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हम एक्सेल सेल में पहले अक्षर के केस को लोअर से अपर में कैसे बदल सकते हैं? क्या हमें प्रत्येक वर्ण को प्रत्येक सेल में मैन्युअल रूप से टाइप करना है? अब और नहीं! आज मैं आपकी तालिका में पहले अक्षरों को कैपिटलाइज़ करने की तीन विधियाँ साझा करूँगा।
मेरा मानना है कि जब एक्सेल में टेक्स्ट की बात आती है, तो सबसे अधिक आवश्यक कार्यों में से एक सेल में पहले अक्षरों को कैपिटलाइज़ करना है। जब भी आपके पास नामों, उत्पादों, कार्यों, या किसी अन्य चीज की सूची होगी, तो निश्चित रूप से उनमें से कुछ (यदि सभी नहीं) केवल छोटे या बड़े अक्षरों में लिखे होंगे।
हमारे पिछले लेखों में से एक में हमने चर्चा की थी कैसे PROPER फ़ंक्शन दिन बचा सकता है। लेकिन चूंकि यह सेल में प्रत्येक शब्द को बड़ा करता है और अन्य अक्षरों को कम करता है, कभी-कभी यह एक इलाज नहीं हो सकता है।
आइए देखते हैं कि खलनायकों की एक शॉर्टलिस्ट के उदाहरण पर हमारे पास और कौन से विकल्प हैं जो मुझे सबसे ज्यादा पसंद हैं .
सूत्रों का उपयोग करके पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
सेल्स में पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करने के लिए एक्सेल में बहुत सारे उपयोगी कार्य हैं। हालाँकि, आपके पास एक सेल में आपका डेटा और इसे संदर्भित करने वाला सूत्र दोनों नहीं हो सकते हैं। इस प्रकार, सूत्रों को वहां रखने के लिए आपको अपने वर्कशीट में कहीं एक सहायक कॉलम बनाने की आवश्यकता है। जब यह हो जाएगा, और गणना की जाएगी, तो आप सूत्रों को उनके मानों से बदल सकेंगे। क्या हम शुरू करें?
पहला अक्षर कैपिटल, बाकी को कम करें
एक्सेल सेल में केवल पहला अक्षर कैपिटल बनाने के लिए और बाकी को कम करने के लिएउसी समय, परिणामों के लिए एक अतिरिक्त कॉलम सम्मिलित करके प्रारंभ करें। मेरे उदाहरण में यह कॉलम बी है। कॉलम नाम ( बी ) पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से सम्मिलित करें चुनें। कॉलम ए और सी कॉलम के बीच डाला गया है, और यदि कोई है तो आप इसका हेडर नाम बदल सकते हैं:
कर्सर को नए बी 2 सेल में रखें और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें :
=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
युक्ति। यह सबसे अधिक संभावना है कि बाकी पंक्तियां स्वचालित रूप से समायोजित सूत्र के साथ पॉप्युलेट हो जाएंगी। अन्यथा, आप सूत्र के साथ सेल के निचले-दाएं कोने में उस छोटे वर्ग को ड्रैग-एन-ड्रॉप या डबल-क्लिक करके कॉलम के नीचे जल्दी से कॉपी कर सकते हैं।
मुझे समझाएं कि उपरोक्त सूत्र क्या है मतलब:
- UPPER(LEFT(C2,1)) C2 सेल के पहले अक्षर को बड़े अक्षर में बदलता है।
- REPLACE फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयोग किया जाता है कि पूरा पाठ एक निर्दिष्ट अक्षर के साथ वापस लौटाया गया है - हमारे मामले में पहला वाला।
- LOWER(C2) जोड़ना REPLACE फ़ंक्शन के पहले तर्क के रूप में अनुमति देता है हमें अन्य सभी अक्षरों को कम करने के लिए:
इस प्रकार, आपको वाक्यों के रूप में लिखे गए ठीक से दिखने वाले सेल मिलते हैं।
पहला अक्षर कैपिटल, बाकी की उपेक्षा करें
सेल के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करने और अन्य वर्णों को वैसा ही रहने देने के लिए, हम थोड़े से संशोधन के साथ उपरोक्त सूत्र का उपयोग करेंगे।
लेकिन पहले, फिर से, सुनिश्चित करें प्रतिसूत्र का उपयोग करने के लिए एक अन्य स्तंभ बनाएँ। फिर, निम्नलिखित को B2 में दर्ज करें:
=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
देखें, हमने सूत्र की शुरुआत से उस "कम" हिस्से को हटा दिया। यह छोटा परिवर्तन सेल के सभी अक्षरों को कम नहीं करेगा लेकिन फिर भी पहले वाले को कैपिटलाइज़ करेगा:
युक्ति। अगर एक्सेल ने इसे स्वचालित रूप से नहीं किया है तो सूत्र को कॉपी करना न भूलें।
टेक्स्ट टूलकिट का उपयोग करके पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें: केस बदलें
यदि आप तय करते हैं कि आपको तेज़ और तेज़ तरीके की आवश्यकता है एक्सेल सेल कैपिटल में पहले अक्षर बनाने के लिए, आप बुद्धिमानी से चुनेंगे!
हमारा चेंज केस से टेक्स्ट टूलकिट आपके उन बहुत छोटे अक्षरों को देखेगा। यह एक्सेल - अल्टीमेट सूट के लिए 70+ के संग्रह में उपलब्ध है:
- अपने पीसी पर अल्टीमेट सूट संग्रह को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- एक्सेल चलाएं और एबलबिट्स डेटा टैब के अंतर्गत टेक्स्ट समूह में केस बदलें टूल आइकन पर क्लिक करें:
ऐड-इन फलक आपकी एक्सेल विंडो के बाईं ओर दिखाई देगा।
- मैन्युअल रूप से उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप केस बदलना चाहते हैं, हमारे मामले में B2:B10।
युक्ति। टूल चलाने से पहले आप रेंज का चयन कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से संबंधित फ़ील्ड में चयनित श्रेणी दिखाएगा।
- प्रत्येक सेल पूंजी का पहला अक्षर बनाने के लिए वाक्य का मामला विकल्प चुनें:
<3 ध्यान दें। अगर आप अपने डेटा की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तोकोई भी बदलाव करने से पहले वर्कशीट का बैक अप लें विकल्प को चेक करें।
- केस बदलें बटन पर क्लिक करें और परिणाम देखें:
ध्यान दें। जब सेल में प्रत्येक शब्द (पहले वाले को छोड़कर) एक बड़े अक्षर से शुरू होता है, तो ऐड-इन न केवल पहले वर्ण को बड़ा करेगा, बल्कि बाकी को भी नीचे कर देगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अक्षरों को बड़ा करना एक्सेल रॉकेट साइंस नहीं है। अब आप इसे कुछ माउस-क्लिक में कर सकते हैं और परिणामों का आनंद ले सकते हैं। बेझिझक टिप्पणी छोड़ें और नीचे प्रश्न पूछें :)
