В урока ще научите как бързо да добавяте няколко квадратчета за отметка в Excel, да променяте името и форматирането на квадратчето за отметка, както и да изтривате едно, няколко или всички квадратчета за отметка в даден лист.

В урока от миналата седмица се спряхме на Excel Check Box и показахме няколко примера за използване на квадратчета за отметка в Excel за създаване на красив контролен списък, условно форматиран списък със задачи, интерактивен отчет и динамична диаграма, реагираща на състоянието на квадратчето за отметка.

Днес ще се съсредоточим предимно върху техническите подробности и начините за работа. Разбира се, тази информация не е толкова вълнуваща за научаване, колкото практическите примери, но ще ви помогне да създавате и управлявате чекбоксовете в Excel по най-ефективния начин.

Контрол на формата Check Box срещу контрол Check Box ActiveX

Microsoft Excel предоставя два вида контроли - Поле за отметка Формуляр контрол и Поле за отметка ActiveX контрол:

Контролите на формуляра са много по-прости от ActiveX и в повечето случаи ще искате да ги използвате. Ако решите да използвате контролите Check Box ActiveX, ето списък с най-съществените разлики, които трябва да вземете предвид:

• Контролите ActiveX предоставят повече възможности за форматиране и може да ги използвате, когато търсите сложен и гъвкав дизайн.
• Докато контролите на формите са вградени в Excel, контролите ActiveX се зареждат отделно и затова понякога могат да замръзнат или да се държат неправилно.
• Много компютри не се доверяват на ActiveX по подразбиране, в резултат на което контролите Check Box ActiveX може да бъдат деактивирани, докато не ги разрешите ръчно чрез Центъра за доверие.
• За разлика от контролите на формуляра, контролите Check Box ActiveX могат да се достъпват програмно чрез редактора VBA.
• ActiveX е опция единствено за Windows, Mac OS не я поддържа.

Как да добавите квадратче за отметка в Excel

За да вмъкнете квадратче за отметка в Excel, направете следното:

1. На Разработчик в раздела Контроли група, щракнете върху Вмъкване на , и изберете Поле за отметка под Контроли на формуляра или Контроли ActiveX .
2. Щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете квадратчето за отметка, и то веднага ще се появи в близост до тази клетка.
3. За да позиционирате правилно квадратчето за отметка, задръжте мишката върху него и щом курсорът се промени на четирипосочна стрелка, плъзнете квадратчето за отметка до желаната позиция.
4. По желание изтрийте или променете текста на надписа.

Забележка: Ако не разполагате с Разработчик в лентата на Excel, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата, след което щракнете върху Персонализиране на лентата ... Опции за Excel ще се появи диалогов прозорец и ще поставите отметка в квадратчето Developer в дясната колона.

Как да вмъкнете няколко квадратчета за отметка в Excel (копиране на квадратчета за отметка)

За бързо вмъкване на няколко квадратчета за отметка в Excel добавете едно квадратче за отметка, както е описано по-горе, и след това го копирайте, като използвате една от следните техники:

• Най-бързият начин за копиране на квадратче за отметка в Excel е следният - изберете едно или няколко квадратчета за отметка и натиснете Ctrl + D, за да ги копирате и поставите. Така ще получите следния резултат:

Забележки:

• Имената на надписите на всички копирани квадратчета за отметка са еднакви, но имената на задния панел са различни, тъй като всеки обект на Excel има уникално име.
• Ако оригиналното квадратче за отметка е свързано с клетка, всички копирани квадратчета за отметка ще бъдат свързани със същата клетка. Ще трябва да промените свързаната клетка за всяко квадратче за отметка поотделно.

Как да промените името на полето за отметка и текста на надписа

Когато използвате полета за отметка в Excel, трябва да правите разлика между името на полето за отметка и името на надписа.

Сайтът име на заглавието е текстът, който се вижда в новодобавено квадратче за отметка, например Отбележете поле 1 . За да промените името на надписа, щракнете с десния бутон върху квадратчето, изберете Редактиране на текст в контекстното меню и въведете желаното име.

Сайтът име на квадратчето за отметка е името, което виждате в Име За да го промените, изберете полето за отметка и въведете желаното име в полето Име кутия.

Забележка: Промяната на името на надписа не променя действителното име на полето за отметка.

Как да изберете квадратче за отметка в Excel

Можете да изберете единично квадратче за отметка по 2 начина:

• Щракнете с десния бутон на мишката върху квадратчето за отметка и след това щракнете върху всяко място в него.
• Щракнете върху квадратчето за отметка, като държите натиснат клавиша Ctrl.

Избиране на множество квадратчета за отметка в Excel, направете едно от следните действия:

• Натиснете и задръжте клавиша Ctrl, след което щракнете върху квадратчетата за отметка, които искате да изберете.
• На Начало в раздела Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор > Панел за избор . Това ще отвори прозорец в дясната страна на работния лист, в който са изброени всички обекти на листа, включително квадратчета за отметка, диаграми, фигури и т.н. За да изберете няколко квадратчета за отметка, просто щракнете върху имената им в прозореца, като задържите клавиша Ctrl.

Забележка: Имената, показани на Панел за избор са имената на квадратчетата за отметка, а не имената на надписите.

Как да изтриете квадратче за отметка в Excel

Изтриване на индивидуално квадратче за отметка е лесно - изберете го и натиснете клавиша Delete на клавиатурата.

Изтриване на множество квадратчета за отметка , изберете ги, като използвате някой от описаните по-горе методи, и натиснете Изтриване.

Изтриване на всички квадратчета за отметка наведнъж, отидете в Начало tab> Редактиране на група> Намерете & Изберете> Отидете на специален , изберете Обекти радио бутон и щракнете върху ОК . Това ще избере всички полета за отметка в активния лист и вие просто ще натиснете клавиша Delete, за да ги премахнете.

Забележка: Моля, бъдете внимателни, когато използвате последния метод, защото той ще изтрие всички обекти в активния лист, включително квадратчета за отметка, бутони, фигури, диаграми и др.

Как да форматирате квадратчета за отметка в Excel

Типът на контролата Check Box Form не позволява много настройки, но все пак могат да се направят някои корекции. За да получите достъп до опциите за форматиране, щракнете с десния бутон на мишката върху полето за отметка, щракнете върху Контрол на формата и след това направете някое от следните действия.

На Цвят и линии можете да изберете желания Напълнете и Линия :

Не са позволени други промени по отношение на форматирането на контролата Check Box Form. Ако се нуждаете от повече възможности, например задаване на собствен тип шрифт, размер на шрифта или стил на шрифта, използвайте контролата Check Box ActiveX.

Сайтът Размер Табът, както подсказва името му, позволява промяна на размера на квадратчето за отметка.

Сайтът Защита Табът позволява заключване и отключване на квадратчетата за отметка. За да влезе в сила заключването, трябва да защитите листа.

Сайтът Имоти можете да позиционирате квадратче за отметка в листа. Настройката по подразбиране - Преместване, но не и оразмеряване с клетки - обвържете квадратчето за отметка с клетката, в която сте го поставили.

• Ако искате да поправите позиция на квадратче за отметка в листа , например в горната част на листа, изберете Не премествайте или оразмерявайте клетките Сега, независимо колко клетки, редове или колони добавите или изтриете, квадратчето за отметка ще остане там, където сте го поставили.
• Ако искате квадратчето за отметка да бъде отпечатан когато отпечатвате работен лист, се уверете, че Обект за отпечатване е избрано полето.

На Alt текст можете да зададете Алтернативен текст за полето за отметка. По подразбиране той е същият като името на надписа на полето за отметка.

На Контрол можете да зададете първоначалното състояние (състояние по подразбиране) за полето за отметка, например:

• Проверено - показва поле за отметка, запълнено с отметка.
• Без отметка - показва полето за отметка без символ за отметка.
• Mixed (Смесено) - показва квадратче за отметка, запълнено със сянка, която показва комбинация от избрани и изчистени състояния. Това може да бъде полезно например при създаване на вложени квадратчета за отметка с помощта на VBA.

За да придадете малко по-различен вид на полето за отметка, включете 3-D засенчване .

За да свържете квадратче за отметка с определена клетка, въведете адреса на клетката в Клетъчна връзка Можете да намерите повече информация за свързаните клетки и за предимствата, които това ви дава, тук: Как да свържете квадратче с клетка.

Ето как можете да добавяте, променяте или изтривате квадратче за отметка в Excel. Ако търсите реални примери за използване на квадратчета за отметка в Excel, разгледайте следните ресурси.