HTML

Kapag ginamit mo ang function na I-save bilang Web Page ng Excel, mahalagang maunawaan mo kung paano gumagana ang mga pangunahing tampok nito upang maiwasan ang karamihan sa mga karaniwang pagkakamali at maiwasan ang mga karaniwang mensahe ng error. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga opsyon na dapat mong bigyan ng espesyal na pansin kapag nag-e-export ng iyong Excel spreadsheet sa HTML.

1. Mga sumusuporta sa mga file at hyperlink

   Tulad ng alam mo, web ang mga pahina ay kadalasang naglalaman ng mga larawan at iba pang sumusuportang mga file pati na rin ang mga hyperlink sa iba pang mga web-site. Kapag nag-convert ka ng Excel file sa isang web page, awtomatikong pinamamahalaan ng Excel ang mga nauugnay na file at hyperlink para sa iyo at sine-save ang mga ito sa folder ng pagsuporta sa mga file, na pinangalanang WorkbookName_files .

   Kapag na-save mo ang pagsuporta sa mga file gaya ng bullet, graphics at background texture sa parehong web server, pinapanatili ng Excel ang lahat ng link bilang relative links . Ang isang kamag-anak na link (URL) ay tumuturo sa isang file sa loob ng parehong web site; tinutukoy lamang nito ang pangalan ng file o isang root folder sa halip na ang buong address ng website (hal. href="/images/001.png"). Kapag tinanggal mo ang anumang item na na-save bilang isang kamag-anak na link, awtomatikong inaalis ng Microsoft Excel ang kaukulang file mula sa sumusuportang folder.

   Kaya, ang pangunahing panuntunan ay ang palaging panatilihin ang web page at mga sumusuportang file sa parehong lokasyon , kung hindi, maaaring hindi na maipakita nang maayos ang iyong web page. Kung ililipat o kokopyahin mo ang iyong web page sa ibang lokasyon, tiyaking ilipat ang sumusuportang folder sa parehong lokasyon upang mapanatili ang mga link. Kung muli mong i-save ang web page sa ibang lokasyon, awtomatikong kokopyahin ng Microsoft Excel ang sumusuportang folder para sa iyo.

   Kapag na-save mo ang iyong mga web page sa iba't ibang lokasyon o kung ang iyong mga Excel file ay naglalaman ng mga hyperlink sa mga panlabas na web site, mga ganap na link ay nilikha. Tinutukoy ng ganap na link ang buong path sa isang file o isang web-page na maaaring ma-access mula sa kahit saan, hal. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Paggawa ng mga pagbabago at muling pag-save ng Web page

   Sa teorya, maaari mong i-save ang iyong Excel workbook bilang isang Web page, pagkatapos ay buksan ang resultang web page sa Excel, gumawa ng mga pag-edit at muling i-save ang file. Gayunpaman, sa kasong ito, hindi na gagana ang ilang feature ng Excel. Halimbawa, ang anumang mga chart na nakapaloob sa iyong workbook ay magiging magkahiwalay na mga larawan at hindi mo na mababago ang mga ito sa Excel gaya ng nakasanayan.

   Kaya, ang pinakamahusay na kasanayan ay panatilihing napapanahon ang iyong orihinal na workbook ng Excel, gumawa ng mga pagbabago sa workbook, palaging i-save muna ito bilang isang workbook (.xlsx) at pagkatapos ay i-save bilang isang Web page file (.htm o .html).

3. AutoRepublishing a Web page

   Kung pinili mo ang AutoRepublish na checkbox sa I-publish Bilang Web Page dialog na tinalakay sa hakbang 8 sa itaas, pagkatapos ay awtomatikong maa-update ang iyong web page sa tuwing ise-save mo ang iyong Excel workbook. Isa itong talagang kapaki-pakinabang na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong palaging magpanatili ng up-to-date na online na kopya ng iyong Excel table.

   Kung na-on mo ang feature na AutoRepublish, may lalabas na mensahe sa tuwing ise-save mo ang workbook na humihiling upang kumpirmahin kung gusto mong paganahin o huwag paganahin ang AutoRepublish. Kung gusto mong awtomatikong mai-publish muli ang iyong Excel spreadsheet, natural na piliin ang Paganahin... at i-click ang OK .

   Gayunpaman, may ilang pagkakataon na maaaring hindi mo gustong i-publish muli ang iyong spreadsheet o mga napiling item nang awtomatiko, hal. kung ang iyong Excel file ay naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon o na-edit ng isang taong hindi pinagkakatiwalaang pinagmulan. Sa kasong ito, maaari mong gawing pansamantala o permanenteng hindi available ang AutoRepublish.

   Upang pansamantalang i-disable ang AutoRepublish, piliin ang unang opsyon na " Huwag paganahin ang tampok na AutoRepublish habang ito bukas ang workbook " sa nabanggit na mensahe. I-o-off nito ang auto-republishing para sa kasalukuyang session, ngunit papaganahin itong muli sa susunod na buksan mo ang workbook.

   Upang permanenteng i-disable ang AutoRepublish para sa lahat o mga napiling item, buksan ang iyong Excel workbook, piliin na i-save ito bilang Web page at pagkatapos ay i-click ang I-publish button. Nasa Pumili ng listahan, sa ilalim ng " Mga item na i-publish ", piliin ang item na hindi mo gustong muling i-publish at i-click ang button na Alisin .

4. Hindi sinusuportahan ang mga feature ng Excel sa mga web page

   Sa kasamaang palad, hindi sinusuportahan ang ilang napaka-kapaki-pakinabang at sikat na feature ng Excel kapag na-convert mo ang iyong Excel worksheet sa HTML:

   • Conditional formatting ay hindi suportado kapag nagse-save ng Excel spreadsheet bilang isang Single File Web Page (.mht, .mhtml), kaya tiyaking i-save mo ito sa Web Page (.htm, .html) na format sa halip. Ang mga data bar, scale ng kulay, at mga hanay ng icon ay hindi sinusuportahan sa alinman sa format ng web page.
   • Pinaikot o patayong text ay hindi rin sinusuportahan kapag nag-export ka ng data ng Excel online bilang isang Web page. Anumang pinaikot o patayong text sa iyong workbook ay mako-convert sa pahalang na text.
5. Pinakamadalas na isyu kapag nagko-convert ng mga Excel file sa HTML

   Kapag nagko-convert ng iyong Excel workbook sa isang web page, maaari kang magkaroon ng mga sumusunod na kilalang isyu:

   • Ang nilalaman ng cell (teksto) ay pinutol o hindi ganap na ipinapakita. Upang maiwasang maputol ang text, maaari mong i-off ang opsyong nakabalot na text, o paikliin ang text, o palawakin ang lapad ng column, siguraduhin din na ang text ay nakahanay sa kaliwa.
   • Ang mga item na iyong ise-save sa isang umiiral nang Web page ay palaging lumalabas sa ibaba ng pahina habang gusto mo sila sa itaas o sagitna ng pahina. Ito ay isang normal na pag-uugali kapag pinili mong i-save ang iyong Excel file bilang isang umiiral na web page. Upang ilipat ang iyong data sa Excel sa ibang posisyon, i-edit ang nagreresultang web-page sa ilang HTML editor o muling ayusin ang mga item sa iyong Excel workbook at i-save ito bilang isang web page muli.
   • Mga link sa web sira ang pahina. Ang pinaka-halatang dahilan ay na inilipat mo ang web page o ang sumusuportang folder sa ibang lokasyon. Tingnan ang mga sumusuportang file at hyperlink para sa higit pang mga detalye.
   • Ang isang pulang krus (X) ay ipinapakita sa Web page . Ang pulang X ay nagpapahiwatig ng nawawalang larawan o iba pang graphic. Maaari itong masira sa parehong dahilan ng mga hyperlink. Siguraduhin lang na palagi mong itinatago ang web-page at sumusuportang folder sa parehong lokasyon.

Excel to HTML converter

Kung madalas mong kailangang i-export ang iyong Excel na mga talahanayan sa HTML, ang karaniwang Excel ay nangangahulugan na kakatapos lang naming sakop ay maaaring mukhang medyo masyadong mahaba. Ang isang mas mabilis na paraan ay ang paggamit ng Excel to HTML converter, online man o desktop. Mayroong ilang mga online converter sa Internet na parehong libre at bayad at susubukan namin ang ilan ngayon.

TABLEIZER - libre at simpleng Excel to HTML online converter

Ito- ang click online converter ay humahawak ng mga simpleng Excel table nang madali. Ang kailangan mo lang gawin ay i-paste ang mga nilalaman ng iyong Excel table sa window at i-click ang Tableize It!