Jinsi ya kubadilisha meza za Excel kuwa HTML

Jedwali la yaliyomo

Ikiwa umeunda jedwali zuri la Excel na sasa unataka kulichapisha mtandaoni kama ukurasa wa wavuti, njia rahisi zaidi ni kuisafirisha kwa faili nzuri ya zamani ya html. Katika makala haya, tutachunguza njia kadhaa za kubadilisha data ya Excel hadi HTML, kubainisha faida na hasara za kila moja, na kukupitisha katika mchakato wa ubadilishaji hatua kwa hatua.

Badilisha majedwali ya Excel kuwa HTML kwa kutumia chaguo la "Hifadhi kama Ukurasa wa Wavuti"

Kwa kutumia mbinu hii unaweza kuhifadhi kitabu chote cha kazi au sehemu yake yoyote, kama vile safu iliyochaguliwa ya seli au chati, hadi ukurasa wa wavuti tuli ( .htm au .html) ili mtu yeyote aweze kuona data yako ya Excel kwenye wavuti.

Kwa mfano, umeunda ripoti yenye vipengele vingi katika Excel na sasa unataka kuhamisha takwimu zote pamoja na jedwali la egemeo. na chati kwenye tovuti ya kampuni yako, ili wafanyakazi wenzako waweze kuiona mtandaoni katika vivinjari vyao bila kufungua Excel.

Angalia pia: Chaguo za kukokotoa za Excel MIRR ili kukokotoa kiwango cha ndani cha kurejesha kilichorekebishwa

Ili kubadilisha data yako ya Excel kuwa HTML, fanya hatua zifuatazo. Maagizo haya yanatumika kwa matoleo yote ya "ribboned" ya Excel 2007 - 365:

Kwenye kitabu cha kazi, nenda kwenye kichupo cha Faili na ubofye Hifadhi Kama .
Ikiwa ungependa kuhamisha baadhi ya sehemu ya data pekee, k.m. safu ya visanduku, jedwali egemeo au grafu, iteue kwanza.
Kwenye kidirisha cha Hifadhi Kama , chagua mojawapo ya yafuatayo:
- Ukurasa wa Wavuti (.htm; .html). Hii itahifadhi kitabu chako cha kazi au uteuzi kwenye ukurasa wa wavuti na kuunda folda inayounga mkonokitufe. Baadhi ya chaguo msingi za umbizo kama vile saizi ya fonti, aina ya fonti, rangi ya kichwa, na hata mitindo ya CSS zinapatikana.
  Baada ya hapo unakili tu msimbo wa HTML uliotolewa na kibadilishaji cha Tableizer na ubandike kwenye ukurasa wako wa tovuti. Jambo bora zaidi unapotumia zana hii (mbali na kasi, usahili na bila gharama : ) ni dirisha la onyesho la kukagua ambalo linaonyesha jinsi jedwali lako la Excel litakavyokuwa mtandaoni.
  
  Hata hivyo, umbizo la jedwali lako asili la Excel haitabadilishwa kiotomatiki hadi HTML kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapa chini, ambayo ni kasoro muhimu sana katika uamuzi wangu.
  Ikiwa ungependa kujaribu kigeuzi hiki mtandaoni, unaweza kukipata hapa: //tableizer.journalistopia.com/
  
  Kigeuzi kingine cha bila malipo cha Excel hadi HTML kinapatikana kwenye pressbin.com, ingawa inatolewa kwa Tableizer katika mambo mengi - hakuna chaguo za umbizo, hakuna CSS na hata hakuna onyesho la kukagua.
  
  Kigeuzi cha hali ya juu cha Excel hadi HTML (kilicholipwa)
  
  Tofauti na zana mbili za awali, SpreadsheetConverter hufanya kazi kama programu jalizi ya Excel na inahitaji usakinishaji. Nimepakua toleo la majaribio (kama unavyoelewa kutoka kwa kichwa, hii ni programu ya kibiashara) ili kuona kama ni bora kwa njia yoyote kuliko kigeuzi kisicholipishwa cha mtandaoni ambacho tumejaribu nacho.
  
  Lazima niseme. Nilivutiwa! Mchakato wa ubadilishaji ni rahisi kama kubofya kitufe cha Geuza kwenye utepe wa Excel.
  Na haya ndiyo matokeo - kama weweunaweza kuona, jedwali la Excel lililosafirishwa hadi kwa ukurasa wa wavuti linaonekana karibu sana na data chanzo:
  Kwa ajili ya majaribio, nimejaribu pia kubadilisha kitabu cha kazi kilicho na laha kadhaa, jedwali la egemeo. na chati (ile tuliyohifadhi kama ukurasa wa wavuti katika Excel katika sehemu ya kwanza ya kifungu) lakini kwa tamaa yangu matokeo yalikuwa duni sana kuliko yale yaliyotolewa na Microsoft Excel. Labda hii ni kwa sababu tu ya mapungufu ya toleo la majaribio.
  
  Hata hivyo, ikiwa uko tayari kuchunguza uwezo wote wa kigeuzi hiki cha Excel hadi HTML, unaweza kupakua toleo la tathmini la programu jalizi ya SpreadsheetConverter hapa.
  
  Watazamaji wa wavuti wa Excel
  
  Ikiwa haujafurahishwa na utendakazi wa vigeuzi vya Excel hadi HTML na unatafuta mbadala, baadhi ya kitazamaji cha wavuti kinaweza kufaidika. Hapa chini utapata muhtasari wa haraka wa Vitazamaji kadhaa vya Wavuti vya Excel ili uweze kuhisi kile wanachoweza kufanya.
  Angalia pia: Utendakazi wa Majedwali ya Google IF - matumizi na mifano ya fomula
  
  Kitazamaji cha mtandaoni cha Karatasi ya Zoho kinaruhusu kutazama lahajedwali za Excel mtandaoni kwa kupakia faili au kuingiza URL. . Pia hutoa chaguo la kuunda na kudhibiti lahajedwali za Excel mtandaoni.
  
  Huenda hii ni mojawapo ya watazamaji wenye nguvu zaidi mtandaoni wa Excel bila malipo. Inaauni baadhi ya fomula za kimsingi, umbizo na uumbizaji masharti, hukuruhusu kupanga na kuchuja data na kuibadilisha kuwa idadi ya miundo maarufu kama vile .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html na zingine, kama wewetazama kwenye skrini hapa chini.
  Udhaifu wake mkuu ni kwamba haihifadhi umbizo la faili asili la Excel. Pia lazima nikiri kwamba kitazamaji cha wavuti cha Zoho Sheet hakikuweza kukabiliana na lahajedwali ya kisasa iliyo na mtindo maalum wa jedwali, fomula changamano na jedwali badilifu.
  
  Vema, tumegundua chaguo chache za kubadilisha lahajedwali za Excel. kwa HTML. Tunatarajia, hii itakusaidia kuchagua mbinu kwa mujibu wa vipaumbele vyako - kasi, gharama au ubora? Chaguo ni lako kila wakati : )
  
  Katika makala inayofuata tutaendelea na mada hii na kuchunguza jinsi unavyoweza kuhamisha data yako ya Excel mtandaoni kwa kutumia Excel Web App.

ambayo itahifadhi faili zote zinazoauni za ukurasa kama vile picha, vitone na maumbo ya usuli.

Ukurasa wa Wavuti wa Faili Moja (.mht; .mhl). Hii itahifadhi kitabu chako cha kazi au uteuzi kwenye faili moja iliyo na faili zinazounga mkono zilizopachikwa kwenye ukurasa wa wavuti.

Ikiwa ulichagua safu mbalimbali za visanduku, jedwali au chati hapo awali. kubofya Hifadhi kama , kisha uchague kitufe cha redio cha Chagua , bofya Hifadhi na unakaribia kumaliza.

Ikiwa bado hujachagua chochote, endelea na hatua zifuatazo.

Ili kuhifadhi kitabu chote cha kazi , ikijumuisha laha za kazi, michoro na vichupo vyote vya kuabiri kati ya laha, chagua Kitabu kizima cha Kazi .
Ili kuhifadhi laha ya sasa ya kazi , chagua Uchaguzi: Laha . Katika hatua inayofuata utapewa chaguo iwapo utachapisha laha kazi nzima au baadhi ya vipengee.

Unaweza pia kuweka kichwa cha ukurasa wako wa wavuti sasa kwa kubofya

11>Badilisha Kichwa... kitufe katika sehemu ya mkono wa kulia ya dirisha la mazungumzo. Pia utaweza kuiweka au kuibadilisha baadaye, kama ilivyoelezwa katika hatua ya 6 hapa chini.

Bofya kitufe cha Chapisha na hii itafungua Chapisha kama Ukurasa wa Wavuti. dirisha la mazungumzo. Hebu tupitie kwa ufupi kila chaguo zilizopo, kutoka juu hadi chini.

Vipengee vya kuchapisha . Hapa unachagua ni sehemu gani ya kitabu chako cha Excel unachotaka kufanyasafirisha kwa ukurasa wa wavuti.

Katika orodha kunjuzi karibu na Chagua , una chaguo zifuatazo:

Kitabu chote cha kazi . Kitabu chote cha kazi kitachapishwa, ikijumuisha laha za kazi na vichupo vyote vya kusogeza kati ya laha.
Karatasi nzima au vipengee fulani kwenye laha ya kazi, kama vile jedwali egemeo , chati, masafa yaliyochujwa na masafa ya data ya Nje . Unachagua " Vipengee kwenye SheetName ", kisha uchague " Yaliyomo yote " au vipengee mahususi.
Msururu wa visanduku. Chagua Msururu wa visanduku katika orodha kunjuzi kisha ubofye aikoni ya Kunja Kidirisha ili kuchagua visanduku unavyotaka kuchapisha.
Vipengee vilivyochapishwa hapo awali . Teua chaguo hili ikiwa ungependa kuchapisha upya laha kazi au vipengee ambavyo tayari umechapisha. Ikiwa ungependa kutochapisha upya kipengee fulani, chagua kipengee kwenye orodha na ubofye kitufe cha Ondoa .

Kichwa cha ukurasa wa wavuti. . Ili kuongeza kichwa kitakachoonyeshwa kwenye upau wa kichwa wa kivinjari, bofya kitufe cha Badilisha karibu na Kichwa: na uandike kichwa unachotaka.

Bofya kitufe cha Vinjari karibu na Jina la faili na uchague diski kuu, folda, folda ya wavuti, seva ya wavuti, tovuti ya HTTP, au eneo la FTP ambapo unataka kuhifadhi ukurasa wako wa wavuti.

Vidokezo: Ikiwa unabadilisha kitabu cha kazi cha Excel kuwa faili ya HML kwa mara ya kwanzawakati, ni jambo la maana kuhifadhi ukurasa wa wavuti kwenye diski kuu ya eneo lako kwanza ili uweze kufanya masahihisho yanayohitajika kabla ya kuchapisha ukurasa kwenye wavuti au mtandao wako wa karibu.

Unaweza pia kuchagua kuhamisha Excel yako. faili kwa ukurasa wa wavuti uliopo mradi una ruhusa ya kuirekebisha. Katika hali hii, unapobofya kitufe cha Chapisha , utaona ujumbe unaokuhimiza kuchagua ikiwa unataka kubatilisha maudhui ya ukurasa wa wavuti uliopo au kuambatisha data yako hadi mwisho wa ukurasa wa wavuti. Ikiwa ya kwanza, bofya Badilisha; ikiwa ya mwisho, bofya Ongeza kwenye faili .

Chagua " ChapishaUpya Kiotomatiki kila kitabu hiki cha kazi kinapohifadhiwa" ikiwa unataka kitabu cha kazi au vipengee vilivyochaguliwa vichapishwe upya kiotomatiki baada ya kila uhifadhi wa kitabu cha kazi. Nitaeleza kipengele cha AutoRepublish kwa undani zaidi katika makala.

Chagua kisanduku cha kuteua cha " Fungua ukurasa wa Wavuti uliochapishwa katika kivinjari " ikiwa ungependa kutazama ukurasa wa wavuti kwa usahihi. baada ya kuhifadhi.

Bofya kitufe cha Chapisha na umemaliza!

Kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, jedwali letu la Excel linaonekana zuri mtandaoni, ingawa muundo wa faili asili wa Excel umepotoshwa kidogo.

Kumbuka: Msimbo wa HTML ulioundwa na Excel si safi sana na ikiwa unabadilisha lahajedwali kubwa na muundo wa hali ya juu, inaweza kuwa vyema kutumia kihariri cha HTML ilisafisha msimbo kabla ya kuchapisha ili upakie kwa haraka zaidi kwenye tovuti yako.

Mambo 5 unapaswa kufahamu unapobadilisha faili ya Excel hadi HTML

Unapotumia kipengele cha Hifadhi kama Ukurasa cha Excel, ni muhimu uelewe jinsi vipengele vyake vikuu hufanya kazi ili kuepuka makosa mengi ya kawaida na kuzuia ujumbe wa makosa ya kawaida. Sehemu hii inatoa muhtasari wa haraka wa chaguo unazopaswa kulipa kipaumbele maalum wakati wa kuhamisha lahajedwali yako ya Excel hadi HTML.

Faili zinazotumika na viungo
Kama unavyojua, wavuti kurasa mara nyingi huwa na picha na faili zingine zinazosaidia pamoja na viungo vya tovuti zingine. Unapobadilisha faili ya Excel kuwa ukurasa wa wavuti, Excel hudhibiti faili na viungo vinavyohusiana kiotomatiki kwa ajili yako na kuvihifadhi kwenye folda ya faili zinazotumika, inayoitwa WorkbookName_files .

Unapohifadhi kisaidizi faili kama vile vitone, michoro na maandishi ya usuli kwa seva ya wavuti sawa, Excel hudumisha viungo vyote kama viungo jamaa . Kiungo cha jamaa (URL) kinaelekeza kwenye faili iliyo ndani ya tovuti hiyo hiyo; inabainisha jina la faili au folda ya msingi pekee badala ya anwani kamili ya tovuti (k.m. href="/images/001.png"). Unapofuta kipengee chochote kilichohifadhiwa kama kiungo cha jamaa, Microsoft Excel huondoa kiotomatiki faili inayolingana kutoka kwa folda inayoauni.

Kwa hivyo, kanuni kuu ni Daima weka ukurasa wa wavuti na faili zinazoauni katika eneo moja , vinginevyo ukurasa wako wa wavuti unaweza kutoonyeshwa vizuri. Ukihamisha au kunakili ukurasa wako wa wavuti hadi eneo lingine, hakikisha kuwa umehamisha folda inayotumika hadi mahali sawa ili kudumisha viungo. Ukihifadhi tena ukurasa wa wavuti hadi eneo lingine, Microsoft Excel itakunakili kiotomatiki folda inayoauni.

Unapohifadhi kurasa zako za wavuti kwenye maeneo tofauti au ikiwa faili zako za Excel zina viungo vya tovuti za nje, viungo kamili vinaundwa. Kiungo kabisa kinabainisha njia kamili ya faili au ukurasa wa wavuti unaoweza kufikiwa kutoka popote, k.m. www.your-domain/products/product1.htm.
Kufanya mabadiliko na kuhifadhi upya ukurasa wa Wavuti
Kwa nadharia, unaweza kuhifadhi kitabu chako cha kazi cha Excel kama Ukurasa wa wavuti, kisha ufungue ukurasa wa wavuti unaotokana katika Excel, fanya mabadiliko na uhifadhi tena faili. Hata hivyo, katika kesi hii baadhi ya vipengele vya Excel havitafanya kazi tena. Kwa mfano, chati zozote zilizo katika kitabu chako cha kazi zitakuwa picha tofauti na hutaweza kuzirekebisha katika Excel kama kawaida.

Kwa hivyo, mbinu bora zaidi ni kusasisha kitabu chako cha asili cha Excel, fanya mabadiliko katika kitabu cha kazi, kila mara ukihifadhi kama kitabu cha kazi (.xlsx) kwanza kisha uhifadhi kama faili ya ukurasa wa Wavuti (.htm au .html).
KuchapishaUkurasa Kiotomatiki 12>
Ikiwa umechagua kisanduku cha kuteua Chapisha Kiotomatiki kwenye Chapisha Kama Ukurasa wa Wavuti mazungumzo yaliyojadiliwa katika hatua ya 8 hapo juu, kisha ukurasa wako wa wavuti utasasishwa kiotomatiki kila unapohifadhi kitabu chako cha kazi cha Excel. Hili ni chaguo muhimu sana ambalo hukuruhusu kudumisha kila mara nakala iliyosasishwa ya mtandaoni ya jedwali lako la Excel.

Ikiwa umewasha kipengele cha Kuchapisha Kiotomatiki, ujumbe utaonekana kila unapohifadhi kitabu cha kazi kinachouliza. ili kuthibitisha kama unataka kuwezesha au kuzima Uchapishaji Kiotomatiki. Ikiwa ungependa lahajedwali yako ya Excel ichapishwe upya kiotomatiki, basi chagua Washa... na ubofye Sawa .
Hata hivyo, kuna baadhi ya hali ambapo huenda usitake kuchapisha tena lahajedwali au vipengee vilivyochaguliwa kiotomatiki, k.m. ikiwa faili yako ya Excel ina maelezo ya siri au imehaririwa na mtu ambaye si chanzo kinachoaminika. Katika hali hii, unaweza kufanya AutoRepublish kwa muda au isipatikane kabisa.

Ili kuzima kwa muda Chapisha Kiotomatiki, chagua chaguo la kwanza " Zima kipengele cha Uchapishaji Kiotomatiki wakati hii kitabu cha kazi kimefunguliwa " katika ujumbe uliotajwa hapo juu. Hii itazima uchapishaji upya kiotomatiki kwa kipindi cha sasa, lakini itawashwa tena wakati mwingine utakapofungua kitabu cha kazi.

Ili kuzima kabisa Chapisha Kiotomatiki kwa vitu vyote au vilivyochaguliwa, fungua yako. Excel, chagua kukihifadhi kama ukurasa wa Wavuti kisha ubofye kitufe cha Chapisha . Ndani ya Chagua orodha, chini ya " Vipengee vya kuchapisha ", chagua kipengee ambacho hutaki kuchapisha upya na ubofye kitufe cha Ondoa .
Vipengele vya Excel havitumiki katika kurasa za wavuti
Kwa huzuni, vipengele kadhaa muhimu na maarufu vya Excel havitumiki unapobadilisha Excel yako. laha za kazi kwa HTML:
- Uumbizaji wa masharti hautumiki wakati wa kuhifadhi lahajedwali la Excel kama Ukurasa wa Wavuti wa Faili Moja (.mht, .mhtml), kwa hivyo hakikisha kuwa umeihifadhi katika umbizo la Web Page (.htm, .html) badala yake. Pau za data, mizani ya rangi, na seti za ikoni hazitumiki katika umbizo la ukurasa wa wavuti.
- Maandishi yaliyozungushwa au wima hayatumiki unapohamisha data ya Excel mtandaoni kama ukurasa wa Wavuti. Maandishi yoyote yaliyozungushwa au wima katika kitabu chako cha kazi yatabadilishwa kuwa maandishi ya mlalo.
Maswala yanayotokea sana wakati wa kubadilisha faili za Excel hadi HTML
Unapobadilisha kitabu chako cha kazi cha Excel. kwa ukurasa wa wavuti, unaweza kukumbana na masuala yafuatayo yanayojulikana:
- Maudhui ya kisanduku (maandishi) yamepunguzwa au hayajaonyeshwa kabisa. Ili kuzuia maandishi kukatwa, unaweza kuzima chaguo la maandishi yaliyofungwa, au kufupisha maandishi, au kupanua upana wa safu wima, pia hakikisha kuwa maandishi yamepangwa upande wa kushoto.
- Vipengee unavyohifadhi. kwa ukurasa wa Wavuti uliopo kila wakati zinaonekana chini ya ukurasa huku unazitaka juu au ndani.katikati ya ukurasa. Hii ni tabia ya kawaida unapochagua kuhifadhi faili yako ya Excel kama ukurasa wa wavuti uliopo. Ili kuhamisha data yako ya Excel hadi nafasi nyingine, ama hariri ukurasa wa wavuti unaotokana katika baadhi ya kihariri cha HTML au panga upya vipengee kwenye kitabu chako cha kazi cha Excel na uvihifadhi kama ukurasa wa wavuti upya.
- Viungo kwenye wavuti. ukurasa umevunjika. Sababu iliyo wazi zaidi ni kwamba umehamisha ukurasa wa wavuti au folda inayoauni hadi mahali pengine. Tazama faili zinazounga mkono na viungo kwa maelezo zaidi.
- Msalaba mwekundu (X) unaonyeshwa kwenye ukurasa wa Wavuti . X nyekundu inaonyesha picha ambayo haipo au mchoro mwingine. Inaweza kuvunjika kwa sababu sawa na viungo. Hakikisha tu kwamba kila wakati unaweka ukurasa wa wavuti na folda inayoauni katika eneo moja.

Vigeuzi vya Excel hadi HTML

Ikiwa mara nyingi unahitaji kuhamisha yako Jedwali la Excel hadi HTML, Excel ya kawaida inamaanisha ambayo tumeshughulikia inaweza kuonekana kuwa ndefu sana. Njia ya haraka zaidi ni kutumia kibadilishaji cha Excel hadi HTML, mtandaoni au kompyuta ya mezani. Kuna vigeuzi vichache vya mtandaoni kwenye Mtandao bila malipo na vinavyolipishwa na tutajaribu chache hivi sasa.

TABLEIZER - kigeuzi kisicholipishwa na rahisi cha Excel hadi HTML mtandaoni

Hii moja- bofya kigeuzi mtandaoni hushughulikia meza rahisi za Excel kwa urahisi. Unachohitaji kufanya ni kubandika yaliyomo kwenye jedwali lako la Excel kwenye dirisha na ubofye Ibadilishe!

Chapisho lililotangulia Excel WORKDAY na NETWORKDAYS chaguo za kukokotoa ili kukokotoa siku za kazi

Chapisho linalofuata Kazi ya Excel RANDARRAY - njia ya haraka ya kutengeneza nambari za nasibu

Michael Brown

Michael Brown ni mpenda teknolojia aliyejitolea na mwenye shauku ya kurahisisha michakato changamano kwa kutumia zana za programu. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya muongo mmoja katika tasnia ya teknolojia, ameboresha ujuzi wake katika Microsoft Excel na Outlook, pamoja na Majedwali ya Google na Hati. Blogu ya Michael imejitolea kushiriki maarifa na ujuzi wake na wengine, kutoa vidokezo na mafunzo ambayo ni rahisi kufuata ili kuboresha tija na ufanisi. Iwe wewe ni mtaalamu aliyebobea au umeanza, blogu ya Michael inatoa maarifa muhimu na ushauri wa vitendo ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa zana hizi muhimu za programu.

#EXCELTIPS