Udhëzuesi do t'ju mësojë se si të shtoni shpejt kutitë e kontrollit në Excel, të ndryshoni emrin dhe formatimin e kutisë së kontrollit, si dhe të fshini një, disa ose të gjitha kutitë e kontrollit në një fletë.

Në tutorialin e javës së kaluar, ne filluam të diskutonim kutinë e kontrollit të Excel dhe treguam disa shembuj të përdorimit të kutive të kontrollit në Excel për të krijuar një listë kontrolli të bukur, listë detyrash të formatuara me kusht, raport interaktiv dhe një grafik dinamik që i përgjigjet gjendjes së kutisë së kontrollit.

Sot, ne do të fokusohemi më së shumti në teknikat dhe gjërat si duhet. Sigurisht, ky informacion nuk është aq emocionues për t'u mësuar sa shembuj praktikë, por do t'ju ndihmojë të krijoni dhe menaxhoni kutitë tuaja të kontrollit në Excel në mënyrën më efikase.

Kontrolli i formularit të kutisë së kontrollit vs. Kontrolli i kutisë së kontrollit ActiveX

Microsoft Excel ofron dy lloje kontrollesh - kontrolli Kutia e kontrollit Forma dhe Kutia e kontrollit ActiveX kontrolli:

Kontrollet e formularit janë shumë më të thjeshta se ActiveX, dhe ju do të dëshironi t'i përdorni ato në shumicën e rasteve. Nëse vendosni të përdorni kontrollet e Check Box ActiveX, këtu është një listë e dallimeve më thelbësore që duhet të merrni parasysh:

• Kontrollet ActiveX ofrojnë më shumë opsione formatimi, ju mund të dëshironi t'i përdorni ato kur të kërkoni një dizajn i sofistikuar dhe fleksibël.
• Ndërsa kontrollet e formularit janë të integruara në Excel, kontrollet ActiveX ngarkohen veçmas dhe për këtë arsye ato herë pas here mund të ngrijnë ose"keq sjellje".
• Shumë kompjuterë nuk i besojnë ActiveX si parazgjedhje, si rezultat, kontrollet tuaja të Check Box ActiveX mund të çaktivizohen derisa t'i keni aktivizuar ato manualisht nëpërmjet Qendrës së Besimit.
• Ndryshe nga formulari kontrollet, Check Box Kontrollet ActiveX mund të aksesohen në mënyrë programore nëpërmjet redaktuesit VBA.
• ActiveX është vetëm opsioni i Windows, Mac OS nuk e mbështet atë.

Si të shtoni një kuti kontrolli në Excel

Për të futur një kuti zgjedhjeje në Excel, bëni sa më poshtë:

1. Në skedën Zhvilluesi , në grupin Kontrollet , kliko Fut dhe zgjidh Kutia e kontrollit te Kontrollet e formularit ose Kontrollet ActiveX .
2. Kliko në qelizën ku ke dëshironi të futni kutinë e zgjedhjes dhe ajo do të shfaqet menjëherë pranë asaj qelize.
3. Për të pozicionuar siç duhet kutinë e kontrollit, vendoseni miun mbi të dhe sapo kursori të ndryshojë në një shigjetë me katër cepa, tërhiqni kutinë e kontrollit në pozicionin e dëshiruar.
4. Fshi ose ndrysho tekstin e titrave sipas dëshirës.

Shënim. Nëse nuk e keni skedën Zhvilluesi në shiritin tuaj të Excel-it, kliko me të djathtën kudo në shirit, më pas kliko Personalizoni shiritin ... Dritarja e dialogut Opsionet e Excel-it do të shfaqet dhe ju kontrolloni kutinë Zhvilluesi në kolonën e djathtë.

Si të futni kuti të shumta kontrolli në Excel (kopjoni kutitë e kontrollit)

Për të futur shpejt disa kuti kontrolli në Excel, shtoni një kuti kontrolli siç përshkruhet më sipër dhemë pas kopjojeni duke përdorur një nga teknikat e mëposhtme:

• Mënyra më e shpejtë për të kopjuar një kuti kontrolli në Excel është kjo - zgjidhni një ose disa kuti kontrolli dhe shtypni Ctrl + D për ta kopjuar dhe ngjitur atë. Kjo do të prodhojë rezultatin e mëposhtëm:

Shënime:

• Emrat e titrave të të gjitha kutive të zgjedhjes së kopjuar janë të njëjtë, por emrat e fundit janë të ndryshme pasi çdo objekt Excel ka një emër unik.
• Nëse kutia e kontrollit origjinal është e lidhur me një qelizë, të gjitha kutitë e kontrollit të kopjuara do të lidhen me të njëjtën qelizë. Ju do të duhet të ndryshoni qelizën e lidhur për secilën kuti të kontrollit individualisht.

Si të ndryshoni emrin e kutisë së kontrollit dhe tekstin e titullit

Kur përdorni kutitë e kontrollit në Excel, duhet të bëni dallimin midis kutisë së kontrollit emri dhe emri i nëntitullit.

Emri i titrës është teksti që shihni në një kuti zgjedhjeje të shtuar rishtazi, si p.sh. Kutia e kontrollit 1 . Për të ndryshuar emrin e titullit, kliko me të djathtën në kutinë e zgjedhjes, zgjidh NdryshoTeksti në menynë e kontekstit dhe shkruani emrin që dëshironi.

Emri i kutisë së kontrollit është emri që shihni në Kutia emri kur zgjidhet kutia e kontrollit. Për ta ndryshuar atë, zgjidhni kutinë e kontrollit dhe shkruani emrin e dëshiruar në kutinë Emri .

Shënim. Ndryshimi i emrit të titrave nuk ndryshon emrin aktual të kutisë së zgjedhjes.

Si të zgjidhni një kuti kontrolli në Excel

Mund të zgjidhni një një kuti të vetme të kontrollit në 2 mënyra:

• Klikoni me të djathtën në kutinë e zgjedhjes dhe më pas kliko kudo brenda saj.
• Klikoni në kutinë e kontrollit duke mbajtur tastin Ctrl.

Për të zgjedhur kutitë e kontrollit të shumëfishta në Excel, bëni një nga sa vijon:

• Shtypni dhe mbani tastin Ctrl dhe më pas klikoni në kutitë e kontrollit që dëshironi të zgjidhni.
• Në skedën Home , në grupin Redaktimi , kliko Gjej & Zgjidhni > Paneli i përzgjedhjes . Kjo do të hapë një panel në anën e djathtë të fletës suaj të punës që liston të gjitha objektet e fletës duke përfshirë kutitë e kontrollit, grafikët, format, etj. Për të zgjedhur kutitë e shumta të kontrollit, thjesht klikoni emrat e tyre në panelin që mban tastin Ctrl.

Shënim. Emrat e shfaqur në Panelin e përzgjedhjes janë emrat e kutive të kontrollit, jo emrat e titrave.

Si të fshini një kuti kontrolli në Excel

Fshirja e një kutie kontrolli individual është e lehtë - zgjidhni atë dhe shtypni tastin Fshi në tastierën tuaj.

Për të fshirë shumë kuti kontrolli ,zgjidhni ato duke përdorur ndonjë nga metodat e përshkruara më sipër dhe shtypni Fshi.

Për të fshirë të gjitha kutitë e kontrollit në të njëjtën kohë, shkoni te skeda Home > Redaktimi i grupit > Gjej & Zgjidhni > Shko te Speciali , zgjidhni butonin e radios Objektet dhe kliko OK . Kjo do të zgjedhë të gjitha kutitë e kontrollit në fletën aktive dhe ju thjesht shtypni tastin Fshi për t'i hequr ato.

Shënim. Kini kujdes kur përdorni metodën e fundit sepse ajo do të fshijë të gjitha objektet në fletën aktive, duke përfshirë kutitë e kontrollit, butonat, format, grafikët, etj.

Si të formatoni kutitë e kontrollit në Excel

Lloji i kontrollit të formularit të kutisë së kontrollit nuk lejon shumë personalizime, por ende mund të bëhen rregullime të caktuara. Për të hyrë në opsionet e formatimit, kliko me të djathtën kutinë e zgjedhjes, kliko Kontrolli i formatit dhe më pas bëni një nga sa vijon.

Në skedën Ngjyrat dhe vijat , ju mund të zgjedhë Plotësoni dhe Rreshtin :

Nuk lejohen ndryshime të tjera për kontrollin e formularit të kutisë së kontrollit për sa i përket formatimit . Nëse keni nevojë për më shumë opsione, p.sh. duke vendosur llojin tuaj të fontit, madhësinë e shkronjave ose stilin e shkronjave, përdorni një kontroll "Check Box ActiveX".

Skeda Madhësia , siç sugjeron emri i saj, lejon ndryshimin e madhësisë së kutisë së kontrollit.

Skeda Mbrojtja lejon kyçjen dhe shkyçjen e kutive të kontrollit. Që kyçja të hyjë në fuqi, duhet të mbroni fletën.

TheSkeda Vetitë ju lejon të poziciononi një kuti zgjedhjeje në një fletë. Cilësimi i parazgjedhur - Lëviz por mos përmasa me qeliza - lidh kutinë e zgjedhjes me qelizën ku e ke vendosur.

• Nëse dëshiron të rregullosh pozicioni i kutisë së zgjedhjes në fletë , për shembull, në krye të fletës, zgjidhni opsionin Mos lëviz ose mos përmaso me qeliza . Tani, tani, pavarësisht se sa qeliza, rreshta ose kolona shtoni ose fshini, kutia e kontrollit do të qëndrojë aty ku e vendosni.
• Nëse dëshironi që kutia e zgjedhjes të printohet kur printoni një fletën e punës, sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia Printo objektin .

Në skedën Tekst Alt , mund të specifikoni teksti alternativ për kutinë e zgjedhjes. Si parazgjedhje, është i njëjtë me emrin e nëntitullit të kutisë së kontrollit.

Në skedën Kontrolli , mund të vendosni gjendjen fillestare (gjendjen e parazgjedhur) për kutinë e kontrollit si p.sh.:

• E zgjedhur - shfaq një kuti kontrolli të mbushur me një shenjë kontrolli.
• E pazgjedhur - shfaq kutinë e zgjedhjes pa një simbol të kontrollit.
• Të përziera - shfaq një kuti kontrolli të mbushur me hije që tregon një kombinim të gjendjeve të zgjedhura dhe të pastruara. Mund të jetë i dobishëm, për shembull, kur krijohen kuti kontrolli të ndërlidhura duke përdorur VBA.

Për t'i dhënë një pamje paksa më të ndryshme kutisë së kontrollit, aktivizoni Hija 3-D .

Për të lidhur një kuti zgjedhjeje me një qelizë të caktuar, vendosni adresën e qelisë në kutinë Lidhja e qelisë . Mund të gjeni më shumë për të lidhurqelizat dhe çfarë avantazhesh ju jep kjo këtu: Si të lidhni kutinë e kontrollit me qelizën.

Kjo është mënyra se si mund të shtoni, ndryshoni ose fshini një kuti kontrolli në Excel. Nëse jeni duke kërkuar për shembuj të jetës reale të përdorimit të kutive të kontrollit në Excel, ju lutemi shikoni burimet e mëposhtme.