Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng thêm nhiều hộp kiểm trong Excel, thay đổi tên và định dạng hộp kiểm, cũng như xóa một, một số hoặc tất cả các hộp kiểm trên một trang tính.

Trong hướng dẫn tuần trước, chúng ta đã thảo luận về Hộp kiểm Excel và trình bày một số ví dụ về cách sử dụng hộp kiểm trong Excel để tạo danh sách kiểm tra đẹp mắt, danh sách Việc cần làm được định dạng có điều kiện, báo cáo tương tác và biểu đồ động phản hồi trạng thái hộp kiểm.

Hôm nay, chúng ta sẽ tập trung chủ yếu vào các vấn đề kỹ thuật và cách thực hiện. Tất nhiên, thông tin này không thú vị để tìm hiểu bằng các ví dụ thực tế, nhưng nó sẽ giúp bạn tạo và quản lý hộp kiểm Excel của mình theo cách hiệu quả nhất.

Kiểm soát biểu mẫu hộp kiểm so với kiểm soát biểu mẫu. Kiểm soát hộp kiểm ActiveX

Microsoft Excel cung cấp hai loại kiểm soát - kiểm soát Hộp kiểm Biểu mẫu và hộp kiểm Hộp kiểm ActiveX điều khiển:

Điều khiển biểu mẫu đơn giản hơn nhiều so với ActiveX và bạn sẽ muốn sử dụng chúng trong hầu hết các trường hợp. Nếu bạn quyết định sử dụng các điều khiển ActiveX Hộp kiểm, thì đây là danh sách những điểm khác biệt cần thiết nhất để bạn cân nhắc:

• Các điều khiển ActiveX cung cấp nhiều tùy chọn định dạng hơn, bạn có thể muốn sử dụng chúng khi tìm kiếm một thiết kế phức tạp và linh hoạt.
• Trong khi các điều khiển Biểu mẫu được tích hợp vào Excel, các điều khiển ActiveX được tải riêng biệt và do đó, đôi khi chúng có thể bị treo hoặc"hành vi sai trái".
• Nhiều máy tính không tin tưởng ActiveX theo mặc định, do đó, các điều khiển ActiveX Hộp kiểm của bạn có thể bị vô hiệu hóa cho đến khi bạn bật chúng theo cách thủ công thông qua Trung tâm tin cậy.
• Không giống như Biểu mẫu điều khiển, Hộp kiểm Điều khiển ActiveX có thể được truy cập theo chương trình thông qua trình chỉnh sửa VBA.
• ActiveX chỉ là tùy chọn của Windows, Mac OS không hỗ trợ tùy chọn này.

Cách thêm hộp kiểm trong Excel

Để chèn hộp kiểm trong Excel, hãy làm như sau:

1. Trên tab Nhà phát triển , trong nhóm Điều khiển , nhấp vào Chèn và chọn Hộp kiểm trong Điều khiển biểu mẫu hoặc Điều khiển ActiveX .
2. Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hộp kiểm và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện gần ô đó.
3. Để định vị đúng hộp kiểm, hãy di chuột qua hộp kiểm đó và ngay khi con trỏ chuyển thành mũi tên bốn cánh, hãy kéo hộp kiểm đến vị trí mong muốn.
4. Xóa hoặc thay đổi văn bản phụ đề theo tùy chọn.

Lưu ý. Nếu bạn không có tab Nhà phát triển trên dải băng Excel của mình, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên dải băng, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh Dải băng … Cửa sổ hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện và bạn chọn hộp Nhà phát triển ở cột bên tay phải.

Cách chèn nhiều hộp kiểm trong Excel (sao chép hộp kiểm)

Để chèn nhanh nhiều hộp kiểm trong Excel, hãy thêm một hộp kiểm như mô tả ở trên vàsau đó sao chép bằng một trong các kỹ thuật sau:

• Cách nhanh nhất để sao chép hộp kiểm trong Excel là thế này - chọn một hoặc nhiều hộp kiểm rồi nhấn Ctrl + D để sao chép và dán hộp kiểm đó. Điều này sẽ tạo ra kết quả sau:

Lưu ý:

• Tên chú thích của tất cả các hộp kiểm được sao chép giống nhau, nhưng tên phụ trợ thì giống nhau khác nhau vì mỗi đối tượng Excel có một tên duy nhất.
• Nếu hộp kiểm ban đầu được liên kết với một ô, thì tất cả các hộp kiểm đã sao chép sẽ được liên kết với cùng một ô. Bạn sẽ phải thay đổi ô được liên kết cho từng hộp kiểm riêng lẻ.

Cách thay đổi tên hộp kiểm và văn bản chú thích

Khi sử dụng các hộp kiểm trong Excel, bạn nên phân biệt giữa các hộp kiểm tên và tên chú thích.

tên chú thích là văn bản bạn thấy trong hộp kiểm mới được thêm vào, chẳng hạn như Hộp kiểm 1 . Để thay đổi tên phụ đề, nhấp chuột phải vào hộp kiểm, chọn Chỉnh sửaVăn bản trong menu ngữ cảnh và nhập tên bạn muốn.

Tên hộp kiểm là tên bạn nhìn thấy trong Name khi hộp kiểm được chọn. Để thay đổi, hãy chọn hộp kiểm và nhập tên mong muốn vào hộp Tên .

Lưu ý. Thay đổi tên chú thích không thay đổi tên thực của hộp kiểm.

Cách chọn hộp kiểm trong Excel

Bạn có thể chọn một hộp kiểm duy nhất theo 2 cách:

• Nhấp chuột phải vào hộp kiểm rồi nhấp vào bất kỳ đâu trong đó.
• Nhấp vào hộp kiểm trong khi giữ phím Ctrl.

Để chọn nhiều hộp kiểm trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó nhấp vào hộp kiểm bạn muốn chọn.
• Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Tìm & Chọn > Ngăn Lựa chọn . Thao tác này sẽ mở một ngăn ở bên phải trang tính liệt kê tất cả các đối tượng của trang tính bao gồm hộp kiểm, biểu đồ, hình, v.v. Để chọn nhiều hộp kiểm, chỉ cần nhấp vào tên của chúng trên ngăn giữ phím Ctrl.

Lưu ý. Tên được hiển thị trên Ngăn lựa chọn là tên hộp kiểm, không phải tên chú thích.

Cách xóa hộp kiểm trong Excel

Xóa hộp kiểm riêng lẻ thật dễ dàng - hãy chọn hộp kiểm đó và nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.

Để xóa nhiều hộp kiểm ,chọn chúng bằng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên và nhấn Xóa.

Để xóa tất cả các hộp kiểm cùng một lúc, hãy chuyển đến tab Trang chủ > Đang chỉnh sửa nhóm > Tìm & Chọn > Đi tới Đặc biệt , chọn nút radio Đối tượng và nhấp vào OK . Thao tác này sẽ chọn tất cả các hộp kiểm trên trang tính đang hoạt động và bạn chỉ cần nhấn phím Delete để xóa chúng.

Lưu ý. Hãy cẩn thận khi sử dụng phương thức cuối cùng vì nó sẽ xóa tất cả các đối tượng trong trang tính đang hoạt động, bao gồm hộp kiểm, nút, hình dạng, biểu đồ, v.v.

Cách định dạng hộp kiểm trong Excel

Loại điều khiển Biểu mẫu hộp kiểm không cho phép nhiều tùy chỉnh, nhưng vẫn có thể thực hiện một số điều chỉnh nhất định. Để truy cập các tùy chọn định dạng, nhấp chuột phải vào hộp kiểm, nhấp vào Kiểm soát định dạng , sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây.

Trên tab Màu và Đường kẻ , bạn có thể chọn Điền và Dòng mong muốn:

Không cho phép thay đổi nào khác đối với điều khiển Biểu mẫu hộp kiểm về mặt định dạng . Nếu bạn cần thêm tùy chọn, ví dụ: đặt loại phông chữ, kích thước phông chữ hoặc kiểu phông chữ của riêng bạn, hãy sử dụng điều khiển Hộp kiểm ActiveX.

Tab Kích thước , như tên gọi của nó, cho phép thay đổi kích thước của hộp kiểm.

Tab Bảo vệ cho phép khóa và mở khóa hộp kiểm. Để khóa có hiệu lực, bạn cần bảo vệ trang tính.

CácTab Thuộc tính cho phép bạn định vị một hộp kiểm trong một trang tính. Cài đặt mặc định - Di chuyển nhưng không thay đổi kích thước theo ô - liên kết hộp kiểm với ô mà bạn đã đặt hộp kiểm.

• Nếu bạn muốn sửa vị trí của hộp kiểm trong trang tính , chẳng hạn như ở đầu trang tính, hãy chọn tùy chọn Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước theo ô . Bây giờ, bất kể bạn thêm hoặc xóa bao nhiêu ô, hàng hoặc cột, hộp kiểm sẽ ở nguyên vị trí bạn đặt.
• Nếu bạn muốn hộp kiểm được in ra khi bạn in ra một trang tính, đảm bảo hộp Đối tượng in được chọn.

Trên tab Văn bản thay thế , bạn có thể chỉ định Văn bản thay thế cho hộp kiểm. Theo mặc định, nó giống với tên chú thích của hộp kiểm.

Trên tab Kiểm soát , bạn có thể đặt trạng thái ban đầu (trạng thái mặc định) cho hộp kiểm, chẳng hạn như:

• Đã chọn - hiển thị hộp kiểm có đầy dấu kiểm.
• Không chọn - hiển thị hộp kiểm không có biểu tượng kiểm tra.
• Hỗn hợp - hiển thị hộp kiểm có bóng mờ biểu thị sự kết hợp của các trạng thái được chọn và xóa. Ví dụ: tính năng này có thể hữu ích khi tạo các hộp kiểm lồng nhau bằng VBA.

Để hộp kiểm có giao diện hơi khác, hãy bật Đổ bóng 3D .

Để liên kết một hộp kiểm với một ô nhất định, hãy nhập địa chỉ ô vào hộp Liên kết ô . Bạn có thể tìm thêm về liên kếtô và điều này mang lại lợi ích gì cho bạn ở đây: Cách liên kết hộp kiểm với ô.

Đây là cách bạn có thể thêm, thay đổi hoặc xóa hộp kiểm trong Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm các ví dụ thực tế về cách sử dụng hộp kiểm trong Excel, vui lòng xem các tài nguyên sau.