Tutorial akan mengajar anda cara menambah berbilang kotak pilihan dalam Excel dengan cepat, menukar nama dan pemformatan kotak semak serta memadamkan satu, beberapa atau semua kotak pilihan pada helaian.

Dalam tutorial minggu lepas, kami melihat untuk membincangkan Kotak Semak Excel dan menunjukkan beberapa contoh menggunakan kotak pilihan dalam Excel untuk membuat senarai semak yang cantik, senarai Tugasan berformat bersyarat, laporan interaktif dan carta dinamik yang bertindak balas kepada keadaan kotak pilihan.

Hari ini, kami akan menumpukan kebanyakannya pada teknikal dan perkara cara. Sudah tentu, maklumat ini tidak menarik untuk dipelajari seperti contoh praktikal, tetapi ia akan membantu anda membuat dan mengurus kotak pilihan Excel anda dengan cara yang paling cekap.

Kawalan Borang Kotak Semak lwn. Kotak Semak Kawalan ActiveX

Microsoft Excel menyediakan dua jenis kawalan - Kotak Semak kawalan Borang dan Kotak Semak ActiveX kawalan:

Kawalan borang adalah lebih mudah daripada ActiveX, dan anda akan mahu menggunakannya dalam kebanyakan kes. Jika anda memutuskan untuk menggunakan kawalan ActiveX Kotak Semak, berikut ialah senarai perbezaan yang paling penting untuk anda pertimbangkan:

• Kawalan ActiveX menyediakan lebih banyak pilihan pemformatan, anda mungkin mahu menggunakannya apabila anda mencari reka bentuk yang canggih dan fleksibel.
• Sementara kawalan Borang dibina ke dalam Excel, kawalan ActiveX dimuatkan secara berasingan dan oleh itu ia kadangkala membeku atau"salah laku".
• Banyak komputer tidak mempercayai ActiveX secara lalai, akibatnya kawalan ActiveX Kotak Semak anda mungkin dilumpuhkan sehingga anda telah mendayakannya secara manual melalui Pusat Amanah.
• Tidak seperti Borang kawalan, Kotak Semak Kawalan ActiveX boleh diakses secara pengaturcaraan melalui editor VBA.
• ActiveX adalah pilihan Windows semata-mata, Mac OS tidak menyokongnya.

Cara menambah kotak pilihan dalam Excel

Untuk memasukkan kotak pilihan dalam Excel, lakukan perkara berikut:

1. Pada tab Pembangun , dalam kumpulan Kawalan , klik Sisipkan , dan pilih Kotak Semak di bawah Kawalan Borang atau Kawalan ActiveX .
2. Klik dalam sel tempat anda ingin memasukkan kotak pilihan dan ia akan serta-merta muncul berhampiran sel itu.
3. Untuk meletakkan kotak semak dengan betul, tuding tetikus anda di atasnya dan sebaik sahaja kursor bertukar kepada anak panah empat mata, seret kotak pilihan ke kedudukan yang diingini.
4. Secara pilihan, padam atau tukar teks kapsyen.

Nota. Jika anda tidak mempunyai tab Pembangun pada reben Excel anda, klik kanan di mana-mana pada reben, kemudian klik Sesuaikan Reben … Tetingkap dialog Excel Options akan muncul, dan anda menandakan kotak Pembangun di lajur sebelah kanan.

Cara untuk memasukkan berbilang kotak pilihan dalam Excel (salin kotak pilihan)

Untuk memasukkan berbilang kotak semak dengan cepat dalam Excel, tambah satu kotak pilihan seperti yang diterangkan di atas dankemudian salinnya menggunakan salah satu teknik berikut:

• Cara terpantas untuk menyalin kotak pilihan dalam Excel ialah ini - pilih satu atau beberapa kotak pilihan dan tekan Ctrl + D untuk menyalin dan menampalnya. Ini akan menghasilkan hasil berikut:

Nota:

• Nama kapsyen semua kotak pilihan yang disalin adalah sama, tetapi nama bahagian belakang adalah berbeza kerana setiap objek Excel mempunyai nama yang unik.
• Jika kotak pilihan asal dipautkan ke sel, semua kotak pilihan yang disalin akan dipautkan ke sel yang sama. Anda perlu menukar sel terpaut untuk setiap kotak semak secara individu.

Cara menukar nama kotak semak dan teks kapsyen

Apabila menggunakan kotak pilihan dalam Excel, anda harus membezakan antara kotak semak nama dan nama kapsyen.

Nama kapsyen ialah teks yang anda lihat dalam kotak pilihan yang baru ditambah seperti Kotak Semak 1 . Untuk menukar nama kapsyen, klik kanan kotak pilihan, pilih EditTeks dalam menu konteks dan taip nama yang anda mahu.

Nama kotak pilihan ialah nama yang anda lihat dalam Nama kotak apabila kotak pilihan dipilih. Untuk menukarnya, pilih kotak semak dan taip nama yang dikehendaki dalam kotak Nama .

Nota. Menukar nama kapsyen tidak mengubah nama sebenar kotak pilihan.

Cara memilih kotak pilihan dalam Excel

Anda boleh memilih kotak pilihan tunggal dalam 2 cara:

• Klik kanan kotak pilihan, kemudian klik di mana-mana di dalamnya.
• Klik pada kotak pilihan sambil menahan kekunci Ctrl.

Untuk memilih berbilang kotak pilihan dalam Excel, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Tekan dan tahan kekunci Ctrl, kemudian klik pada kotak pilihan yang anda mahu pilih.
• Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Pengeditan , klik Cari & Pilih > Tetingkap Pilihan . Ini akan membuka anak tetingkap di sebelah kanan lembaran kerja anda yang menyenaraikan semua objek helaian termasuk kotak pilihan, carta, bentuk, dsb. Untuk memilih berbilang kotak pilihan, cuma klik nama mereka pada anak tetingkap yang memegang kekunci Ctrl.

Nota. Nama yang dipaparkan pada Anak tetingkap Pilihan ialah nama kotak semak, bukan nama kapsyen.

Cara untuk memadamkan kotak pilihan dalam Excel

Memadamkan kotak pilihan individu adalah mudah - pilih dan tekan kekunci Padam pada papan kekunci anda.

Untuk memadam berbilang kotak pilihan ,pilihnya menggunakan mana-mana kaedah yang diterangkan di atas dan tekan Padam.

Untuk memadamkan semua kotak pilihan pada satu masa, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan > Cari & Pilih > Go To Special , pilih butang radio Objek dan klik OK . Ini akan memilih semua kotak semak pada helaian aktif dan anda hanya tekan kekunci Padam untuk mengalih keluarnya.

Nota. Sila berhati-hati apabila menggunakan kaedah terakhir kerana ia akan memadamkan semua objek dalam helaian aktif, termasuk kotak pilihan, butang, bentuk, carta, dll.

Cara memformat kotak pilihan dalam Excel

Jenis kawalan Borang Kotak Semak tidak membenarkan banyak penyesuaian, tetapi pelarasan tertentu masih boleh dibuat. Untuk mengakses pilihan pemformatan, klik kanan kotak semak, klik Kawalan Format , dan kemudian lakukan mana-mana yang berikut.

Pada tab Warna dan Garisan , anda boleh memilih Isi dan Barisan yang dikehendaki:

Tiada perubahan lain dibenarkan untuk kawalan Borang Kotak Semak dari segi pemformatan . Jika anda memerlukan lebih banyak pilihan, mis. menetapkan jenis fon, saiz fon atau gaya fon anda sendiri, gunakan kawalan ActiveX Kotak Semak.

Tab Saiz , seperti namanya, membenarkan menukar saiz kotak pilihan.

Tab Perlindungan membenarkan mengunci dan membuka kunci kotak pilihan. Untuk penguncian berkuat kuasa, anda perlu melindungi helaian.

TheTab Properties membolehkan anda meletakkan kotak pilihan dalam helaian. Tetapan lalai - Alih tetapi jangan saiz dengan sel - mengikat kotak semak pada sel tempat anda meletakkannya.

• Jika anda ingin membetulkan kedudukan kotak semak dalam helaian , contohnya di bahagian paling atas helaian, pilih pilihan Jangan gerakkan atau saiz dengan sel . Sekarang, tidak kira berapa banyak sel, baris atau lajur yang anda tambah atau padamkan, kotak pilihan akan kekal di tempat anda meletakkannya.
• Jika anda mahu kotak pilihan itu dicetak apabila anda mencetak lembaran kerja, pastikan kotak Cetak objek dipilih.

Pada tab Alt Text , anda boleh menentukan teks Alternatif untuk kotak semak. Secara lalai, ia adalah sama dengan nama kapsyen kotak pilihan.

Pada tab Kawalan , anda boleh menetapkan keadaan awal(keadaan lalai) untuk kotak semak seperti:

• Disemak - memaparkan kotak semak yang diisi dengan tanda semak.
• Nyahtanda - memaparkan kotak semak tanpa simbol semak.
• Bercampur - memaparkan kotak semak yang diisi dengan lorekan yang menunjukkan gabungan keadaan yang dipilih dan dikosongkan. Ia boleh berguna, contohnya, apabila membuat kotak pilihan bersarang menggunakan VBA.

Untuk memberikan rupa yang berbeza sedikit pada kotak semak, hidupkan lorekan 3-D .

Untuk memautkan kotak pilihan ke sel tertentu, masukkan alamat sel dalam kotak Pautan sel . Anda boleh mendapatkan lebih banyak tentang dipautkansel dan apakah kelebihan yang diberikan kepada anda di sini: Cara memautkan kotak pilihan ke sel.

Ini adalah cara anda boleh menambah, menukar atau memadamkan kotak pilihan dalam Excel. Jika anda sedang mencari contoh sebenar penggunaan kotak pilihan dalam Excel, sila semak sumber berikut.