Si heu creat una taula d'Excel bonica i ara voleu publicar-la en línia com a pàgina web, la manera més senzilla és exportar-la a un fitxer HTML antic i bo. En aquest article, explorarem diverses maneres de convertir dades d'Excel a HTML, determinarem els avantatges i els contres de cadascuna i us guiarem pas a pas pel procés de conversió.

Converteix taules d'Excel a HTML mitjançant l'opció "Desa com a pàgina web"

Amb aquest mètode pots desar un llibre de treball sencer o qualsevol part d'aquest, com ara un rang seleccionat de cel·les o gràfics, en una pàgina web estàtica ( .htm o .html) perquè qualsevol persona pugui veure les vostres dades d'Excel al web.

Per exemple, heu creat un informe ric en funcions a Excel i ara voleu exportar totes les xifres juntament amb una taula dinàmica. i gràfic al lloc web de la vostra empresa, de manera que els vostres companys de treball puguin veure-ho en línia als seus navegadors web sense obrir Excel.

Per convertir les dades d'Excel a HTML, seguiu els passos següents. Aquestes instruccions s'apliquen a totes les versions "de cinta" d'Excel 2007 - 365:

1. Al llibre de treball, aneu a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa com a .

   Si voleu exportar només una part de les dades, p. ex. un interval de cel·les, una taula dinàmica o un gràfic, seleccioneu-lo primer.

2. Al diàleg Desa com a , trieu una de les opcions següents:
   • Pàgina web (.htm; .html). Això desarà el vostre llibre de treball o la selecció en una pàgina web i crearà una carpeta de suportbotó. Hi ha disponibles algunes opcions bàsiques de format, com ara la mida de la lletra, el tipus de lletra, el color de la capçalera i fins i tot els estils CSS.

     Després només copieu el codi HTML generat pel convertidor de Tableizer i enganxeu-lo a la vostra pàgina web. El millor quan s'utilitza aquesta eina (a part de la velocitat, la senzillesa i sense cost : ) és la finestra de vista prèvia que mostra com es veurà la vostra taula d'Excel en línia.

     No obstant això, el format de la vostra taula d'Excel original. no es convertirà automàticament a HTML tal com veieu a la captura de pantalla següent, la qual cosa és un inconvenient molt important al meu criteri.

     Si esteu interessats a provar aquest convertidor en línia, el podeu trobar aquí: //tableizer.journalistopia.com/

     Un altre convertidor gratuït d'Excel a HTML està disponible a pressbin.com, però cedeix a Tableizer en molts aspectes: sense opcions de format, sense CSS i fins i tot sense vista prèvia.

     Conversor avançat d'Excel a HTML (de pagament)

     A diferència de les dues eines anteriors, el SpreadsheetConverter funciona com a complement d'Excel i requereix instal·lació. He baixat una versió de prova (tal com enteneu a l'encapçalament, això és un programari comercial) per veure si és millor que qualsevol dels convertidors en línia gratuïts amb els quals acabem d'experimentar.

     He de dir-ho. Em vaig impressionar! El procés de conversió és tan fàcil com fer clic al botó Converteix de la cinta d'Excel.

     I aquí teniu el resultat, com vosaltresEs pot veure, la taula d'Excel exportada a una pàgina web sembla molt propera a les dades d'origen:

     Per tal d'experimentar, també he intentat convertir un llibre de treball més complex que conté diversos fulls, una taula dinàmica. i un gràfic (el que vam guardar com a pàgina web a Excel a la primera part de l'article) però, per a la meva decepció, el resultat va ser molt inferior al que va produir Microsoft Excel. Potser això és només a causa de les limitacions de la versió de prova.

     De totes maneres, si voleu explorar totes les capacitats d'aquest convertidor d'Excel a HTML, podeu descarregar una versió d'avaluació del complement SpreadsheetConverter aquí.

     Visitadors web d'Excel

     Si no esteu satisfet amb el rendiment dels convertidors d'Excel a HTML i busqueu alternatives, pot ser que algun visor web us funcioni bé. A continuació trobareu una visió general ràpida de diversos visualitzadors web d'Excel perquè pugueu fer una idea del que són capaços.

     Vegeu també: Excel COUNTIFS i COUNTIF amb múltiples criteris AND/OR: exemples de fórmules

     El visualitzador en línia de Zoho Sheet permet visualitzar fulls de càlcul d'Excel en línia, ja sigui penjant un fitxer o introduint l'URL . També ofereix una opció per crear i gestionar fulls de càlcul d'Excel en línia.

     Probablement, aquest és un dels visualitzadors d'Excel en línia gratuïts més potents. Admet algunes fórmules, formats i formats condicionals bàsics, us permet ordenar i filtrar les dades i convertir-les a diversos formats populars com ara .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html i altres, com tuveure a la captura de pantalla següent.

     La seva principal debilitat és que no manté el format del fitxer Excel original. També he d'admetre que el visualitzador web de Zoho Sheet no va poder fer front a un full de càlcul sofisticat que contenia un estil de taula personalitzat, fórmules complexes i una taula dinàmica.

     Bé, hem explorat algunes opcions per convertir fulls de càlcul d'Excel. a HTML. Amb sort, això us ajudarà a triar la tècnica d'acord amb les vostres prioritats: velocitat, cost o qualitat? L'elecció sempre és vostra : )

     En el següent article continuarem amb aquest tema i investigarem com podeu moure les vostres dades d'Excel en línia mitjançant l'aplicació web d'Excel.

Si heu seleccionat un interval de cel·les, una taula o un gràfic abans fent clic a Desa com a , després seleccioneu el botó d'opció Selecció , feu clic a Desa i ja esteu a punt d'acabar.

Si encara no heu seleccionat res, continueu amb els passos següents.

Vegeu també: Interval denominat dinàmic d'Excel: com crear i utilitzar

• Per desar tot el llibre de treball , inclosos tots els fulls de treball, gràfics i pestanyes de navegant entre els fulls, seleccioneu Llibre de treball sencer .
• Per desar el full de treball actual , trieu Selecció: Full . En el següent pas se us donarà l'opció de publicar el full de treball sencer o alguns dels elements.

Ara també podeu definir un títol per a la vostra pàgina web fent clic a Botó Canvia el títol... a la part dreta de la finestra de diàleg. També podreu configurar-lo o canviar-lo més endavant, tal com es descriu al pas 6 següent.

Títol de la pàgina web . Per afegir un títol que es mostrarà a la barra de títol del navegador, feu clic al botó Canvia al costat de Títol: i escriviu el títol que vulgueu.

5 coses que hauríeu de tenir en compte quan convertiu un fitxer Excel a HTML

Quan utilitzeu la funció Desa com a pàgina web d'Excel, és important que entengueu com funcionen les seves característiques principals per evitar els errors més habituals i evitar missatges d'error habituals. Aquesta secció ofereix una visió general ràpida de les opcions a les quals hauríeu de prestar especial atenció quan exporteu el vostre full de càlcul Excel a HTML.

1. Fitxers i hiperenllaços compatibles

   Com ja sabeu, el web Les pàgines sovint contenen imatges i altres fitxers de suport, així com hiperenllaços a altres llocs web. Quan convertiu un fitxer d'Excel en una pàgina web, Excel gestiona automàticament els fitxers i els hiperenllaços relacionats i els desa a la carpeta de fitxers de suport, anomenada WorkbookName_files .

   Quan deseu els fitxers de suport. fitxers com ara pics, gràfics i textures de fons al mateix servidor web, Excel manté tots els enllaços com a enllaços relatius . Un enllaç relatiu (URL) apunta a un fitxer dins del mateix lloc web; especifica només el nom del fitxer o una carpeta arrel en lloc de l'adreça completa del lloc web (p. ex. href="/images/001.png"). Quan suprimiu qualsevol element desat com a enllaç relatiu, Microsoft Excel elimina automàticament el fitxer corresponent de la carpeta de suport.

   Per tant, la regla principal és mantingueu sempre la pàgina web i els fitxers de suport a la mateixa ubicació , en cas contrari, és possible que la vostra pàgina web ja no es mostri correctament. Si moveu o copieu la vostra pàgina web a una altra ubicació, assegureu-vos de moure la carpeta de suport a la mateixa ubicació per mantenir els enllaços. Si torneu a desar la pàgina web a una altra ubicació, Microsoft Excel us copiarà la carpeta de suport automàticament.

   Quan deseu les pàgines web a diferents ubicacions o si els fitxers d'Excel contenen hiperenllaços a llocs web externs, Es creen enllaços absoluts . Un enllaç absolut especifica la ruta completa a un fitxer o una pàgina web a la qual es pot accedir des de qualsevol lloc, p. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Fer canvis i tornar a desar una pàgina web

   En teoria, podeu desar el vostre llibre de treball d'Excel com a Pàgina web i, a continuació, obriu la pàgina web resultant a Excel, feu modificacions i torneu a desar el fitxer. Tanmateix, en aquest cas algunes funcions d'Excel ja no funcionaran. Per exemple, els gràfics continguts al vostre llibre de treball es convertiran en imatges separades i no podreu modificar-los a Excel com de costum.

   Per tant, la millor pràctica és mantenir el vostre llibre de treball original d'Excel actualitzat. feu canvis al llibre de treball, deseu-lo sempre com a llibre de treball (.xlsx) primer i després deseu-lo com a fitxer de pàgina web (.htm o .html).

3. Republicació automàtica d'una pàgina web

   Si heu seleccionat la casella de selecció Republicació automàtica a la casellaEl diàleg Publica com a pàgina web que s'ha comentat al pas 8 anterior, la vostra pàgina web s'actualitzarà automàticament cada vegada que deseu el vostre llibre de treball d'Excel. Aquesta és una opció molt útil que us permet mantenir sempre una còpia en línia actualitzada de la vostra taula d'Excel.

   Si heu activat la funció de publicació automàtica, apareixerà un missatge cada vegada que deseu el llibre de treball que us demanarà per confirmar si voleu activar o desactivar la publicació automàtica. Si voleu que el vostre full de càlcul d'Excel es torni a publicar automàticament, seleccioneu Activa... i feu clic a D'acord .

   No obstant això, hi ha algunes circumstàncies en què és possible que no vulgueu tornar a publicar el vostre full de càlcul o els elements seleccionats automàticament, p. si el vostre fitxer Excel conté informació confidencial o ha estat editat per algú que no és una font de confiança. En aquest cas, podeu fer que la publicació automàtica no estigui disponible temporalment o permanentment.

   Per desactivar temporalment Republicar automàticament, seleccioneu la primera opció " Desactiva la funció de reproducció automàtica mentre això el llibre de treball està obert " al missatge esmentat anteriorment. Això desactivarà la republicació automàtica per a la sessió actual, però es tornarà a activar la propera vegada que obriu el llibre de treball.

   Per desactivar permanentment la Republicació automàtica per a tots els elements o els elements seleccionats, obriu el vostre Llibre de treball d'Excel, trieu desar-lo com a pàgina web i feu clic al botó Publica . En el Trieu la llista , a " Elements per publicar ", seleccioneu l'element que no voleu tornar a publicar i feu clic al botó Elimina .

4. Les funcions d'Excel no s'admeten a les pàgines web

   Lamentablement, un parell de funcions d'Excel molt útils i populars no s'admeten quan convertiu el vostre Excel fulls de treball a HTML:

   • El format condicional no s'admet quan es desa un full de càlcul d'Excel com a Pàgina web d'un sol fitxer (.mht, .mhtml), per tant Assegureu-vos de desar-lo en el format Pàgina web (.htm, .html). Les barres de dades, les escales de color i els conjunts d'icones no s'admeten en cap format de pàgina web.
   • El text girat o vertical tampoc no s'admet quan exporteu dades d'Excel en línia com a pàgina web. Qualsevol text girat o vertical del vostre llibre de treball es convertirà en text horitzontal.
5. Problemes més habituals en convertir fitxers d'Excel a HTML

   En convertir el vostre llibre de treball d'Excel a una pàgina web, podeu trobar els problemes coneguts següents:

   • El contingut de la cel·la (text) està truncat o no es mostra completament. Per evitar que es talli el text, podeu desactivar l'opció de text embolicat, escurçar-lo o ampliar l'amplada de la columna, també assegureu-vos que el text estigui alineat a l'esquerra.
   • Els elements que deseu. a una pàgina web existent sempre apareixen a la part inferior de la pàgina mentre les voleu a la part superior oel mig de la pàgina. Aquest és un comportament normal quan trieu desar el vostre fitxer Excel com a pàgina web existent. Per moure les dades d'Excel a una altra posició, editeu la pàgina web resultant en algun editor HTML o reorganitzeu els elements del vostre llibre d'Excel i deseu-lo com a pàgina web de nou.
   • Enllaços al web. la pàgina està trencada. La raó més òbvia és que heu mogut la pàgina web o la carpeta de suport a una altra ubicació. Consulteu els fitxers de suport i els hiperenllaços per obtenir més informació.
   • A la pàgina web es mostra una creu vermella (X) . Una X vermella indica que falta una imatge o un altre gràfic. Es pot trencar pel mateix motiu que els hiperenllaços. Només assegureu-vos de mantenir sempre la pàgina web i la carpeta de suport a la mateixa ubicació.

Convertidors d'Excel a HTML

Si sovint necessiteu exportar el vostre Taules d'Excel a HTML, l'Excel estàndard que acabem de cobrir pot semblar una mica massa llarg. Un mètode més ràpid és utilitzar un convertidor d'Excel a HTML, ja sigui en línia o d'escriptori. Hi ha un grapat de convertidors en línia a Internet, tant gratuïts com de pagament, i ara en provarem uns quants.

TABLEIZER: convertidor en línia gratuït i senzill d'Excel a HTML

Aquest: Click Online Converter gestiona taules d'Excel senzilles amb facilitat. Tot el que heu de fer és enganxar el contingut de la vostra taula d'Excel a la finestra i fer clic a Taula-ho!