Nëse keni krijuar një tabelë të bukur Excel dhe tani dëshironi ta publikoni atë në internet si një faqe interneti, mënyra më e thjeshtë është ta eksportoni atë në një skedar të vjetër të mirë html. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë disa mënyra të konvertimit të të dhënave të Excel në HTML, do të përcaktojmë të mirat dhe të këqijat e secilës dhe do t'ju udhëzojmë në procesin e konvertimit hap pas hapi.

Konvertoni tabelat e Excel në HTML duke përdorur opsionin "Ruaj si faqe në internet"

Duke përdorur këtë metodë mund të ruani një libër pune të tërë ose ndonjë pjesë të tij, si një gamë të zgjedhur qelizash ose grafiku, në një faqe web statike ( .htm ose .html) në mënyrë që çdokush të mund të shikojë të dhënat tuaja në Excel në ueb.

Për shembull, ju keni krijuar një raport të pasur me veçori në Excel dhe tani dëshironi të eksportoni të gjitha shifrat së bashku me një tabelë kryesore dhe grafikoni në faqen e internetit të kompanisë suaj, në mënyrë që kolegët tuaj të mund ta shohin atë në internet në shfletuesit e tyre të internetit pa hapur Excel.

Për të kthyer të dhënat tuaja Excel në HTML, kryeni hapat e mëposhtëm. Këto udhëzime zbatohen për të gjitha versionet "me shirita" të Excel 2007 - 365:

1. Në librin e punës, shkoni te skeda Skedari dhe kliko Ruaj si .

   Nëse dëshironi të eksportoni vetëm disa pjesë të të dhënave, p.sh. një varg qelizash, tabele kryesore ose grafik, zgjidhni atë së pari.

2. Në dialogun Ruaj si , zgjidhni një nga sa vijon:
   • Faqe në internet (.htm; .html). Kjo do të ruajë librin tuaj të punës ose përzgjedhjen në një faqe interneti dhe do të krijojë një dosje mbështetësebutonin. Janë të disponueshme disa opsione bazë të formatimit si madhësia e shkronjave, lloji i shkronjave, ngjyra e kokës dhe madje edhe stilet CSS.

     Pas kësaj, thjesht kopjoni kodin HTML të krijuar nga konverteri Tableizer dhe ngjisni atë në faqen tuaj të internetit. Gjëja më e mirë kur përdorni këtë mjet (përveç shpejtësisë, thjeshtësisë dhe pa kosto :) është dritarja e pamjes paraprake që tregon se si do të duket tabela juaj në Excel në internet.

     Megjithatë, formatimi i tabelës tuaj origjinale të Excel nuk do të konvertohet automatikisht në HTML siç e shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit, që është një pengesë shumë e rëndësishme për gjykimin tim.

     Nëse jeni të interesuar të provoni këtë konvertues në internet, mund ta gjeni këtu: //tableizer.journalistopia.com/

     Një tjetër konvertues falas në Excel në HTML është i disponueshëm në pressbin.com, megjithatë ai i jepet Tableizer në shumë aspekte - pa opsione formati, pa CSS dhe madje pa pamje paraprake.

     Konvertuesi i avancuar Excel në HTML (me pagesë)

     Ndryshe nga dy mjetet e mëparshme, SpreadsheetConverter funksionon si një shtesë Excel dhe kërkon instalim. Unë kam shkarkuar një version provë (siç e kuptoni nga titulli, ky është softuer komercial) për të parë nëse është në ndonjë aspekt më i mirë se cilido konvertues falas në internet me të cilin sapo kemi eksperimentuar.

     Më duhet të them Un isha i impresionuar! Procesi i konvertimit është aq i thjeshtë sa të klikoni butonin Konverto në shiritin e Excel.

     Dhe këtu është rezultati - si jumund të shohë, tabela Excel e eksportuar në një faqe interneti duket shumë afër të dhënave burimore:

     Për hir të eksperimentit, jam përpjekur gjithashtu të konvertoj një libër pune më kompleks që përmban disa fletë, një tabelë kryesore dhe një grafik (ai që ruajtëm si faqe interneti në Excel në pjesën e parë të artikullit), por për zhgënjimin tim rezultati ishte shumë më i ulët se çfarë prodhoi Microsoft Excel. Ndoshta kjo është vetëm për shkak të kufizimeve të versionit të provës.

     Gjithsesi, nëse jeni të gatshëm të eksploroni të gjitha aftësitë e këtij konverteri Excel në HTML, mund të shkarkoni këtu një version vlerësimi të shtesës SpreadsheetConverter.

     Shikuesit e uebit të Excel

     Nëse nuk jeni të kënaqur me performancën e konvertuesve Excel në HTML dhe po kërkoni alternativa, disa shikues ueb mund t'ju ndihmojnë. Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të shpejtë të disa shikuesve të uebit të Excel në mënyrë që të mund të kuptoni se çfarë ata janë në gjendje të bëjnë.

     Shikuesi në internet i fletës Zoho lejon shikimin e fletëllogaritësve të Excel në internet ose duke ngarkuar një skedar ose duke futur URL-në . Ai gjithashtu ofron një mundësi për të krijuar dhe menaxhuar fletëllogaritëse Excel në internet.

     Ky është ndoshta një nga shikuesit më të fuqishëm në internet falas të Excel. Ai mbështet disa formula bazë, formate dhe formatime të kushtëzuara, ju lejon të renditni dhe filtroni të dhënat dhe t'i konvertoni ato në një numër formatesh të njohura si .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html dhe të tjera, si jushikoni në pamjen e ekranit më poshtë.

     Dobësia kryesore e tij është se nuk ruan formatin e skedarit origjinal Excel. Më duhet gjithashtu të pranoj se shikuesi i faqes në internet Zoho Sheet nuk ishte në gjendje të përballonte një fletëllogaritëse të sofistikuar që përmban një stil tabele të personalizuar, formula komplekse dhe një tabelë kryesore.

     Epo, ne kemi eksploruar disa opsione për të konvertuar fletëllogaritësit në Excel në HTML. Shpresojmë, kjo do t'ju ndihmojë të zgjidhni teknikën në përputhje me prioritetet tuaja - shpejtësinë, koston apo cilësinë? Zgjedhja është gjithmonë e juaja :)

     Në artikullin vijues do të vazhdojmë këtë temë dhe do të hetojmë se si mund t'i zhvendosni të dhënat tuaja Excel në internet duke përdorur aplikacionin Excel Web.

Nëse keni zgjedhur një varg qelizash, një tabelë ose një grafik më parë duke klikuar Ruaj si , më pas zgjidhni butonin e radios Zgjedhja , klikoni Ruaj dhe jeni afër përfundimit.

Nëse nuk keni zgjedhur ende asgjë, vazhdoni me hapat e mëposhtëm.

• Për të ruajtur të gjithë librin e punës , duke përfshirë të gjitha fletët e punës, grafikët dhe skedat për duke lundruar ndërmjet fletëve, zgjidhni I gjithë libri i punës .
• Për të ruajtur fletën aktuale të punës , zgjidhni Zgjedhja: Fleta . Në hapin tjetër do t'ju jepet një zgjedhje nëse do të publikoni të gjithë fletën e punës ose disa nga artikujt.

Ju gjithashtu mund të vendosni një titull për faqen tuaj të internetit tani duke klikuar Ndrysho titullin... në anën e djathtë të dritares së dialogut. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje ta vendosni ose ta ndryshoni atë më vonë, siç përshkruhet në hapin 6 më poshtë.

Titulli i faqes në internet . Për të shtuar një titull që do të shfaqet në shiritin e titullit të shfletuesit, klikoni butonin Ndrysho pranë Titulli: dhe shkruani titullin që dëshironi.

5 gjëra që duhet të keni parasysh kur konvertoni një skedar Excel në HTML

Kur përdorni funksionin Ruaj si faqe në internet të Excel-it, është e rëndësishme që të kuptoni se si funksionojnë veçoritë kryesore të tij në mënyrë që të shmangni gabimet më tipike dhe të parandaloni mesazhet e zakonshme të gabimit. Ky seksion ofron një përmbledhje të shpejtë të opsioneve që duhet t'u kushtoni vëmendje të veçantë kur eksportoni fletëllogaritën tuaj të Excel në HTML.

1. Skedarët dhe lidhjet mbështetëse

   Siç e dini, ueb faqet shpesh përmbajnë imazhe dhe skedarë të tjerë mbështetës, si dhe hiperlidhje me ueb-faqe të tjera. Kur konvertoni një skedar Excel në një faqe interneti, Excel menaxhon automatikisht skedarët dhe lidhjet e lidhura me ju dhe i ruan ato në dosjen e skedarëve mbështetës, të quajtur WorkbookName_files .

   Kur ruani skedarët mbështetës skedarë të tillë si plumbat, grafika dhe teksturat e sfondit në të njëjtin server në internet, Excel i ruan të gjitha lidhjet si lidhje relative . Një lidhje relative (URL) tregon për një skedar brenda të njëjtit ueb sajt; ai specifikon vetëm emrin e skedarit ose një dosje rrënjësore në vend të adresës së plotë të faqes së internetit (p.sh. href="/images/001.png"). Kur fshini ndonjë artikull të ruajtur si lidhje relative, Microsoft Excel heq automatikisht skedarin përkatës nga dosja mbështetëse.

   Pra, rregulli kryesor është që të mbani gjithmonë faqen e internetit dhe skedarët mbështetës në të njëjtin vend , përndryshe faqja juaj e internetit mund të mos shfaqet më siç duhet. Nëse e zhvendosni ose kopjoni faqen tuaj të internetit në një vend tjetër, sigurohuni që ta zhvendosni dosjen mbështetëse në të njëjtin vend për të ruajtur lidhjet. Nëse e ruani sërish faqen e internetit në një vend tjetër, Microsoft Excel do të kopjojë dosjen mbështetëse për ju automatikisht.

   Kur ruani faqet tuaja të internetit në vende të ndryshme ose nëse skedarët tuaj Excel përmbajnë hiperlidhje me sajte ueb të jashtme, Janë krijuar lidhjet absolute . Një lidhje absolute specifikon rrugën e plotë drejt një skedari ose një faqe interneti që mund të aksesohet nga kudo, p.sh. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Bërja e ndryshimeve dhe ri-ruajtja e një faqe interneti

   Teorikisht, ju mund ta ruani librin tuaj të punës Excel si një Faqja e internetit, pastaj hapni faqen e internetit që rezulton në Excel, bëni modifikime dhe ruani skedarin përsëri. Megjithatë, në këtë rast disa veçori të Excel nuk do të funksionojnë më. Për shembull, çdo grafik i përfshirë në librin tuaj të punës do të bëhet imazhe të veçanta dhe ju nuk do të mund t'i modifikoni ato në Excel si zakonisht.

   Pra, praktika më e mirë është të mbani të përditësuar librin tuaj origjinal të Excel-it. bëni ndryshime në librin e punës, ruajeni gjithmonë si një libër pune (.xlsx) fillimisht dhe më pas ruajeni si skedar ueb faqeje (.htm ose .html).

3. Ripublikimi automatik i një faqeje uebi

   Nëse keni zgjedhur kutinë e zgjedhjes Republikimi automatik nëDialogu Publish As Web Page , i diskutuar në hapin 8 më sipër, atëherë faqja juaj e internetit do të përditësohet automatikisht sa herë që ruani librin tuaj të punës Excel. Ky është një opsion vërtet i dobishëm që ju lejon të mbani gjithmonë një kopje të përditësuar në internet të tabelës suaj Excel.

   Nëse keni aktivizuar funksionin AutoRepublish, një mesazh do të shfaqet sa herë që ruani librin e punës duke kërkuar ju për të konfirmuar nëse dëshironi të aktivizoni ose çaktivizoni AutoRepublish. Nëse dëshironi që tabela juaj e Excel të ribotohet automatikisht, atëherë zgjidhni natyrshëm Aktivizo... dhe kliko OK .

   Shiko gjithashtu: Si të hiqni dublikatat brenda një qelize në Excel

   Megjithatë, ka disa rrethana kur mund të mos dëshironi të ripublikoni automatikisht fletën tuaj të llogaritjes ose artikujt e zgjedhur, p.sh. nëse skedari juaj Excel përmban informacion konfidencial ose është redaktuar nga dikush që nuk është një burim i besueshëm. Në këtë rast, ju mund ta bëni AutoRepublish përkohësisht ose përgjithmonë të padisponueshëm.

   Për të çaktivizuar përkohësisht AutoRepublish, zgjidhni opsionin e parë " Disable funksionin AutoRepublish ndërsa kjo libri i punës është i hapur " në mesazhin e sipërpërmendur. Kjo do të çaktivizojë ripublikimin automatik për sesionin aktual, por do të aktivizohet përsëri herën tjetër që të hapni librin e punës.

   Për të çaktivizuar përgjithmonë Ripublikimin automatik për të gjithë ose artikujt e zgjedhur, hapni Libri i punës i Excel-it, zgjidhni ta ruani si faqe ueb dhe më pas klikoni butonin Publikoni . Në Zgjidhni listën , nën " Artikuj për t'u publikuar ", zgjidhni artikullin që nuk dëshironi të ripublikoni dhe klikoni butonin Hiq .

4. Veçoritë e Excel nuk mbështeten në faqet e internetit

   Fatkeqësisht, disa veçori shumë të dobishme dhe të njohura të Excel nuk mbështeten kur konvertoni Excel-in tuaj fletët e punës në HTML:

   • Formatimi i kushtëzuar nuk mbështetet kur ruani një fletëllogaritëse Excel si një Faqe ueb me një skedar të vetëm (.mht, .mhtml), kështu që sigurohuni që ta ruani në formatin Faqja ueb (.htm, .html). Shiritat e të dhënave, shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave nuk mbështeten në asnjë nga formatet e faqeve të internetit.
   • Teksti i rrotulluar ose vertikal nuk mbështetet as kur eksportoni të dhënat e Excel-it në linjë si faqe interneti. Çdo tekst i rrotulluar ose vertikal në librin tuaj të punës do të konvertohet në tekst horizontal.
5. Çështjet më të zakonshme kur konvertoni skedarët Excel në HTML

   Kur konvertoni librin tuaj të punës në Excel në një faqe interneti, mund të hasni në problemet e mëposhtme të njohura:

   Shiko gjithashtu: Funksioni Excel LINEST me shembuj formulash
   • Përmbajtja (teksti) e qelisë është shkurtuar ose nuk shfaqet plotësisht. Për të parandaluar ndërprerjen e tekstit, mund të çaktivizoni opsionin e tekstit të mbështjellë, ose mund ta shkurtoni tekstin ose të zgjeroni gjerësinë e kolonës, gjithashtu sigurohuni që teksti të jetë i rreshtuar në të majtë.
   • Artikujt që ruani në një faqe interneti ekzistuese shfaqen gjithmonë në fund të faqes ndërsa ju dëshironi që ato të jenë në krye ose nëmesi i faqes. Kjo është një sjellje normale kur zgjidhni të ruani skedarin tuaj Excel si një faqe interneti ekzistuese. Për t'i zhvendosur të dhënat tuaja në Excel në një pozicion tjetër, ose modifikoni faqen e internetit që rezulton në një redaktues HTML ose riorganizoni artikujt në librin tuaj të punës në Excel dhe ruajeni sërish si faqe në internet.
   • Lidhjet në ueb faqe janë të prishura. Arsyeja më e dukshme është se ju keni zhvendosur ose faqen e internetit ose dosjen mbështetëse në një vend tjetër. Shikoni skedarët mbështetës dhe lidhjet për më shumë detaje.
   • Një kryq i kuq (X) shfaqet në faqen e internetit . Një X e kuqe tregon një imazh që mungon ose një grafik tjetër. Mund të prishet për të njëjtën arsye si hiperlidhjet. Vetëm sigurohuni që të mbani gjithmonë faqen e internetit dhe dosjen mbështetëse në të njëjtin vend.

Konvertuesit e Excel në HTML

Nëse shpesh ju duhet të eksportoni Tabelat e Excel në HTML, do të thotë standarde Excel që sapo kemi mbuluar mund të duket paksa shumë e gjatë. Një metodë më e shpejtë është përdorimi i një konverteri Excel në HTML, qoftë online ose desktop. Ka një grusht konvertuesish në internet në internet si falas ashtu edhe me pagesë dhe ne do të provojmë disa tani.

TABLEIZER - konvertues falas dhe i thjeshtë në internet Excel në HTML

Ky- konverteri i klikimeve online trajton me lehtësi tabelat e thjeshta të Excel. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të ngjisni përmbajtjen e tabelës tuaj Excel në dritare dhe të klikoni Tabelize!