तुम्ही एक सुंदर एक्सेल टेबल तयार केले असेल आणि आता ते वेब पेज म्हणून ऑनलाइन प्रकाशित करायचे असेल, तर जुन्या चांगल्या html फाईलमध्ये एक्सपोर्ट करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. या लेखात, आम्ही एक्सेल डेटा एचटीएमएलमध्ये रूपांतरित करण्याचे अनेक मार्ग एक्सप्लोर करणार आहोत, प्रत्येकाचे फायदे आणि तोटे ठरवणार आहोत आणि चरण-दर-चरण रूपांतरण प्रक्रियेतून तुम्हाला मार्गदर्शन करणार आहोत.

"वेब पृष्ठ म्हणून जतन करा" पर्याय वापरून एक्सेल सारण्यांना एचटीएमएलमध्ये रूपांतरित करा

या पद्धतीचा वापर करून तुम्ही संपूर्ण कार्यपुस्तिका किंवा त्यातील कोणताही भाग, जसे की सेलची निवडलेली श्रेणी किंवा चार्ट, स्थिर वेब पृष्ठावर जतन करू शकता ( .htm किंवा .html) जेणेकरुन वेबवर तुमचा Excel डेटा कोणीही पाहू शकेल.

उदाहरणार्थ, तुम्ही Excel मध्ये वैशिष्ट्यपूर्ण अहवाल तयार केला आहे आणि आता सर्व आकृत्या एका मुख्य सारणीसह निर्यात करायच्या आहेत. आणि तुमच्या कंपनीच्या वेबसाइटवर चार्ट तयार करा, जेणेकरून तुमचे सहकाऱ्यांना ते त्यांच्या वेब-ब्राउझरमध्ये एक्सेल न उघडता ऑनलाइन पाहता येईल.

तुमचा Excel डेटा HTML मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा. या सूचना Excel 2007 - 365 च्या सर्व "रिबन केलेल्या" आवृत्त्यांवर लागू होतात:

1. कार्यपुस्तिकेवर, फाइल टॅबवर जा आणि असे जतन करा क्लिक करा.

   तुम्हाला डेटाचा काही भाग निर्यात करायचा असल्यास, उदा. सेलची श्रेणी, पिव्होट टेबल किंवा आलेख, प्रथम ते निवडा.

2. जतन करा डायलॉगमध्ये, खालीलपैकी एक निवडा:
   • वेब पृष्ठ (.htm; .html). हे तुमचे वर्कबुक किंवा सिलेक्शन वेब पेजवर सेव्ह करेल आणि सपोर्टिंग फोल्डर तयार करेलबटण फॉन्ट आकार, फॉन्ट प्रकार, शीर्षलेख रंग आणि अगदी CSS शैली यासारखे काही मूलभूत स्वरूपन पर्याय उपलब्ध आहेत.

     त्यानंतर तुम्ही टेबलायझर कन्व्हर्टरने तयार केलेला HTML कोड कॉपी करा आणि तुमच्या वेबपेजवर पेस्ट करा. हे साधन वापरताना सर्वात चांगली गोष्ट (वेग, साधेपणा आणि कोणतीही किंमत नाही : ) ही पूर्वावलोकन विंडो आहे जी तुमचे एक्सेल टेबल ऑनलाइन कसे दिसेल हे दर्शवते.

     तथापि, तुमच्या मूळ एक्सेल टेबलचे फॉरमॅटिंग खालील स्क्रीनशॉटमध्ये तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे स्वयंचलितपणे HTML मध्ये रूपांतरित केले जाणार नाही, जे माझ्या निर्णयात एक अतिशय लक्षणीय कमतरता आहे.

     तुम्हाला हे ऑनलाइन कन्व्हर्टर वापरून पहायचे असल्यास, तुम्ही ते येथे शोधू शकता: //tableizer.journalistopia.com/

     हे देखील पहा: एका मिनिटात एक्सेल चार्टमध्ये शीर्षक कसे जोडायचे

     दुसरा विनामूल्य एक्सेल ते HTML कनवर्टर pressbin.com वर उपलब्ध आहे. हे अनेक बाबतीत टेबलायझरला मिळते - कोणतेही फॉरमॅट पर्याय नाही, CSS नाही आणि पूर्वावलोकन देखील नाही.

     प्रगत एक्सेल ते HTML कनवर्टर (सशुल्क)

     मागील दोन टूल्सच्या विपरीत, स्प्रेडशीट कन्व्हर्टर एक्सेल अॅड-इन म्हणून काम करते आणि इंस्टॉलेशन आवश्यक आहे. मी एक चाचणी आवृत्ती डाउनलोड केली आहे (जसे तुम्हाला हेडिंगवरून समजले आहे, हे व्यावसायिक सॉफ्टवेअर आहे) ते कोणत्याही बाबतीत आम्ही नुकतेच प्रयोग केलेल्या विनामूल्य ऑनलाइन कनवर्टरपेक्षा चांगले आहे की नाही हे पाहण्यासाठी.

     मला म्हणायचे आहे. मी प्रभावित झालो! रूपांतर प्रक्रिया एक्सेल रिबनवरील कन्व्हर्ट बटणावर क्लिक करण्याइतकीच सोपी आहे.

     आणि हा निकाल आहे - तुमच्याप्रमाणेपाहू शकता, वेब-पेजवर एक्सपोर्ट केलेले एक्सेल सारणी स्त्रोत डेटाच्या अगदी जवळ दिसते:

     प्रयोगाच्या फायद्यासाठी, मी अनेक पत्रके असलेली अधिक जटिल कार्यपुस्तिका रूपांतरित करण्याचा प्रयत्न केला आहे, एक मुख्य सारणी आणि एक चार्ट (आम्ही लेखाच्या पहिल्या भागात एक्सेलमध्ये वेब पृष्ठ म्हणून जतन केले होते) परंतु माझ्या निराशेसाठी त्याचा परिणाम मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलने जे उत्पादन केले त्यापेक्षा खूपच कनिष्ठ होता. कदाचित हे केवळ चाचणी आवृत्तीच्या मर्यादांमुळे असेल.

     असो, तुम्ही या एक्सेल ते एचटीएमएल कनव्हर्टरच्या सर्व क्षमता एक्सप्लोर करू इच्छित असाल, तर तुम्ही येथे SpreadsheetConverter अॅड-इनची मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करू शकता.

     एक्सेल वेब व्ह्यूअर्स

     तुम्ही एक्सेल ते एचटीएमएल कन्व्हर्टरच्या कार्यक्षमतेवर खूश नसल्यास आणि पर्याय शोधत असल्यास, काही वेब व्ह्यूअर एक उपचार करू शकतात. खाली तुम्हाला अनेक एक्सेल वेब व्ह्यूअर्सचे झटपट विहंगावलोकन मिळेल जेणेकरुन ते काय सक्षम आहेत याचा अनुभव तुम्हाला मिळू शकेल.

     झोहो शीट ऑनलाइन दर्शक फाइल अपलोड करून किंवा URL एंटर करून एक्सेल स्प्रेडशीट्स ऑनलाइन पाहण्याची परवानगी देतो. . हे ऑनलाइन Excel स्प्रेडशीट तयार आणि व्यवस्थापित करण्याचा पर्याय देखील प्रदान करते.

     हे कदाचित सर्वात शक्तिशाली विनामूल्य ऑनलाइन Excel दर्शकांपैकी एक आहे. हे काही मूलभूत सूत्रे, स्वरूपे आणि सशर्त स्वरूपनास समर्थन देते, तुम्हाला डेटा क्रमवारी आणि फिल्टर करण्याची आणि .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html आणि इतर सारख्या लोकप्रिय स्वरूपांमध्ये रूपांतरित करण्याची परवानगी देते. तुझ्यासारखेखालील स्क्रीनशॉटमध्ये पहा.

     त्याची मुख्य कमजोरी ही आहे की ती मूळ एक्सेल फाइलचे स्वरूप ठेवत नाही. मला हे देखील मान्य करावे लागेल की झोहो शीट वेब दर्शक सानुकूल सारणी शैली, जटिल सूत्रे आणि मुख्य सारणी असलेल्या अत्याधुनिक स्प्रेडशीटचा सामना करू शकला नाही.

     ठीक आहे, आम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट रूपांतरित करण्यासाठी काही पर्याय शोधले आहेत. HTML ला. आशा आहे की, हे तुम्हाला तुमच्या प्राधान्यक्रमानुसार तंत्र निवडण्यात मदत करेल - वेग, किंमत किंवा गुणवत्ता? निवड नेहमीच तुमची असते : )

     पुढील लेखात आम्ही हा विषय पुढे चालू ठेवणार आहोत आणि एक्सेल वेब अॅप वापरून तुम्ही तुमचा एक्सेल डेटा ऑनलाइन कसा हलवू शकता याचा शोध घेणार आहोत.

     <1

तुम्ही सेलची श्रेणी, टेबल किंवा चार्ट आधी निवडले असल्यास जतन करा वर क्लिक करून, नंतर निवड रेडिओ बटण निवडा, जतन करा क्लिक करा आणि तुम्ही पूर्ण करण्याच्या जवळ आहात.

तुम्ही अद्याप काहीही निवडले नसल्यास, पुढील चरणांसह सुरू ठेवा.

• सर्व वर्कशीट्स, ग्राफिक्स आणि टॅबसह संपूर्ण वर्कबुक सेव्ह करण्यासाठी शीट्स दरम्यान नेव्हिगेट करताना, संपूर्ण वर्कबुक निवडा.
• वर्तमान वर्कशीट सेव्ह करण्यासाठी , निवड: पत्रक निवडा. पुढील चरणात तुम्हाला संपूर्ण वर्कशीट किंवा काही आयटम प्रकाशित करायचे की नाही याचा पर्याय दिला जाईल.

तुम्ही आता <वर क्लिक करून तुमच्या वेब-पृष्ठासाठी शीर्षक देखील सेट करू शकता. 11>शीर्षक बदला... डायलॉग विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेले बटण. खालील चरण 6 मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे तुम्ही नंतर ते सेट किंवा बदलण्यास देखील सक्षम असाल.

वेब-पृष्ठाचे शीर्षक . ब्राउझरच्या शीर्षक पट्टीमध्ये प्रदर्शित होणारे शीर्षक जोडण्यासाठी, शीर्षक: च्या पुढील बदला बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला हवे असलेले शीर्षक टाइप करा.

5 गोष्टींची तुम्हाला एक्सेल फाइल एचटीएमएलमध्ये रूपांतरित करताना लक्षात ठेवा

जेव्हा तुम्ही Excel चे वेब पेज म्हणून सेव्ह करा फंक्शन वापरता, तेव्हा सर्वात सामान्य चुका टाळण्यासाठी आणि सामान्य त्रुटी संदेश टाळण्यासाठी त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये कशी कार्य करतात हे तुम्ही समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. तुमची एक्सेल स्प्रेडशीट एचटीएमएलवर एक्सपोर्ट करताना तुम्ही ज्या पर्यायांकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे त्या पर्यायांचे हा विभाग झटपट विहंगावलोकन देतो.

1. सपोर्टिंग फाइल्स आणि हायपरलिंक्स

   तुम्हाला माहिती आहे की, वेब पृष्ठांमध्ये सहसा प्रतिमा आणि इतर समर्थन फायली तसेच इतर वेबसाइट्सच्या हायपरलिंक्स असतात. जेव्हा तुम्ही एक्सेल फाइलला वेब पेजमध्ये रूपांतरित करता तेव्हा, एक्सेल तुमच्यासाठी संबंधित फाइल्स आणि हायपरलिंक्स आपोआप व्यवस्थापित करते आणि त्यांना WorkbookName_files नावाच्या सपोर्टिंग फाइल फोल्डरमध्ये सेव्ह करते.

   जेव्हा तुम्ही सपोर्टिंग सेव्ह करता. बुलेट्स, ग्राफिक्स आणि बॅकग्राउंड टेक्सचर सारख्या फाइल्स समान वेब सर्व्हरवर, एक्सेल सर्व लिंक्स रिलेटिव्ह लिंक्स म्हणून राखते. सापेक्ष दुवा (URL) त्याच वेबसाईटमधील फाइलकडे निर्देश करते; हे संपूर्ण वेबसाइट पत्त्याऐवजी फाईलचे नाव किंवा रूट फोल्डर निर्दिष्ट करते (उदा. href="/images/001.png"). जेव्हा तुम्ही सापेक्ष लिंक म्हणून सेव्ह केलेला कोणताही आयटम हटवता तेव्हा, Microsoft Excel सहाय्यक फोल्डरमधून संबंधित फाइल आपोआप काढून टाकते.

   म्हणून, मुख्य नियम हा आहे वेब पृष्‍ठ आणि समर्थन करणार्‍या फायली नेहमी त्याच ठिकाणी ठेवा , अन्यथा तुमचे वेबपृष्‍ठ यापुढे नीट प्रदर्शित होणार नाही. तुम्ही तुमचे वेब पेज दुसर्‍या ठिकाणी हलवल्यास किंवा कॉपी केल्यास, दुवे राखण्यासाठी सपोर्टिंग फोल्डर त्याच ठिकाणी हलवण्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही वेबपेज दुसऱ्या ठिकाणी पुन्हा सेव्ह केल्यास, Microsoft Excel तुमच्यासाठी सपोर्टिंग फोल्डर आपोआप कॉपी करेल.

   जेव्हा तुम्ही तुमची वेब पेज वेगवेगळ्या ठिकाणी सेव्ह करता किंवा तुमच्या एक्सेल फाइल्समध्ये बाह्य वेब साइट्सच्या हायपरलिंक्स असतील तर, संपूर्ण दुवे तयार केले जातात. निरपेक्ष दुवा फाईल किंवा वेब-पृष्ठाचा पूर्ण मार्ग निर्दिष्ट करतो ज्यावर कुठूनही प्रवेश केला जाऊ शकतो, उदा. www.your-domain/products/product1.htm.

   हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये VBA मॅक्रो घाला आणि चालवा - चरण-दर-चरण मार्गदर्शक
2. बदल करणे आणि वेब पृष्ठ पुन्हा सेव्ह करणे

   सिद्धांतानुसार, तुम्ही तुमचे एक्सेल वर्कबुक म्हणून जतन करू शकता वेब पृष्ठ, नंतर एक्सेलमध्ये परिणामी वेब पृष्ठ उघडा, संपादन करा आणि फाइल पुन्हा जतन करा. तथापि, या प्रकरणात काही एक्सेल वैशिष्ट्ये यापुढे कार्य करणार नाहीत. उदाहरणार्थ, तुमच्या कार्यपुस्तिकेमध्ये असलेले कोणतेही चार्ट स्वतंत्र प्रतिमा बनतील आणि तुम्ही नेहमीप्रमाणे त्यांना एक्सेलमध्ये बदलू शकणार नाही.

   म्हणून, सर्वोत्तम सराव म्हणजे तुमचे मूळ एक्सेल वर्कबुक अद्ययावत ठेवणे, वर्कबुकमध्ये बदल करा, ते नेहमी वर्कबुक (.xlsx) म्हणून सेव्ह करा आणि नंतर वेब पेज फाइल (.htm किंवा .html) म्हणून सेव्ह करा.

3. वेब पेज ऑटो रिपब्लिशिंग

   तुम्ही ऑटोपुनर्प्रकाशित चेकबॉक्स निवडल्यास वेब पृष्ठ म्हणून प्रकाशित करा वरील चरण 8 मध्ये चर्चा केलेल्या संवादात, नंतर प्रत्येक वेळी तुम्ही तुमचे एक्सेल वर्कबुक सेव्ह केल्यावर तुमचे वेब पेज आपोआप अपडेट होईल. हा खरोखर उपयुक्त पर्याय आहे जो तुम्हाला तुमच्या Excel टेबलची अद्ययावत ऑनलाइन प्रत कायम ठेवू देतो.

   तुम्ही ऑटोपुनर्प्रकाशन वैशिष्ट्य चालू केले असल्यास, तुम्ही प्रत्येक वेळी विचारून कार्यपुस्तिका जतन कराल तेव्हा एक संदेश दिसेल. तुम्ही स्वयंपुनर्प्रकाशन सक्षम किंवा अक्षम करू इच्छिता याची पुष्टी करा. तुम्हाला तुमची एक्सेल स्प्रेडशीट आपोआप पुनर्प्रकाशित करायची असल्यास, नैसर्गिकरित्या सक्षम करा... निवडा आणि ओके क्लिक करा.

   तथापि, अशा काही परिस्थिती आहेत जेव्हा तुम्ही तुमची स्प्रेडशीट किंवा निवडलेले आयटम स्वयंचलितपणे पुन्हा प्रकाशित करू इच्छित नसाल, उदा. तुमच्या एक्सेल फाइलमध्ये गोपनीय माहिती असल्यास किंवा विश्वसनीय स्रोत नसलेल्या एखाद्याने संपादित केली असल्यास. या प्रकरणात, तुम्ही ऑटोपुनर्प्रकाशन तात्पुरते किंवा कायमचे अनुपलब्ध करू शकता.

   तात्पुरते अक्षम करण्यासाठी ऑटोपुनर्प्रकाशन, पहिला पर्याय निवडा " अक्षम करा ऑटोपुनर्प्रकाशन वैशिष्ट्य असे असताना वर नमूद केलेल्या संदेशात वर्कबुक " उघडले आहे. हे वर्तमान सत्रासाठी स्वयं-पुनर्प्रकाशन बंद करेल, परंतु पुढील वेळी तुम्ही कार्यपुस्तिका उघडाल तेव्हा ते पुन्हा सक्षम केले जाईल.

   सर्व किंवा निवडलेल्या आयटमसाठी कायमस्वरूपी अक्षम स्वयंपुनर्प्रकाशन करण्यासाठी, तुमचे उघडा एक्सेल वर्कबुक, वेब पृष्ठ म्हणून सेव्ह करणे निवडा आणि नंतर प्रकाशित करा बटण क्लिक करा. मध्ये निवडा सूची, " प्रकाशित करण्यासाठी आयटम " अंतर्गत, तुम्ही पुन्हा प्रकाशित करू इच्छित नसलेला आयटम निवडा आणि काढा बटणावर क्लिक करा.

4. वेब पृष्ठांवर एक्सेल वैशिष्ट्ये समर्थित नाहीत

   खेदाची गोष्ट म्हणजे, तुम्ही तुमचे एक्सेल रूपांतरित करता तेव्हा काही अतिशय उपयुक्त आणि लोकप्रिय एक्सेल वैशिष्ट्ये समर्थित नाहीत वर्कशीट्स HTML:

   • सशर्त स्वरूपन एक्सेल स्प्रेडशीट सिंगल फाइल वेब पेज (.mht, .mhtml) म्हणून जतन करताना समर्थित नाही. त्याऐवजी तुम्ही ते वेब पेज (.htm, .html) फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केल्याची खात्री करा. डेटा बार, कलर स्केल आणि आयकॉन सेट यापैकी कोणत्याही वेब पेज फॉरमॅटमध्ये समर्थित नाहीत.
   • रोटेटेड किंवा व्हर्टिकल टेक्स्ट तुम्ही वेब पेज म्हणून एक्सेल डेटा ऑनलाइन एक्सपोर्ट करता तेव्हा देखील समर्थित नाही. तुमच्या वर्कबुकमधील कोणताही फिरवलेला किंवा उभा मजकूर क्षैतिज मजकुरात रूपांतरित केला जाईल.
5. एक्सेल फाइल्स एचटीएमएलमध्ये रूपांतरित करताना सर्वात सामान्य समस्या

   तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये रूपांतरित करताना वेब पृष्ठावर, तुम्हाला खालील ज्ञात समस्यांचा सामना करावा लागू शकतो:

   • सेलची सामग्री (मजकूर) कापली आहे किंवा पूर्णपणे प्रदर्शित होत नाही. मजकूर कापला जाण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही एकतर गुंडाळलेला मजकूर पर्याय बंद करू शकता, किंवा मजकूर लहान करू शकता, किंवा स्तंभाची रुंदी वाढवू शकता, तसेच मजकूर डावीकडे संरेखित असल्याची खात्री करा.
   • तुम्ही सेव्ह केलेले आयटम विद्यमान वेब पृष्ठावर नेहमी पृष्ठाच्या तळाशी दिसतात जेव्हा तुम्हाला ते शीर्षस्थानी किंवा आत हवे असतातपृष्ठाच्या मध्यभागी. जेव्हा तुम्ही तुमची एक्सेल फाइल विद्यमान वेब पेज म्हणून सेव्ह करणे निवडता तेव्हा हे एक सामान्य वर्तन असते. तुमचा Excel डेटा दुसर्‍या स्थानावर हलवण्यासाठी, एकतर परिणामी वेब-पृष्ठ काही HTML संपादकामध्ये संपादित करा किंवा तुमच्या Excel कार्यपुस्तिकेतील आयटमची पुनर्रचना करा आणि वेब पृष्ठ म्हणून पुन्हा सेव्ह करा.
   • वेबवरील दुवे पृष्ठ तुटलेले आहे. सर्वात स्पष्ट कारण हे आहे की तुम्ही वेबपेज किंवा सपोर्टिंग फोल्डर दुसऱ्या ठिकाणी हलवले आहे. अधिक तपशिलांसाठी सपोर्टिंग फाइल्स आणि हायपरलिंक पहा.
   • वेब पेजवर रेड क्रॉस (X) प्रदर्शित केला जातो . लाल X गहाळ प्रतिमा किंवा इतर ग्राफिक सूचित करतो. हायपरलिंक्स सारख्याच कारणामुळे ते खंडित होऊ शकते. फक्त तुम्ही वेब-पेज आणि सपोर्टिंग फोल्डर नेहमी त्याच ठिकाणी ठेवल्याची खात्री करा.

एचटीएमएल कन्व्हर्टरवर एक्सेल

तुम्हाला अनेकदा तुमचे एक्सपोर्ट करायचे असल्यास एक्सेल टेबल टू एचटीएमएल, मानक एक्सेल म्हणजे आम्ही नुकतेच कव्हर केले आहे हे थोडे फार लांब वाटू शकते. एक जलद पद्धत म्हणजे एक्सेल टू एचटीएमएल कन्व्हर्टर वापरणे, एकतर ऑनलाइन किंवा डेस्कटॉप. इंटरनेटवर काही मूठभर ऑनलाइन कन्व्हर्टर विनामूल्य आणि सशुल्क दोन्ही आहेत आणि आम्ही आत्ता काही प्रयत्न करणार आहोत.

टेबलाइजर - विनामूल्य आणि साधे एक्सेल ते एचटीएमएल ऑनलाइन कनवर्टर

हे- क्लिक करा ऑनलाइन कन्व्हर्टर सोप्या एक्सेल टेबल्स सहज हाताळते. तुम्हाला फक्त तुमच्या एक्सेल टेबलची सामग्री विंडोमध्ये पेस्ट करायची आहे आणि टेबलाइज करा! वर क्लिक करा.