I denne vejledning lærer du, hvordan du hurtigt kan tilføje flere afkrydsningsfelter i Excel, ændre afkrydsningsfeltets navn og formatering samt slette et, flere eller alle afkrydsningsfelter på et ark.

I sidste uges tutorial startede vi med at diskutere Excel Checkbox og viste et par eksempler på brug af afkrydsningsfelter i Excel til at skabe en smuk tjekliste, betinget formateret To-Do liste, interaktiv rapport og et dynamisk diagram, der reagerer på afkrydsningsfeltets tilstand.

I dag vil vi fokusere mest på teknikaliteter og hvordan man gør. Selvfølgelig er disse oplysninger ikke lige så spændende at lære som praktiske eksempler, men de vil hjælpe dig med at oprette og administrere dine Excel-kontrolbokse på den mest effektive måde.

Kontrolboks formularkontrol vs. kontrolboks ActiveX-kontrol

Microsoft Excel indeholder to typer kontroller - afkrydsningsfelt Formular kontrol og afkrydsningsfelt ActiveX kontrol:

Formularkontrolelementer er meget enklere end ActiveX, og du vil i de fleste tilfælde bruge dem. Hvis du beslutter dig for at bruge ActiveX-kontrolelementer til kontrolbokse, er der her en liste over de vigtigste forskelle, som du skal overveje:

• ActiveX-kontrolelementer giver flere formateringsmuligheder, og du kan bruge dem, når du ønsker et sofistikeret og fleksibelt design.
• Form-kontroller er indbygget i Excel, mens ActiveX-kontroller indlæses separat, og derfor kan de af og til fryse eller "opføre sig forkert".
• Mange computere har ikke tillid til ActiveX som standard, og derfor kan dine ActiveX-kontroller i checkboxen være deaktiveret, indtil du har aktiveret dem manuelt via Trust Center.
• I modsætning til formularkontroller kan ActiveX-kontroller til afkrydsningsbokse tilgås programmatisk via VBA-editoren.
• ActiveX er udelukkende en Windows-mulighed, Mac OS understøtter det ikke.

Sådan tilføjer du en afkrydsningsboks i Excel

Du kan indsætte en afkrydsningsboks i Excel ved at gøre følgende:

1. På den Udvikler under fanen, i fanen Kontrolelementer gruppe, klik på Indsæt , og vælg afkrydsningsfelt under Kontrolelementer til formularer eller ActiveX-kontroller .
2. Klik i den celle, hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltet, og det vil straks blive vist i nærheden af den pågældende celle.
3. For at placere afkrydsningsfeltet korrekt skal du holde musen over det, og så snart markøren ændrer sig til en pil med fire spidser, skal du trække afkrydsningsfeltet til den ønskede position.
4. Du kan eventuelt slette eller ændre teksten til billedteksten.

Bemærk. Hvis du ikke har den Udvikler fanen på Excel-båndet, højreklik på et vilkårligt sted på båndet, klik derefter på Tilpas farvebåndet .... Den Excel-muligheder dialogvinduet vises, og du markerer feltet Developer i højre kolonne.

Sådan indsætter du flere afkrydsningsfelter i Excel (kopier afkrydsningsfelter)

Hvis du hurtigt vil indsætte flere afkrydsningsfelter i Excel, skal du tilføje et afkrydsningsfelt som beskrevet ovenfor og derefter kopiere det ved hjælp af en af følgende teknikker:

• Den hurtigste måde at kopiere en afkrydsningsboks i Excel er som følger: Markér en eller flere afkrydsningsbokse, og tryk på Ctrl + D for at kopiere og indsætte den. Dette vil give følgende resultat:

Bemærkninger:

• Navnene på alle de kopierede afkrydsningsfelter har samme overskrift, men backend-navnene er forskellige, da hvert Excel-objekt har et unikt navn.
• Hvis det oprindelige afkrydsningsfelt er knyttet til en celle, vil alle de kopierede afkrydsningsfelter være knyttet til den samme celle. Du skal ændre den linkede celle for hvert enkelt afkrydsningsfelt individuelt.

Sådan ændrer du navnet på afkrydsningsfeltet og teksten til overskriften

Når du bruger afkrydsningsfelter i Excel, skal du skelne mellem navnet på afkrydsningsfeltet og navnet på overskriften.

navn på billedtekst er den tekst, der vises i et nyligt tilføjet afkrydsningsfelt, f.eks. Afkryds felt 1 Hvis du vil ændre navnet på overskriften, skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet, vælge Rediger tekst i kontekstmenuen, og skriv det ønskede navn.

navn på afkrydsningsfeltet er det navn, du ser i Navn Hvis du vil ændre det, skal du markere afkrydsningsfeltet og skrive det ønskede navn i feltet Navn boks.

Bemærk. Ændringen af navnet på overskriften ændrer ikke det faktiske navn på afkrydsningsfeltet.

Sådan markerer du en afkrydsningsboks i Excel

Du kan vælge en enkelt afkrydsningsfelt på 2 måder:

• Højreklik på afkrydsningsfeltet, og klik derefter på et vilkårligt sted i feltet.
• Klik på afkrydsningsfeltet, mens du holder Ctrl-tasten nede.

Sådan vælger du flere afkrydsningsfelter i Excel, skal du gøre en af følgende ting:

• Tryk på Ctrl-tasten og hold den nede, og klik derefter på de afkrydsningsfelter, du vil markere.
• På den Hjem under fanen, i fanen Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg > Valgrude Dette åbner en rude i højre side af regnearket, der viser alle arkets objekter, herunder afkrydsningsfelter, diagrammer, figurer osv. Hvis du vil markere flere afkrydsningsfelter, skal du blot klikke på deres navne i ruden med Ctrl-tasten nede.

Bemærk. De navne, der vises på Udvælgelsesrude er navnene på afkrydsningsfelterne, ikke navnene på overskrifterne.

Sådan sletter du en afkrydsningsboks i Excel

Sletning af en individuel afkrydsningsfelt er nemt - vælg det og tryk på Delete-tasten på dit tastatur.

Sådan slettes flere afkrydsningsfelter , vælg dem ved hjælp af en af de metoder, der er beskrevet ovenfor, og tryk på Slet.

Sådan slettes alle afkrydsningsfelter ad gangen, gå til den Hjem faneblad> Redigering af gruppe> Find & Vælg> Gå til Special , vælg den Genstande og klik på OK Dette markerer alle afkrydsningsfelter på det aktive ark, og du skal blot trykke på Slet-tasten for at fjerne dem.

Bemærk. Vær forsigtig, når du bruger den sidste metode, da den vil slette alle objekter i det aktive ark, herunder afkrydsningsfelter, knapper, figurer, diagrammer osv.

Sådan formaterer du afkrydsningsfelter i Excel

Kontroltypen afkrydsningsfelt formular tillader ikke mange tilpasninger, men visse justeringer kan stadig foretages. For at få adgang til formateringsindstillingerne skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet, klikke på Kontrol af format , og gør derefter en af følgende handlinger.

På den Farver og linjer kan du vælge den ønskede Fyld og Linje :

Der er ikke tilladt andre ændringer i formateringen af en checkbox-formularkontrol. Hvis du har brug for flere muligheder, f.eks. for at indstille din egen skrifttype, skriftstørrelse eller skriftstil, skal du bruge en checkbox ActiveX-kontrol.

Størrelse fanen, som navnet antyder, gør det muligt at ændre størrelsen på afkrydsningsfeltet.

Beskyttelse fanen giver mulighed for at låse og låse afkrydsningsfelter. For at låsen kan træde i kraft, skal du beskytte arket.

Egenskaber fanen kan du placere en afkrydsningsboks i et ark. Standardindstillingen - Flyt, men ikke størrelse med celler - binder afkrydsningsfeltet til den celle, hvor du har placeret det.

• Hvis du ønsker at rette den en afkrydsningsboks' position i arket , f.eks. øverst i arket, skal du vælge Flyt ikke celler eller størrelser med celler Uanset hvor mange celler, rækker eller kolonner du tilføjer eller sletter, vil afkrydsningsfeltet blive stående, hvor du har sat det.
• Hvis du ønsker, at afkrydsningsfeltet skal være trykt når du udskriver et regneark, skal du sikre dig, at Udskriv objekt feltet er markeret.

På den Alt-tekst kan du angive den alternative tekst for afkrydsningsfeltet. Som standard er den den samme som navnet på afkrydsningsfeltets overskrift.

På den Kontrol kan du indstille den oprindelige tilstand (standardtilstand) for afkrydsningsfeltet som f.eks:

• Kontrolleret - viser et afkrydsningsfelt med et flueben.
• Ikke markeret - viser afkrydsningsfeltet uden et afkrydsningssymbol.
• Blandet - viser en afkrydsningsboks fyldt med en skygge, der angiver en kombination af markerede og ryddede tilstande. Det kan f.eks. være nyttigt, når du opretter indlejrede afkrydsningsfelter ved hjælp af VBA.

Hvis du vil give afkrydsningsfeltet et lidt anderledes udseende, skal du aktivere 3D-skravering .

Hvis du vil knytte en afkrydsningsboks til en bestemt celle, skal du indtaste celleadressen i feltet Celleforbindelse Du kan læse mere om linkede celler og de fordele, det giver dig, her: Sådan linker du afkrydsningsfelt til celle.

Sådan kan du tilføje, ændre eller slette en afkrydsningsboks i Excel. Hvis du leder efter eksempler fra det virkelige liv på brug af afkrydsningsbokse i Excel, kan du tjekke følgende ressourcer.