Se creaches unha táboa de Excel bonita e agora queres publicala en liña como unha páxina web, o xeito máis sinxelo é exportala a un ficheiro html bo antigo. Neste artigo, imos explorar varias formas de converter os datos de Excel a HTML, determinar os pros e os contras de cada unha e guiarlle paso a paso polo proceso de conversión.

Converte táboas de Excel a HTML usando a opción "Gardar como páxina web"

Con este método pode gardar un libro completo ou calquera parte del, como un rango seleccionado de celas ou gráfico, nunha páxina web estática ( .htm ou .html) para que calquera poida ver os teus datos de Excel na web.

Por exemplo, creaches un informe rico en funcións en Excel e agora queres exportar todas as cifras xunto cunha táboa dinámica e gráfica ao sitio web da súa empresa, para que os seus compañeiros de traballo poidan velo en liña nos seus navegadores web sen abrir Excel.

Para converter os seus datos de Excel a HTML, siga os seguintes pasos. Estas instrucións aplícanse a todas as versións "con cinta" de Excel 2007 - 365:

1. No libro de traballo, vai á pestana Ficheiro e fai clic en Gardar como .

   Se desexa exportar só algunha parte dos datos, p. ex. un intervalo de celas, táboa dinámica ou gráfico, selecciónao primeiro.

2. No diálogo Gardar como , escolla unha das seguintes opcións:
   • Páxina web (.htm; .html). Isto gardará o seu libro de traballo ou a selección nunha páxina web e crearase un cartafol de apoiobotón. Algunhas opcións básicas de formato, como o tamaño da fonte, o tipo de fonte, a cor da cabeceira e mesmo os estilos CSS están dispoñibles.

     Despois diso, só tes que copiar o código HTML xerado polo conversor de Tableizer e pegalo na túa páxina web. O mellor ao usar esta ferramenta (ademais da velocidade, a sinxeleza e sen custo : ) é a xanela de vista previa que mostra como vai quedar a túa táboa de Excel en liña.

     Non obstante, o formato da túa táboa de Excel orixinal. non se converterá automaticamente a HTML como ves na captura de pantalla a continuación, o que é un inconveniente moi importante ao meu xuízo.

     Se estás interesado en probar este conversor en liña, podes atopalo aquí: //tableizer.journalistopia.com/

     Outro conversor gratuíto de Excel a HTML está dispoñible en pressbin.com, aínda que cede a Tableizer en moitos aspectos: sen opcións de formato, sen CSS e mesmo sen vista previa.

     Conversor avanzado de Excel a HTML (de pago)

     A diferenza das dúas ferramentas anteriores, o SpreadsheetConverter funciona como complemento de Excel e require instalación. Descarguei unha versión de proba (como entendes polo título, este é un software comercial) para ver se é nalgún aspecto mellor que calquera conversor en liña gratuíto que acabamos de probar.

     Ver tamén: Fórmulas de Excel para contar celas con texto: celas calquera, específicas ou filtradas

     Debo dicir que Quedei impresionado! O proceso de conversión é tan sinxelo como facer clic no botón Converter da cinta de Excel.

     E aquí está o resultado, como tipode ver, a táboa de Excel exportada a unha páxina web parece moi próxima aos datos de orixe:

     Por motivos de experimento, tamén tentei converter un libro de traballo máis complexo que contén varias follas, unha táboa dinámica e un gráfico (o que gardamos como páxina web en Excel na primeira parte do artigo) pero para a miña decepción o resultado foi moi inferior ao que produciu Microsoft Excel. Quizais isto sexa só polas limitacións da versión de proba.

     De todos os xeitos, se estás disposto a explorar todas as capacidades deste conversor de Excel a HTML, podes descargar aquí unha versión de avaliación do complemento SpreadsheetConverter.

     Visores web de Excel

     Se non estás satisfeito co rendemento dos conversores de Excel a HTML e estás buscando alternativas, algún visor web pode resultar unha delicia. A continuación atoparás unha visión xeral rápida de varios visores web de Excel para que poidas ter unha idea do que son capaces.

     O visor en liña de Zoho Sheet permite ver follas de cálculo de Excel en liña cargando un ficheiro ou introducindo o URL . Tamén ofrece unha opción para crear e xestionar follas de cálculo de Excel en liña.

     Este é probablemente un dos visores gratuítos de Excel en liña máis potentes. Admite algunhas fórmulas, formatos e formato condicional básicos, permítelle ordenar e filtrar os datos e convertelos a varios formatos populares como .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html e outros. como tivexa na captura de pantalla a continuación.

     A súa principal debilidade é que non mantén o formato do ficheiro de Excel orixinal. Tamén teño que admitir que o visor web de Zoho Sheet non foi capaz de facer fronte a unha folla de cálculo sofisticada que contén un estilo de táboa personalizado, fórmulas complexas e unha táboa dinámica.

     Ben, exploramos algunhas opcións para converter follas de cálculo de Excel. a HTML. Con sorte, isto axudarache a escoller a técnica de acordo coas túas prioridades: velocidade, custo ou calidade? A elección sempre é túa : )

     No seguinte artigo continuaremos con este tema e investigaremos como podes mover os teus datos de Excel en liña usando Excel Web App.

Se seleccionou un intervalo de celas, unha táboa ou un gráfico antes premendo en Gardar como , despois selecciona o botón de opción Selección , fai clic en Gardar e xa está preto de rematar.

Se aínda non seleccionou nada, continúe cos seguintes pasos.

• Para gardar todo o libro de traballo , incluíndo todas as follas de traballo, gráficos e pestanas para navegando entre as follas, seleccione Caderno de traballo completo .
• Para gardar a folla de traballo actual , escolla Selección: Folla . No seguinte paso terás a opción de publicar a folla de traballo completa ou algúns dos elementos.

Tamén podes definir un título para a túa páxina web agora facendo clic no botón Botón Cambiar título... na parte dereita da xanela de diálogo. Tamén poderás configuralo ou cambialo máis tarde, como se describe no paso 6 a continuación.

Título da páxina web . Para engadir un título que se mostrará na barra de título do navegador, faga clic no botón Cambiar xunto a Título: e escriba o título que desexe.

5 cousas das que debes ter en conta ao converter un ficheiro de Excel a HTML

Cando utilizas a función Gardar como páxina web de Excel, é importante que comprendas como funcionan as súas principais características para evitar os erros máis típicos e evitar mensaxes de erro comúns. Esta sección ofrece unha visión xeral rápida das opcións ás que debes prestar especial atención ao exportar a folla de cálculo de Excel a HTML.

1. Ficheiros e hipervínculos compatibles

   Como sabes, a web moitas veces as páxinas conteñen imaxes e outros ficheiros de apoio, así como hipervínculos a outros sitios web. Cando convertes un ficheiro de Excel nunha páxina web, Excel xestiona automaticamente os ficheiros e hipervínculos relacionados e gárdaos no cartafol de ficheiros compatibles, chamado WorkbookName_files .

   Cando gardas os ficheiros de apoio. ficheiros como viñetas, gráficos e texturas de fondo ao mesmo servidor web, Excel mantén todas as ligazóns como ligazóns relativas . Unha ligazón relativa (URL) apunta a un ficheiro dentro do mesmo sitio web; especifica só o nome do ficheiro ou un cartafol raíz en lugar do enderezo completo do sitio web (por exemplo, href="/images/001.png"). Cando elimina calquera elemento gardado como ligazón relativa, Microsoft Excel elimina automaticamente o ficheiro correspondente do cartafol de apoio.

   Entón, a regra principal é a de manteña sempre a páxina web e os ficheiros compatibles na mesma localización , se non, é posible que a páxina web xa non se mostre correctamente. Se moves ou copias a túa páxina web a outra localización, asegúrate de mover o cartafol de apoio ao mesmo lugar para manter as ligazóns. Se volve gardar a páxina web noutra localización, Microsoft Excel copiará automaticamente o cartafol compatible.

   Cando garde as súas páxinas web en lugares diferentes ou se os ficheiros de Excel conteñan hipervínculos a sitios web externos, Créanse ligazóns absolutas . Unha ligazón absoluta especifica a ruta completa a un ficheiro ou páxina web á que se pode acceder desde calquera lugar, por exemplo. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Realizar cambios e volver gardar unha páxina web

   En teoría, pode gardar o seu libro de Excel como un Páxina web e, a continuación, abra a páxina web resultante en Excel, realice edicións e volva gardar o ficheiro. Non obstante, neste caso algunhas funcións de Excel deixarán de funcionar. Por exemplo, os gráficos contidos no teu libro de traballo converteranse en imaxes separadas e non poderás modificalos en Excel como é habitual.

   Así, a mellor práctica é manter actualizado o teu libro de traballo orixinal de Excel. realice cambios no libro de traballo, gárdeo sempre primeiro como un libro de traballo (.xlsx) e despois gárdeo como ficheiro de páxina web (.htm ou .html).

3. Republicación automática dunha páxina web

   Se seleccionou a caixa de verificación Republicar automaticamente noDiálogo Publicar como páxina web comentado no paso 8 anterior, a súa páxina web actualizarase automaticamente cada vez que garde o seu libro de Excel. Esta é unha opción moi útil que che permite manter sempre unha copia en liña actualizada da túa táboa de Excel.

   Se activaches a función de republicación automática, aparecerá unha mensaxe cada vez que garde o libro de traballo preguntando para confirmar se quere activar ou desactivar a publicación automática. Se queres que a túa folla de cálculo de Excel se volva publicar automaticamente, selecciona Activar... e fai clic en Aceptar .

   Non obstante, hai algunhas circunstancias nas que quizais non queiras volver publicar a túa folla de cálculo ou os elementos seleccionados automaticamente, p. ex. se o teu ficheiro de Excel contén información confidencial ou foi editado por alguén que non é unha fonte de confianza. Neste caso, pode facer que a republicación automática non estea dispoñible temporal ou permanentemente.

   Para desactivar temporalmente a republicación automática, seleccione a primeira opción " Desactivar a función de republicación automática mentres esta o libro de traballo está aberto " na mensaxe mencionada anteriormente. Isto desactivará a republicación automática para a sesión actual, pero activarase de novo a próxima vez que abras o libro de traballo.

   Para desactivar permanentemente a Republicación automática para todos os elementos ou seleccionados, abre o teu Caderno de Excel, escolle gardalo como páxina web e despois fai clic no botón Publicar . No Escolle a lista , en " Elementos para publicar ", selecciona o elemento que non queres volver publicar e fai clic no botón Eliminar .

4. As funcións de Excel non son compatibles nas páxinas web

   Lamentablemente, un par de funcións de Excel moi útiles e populares non se admiten cando convertes o teu Excel follas de traballo a HTML:

   • O formato condicional non se admite ao gardar unha folla de cálculo de Excel como unha Páxina web de ficheiro único (.mht, .mhtml), polo que asegúrate de gardalo no formato Páxina web (.htm, .html). As barras de datos, as escalas de cores e os conxuntos de iconas non se admiten en ningún dos formatos de páxina web.
   • O texto xirado ou vertical tampouco se admite cando exportas datos de Excel en liña como páxina web. Calquera texto rotado ou vertical do teu libro de traballo converterase en texto horizontal.
5. Problemas máis comúns ao converter ficheiros de Excel a HTML

   Ao converter o teu libro de Excel. a unha páxina web, pode atoparse cos seguintes problemas coñecidos:

   • O contido da cela (texto) está truncado ou non se mostra completamente. Para evitar que se corte o texto, pode desactivar a opción de texto envolto ou acurtar o texto ou ampliar o ancho da columna, ademais de asegurarse de que o texto estea aliñado á esquerda.
   • Os elementos que garda. a unha páxina web existente sempre aparecen na parte inferior da páxina mentres quere que sexan na parte superior ou na parte superior da páxina.o medio da páxina. Este é un comportamento normal cando decide gardar o ficheiro de Excel como unha páxina web existente. Para mover os teus datos de Excel a outra posición, edita a páxina web resultante nalgún editor HTML ou reorganiza os elementos do teu libro de Excel e gárdao como páxina web de novo.
   • Ligazóns na web. páxina están rotas. O motivo máis obvio é que moveches a páxina web ou o cartafol de apoio a outra localización. Consulte ficheiros e hipervínculos compatibles para obter máis detalles.
   • Amosase unha cruz vermella (X) na páxina web . Unha X vermella indica que falta unha imaxe ou outro gráfico. Pode romperse polo mesmo motivo que os hipervínculos. Só asegúrate de manter sempre a páxina web e o cartafol de apoio no mesmo lugar.

Conversores de Excel a HTML

Se a miúdo precisas exportar o teu Táboas de Excel a HTML, o estándar de Excel que acabamos de cubrir pode parecer un camiño demasiado longo. Un método máis rápido é usar un conversor de Excel a HTML, xa sexa en liña ou de escritorio. Hai un puñado de conversores en liña en Internet tanto gratuítos como de pago e imos probar algúns agora mesmo.

TABLEIZER: conversor en liña gratuíto e sinxelo de Excel a HTML

Este- click online converter manexa táboas de Excel sinxelas con facilidade. Todo o que tes que facer é pegar o contido da túa táboa de Excel na xanela e facer clic en Tabelaízao!