COUNT aðgerðin í Google töflureiknum er ein sú auðveldasta að læra og einstaklega hjálpleg að vinna með.

Jafnvel þótt hún líti einfalt út er hún fær um að skila áhugaverðum og gagnlegar niðurstöður, sérstaklega í samsetningu með öðrum aðgerðum Google. Við skulum fara beint inn í það.

Hvað er COUNT og COUNTA í Google töflureikni?

COUNT aðgerðin í Google Sheets leyfir þú að telja fjölda allra frumna með tölum innan ákveðins gagnasviðs. Með öðrum orðum, COUNT fjallar um tölugildi eða þau sem eru geymd sem tölur í Google Sheets.

Setjafræði Google Sheets COUNT og rök þess er sem hér segir:

• Value1 (áskilið) – stendur fyrir gildi eða svið til að telja innan.
• Value2, value3, etc. (valfrjálst ) – viðbótargildi sem einnig verður farið yfir.

Hvað er hægt að nota sem rök? Gildið sjálft, frumutilvísun, svið hólfa, nefnt svið.

Hvaða gildi er hægt að telja? Tölur, dagsetningar, formúlur, rökfræðilegar tjáningar (TRUE/FALSE).

Ef þú breytir innihaldi reitsins sem fellur undir talningarsvið mun formúlan sjálfkrafa endurreikna niðurstöðuna.

Ef margar frumur innihalda sama gildi mun COUNT í Google Sheets skila fjölda allra birtinga þess í þessum hólfum.

Til að vera nákvæmari telur aðgerðinfjöldi skipta sem tölugildi birtast innan sviðsins frekar en að athuga hvort einhver gildi séu einstök.

Ábending. Til að telja einstök gildi á bilinu skaltu nota COUNTUNIQUE aðgerðina í staðinn.

Google Sheets COUNTA virkar á svipaðan hátt. Setningafræði þess er einnig hliðstæð COUNT:

• Value (áskilið) – gildin sem við þurfum að telja.
• Value2, value3, etc. (valfrjálst) – viðbótargildi til að nota við talningu.

Hver er munurinn á COUNT og COUNTA? Í gildunum sem þeir vinna úr.

COUNTA getur talið:

• Tölur
• Dagsetningar
• Formúlur
• Rökfræðilegar tjáningar
• Villar, t.d. #DIV/0!
• Textgagnagögn
• Frumur sem innihalda leiðandi frávik (') jafnvel án annarra gagna í þeim. Þessi stafur er notaður í upphafi reitsins þannig að Google meðhöndlar strenginn sem fylgir sem texta.
• Hólf sem líta út fyrir að vera tóm en innihalda í raun tóman streng (=" ")

Eins og þú sérð liggur aðalmunurinn á aðgerðunum í getu COUNTA til að vinna úr þeim gildum sem Google Sheets þjónustan geymir sem texta. Báðar aðgerðir hunsa algjörlega tómar reiti.

Kíktu á dæmið hér að neðan til að sjá hvernig niðurstöður notkunar COUNT og COUNTA eru mismunandi eftir gildunum:

Þar sem dagsetningar og tími eru geymdar og taldar sem tölur í Google Sheets, voru A4 og A5 taldar meðbæði, COUNT og COUNTA.

A10 er algjörlega tómt, þannig að það var hunsað af báðum aðgerðum.

Aðrar frumur voru taldar með formúlunni með COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Báðar formúlurnar með COUNT skila sömu niðurstöðu vegna þess að A8:A12 svið inniheldur ekki tölugildi.

A8 hólf hefur númer sem er geymt sem texti sem var ekki unnið af Google Sheets COUNT.

Villuskilaboðin í A12 eru slegin inn sem texti og aðeins talin af COUNTA.

Ábending. Til að stilla nákvæmari útreikningsskilyrði mæli ég með því að þú notir COUNTIF aðgerðina í staðinn.

Hvernig á að nota Google Sheets COUNT og COUNTA – dæmi fylgja með

Við skulum skoða nánar hvernig COUNT fallið er notað í Google töflureikni og hvernig það getur gagnast vinnu okkar með töflur.

Segjum að við höfum lista yfir einkunnir nemenda. Hér eru leiðirnar sem COUNT getur hjálpað:

Eins og þú sérð höfum við mismunandi formúlur með COUNT í dálki C.

Þar sem dálkur A inniheldur eftirnöfn, COUNT hunsar allan dálkinn. En hvað með frumur B2, B6, B9 og B10? B2 hefur tölu sem texti; B6 og B9 innihalda hreinan texta; B10 er alveg tómt.

Annað hólf til að vekja athygli á er B7. Það er með eftirfarandi formúlu:

=COUNT(B2:B)

Taktu eftir að bilið byrjar á B2 og inniheldur allar aðrar frumur þessa dálks. Þetta er mjög gagnleg aðferð þegar þú þarft oft að bæta nýjum gögnum við dálkinn en vilt forðast að breytasvið formúlunnar í hvert skipti.

Nú, hvernig mun Google Sheets COUNTA vinna með sömu gögnin?

Eins og þú sérð og borið saman, niðurstöðurnar mismunandi. Þessi aðgerð hunsar aðeins eina reit - alveg tóma B10. Þess vegna skaltu hafa í huga að COUNTA inniheldur textagildi og tölugildi.

Hér er annað dæmi um notkun COUNT til að finna meðalupphæð sem varið er í vörur:

Þeim viðskiptavinum sem ekki hafa keypt neitt var sleppt úr niðurstöðunum.

Eitt enn sérkennilegt varðandi COUNT í Google Sheets snertir sameinuð hólf. Það er regla sem COUNT og COUNTA fylgja til að forðast tvítalningu.

Athugið. Aðgerðirnar taka aðeins mið af hólfinu lengst til vinstri á sameinaða sviðinu.

Þegar svið fyrir talningu inniheldur sameinuð hólf verða þau aðeins meðhöndluð af báðum föllum ef efri vinstra hólfið fellur innan talningarsviðsins.

Til dæmis, ef við sameinum B6:C6 og B9:C9, mun formúlan hér að neðan telja 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Á sama tíma virkar sama formúla með aðeins öðruvísi svið aðeins með 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Vinstri hlutar sameinuðu hólfanna eru útilokaðir frá þessu sviði og eru því ekki taldir með COUNT.

COUNTA virkar á svipaðan hátt.

1. =COUNTA(B2:B) telur eftirfarandi: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Miskast", 92. Rétt eins og með COUNT, er tómt B10hunsuð.
2. =COUNTA(C2:C) virkar með 80, 75, 69, 60, 50, 90. Autt C7 og C8, eins og í tilvikinu með COUNT, eru hunsuð. C6 og C9 er sleppt úr niðurstöðunni þar sem bilið inniheldur ekki hólfið B6 og B9 lengst til vinstri.

Teldu einstök í Google Sheets

Ef þú vilt frekar telja aðeins einstök gildi á bilinu, ættirðu að nota COUNTUNIQUE aðgerðina. Það krefst bókstaflega einnar röksemdar sem hægt er að endurtaka: bil eða gildi til að vinna úr.

Formúlurnar í töflureiknum munu líta út eins einfaldar og þetta:

Þú getur líka slegið inn mörg svið og jafnvel skráð sig beint í formúluna:

Telja með mörgum viðmiðum – COUNTIF í Google Sheets

Ef staðaltalningin er ekki nóg og þú þarft aðeins að telja ákveðin gildi út frá sumum skilyrðum, þá er önnur sérstök aðgerð fyrir það – COUNTIF. Farið er yfir öll rök hennar, notkunina og dæmin í annarri sérstakri bloggfærslu.

Til að telja & auðkenndu afrit í Google Sheets, skoðaðu þessa grein í staðinn.

Ég vona svo sannarlega að þessi grein muni hjálpa þér að vinna með Google Sheets og að COUNT og COUNTA aðgerðir muni þjóna þér vel.