O titorial ensinarache como engadir rapidamente varias caixas de verificación en Excel, cambiar o nome e o formato da caixa de verificación, así como eliminar unha, varias ou todas as caixas de verificación dunha folla.

No tutorial da semana pasada, estivemos a falar da caixa de verificación de Excel e mostramos algúns exemplos de uso de caixas de verificación en Excel para crear unha fermosa lista de verificación, lista de tarefas con formato condicional, informe interactivo e un gráfico dinámico que responde ao estado da caixa de verificación.

Hoxe centrarémonos principalmente en aspectos técnicos e prácticas. Por suposto, esta información non é tan emocionante de aprender como exemplos prácticos, pero axudarache a crear e xestionar as túas caixas de verificación de Excel da forma máis eficiente.

Control de formulario de caixa de verificación vs. Check Box Control ActiveX

Microsoft Excel ofrece dous tipos de controis: Check Box Control Formulario e Check Box ActiveX control:

Os controis de formulario son moito máis sinxelos que ActiveX, e quererá usalos na maioría dos casos. Se decides ir cos controis ActiveX Check Box, aquí tes unha lista das diferenzas máis esenciais que debes considerar:

• Os controis ActiveX fornecen máis opcións de formato, quizais queiras usalos cando busques un deseño sofisticado e flexible.
• Mentres que os controis de formulario están integrados en Excel, os controis ActiveX cárganse por separado e, polo tanto, ocasionalmente poden conxelarse ou"mal comportarse".
• Moitos ordenadores non confían en ActiveX de forma predeterminada, polo que os controis ActiveX da túa caixa de verificación poden estar desactivados ata que os actives manualmente a través do Centro de confianza.
• A diferenza de Form. Controis, Check Box ActiveX pódese acceder mediante programación a través do editor VBA.
• ActiveX é só a opción de Windows, Mac OS non a admite.

Como engadir unha caixa de verificación en Excel

Para inserir unha caixa de verificación en Excel, faga o seguinte:

1. Na pestana Desenvolvedor , no grupo Controis , faga clic en Inserir e seleccione Caixa de verificación en Controis de formulario ou Controis ActiveX .
2. Faga clic na cela onde quere inserir a caixa de verificación e aparecerá inmediatamente preto desa cela.
3. Para situar correctamente a caixa de verificación, pase o rato sobre ela e, en canto o cursor cambie a unha frecha de catro puntas, arrastre a caixa de verificación. á posición desexada.
4. Opcionalmente, elimine ou cambie o texto do subtítulo.

Nota. Se non tes a pestana Desenvolvedor na fita de Excel, fai clic co botón dereito en calquera lugar da fita e despois fai clic en Personalizar a cinta ... A xanela de diálogo Opcións de Excel aparecerá e marcas a caixa Desenvolvedor na columna da dereita.

Como inserir varias caixas de verificación en Excel (copiar caixas de verificación)

Para inserir rapidamente varias caixas de verificación en Excel, engade unha caixa de verificación como se describe anteriormente ea continuación, cópiao mediante unha das seguintes técnicas:

• A forma máis rápida de copiar unha caixa de verificación en Excel é esta: selecciona unha ou varias caixas de verificación e preme Ctrl + D para copiala e pegala. Isto producirá o seguinte resultado:

Notas:

• Os nomes dos subtítulos de todas as caixas de verificación copiadas son iguais, pero os nomes do backend son diferente xa que cada obxecto de Excel ten un nome único.
• Se a caixa de verificación orixinal está ligada a unha cela, todas as caixas de verificación copiadas estarán ligadas á mesma cela. Terás que cambiar a cela vinculada para cada caixa de verificación individualmente.

Como cambiar o nome da caixa de verificación e o texto do subtítulo

Ao usar caixas de verificación en Excel, debes distinguir entre a caixa de verificación nome e nome do subtítulo.

O nome do subtítulo é o texto que ves nunha caixa de verificación recentemente engadida, como Caixa de verificación 1 . Para cambiar o nome do subtítulo, fai clic co botón dereito na caixa de verificación e selecciona EditarTexto no menú contextual e escriba o nome que quere.

O nome da caixa de verificación é o nome que ves no Nome cando a caixa de verificación está seleccionada. Para cambialo, seleccione a caixa de verificación e escriba o nome desexado na caixa Nome .

Nota. Cambiar o nome do subtítulo non cambia o nome real da caixa de verificación.

Como seleccionar unha caixa de verificación en Excel

Pode seleccionar unha caixa de verificación única de dúas formas:

• Fai clic co botón dereito na caixa de verificación e, a continuación, fai clic en calquera parte dela.
• Fai clic na caixa de verificación mentres mantén premida a tecla Ctrl.

Para seleccionar múltiples caixas de verificación en Excel, realice unha das seguintes accións:

• Manteña premida a tecla Ctrl e, a continuación, faga clic nas caixas de verificación que desexe seleccionar.
• Na pestana Inicio , no grupo Edición , faga clic en Buscar & Seleccione > Panel de selección . Isto abrirá un panel no lado dereito da folla de traballo que enumera todos os obxectos da folla, incluíndo caixas de verificación, gráficos, formas, etc. Para seleccionar varias caixas de verificación, só tes que premer nos seus nomes no panel mantendo a tecla Ctrl.

Nota. Os nomes que aparecen no Panel de selección son os nomes das caixas de verificación, non os nomes dos subtítulos.

Como eliminar unha caixa de verificación en Excel

Eliminar unha caixa de verificación individual é doado: selecciónaa e prema a tecla Eliminar no teu teclado.

Para eliminar casillas de verificación múltiples ,selecciónaos mediante calquera dos métodos descritos anteriormente e prema Eliminar.

Para eliminar todas as caixas de verificación á vez, vai á pestana Inicio > Editando grupo > Buscar & Seleccione > Ir a especial , seleccione o botón de opción Obxectos e faga clic en Aceptar . Isto seleccionará todas as caixas de verificación da folla activa e só tes que premer a tecla Eliminar para eliminalas.

Nota. Teña coidado ao usar o último método porque eliminará todos os obxectos da folla activa, incluíndo caixas de verificación, botóns, formas, gráficos, etc.

Como dar formato ás caixas de verificación en Excel

O tipo de control Formulario de caixa de verificación non permite moitas personalizacións, pero aínda se poden facer certos axustes. Para acceder ás opcións de formato, faga clic co botón dereito na caixa de verificación, faga clic en Control de formato e, a continuación, realice calquera das seguintes accións.

Na pestana Cor e liñas , pode seleccionar o Recheo e Liña desexado:

Non se permiten outros cambios para un control de formulario de caixa de verificación en termos de formato . Se necesitas máis opcións, p. definindo o seu propio tipo de fonte, tamaño ou estilo de fonte, use un control ActiveX da caixa de verificación.

A pestana Tamaño , como o seu nome indica, permite cambiar o tamaño da caixa de verificación.

A pestana Protección permite bloquear e desbloquear caixas de verificación. Para que o bloqueo teña efecto, cómpre protexer a folla.

OA pestana Propiedades permítelle situar unha caixa de verificación nunha folla. A configuración predeterminada - Mover pero non tamaño con celas - vincula a caixa de verificación á cela onde a colocou.

• Se queres corrixir o posición dunha caixa de verificación na folla , por exemplo, na parte superior da folla, seleccione a opción Non mover nin tamaño con celas . Agora, non importa cantas celas, filas ou columnas engada ou elimine, a caixa de verificación permanecerá onde a puxo.
• Se quere que a caixa de verificación se imprima cando imprima un ficha de traballo, asegúrese de que a caixa Imprimir obxecto estea seleccionada.

Na pestana Texto alternativo , pode especificar o Texto alternativo para a caixa de verificación. De xeito predeterminado, é o mesmo que o nome do subtítulo da caixa de verificación.

Na pestana Control , pode definir o estado inicial (estado predeterminado) para a caixa de verificación, como:

• Marcado: mostra unha caixa de verificación cuberta cunha marca de verificación.
• Desmarcado: mostra a caixa de verificación sen un símbolo de verificación.
• Mixtado: mostra unha caixa de verificación chea de sombreados que indica unha combinación de estados seleccionados e borrados. Pode ser útil, por exemplo, cando se crean caixas de verificación aniñadas mediante VBA.

Para darlle un aspecto lixeiramente diferente á caixa de verificación, active o Sombreado 3D .

Para vincular unha caixa de verificación a unha determinada cela, introduza o enderezo da cela na caixa Ligazón á cela . Podes atopar máis información sobre linkedcelas e que vantaxes che proporciona aquí: Como vincular a caixa de verificación á cela.

Así podes engadir, cambiar ou eliminar unha caixa de verificación en Excel. Se estás a buscar exemplos reais de uso de caixas de verificación en Excel, consulta os seguintes recursos.