Ja esat izveidojis skaistu Excel tabulu un tagad vēlaties to publicēt tiešsaistē kā tīmekļa lapu, visvienkāršākais veids ir eksportēt to uz veco labo html failu. Šajā rakstā mēs izpētīsim vairākus veidus, kā Excel datus konvertēt HTML, noteiksim katra veida plusus un mīnusus un soli pa solim izstaigāsim konvertēšanas procesu.

Konvertējiet Excel tabulas uz HTML, izmantojot opciju "Saglabāt kā tīmekļa lapu".

Izmantojot šo metodi, varat saglabāt visu darbgrāmatu vai jebkuru tās daļu, piemēram, atlasītu šūnu diapazonu vai diagrammu, statiskā tīmekļa lapā (.htm vai .html), lai ikviens varētu aplūkot jūsu Excel datus tīmeklī.

Piemēram, esat izveidojis funkcionāli bagātu pārskatu programmā Excel un tagad vēlaties eksportēt visus skaitļus kopā ar šarnīra tabulu un diagrammu uz uzņēmuma tīmekļa vietni, lai jūsu kolēģi varētu to apskatīt tiešsaistē savā tīmekļa pārlūkprogrammā, neatverot programmu Excel.

Lai konvertētu Excel datus HTML formātā, izpildiet tālāk norādītās darbības. Šie norādījumi attiecas uz visām Excel 2007 - 365 versijām ar lentēm:

1. Darba burtnīcā dodieties uz Faili cilni un noklikšķiniet uz Saglabāt kā .

   Ja vēlaties eksportēt tikai kādu datu daļu, piemēram, šūnu diapazonu, šarnīra tabulu vai grafiku, vispirms to atlasiet.

2. In the Saglabāt kā dialoglodziņā izvēlieties vienu no šīm iespējām:
   • Tīmekļa vietne (.htm; .html). Tas saglabās darbgrāmatu vai atlasi tīmekļa lapā un izveidos palīgaplādi, kurā tiks saglabāti visi lapas palīgfaili, piemēram, attēli, bullets un fona tekstūras.
   • Viena faila tīmekļa lapa (.mht; .mhl). Tādējādi darbgrāmata vai atlase tiks saglabāta vienā failā ar palīgfailiem, kas iestrādāti tīmekļa lapā.
   
3. Ja pirms noklikšķināšanas uz ikonas izvēlējāties šūnu diapazonu, tabulu vai diagrammu Saglabāt kā , pēc tam izvēlieties Atlase radio pogu, noklikšķiniet uz Saglabāt un jūs esat gandrīz pabeidzis darbu.

   Ja vēl neko neesat izvēlējies, turpiniet tālāk aprakstītās darbības.

   • Visas darbgrāmatas saglabāšana , tostarp visas darblapas, grafikas un cilnes, lai pārvietotos starp loksnēm, atlasiet Visa darbgrāmata .
   • Pašreizējās darblapas saglabāšana , izvēlieties Atlase: lapa . Nākamajā solī jums tiks dota iespēja izvēlēties, vai publicēt visu darblapu vai dažus no elementiem.
   

   Tagad varat iestatīt arī savas tīmekļa lapas nosaukumu, noklikšķinot uz pogas Mainīt nosaukumu... Dialogloga loga labajā daļā atrodas poga. To varēsiet iestatīt vai mainīt arī vēlāk, kā aprakstīts tālāk 6. solī.

4. Noklikšķiniet uz Publicēt pogu, un tas atvērs Publicēt kā tīmekļa lapu Īsumā aplūkosim katru no pieejamajām opcijām no augšas uz leju.
5. Publicējamie priekšmeti . Šeit jūs izvēlaties, kuru(-as) Excel darbgrāmatas daļu(-as) vēlaties eksportēt uz tīmekļa vietni.

   Nolaižamajā sarakstā blakus Izvēlieties , jums ir šādas izvēles iespējas:

   • Visa darbgrāmata . Tiks publicēta visa darbgrāmata, tostarp visas darblapas un cilnes, lai pārvietotos starp lapām.
   • Visa darblapa vai atsevišķi elementi uz darblapas, piemēram. šarnīra tabulas , diagrammas, filtrētie diapazoni un ārējo datu diapazoni . Jūs izvēlaties " Loksnes nosaukuma elementi " un pēc tam izvēlieties " Viss saturs " vai konkrētus vienumus.
   • Šūnu diapazoni. Atlasiet Šūnu diapazons nolaižamajā sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Dialoga lapas sabrukšana ikonu, lai atlasītu šūnas, kuras vēlaties publicēt.
   • Iepriekš publicēti materiāli . Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties atkārtoti publicēt darblapu vai vienumus, kurus jau esat publicējis. Ja nevēlaties atkārtoti publicēt konkrētu vienumu, sarakstā atlasiet šo vienumu un noklikšķiniet uz pogas Noņemt pogu.
6. Tīmekļa vietnes nosaukums. Lai pievienotu virsrakstu, kas tiks parādīts pārlūkprogrammas virsraksta joslā, noklikšķiniet uz ikonas Mainīt pogu blakus Nosaukums: un ievadiet vajadzīgo nosaukumu.
7. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu blakus Faila nosaukums un izvēlieties cieto disku, mapi, tīmekļa mapi, tīmekļa serveri, HTTP vietni vai FTP atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt tīmekļa lapu.

   Padomi: Ja Excel darbgrāmatu HML failā konvertējat pirmo reizi, ir lietderīgi vispirms saglabāt tīmekļa lapu vietējā cietajā diskā, lai pirms lapas publicēšanas tīmeklī vai vietējā tīklā varētu veikt nepieciešamos labojumus.

   Varat arī izvēlēties eksportēt Excel failu uz esošā tīmekļa lapa ar nosacījumu, ka jums ir tiesības to mainīt. Šajā gadījumā, noklikšķinot uz pogas Publicēt pogu, parādīsies ziņojums, kurā būs jānorāda, vai vēlaties pārrakstīt esošās tīmekļa lapas saturu vai pievienot savus datus tīmekļa lapas beigās. Aizstāt; ja tas ir pēdējais, noklikšķiniet uz Pievienot datnei .

8. Izvēlieties " Automātiska pārpublicēšana katru reizi, kad šī darbgrāmata tiek saglabāta" ja vēlaties, lai darbgrāmata vai atlasītie elementi tiktu automātiski pārpublicēti pēc katras darbgrāmatas saglabāšanas. Tālāk rakstā sīkāk izskaidrošu funkciju AutoRepublish.
9. Izvēlieties " Atveriet publicēto tīmekļa lapu pārlūkprogrammā " izvēles rūtiņu, ja vēlaties skatīt tīmekļa lapu uzreiz pēc saglabāšanas.
10. Noklikšķiniet uz Publicēt pogu, un viss ir izdarīts!

    Kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā, mūsu Excel tabula tiešsaistē izskatās diezgan labi, lai gan sākotnējā Excel faila dizains ir nedaudz izkropļots.

    Piezīme: Excel izveidotais HTML kods nav ļoti tīrs, un, ja konvertējat lielu izklājlapu ar sarežģītu dizainu, var būt labi izmantot kādu HTML redaktoru, lai pirms publicēšanas attīrītu kodu un tas ātrāk ielādētos jūsu tīmekļa vietnē.

5 lietas, kas jāņem vērā, konvertējot Excel failu HTML formātā

Kad izmantojat Excel Saglabāt kā tīmekļa lapu funkciju, ir svarīgi saprast, kā darbojas tās galvenās funkcijas, lai izvairītos no tipiskākajām kļūdām un novērstu biežāk sastopamos kļūdu ziņojumus. Šajā sadaļā sniegts īss pārskats par opcijām, kurām jāpievērš īpaša uzmanība, eksportējot Excel izklājlapu HTML formātā.

1. Papildu faili un hipersaites

   Kā zināms, tīmekļa lapās bieži vien ir attēli un citi palīgfaili, kā arī hipersaites uz citām tīmekļa vietnēm. Konvertējot Excel failu uz tīmekļa lapu, Excel automātiski pārvalda saistītos failus un hipersaites un saglabā tos palīgfailu mapē ar nosaukumu WorkbookName_files .

   Kad palīgfailus, piemēram, bulletus, grafikas un fona tekstūras, saglabājat tajā pašā tīmekļa serverī, Excel saglabā visas saites kā. relatīvās saites . Relatīvā saite (URL) norāda uz failu tajā pašā tīmekļa vietnē; tā norāda tikai faila nosaukumu vai saknes mapi, nevis pilnu tīmekļa vietnes adresi (piemēram, href="/images/001.png"). Kad dzēšat jebkuru elementu, kas saglabāts kā relatīvā saite, Microsoft Excel automātiski noņem attiecīgo failu no atbalsta mapes.

   Tātad galvenais noteikums ir. vienmēr saglabājiet tīmekļa lapu un palīgfailus tajā pašā vietā. Ja pārvietosiet vai kopēsiet tīmekļa lapu uz citu vietu, pārliecinieties, ka atbalsta mape ir pārvietota uz to pašu vietu, lai saglabātu saites. Ja atkārtoti saglabāsiet tīmekļa lapu citā vietā, Microsoft Excel automātiski kopēs atbalsta mapi.

   Ja saglabājat tīmekļa lapas dažādās vietās vai ja Excel failos ir hipersaites uz ārējām vietnēm, absolūtās saites Tiek izveidota absolūtā saite. Absolūtā saite norāda pilnu ceļu līdz datnei vai tīmekļa lappusei, kurai var piekļūt no jebkuras vietas, piemēram, www.your-domain/products/product1.htm.

2. Izmaiņu veikšana un atkārtota tīmekļa lapas saglabāšana

   Teorētiski varat saglabāt Excel darbgrāmatu kā tīmekļa lapu, pēc tam atvērt iegūto tīmekļa lapu programmā Excel, veikt rediģēšanu un atkārtoti saglabāt failu. Tomēr šajā gadījumā dažas Excel funkcijas vairs nedarbosies. Piemēram, visas darbgrāmatā iekļautās diagrammas kļūs par atsevišķiem attēliem, un tās nevarēsiet mainīt programmā Excel kā parasti.

   Tāpēc labākā prakse ir uzturēt oriģinālo Excel darbgrāmatu atjauninātu, veikt izmaiņas darbgrāmatā, vienmēr vispirms saglabāt to kā darbgrāmatu (.xlsx) un pēc tam saglabāt kā tīmekļa lapas failu (.htm vai .html).

3. Web lapas automātiskā pārpublicēšana

   Ja esat izvēlējies Automātiskā publicēšana izvēles rūtiņa Publicēt kā tīmekļa lapu dialogs, kas aprakstīts iepriekš 8. solī, tad jūsu tīmekļa lapa tiks atjaunināta automātiski katru reizi, kad saglabāsiet Excel darbgrāmatu. Šī ir patiešām noderīga iespēja, kas ļauj vienmēr saglabāt atjauninātu Excel tabulas kopiju tiešsaistē.

   Skatīt arī: Google Sheets pielāgotās funkcijas, lai saskaitītu krāsainas šūnas: CELLCOLOR & amp; VALUESBYCOLORALL

   Ja esat ieslēdzis funkciju Automātiskā atkārtota publicēšana, katru reizi, kad saglabāsiet darbgrāmatu, tiks parādīts ziņojums, kurā tiks prasīts apstiprināt, vai vēlaties ieslēgt vai izslēgt automātisko atkārtotu publicēšanu. Ja vēlaties, lai jūsu Excel izklājlapa tiktu automātiski atkārtoti publicēta, tad, protams, atlasiet iespēju Iespējot... un noklikšķiniet uz LABI .

   Tomēr ir gadījumi, kad varat nevēlēties automātiski pārpublicēt izklājlapu vai atlasītos elementus, piemēram, ja Excel failā ir konfidenciāla informācija vai to ir rediģējis kāds, kas nav uzticams avots. Šādā gadījumā varat iestatīt, ka automātiskā pārpublicēšana uz laiku vai pastāvīgi nav pieejama.

   Uz uz laiku atspējot Automātiskā pārpublicēšana, izvēlieties pirmo iespēju " Atslēgt automātiskās atkārtotas publicēšanas funkciju, kamēr šī darbgrāmata ir atvērta. " iepriekš minētajā ziņojumā. Tas izslēgs automātisko atkārtotu publicēšanu pašreizējai sesijai, bet tā tiks atkal iespējota nākamajā darbgrāmatas atvēršanas reizē.

   Uz neatgriezeniski atslēgt Automātiskā publicēšana visiem vai atlasītiem elementiem, atveriet Excel darbgrāmatu, izvēlieties to saglabāt kā tīmekļa lapu un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt pogu. Izvēlieties sarakstā, sadaļā " Publicējamie priekšmeti ", atlasiet objektu, kuru nevēlaties pārpublicēt, un noklikšķiniet uz Noņemt pogu.

4. Web lapās neatbalstītas Excel funkcijas

   Diemžēl, konvertējot Excel darblapas HTML formātā, netiek atbalstītas dažas ļoti noderīgas un populāras Excel funkcijas:

   • Nosacījumu formatēšana netiek atbalstīta, ja Excel izklājlapu saglabā kā Viena faila tīmekļa lapa (.mht, .mhtml), tāpēc pārliecinieties, ka tas ir saglabāts vietnē Tīmekļa vietne (.htm, .html) formātā. Datu joslas, krāsu skalas un ikonu komplekti netiek atbalstīti nevienā no šiem tīmekļa lapu formātiem.
   • Pagriezts vai vertikāls teksts netiek atbalstīta arī tad, ja eksportējat Excel datus tiešsaistē kā tīmekļa lapu. Jebkurš pagriezts vai vertikāls teksts darbgrāmatā tiks pārveidots par horizontālu tekstu.
5. Visbiežāk sastopamās problēmas, konvertējot Excel failus uz HTML

   Konvertējot Excel darbgrāmatu uz tīmekļa lapu, var rasties šādas zināmas problēmas:

   • Šūnas saturs (teksts) ir saīsināts Lai novērstu teksta nogriešanu, varat vai nu izslēgt iesaiņotā teksta opciju, vai saīsināt tekstu, vai arī palielināt kolonnas platumu, kā arī pārliecināties, ka teksts ir izlīdzināts pa kreisi.
   • Vienumus, ko saglabājat esošajā tīmekļa lapā, vienmēr parādās lapas apakšā. Lai gan vēlaties, lai tie būtu lapas augšpusē vai vidū. Tā ir normāla uzvedība, ja izvēlaties saglabāt Excel failu kā esošu tīmekļa lapu. Lai Excel datus pārvietotu uz citu pozīciju, rediģējiet iegūto tīmekļa lapu kādā HTML redaktorā vai pārkārtojiet Excel darbgrāmatas elementus un saglabājiet to kā tīmekļa lapu no jauna.
   • Saites tīmekļa vietnē ir bojātas. Acīmredzamākais iemesls ir tas, ka esat pārvietojis tīmekļa lapu vai atbalsta mapi uz citu vietu. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Atbalsta faili un hipersaites.
   • Web lapā tiek parādīts sarkans krustiņš (X). . Sarkanais X norāda uz trūkstošu attēlu vai citu grafiku. Tā var tikt bojāta tāda paša iemesla dēļ kā hipersaites. Tikai pārliecinieties, ka tīmekļa lapa un atbalsta mape vienmēr atrodas tajā pašā vietā.

Excel uz HTML pārveidotāji

Ja jums bieži ir nepieciešams eksportēt Excel tabulas uz HTML, standarta Excel līdzekļi, ko mēs tikko aplūkojām, var šķist pārāk garš ceļš. Ātrāka metode ir izmantot Excel uz HTML pārveidotāju - vai nu tiešsaistē, vai datorā. Internetā ir vairāki tiešsaistes pārveidotāji, gan bezmaksas, gan maksas, un mēs tagad izmēģināsim dažus.

TABLEIZER - bezmaksas un vienkāršs Excel uz HTML tiešsaistes pārveidotājs

Šis tiešsaistes pārveidotājs ar vienu klikšķi viegli apstrādā vienkāršas Excel tabulas. Viss, kas jums jādara, ir jāievieto Excel tabulas saturs logā un jānoklikšķina uz pogas Tableize It! Ir pieejamas dažas formatēšanas pamatiespējas, piemēram, fonta lielums, fonta veids, galvenes krāsa un pat CSS stili.

Pēc tam jūs vienkārši nokopējiet HTML kodu, ko ģenerē Tableizer pārveidotājs, un ielīmējiet to savā tīmekļa vietnē. Labākā lieta, izmantojot šo rīku (bez ātruma, vienkāršības un bez maksas : ), ir priekšskatījuma logs, kurā redzams, kā jūsu Excel tabula izskatīsies tiešsaistē.

Tomēr jūsu sākotnējās Excel tabulas formatējums netiks automātiski pārveidots HTML formātā, kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā, kas, manuprāt, ir ļoti būtisks trūkums.

Ja vēlaties izmēģināt šo tiešsaistes pārveidotāju, varat to atrast šeit: //tableizer.journalistopia.com/

Cits bezmaksas Excel uz HTML pārveidotājs ir pieejams vietnē pressbin.com, taču tas daudzos aspektos atpaliek no Tableizer - nav formāta opciju, nav CSS un pat nav priekšskatījuma.

Uzlabots Excel uz HTML pārveidotājs (maksas)

Atšķirībā no diviem iepriekšējiem rīkiem SpreadsheetConverter darbojas kā Excel papildinājums, un tas ir jāinstalē. Esmu lejupielādējis izmēģinājuma versiju (kā saprotat no virsraksta, tā ir komerciāla programmatūra), lai pārliecinātos, vai tā ir labāka par kādu no bezmaksas tiešsaistes pārveidotājiem, ar kuriem mēs tikko eksperimentējām.

Man jāsaka, ka biju pārsteigts! Pārvēršanas process ir tikpat vienkāršs, kā noklikšķinot uz ikonas Konvertēt pogu Excel lentē.

Un šeit ir redzams rezultāts - kā redzat, Excel tabula, kas eksportēta uz tīmekļa lapu, izskatās ļoti līdzīga avota datiem:

Eksperimenta nolūkos mēģināju konvertēt arī sarežģītāku darbgrāmatu, kurā bija vairākas lapas, šarnīra tabula un diagramma (to, ko raksta pirmajā daļā saglabājām kā tīmekļa lapu programmā Excel), taču, man par vilšanos, rezultāts bija daudz sliktāks par to, ko radīja Microsoft Excel. Varbūt tas ir tikai izmēģinājuma versijas ierobežojumu dēļ.

Jebkurā gadījumā, ja vēlaties izpētīt visas šī Excel uz HTML pārveidotāja iespējas, varat lejupielādēt SpreadsheetConverter pievienojumprogrammas novērtējuma versiju šeit.

Excel tīmekļa skatītāji

Ja neesat apmierināts ar Excel uz HTML pārveidotāju veiktspēju un meklējat alternatīvas, kāds tīmekļa skatītājs var noderēt. Zemāk atradīsiet īsu pārskatu par vairākiem Excel tīmekļa skatītājiem, lai jūs varētu gūt priekšstatu par to, ko tie spēj.

Zoho Sheet tiešsaistes skatītājs ļauj skatīt Excel izklājlapas tiešsaistē, augšupielādējot failu vai ievadot URL. Tas nodrošina arī iespēju izveidot un pārvaldīt Excel izklājlapas tiešsaistē.

Šis, iespējams, ir viens no visjaudīgākajiem bezmaksas tiešsaistes Excel pārlūkprogrammu rīkiem. Tas atbalsta dažas pamatformulas, formātus un nosacītu formatēšanu, ļauj šķirot un filtrēt datus un konvertēt tos vairākos populāros formātos, piemēram, .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html un citos, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

Tās galvenais trūkums ir tas, ka tā nesaglabā oriģinālā Excel faila formātu. Man arī jāatzīst, ka Zoho Sheet tīmekļa pārlūks nespēja tikt galā ar sarežģītu izklājlapu, kurā ir pielāgots tabulas stils, sarežģītas formulas un šarnīra tabula.

Mēs esam izpētījuši dažas iespējas, kā Excel izklājlapas konvertēt HTML formātā. Cerams, tas palīdzēs jums izvēlēties tehniku atbilstoši jūsu prioritātēm - ātrums, izmaksas vai kvalitāte? Izvēle vienmēr ir jūsu ziņā : )

Nākamajā rakstā mēs turpināsim šo tēmu un izpētīsim, kā varat pārvietot Excel datus tiešsaistē, izmantojot Excel Web App.