મેળ અને તફાવતો માટે બે Google શીટ્સ અથવા કૉલમમાં ડેટાની તુલના કરો

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ભલે ઉનાળો આપણા દરવાજા ખટખટાવતો હોય કે શિયાળો વેસ્ટેરોસ પર આક્રમણ કરતો હોય, અમે હજુ પણ Google શીટ્સમાં કામ કરીએ છીએ અને ટેબલના જુદા જુદા ટુકડાઓની એકબીજા સાથે સરખામણી કરવી પડશે. આ લેખમાં, હું તમારા ડેટાને મેચ કરવાની રીતો શેર કરી રહ્યો છું અને તે ઝડપથી કરવા માટેની ટિપ્સ આપી રહ્યો છું.

    બે કૉલમ અથવા શીટ્સની સરખામણી કરો

    માંથી એક તમારી પાસે જે કાર્યો હોઈ શકે છે તે મેચો અથવા તફાવતો માટે બે કૉલમ અથવા શીટ્સને સ્કેન કરવા અને તેમને કોષ્ટકોની બહાર ક્યાંક ઓળખવાનું છે.

    મેચ અને તફાવતો માટે Google શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરો

    હું શરૂ કરીશ Google શીટ્સમાં બે કોષોની સરખામણી કરીને. આ રીતે તમે પંક્તિ દ્વારા સમગ્ર કૉલમ પંક્તિને સ્કેન કરી શકો છો.

    ઉદાહરણ 1. Google શીટ્સ - બે કોષોની તુલના કરો

    આ પ્રથમ ઉદાહરણ માટે, તમારે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે સહાયક કૉલમની જરૂર પડશે સરખામણી કરવા માટેના ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ:

    =A2=C2

    જો કોષો મેળ ખાય છે, તો તમે TRUE જોશો, અન્યથા FALSE. કૉલમમાંના તમામ કોષોને તપાસવા માટે, ફોર્મ્યુલાને અન્ય પંક્તિઓમાં કૉપિ કરો:

    ટીપ. વિવિધ ફાઇલોમાંથી કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે, તમારે IMPORTRANGE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે:

    =A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

    ઉદાહરણ 2. Google શીટ્સ - મેચ અને તફાવતો માટે બે સૂચિની તુલના કરો

    • એક સુઘડ ઉકેલ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે હશે. તમે સમાન અને અલગ કોષો માટે ચોક્કસ સ્થિતિ સેટ કરવામાં સમર્થ હશો:

      =IF(A2=C2,"Match","Differ")

      ટીપ. જો તમારો ડેટા અલગ-અલગ કેસોમાં લખાયેલો હોય અને તમે આવા શબ્દોને અલગ ગણવા માંગો છો,અહીં તમારા માટે સૂત્ર છે:

      =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

      જ્યાં EXACT કેસને ધ્યાનમાં લે છે અને સંપૂર્ણ સમાનતાઓ માટે જુએ છે.

    • માત્ર ડુપ્લિકેટ કોષો સાથે પંક્તિઓ ઓળખવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

      =IF(A2=C2,"Match","")

    • માત્ર પંક્તિઓને <14 સાથે ચિહ્નિત કરવા માટે બે કૉલમમાંના કોષો વચ્ચે અનન્ય રેકોર્ડ્સ, આ એક લો:

      =IF(A2=C2,"","Differ")

    ઉદાહરણ 3. Google શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરો

    • દરેક પંક્તિ પર સૂત્રની નકલ કરવાનું ટાળવાની એક રીત છે. તમે તમારા સહાયક કૉલમના પ્રથમ કોષમાં IF ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો:

    =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

    આ IF કૉલમ A ના દરેક કોષને કૉલમ C માં સમાન પંક્તિ સાથે જોડે છે જો રેકોર્ડ અલગ હોય , તો તે મુજબ પંક્તિ ઓળખવામાં આવશે. આ એરે ફોર્મ્યુલા વિશે શું સરસ છે તે એ છે કે તે દરેક અને દરેક પંક્તિને એક જ સમયે ચિહ્નિત કરે છે:

  • જો તમે પંક્તિઓને સમાન કોષો સાથે નામ આપવાને બદલે, તો બીજી દલીલ ભરો. ત્રીજાને બદલે ફોર્મ્યુલા:
  • =ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

    ઉદાહરણ 4. તફાવતો માટે બે Google શીટ્સની તુલના કરો

    ઘણીવાર તમારે Google શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરવાની જરૂર પડે છે જે વિશાળ અંદરની હોય છે ટેબલ અથવા તે સંપૂર્ણપણે અલગ શીટ્સ હોઈ શકે છે જેમ કે રિપોર્ટ્સ, કિંમત સૂચિ, દર મહિને કાર્યકારી શિફ્ટ વગેરે. પછી, હું માનું છું કે, તમે સહાયક કૉલમ બનાવવાનું પરવડી શકતા નથી અથવા તેનું સંચાલન કરવું ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.

    જો આ પરિચિત લાગે છે, તો ચિંતા કરશો નહીં, તમે હજી પણ અન્ય શીટ પર તફાવતોને ચિહ્નિત કરી શકો છો.

    અહીં છેઉત્પાદનો અને તેમની કિંમતો સાથે બે કોષ્ટકો. હું આ કોષ્ટકો વચ્ચે વિવિધ સામગ્રીઓ સાથેના તમામ કોષોને શોધવા માંગુ છું:

    નવી શીટ બનાવવાથી પ્રારંભ કરો અને આગળનું સૂત્ર A1:

    =IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

    નોંધમાં દાખલ કરો. તમારે સૌથી મોટા ટેબલના કદની સમાન શ્રેણીમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવી આવશ્યક છે.

    પરિણામે, તમે ફક્ત તે જ કોષો જોશો જે સામગ્રીમાં ભિન્ન છે. સૂત્ર બંને કોષ્ટકોમાંથી રેકોર્ડ્સ પણ ખેંચશે અને તમે ફોર્મ્યુલામાં દાખલ કરો છો તે અક્ષર સાથે તેમને અલગ કરશે:

    ટીપ. જો સરખામણી કરવાની શીટ્સ જુદી જુદી ફાઈલોમાં હોય, તો ફરીથી, ફક્ત IMPORTRANGE ફંક્શનને સામેલ કરો:

    =IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

    Google શીટ્સ માટે બે કૉલમ અને શીટ્સની સરખામણી કરવા માટેનું સાધન

    અલબત્ત, દરેક ઉપરોક્ત ઉદાહરણોનો ઉપયોગ એક અથવા બે કોષ્ટકોમાંથી બે કૉલમ અથવા તો શીટ સાથે મેળ સરખાવવા માટે કરી શકાય છે. જો કે, આ કાર્ય માટે અમે એક સાધન બનાવ્યું છે જે તમને ઘણો ફાયદો કરશે.

    તે 3 પગલાંઓમાં ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય માટે બે Google શીટ્સ અને કૉલમ્સની તુલના કરશે. તેને મળેલા રેકોર્ડ્સને સ્ટેટસ કોલમ (જે માર્ગ દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકાય છે) અથવા રંગ સાથે ચિહ્નિત કરો, કોપી કરો અથવા તેને અન્ય સ્થાન પર ખસેડો, અથવા તો કોષો સાફ કરો અને કોઈપણ રીતે ડ્યુપ્સ સાથે સંપૂર્ણ પંક્તિઓ કાઢી નાખો.

    હું ફ્રુટ અને MSRP કૉલમ્સ:

    ના આધારે શીટ1 માંથી પંક્તિઓ શોધવા માટે એડ-ઓનનો ઉપયોગ કર્યો જે શીટ2 માંથી ગેરહાજર છે. પછી મેં મારી સેટિંગ્સને એક દૃશ્યમાં સાચવી. હવે હું તમામ પગલાઓમાંથી પસાર થયા વિના તેમને ઝડપથી ચલાવી શકું છુંફરીથી જ્યારે પણ મારા કોષ્ટકોમાં રેકોર્ડ બદલાય છે. મારે ફક્ત Google શીટ્સ મેનૂમાંથી તે દૃશ્ય શરૂ કરવાની જરૂર છે:

    તમારી વધુ સારી સુવિધા માટે, અમે તેના સહાય પૃષ્ઠ પર અને આ વિડિઓમાં ટૂલના તમામ વિકલ્પોનું વર્ણન કર્યું છે:

    તમારા માટે નિઃસંકોચ પ્રયાસ કરો અને નોંધ લો કે તે તમારો કેટલો સમય બચાવે છે. :)

    બે Google શીટ્સમાં ડેટાની તુલના કરો અને ખૂટતા રેકોર્ડ્સ મેળવો

    તફાવત અને પુનરાવર્તન માટે બે Google શીટ્સની સરખામણી કરવી એ અડધું કામ છે, પરંતુ ખોવાયેલા ડેટા વિશે શું? આ માટે વિશેષ કાર્યો પણ છે, ઉદાહરણ તરીકે, VLOOKUP. ચાલો જોઈએ કે તમે શું કરી શકો છો.

    ગુમ થયેલ ડેટા શોધો

    ઉદાહરણ 1

    કલ્પના કરો કે તમારી પાસે ઉત્પાદનોની બે સૂચિ છે (મારા કિસ્સામાં કૉલમ A અને C, પરંતુ તે સરળ રીતે કરી શકે છે. વિવિધ શીટ્સ પર રહો). તમારે પ્રથમ સૂચિમાં રજૂ કરેલા લોકોને શોધવાની જરૂર છે પરંતુ બીજી સૂચિમાં નહીં. આ ફોર્મ્યુલા યુક્તિ કરશે:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

    ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:

    • VLOOKUP બીજી સૂચિમાં A2 માંથી ઉત્પાદન માટે શોધ કરે છે. જો તે ત્યાં છે, તો કાર્ય ઉત્પાદનનું નામ પરત કરે છે. અન્યથા તમને #N/A ભૂલ મળશે જેનો અર્થ છે કૉલમ C માં મૂલ્ય મળ્યું નથી.
    • ISERROR તપાસે છે કે VLOOKUP શું આપે છે અને જો તે મૂલ્ય છે તો તમને સાચું બતાવે છે અને જો તે ભૂલ છે તો FALSE બતાવે છે.<17

    આમ, FALSE વાળા કોષો તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે છે. પ્રથમ સૂચિમાંથી દરેક ઉત્પાદનને તપાસવા માટે ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો:

    નોંધ. જો તમારી કૉલમ અલગ-અલગ શીટ્સમાં હોય, તો તમારું સૂત્રતેમાંથી એકનો સંદર્ભ લો:

    =ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

    ટીપ. એક-સેલ સૂત્ર સાથે મેળવવા માટે, તે એક એરે હોવું જોઈએ. આ પ્રકારનું સૂત્ર આપમેળે પરિણામો સાથે તમામ કોષોને ભરી દેશે:

    =ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

    ઉદાહરણ 2

    બીજી એક સ્માર્ટ રીત એ છે કે કૉલમ C:

    <માં A2 માંથી ઉત્પાદનના તમામ દેખાવની ગણતરી કરવી 0> =IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

    જો ગણતરી કરવા માટે બિલકુલ કંઈ ન હોય, તો IF ફંક્શન કોષોને Not found સાથે ચિહ્નિત કરશે. અન્ય કોષો ખાલી રહેશે:

    ઉદાહરણ 3

    જ્યાં VLOOKUP છે, ત્યાં મેચ છે. તમે તે જાણો છો, બરાબર? ;) અહીં ગણતરી કરતાં ઉત્પાદનો સાથે મેળ કરવા માટેનું સૂત્ર છે:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

    ટીપ. જો બીજી કૉલમ સમાન રહે તો તેની ચોક્કસ શ્રેણી નિર્દિષ્ટ કરો:

    =IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

    પુલ મેચિંગ ડેટા

    ઉદાહરણ 1

    તમારું કાર્ય થોડું હોઈ શકે છે ફેન્સિયર: તમારે બંને કોષ્ટકો માટે સામાન્ય રેકોર્ડ્સ માટે બધી ખૂટતી માહિતી ખેંચવાની જરૂર પડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કિંમતો અપડેટ કરો. જો એમ હોય, તો તમારે INDEX:

    =INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

    સૂત્રમાં સ્તંભ A માં ફળોની તુલના કૉલમ D માં ફળો સાથે કરવાની જરૂર પડશે. દરેક વસ્તુ માટે, તે કૉલમ E માંથી કિંમતો ખેંચે છે. કૉલમ B માટે.

    ઉદાહરણ 2

    તમે અનુમાન લગાવ્યું હશે તેમ, અન્ય એક ઉદાહરણ Google શીટ્સ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરશે જે અમે થોડા સમય પહેલા વર્ણવેલ છે.

    તેમ છતાં, ત્યાં છે કામ માટે થોડા વધુ સાધનો. અમે અમારા બ્લોગમાં પણ તે બધાનું વર્ણન કર્યું છે:

    1. આ મૂળભૂત બાબતો માટે કરશે: લુકઅપ, મેચ અને અપડેટ રેકોર્ડ્સ.
    2. આ માત્ર નહીંકોષોને અપડેટ કરો પરંતુ સંબંધિત કૉલમ ઉમેરો & મેળ ન ખાતી પંક્તિઓ.

    એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને મર્જ કરો

    જો તમે ફોર્મ્યુલાથી કંટાળી ગયા હોવ, તો તમે ઝડપથી બે મેચ કરવા અને મર્જ કરવા માટે અમારા મર્જ શીટ્સ એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. Google શીટ્સ. ખૂટતા ડેટાને ખેંચવાના તેના મૂળ હેતુની સાથે, તે હાલના મૂલ્યોને પણ અપડેટ કરી શકે છે અને મેળ ન ખાતી પંક્તિઓ પણ ઉમેરી શકે છે. તમે રંગમાં અથવા ફિલ્ટર કરી શકાય તેવા સ્ટેટસ કોલમમાં તમામ ફેરફારો જોઈ શકો છો.

    ટીપ. ઉપરાંત, મર્જ શીટ્સ એડ-ઓન વિશે આ વિડિઓ જોવાની ખાતરી કરો:

    બે Google શીટ્સમાં ડેટાની તુલના કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ

    ગુગલ સરખામણી કરવાની એક વધુ પ્રમાણભૂત રીત આપે છે તમારો ડેટા - શરતી ફોર્મેટિંગ દ્વારા મેચ અને/અથવા તફાવતોને રંગ આપીને. આ પદ્ધતિ તમે શોધી રહ્યાં છો તે તમામ રેકોર્ડને તરત જ અલગ બનાવે છે. અહીં તમારું કામ એક ફોર્મ્યુલા સાથે નિયમ બનાવવાનું છે અને તેને યોગ્ય ડેટા શ્રેણીમાં લાગુ કરવાનું છે.

    બે શીટ્સ અથવા કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

    ચાલો મેચ અને રંગ માટે Google શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરીએ. કૉલમ A માં ફક્ત તે જ કોષો કે જે કૉલમ C:

    1. રંગના રેકોર્ડ સાથેની શ્રેણીને પસંદ કરે છે (મારા માટે A2:A10).
    2. પર જાઓ ફોર્મેટ > સ્પ્રેડશીટ મેનૂમાં શરતી ફોર્મેટિંગ .
    3. નિયમમાં એક સરળ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:

      =A2=C2

    4. કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે રંગ પસંદ કરો.

    ટીપ. જો તમારી કૉલમનું કદ સતત બદલાય છે અને તમે ઇચ્છો છોતમામ નવી એન્ટ્રીઓને ધ્યાનમાં લેવા માટેનો નિયમ, તેને સમગ્ર કૉલમ પર લાગુ કરો (A2:A, સરખામણી કરવા માટેનો ડેટા A2 થી શરૂ થાય છે એમ ધારીને) અને ફોર્મ્યુલાને આ રીતે સંશોધિત કરો:

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    આ પ્રક્રિયા કરશે સમગ્ર કૉલમ અને ખાલી કોષોને અવગણો.

    નોંધ. બે અલગ અલગ શીટ્સમાંથી ડેટાની સરખામણી કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલામાં અન્ય ગોઠવણો કરવી પડશે. તમે જુઓ, Google શીટ્સમાં શરતી ફોર્મેટિંગ ક્રોસ-શીટ સંદર્ભોને સમર્થન આપતું નથી. જો કે, તમે અન્ય શીટ્સ પરોક્ષ રીતે ઍક્સેસ કરી શકો છો:

    =A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

    આ કિસ્સામાં, કૃપા કરીને - A2:A10 પર નિયમ લાગુ કરવા માટેની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો.

    ભેદ માટે બે Google શીટ્સ અને કૉલમ્સની તુલના કરો

    બીજી કૉલમમાં સમાન પંક્તિ પરના કોષો સાથે મેળ ખાતા ન હોય તેવા રેકોર્ડને હાઇલાઇટ કરવા માટે, કવાયત ઉપરની જેમ જ છે. તમે શ્રેણી પસંદ કરો અને શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો. જો કે, અહીં સૂત્ર અલગ છે:

    =A2C2

    ફરીથી, નિયમને ગતિશીલ બનાવવા માટે ફોર્મ્યુલાને સંશોધિત કરો (આ કૉલમમાં નવા ઉમેરાયેલા તમામ મૂલ્યોને ધ્યાનમાં લો):

    =AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

    અને બીજી શીટના પરોક્ષ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો જો તેની સાથે સરખામણી કરવાની કૉલમ હોય તો:

    =A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

    નોંધ. - A2:A10 પર નિયમ લાગુ કરવા માટે શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

    બે સૂચિની સરખામણી કરો અને તે બંનેમાંના રેકોર્ડને હાઇલાઇટ કરો

    અલબત્ત, તમારી કૉલમમાં સમાન રેકોર્ડ્સ વેરવિખેર થવાની શક્યતા વધુ છે. એક કૉલમમાં A2 ની કિંમત અન્ય કૉલમની બીજી પંક્તિ પર હોવી જરૂરી નથી. હકીકતમાં, તે થઈ શકે છેખૂબ પછી દેખાય છે. સ્પષ્ટપણે, આને આઇટમ્સ શોધવાની બીજી પદ્ધતિની જરૂર છે.

    ઉદાહરણ 1. Google શીટ્સમાં બે કૉલમ્સની તુલના કરો અને તફાવતો (વિશિષ્ટ) હાઇલાઇટ કરો

    દરેક સૂચિમાં અનન્ય મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, તમારે બનાવવું આવશ્યક છે દરેક કૉલમ માટે બે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો.

    રંગ કૉલમ A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

    રંગ કૉલમ C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

    મને મળેલી વિશિષ્ટતાઓ અહીં છે:

    ઉદાહરણ 2. Google શીટ્સમાં બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધો અને હાઇલાઇટ કરો

    તમે અગાઉના ઉદાહરણમાંથી બંને ફોર્મ્યુલામાં થોડો ફેરફાર કર્યા પછી સામાન્ય મૂલ્યોને રંગીન કરી શકો છો. ફક્ત સૂત્રને શૂન્ય કરતા વધારે ગણો.

    ફક્ત A માં કૉલમ્સ વચ્ચે કલર ડ્યુપ્સ: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

    ફક્ત C માં કૉલમ્સ વચ્ચે રંગ ડ્યુપ્સ: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

    ટીપ. આ ટ્યુટોરીયલમાં Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે ઘણા વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો શોધો.

    કૉલમ્સને મેચ કરવાની અને રેકોર્ડ્સને હાઇલાઇટ કરવાની ઝડપી રીત

    શરતી ફોર્મેટિંગ કેટલીકવાર મુશ્કેલ હોઈ શકે છે: તમે આકસ્મિક રીતે થોડા નિયમો બનાવી શકો છો. સમાન શ્રેણી અથવા નિયમો સાથે કોષો પર મેન્યુઅલી રંગો લાગુ કરો. ઉપરાંત, તમારે તમામ શ્રેણીઓ પર નજર રાખવી પડશે: જેને તમે નિયમો દ્વારા હાઇલાઇટ કરો છો અને જેનો તમે નિયમોમાં ઉપયોગ કરો છો. જો તમે તૈયાર ન હોવ અને સમસ્યા માટે ક્યાં શોધવી તેની ખાતરી ન હોય તો આ બધા તમને ઘણી મૂંઝવણમાં મૂકી શકે છે.

    સદભાગ્યે, અમારી સરખામણી કૉલમ્સ અથવા શીટ્સ તમને એક કોષ્ટકની અંદર બે કૉલમ્સ સાથે મેળ કરવામાં મદદ કરવા માટે પૂરતી સાહજિક છે, એક પર બે અલગ અલગ ટેબલશીટ, અથવા તો બે અલગ-અલગ શીટ્સ, અને તે વિશિષ્ટતાઓ અથવા ડુપ્સને હાઇલાઇટ કરો જે તમારા ડેટામાં ઝૂકી શકે છે.

    અહીં મેં ફ્રુટ અને MSRP<પર આધારિત બે કોષ્ટકો વચ્ચેના ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે પ્રકાશિત કર્યા છે તે અહીં છે. ટૂલનો ઉપયોગ કરીને 2> કૉલમ્સ:

    હું આ સેટિંગ્સને ફરીથી વાપરી શકાય તેવા દૃશ્યમાં પણ સાચવી શકું છું. જો રેકોર્ડ્સ અપડેટ થશે, તો હું ફક્ત એક ક્લિકમાં આ દૃશ્ય માટે કૉલ કરીશ અને ઍડ-ઑન તરત જ તમામ ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાનું શરૂ કરશે. આમ, હું એડ-ઓન સ્ટેપ્સ પર તે બધી સેટિંગ્સને વારંવાર ટ્વિક કરવાનું ટાળું છું. તમે ઉપરના ઉદાહરણમાં અને આ ટ્યુટોરીયલમાં દૃશ્યો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોશો.

    ટીપ. શું તમે કૉલમ અથવા શીટ્સ ઍડ-ઑનની સરખામણી માટે ડેમો વિડિયો જોયો છે? તપાસી જુઓ.

    આ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમારા નિકાલ પર છે - તેમની સાથે પ્રયોગ કરો, તમારા ડેટામાં ફેરફાર કરો અને લાગુ કરો. જો કોઈ સૂચન તમારા ચોક્કસ કાર્યમાં મદદ કરતું નથી, તો નીચેની ટિપ્પણીઓમાં તમારા કેસની ચર્ચા કરવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.