ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ کس طرح ایکسل میں ایک سے زیادہ چیک باکسز کو تیزی سے شامل کرنا ہے، چیک باکس کا نام اور فارمیٹنگ تبدیل کرنا ہے، ساتھ ہی شیٹ پر ایک، کئی یا تمام چیک باکسز کو حذف کرنا ہے۔

گذشتہ ہفتے کے ٹیوٹوریل میں، ہم نے ایکسل چیک باکس پر بات کرنے کے لیے نظر ڈالی اور ایک خوبصورت چیک لسٹ بنانے کے لیے ایکسل میں چیک باکسز کے استعمال کی چند مثالیں دکھائیں، مشروط طور پر فارمیٹ کردہ ٹو ڈو لسٹ، انٹرایکٹو رپورٹ اور چیک باکس کی حالت کا جواب دینے والا ایک متحرک چارٹ۔

آج، ہم زیادہ تر تکنیکی چیزوں اور طریقہ کار پر توجہ مرکوز کریں گے۔ یقیناً، یہ معلومات عملی مثالوں کی طرح سیکھنے کے لیے اتنی دلچسپ نہیں ہے، لیکن یہ آپ کو اپنے ایکسل چیک باکسز کو انتہائی موثر طریقے سے بنانے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرے گی۔

چیک باکس فارم کنٹرول بمقابلہ۔ چیک باکس ایکٹو ایکس کنٹرول

مائیکروسافٹ ایکسل دو طرح کے کنٹرول فراہم کرتا ہے - چیک باکس فارم کنٹرول اور چیک باکس ایکٹو ایکس control:

فارم کنٹرولز ActiveX سے بہت آسان ہیں، اور آپ انہیں زیادہ تر معاملات میں استعمال کرنا چاہیں گے۔ اگر آپ چیک باکس ActiveX کنٹرولز کے ساتھ جانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یہاں آپ کے لیے انتہائی ضروری اختلافات کی ایک فہرست ہے جس پر آپ غور کریں:

• ActiveX کنٹرولز فارمیٹنگ کے مزید اختیارات فراہم کرتے ہیں، جب آپ تلاش کرتے ہیں تو آپ انہیں استعمال کرنا چاہیں گے۔ ایک نفیس اور لچکدار ڈیزائن۔
• جبکہ ایکسل میں فارم کنٹرولز بنائے گئے ہیں، ActiveX کنٹرول الگ سے لوڈ کیے جاتے ہیں اور اس لیے وہ کبھی کبھار منجمد ہو سکتے ہیں یا"غلط برتاؤ"۔
• بہت سے کمپیوٹرز بطور ڈیفالٹ ActiveX پر بھروسہ نہیں کرتے ہیں، نتیجے کے طور پر آپ کے چیک باکس ActiveX کنٹرولز کو اس وقت تک غیر فعال کیا جا سکتا ہے جب تک کہ آپ انہیں ٹرسٹ سینٹر کے ذریعے دستی طور پر فعال نہ کر دیں۔
• فارم کے برعکس کنٹرولز، چیک باکس ActiveX کنٹرولز تک VBA ایڈیٹر کے ذریعے پروگرامی طور پر رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
• ActiveX مکمل طور پر ونڈوز آپشن ہے، Mac OS اس کی حمایت نہیں کرتا ہے۔

چیک باکس کو کیسے شامل کیا جائے ایکسل میں

ایکسل میں چیک باکس داخل کرنے کے لیے، درج ذیل کریں:

1. ڈیولپر ٹیب پر، کنٹرولز گروپ میں، داخل کریں پر کلک کریں، اور فارم کنٹرولز یا ActiveX کنٹرولز کے تحت چیک باکس کو منتخب کریں۔
2. اس سیل میں کلک کریں جہاں آپ چیک باکس داخل کرنا چاہتے ہیں، اور یہ فوری طور پر اس سیل کے قریب ظاہر ہوگا۔
3. چیک باکس کو صحیح طریقے سے پوزیشن میں رکھنے کے لیے، اپنے ماؤس کو اس پر ہوور کریں اور جیسے ہی کرسر چار نکاتی تیر میں بدل جائے، چیک باکس کو گھسیٹیں۔ مطلوبہ پوزیشن پر۔
4. اختیاری طور پر، کیپشن کے متن کو حذف یا تبدیل کریں۔

نوٹ۔ اگر آپ کے پاس اپنے ایکسل ربن پر Developer ٹیب نہیں ہے، تو ربن پر کہیں بھی دائیں کلک کریں، پھر ربن کو حسب ضرورت بنائیں … Excel Options ڈائیلاگ ونڈو پر کلک کریں۔ ظاہر ہوگا، اور آپ دائیں ہاتھ کے کالم میں ڈیولپر باکس کو چیک کریں گے۔

ایکسل میں متعدد چیک باکسز کیسے داخل کریں (کاپی چیک باکسز)

ایکسل میں ایک سے زیادہ چیک باکسز کو تیزی سے داخل کرنے کے لیے، اوپر بیان کیے گئے ایک چیک باکس کو شامل کریں، اورپھر درج ذیل تکنیکوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے اسے کاپی کریں:

• ایکسل میں چیک باکس کو کاپی کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے - ایک یا کئی چیک باکسز کو منتخب کریں، اور اسے کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + D دبائیں اس سے درج ذیل نتیجہ نکلے گا:

نوٹس:

• تمام کاپی شدہ چیک باکسز کے کیپشن کے نام ایک جیسے ہیں، لیکن بیک اینڈ کے نام یہ ہیں۔ مختلف چونکہ ہر ایکسل آبجیکٹ کا ایک منفرد نام ہوتا ہے۔
• اگر اصل چیک باکس کسی سیل سے منسلک ہے، تو تمام کاپی شدہ چیک باکس ایک ہی سیل سے منسلک ہوں گے۔ آپ کو ہر چیک باکس کے لیے منسلک سیل کو انفرادی طور پر تبدیل کرنا ہوگا۔

چیک باکس کا نام اور کیپشن ٹیکسٹ کیسے تبدیل کریں

ایکسل میں چیک باکسز استعمال کرتے وقت، آپ کو چیک باکس کے درمیان فرق کرنا چاہیے۔ نام اور سرخی کا نام۔

کیپشن کا نام وہ متن ہے جسے آپ نئے شامل کردہ چیک باکس میں دیکھتے ہیں جیسے چیک باکس 1 ۔ سرخی کا نام تبدیل کرنے کے لیے، چیک باکس پر دائیں کلک کریں، منتخب کریں ترمیم کریں۔سیاق و سباق کے مینو میں ٹیکسٹ کریں، اور اپنا مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔

چیک باکس کا نام وہ نام ہے جسے آپ میں دیکھتے ہیں۔ چیک باکس منتخب ہونے پر باکس کو کا نام دیں۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، چیک باکس کو منتخب کریں، اور نام باکس میں مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔

نوٹ۔ کیپشن کا نام تبدیل کرنے سے چیک باکس کا اصل نام تبدیل نہیں ہوتا ہے۔

ایکسل میں چیک باکس کو کیسے منتخب کریں

آپ ایک سنگل چیک باکس<9 کو منتخب کرسکتے ہیں۔> 2 طریقوں سے:

• چیک باکس پر دائیں کلک کریں، اور پھر اس کے اندر کہیں بھی کلک کریں۔
• Ctrl کلید کو تھامتے ہوئے چیک باکس پر کلک کریں۔

• Ctrl کلید کو دبائے رکھیں، اور پھر ان چیک باکسز پر کلک کریں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
• ہوم ٹیب پر، ترمیم گروپ میں، تلاش کریں اور پر کلک کریں۔ منتخب کریں > سلیکشن پین ۔ یہ آپ کی ورک شیٹ کے دائیں جانب ایک پین کھولے گا جس میں شیٹ کے تمام اشیاء بشمول چیک باکسز، چارٹس، شکلیں وغیرہ کی فہرست دی گئی ہے۔ متعدد چیک باکسز کو منتخب کرنے کے لیے، صرف Ctrl کلید کو پکڑے ہوئے پین پر ان کے ناموں پر کلک کریں۔

نوٹ۔ سلیکشن پین پر دکھائے گئے نام چیک باکسز کے نام ہیں، سرخی کے نام نہیں۔

ایکسل میں چیک باکس کو کیسے حذف کریں

کسی انفرادی چیک باکس کو حذف کرنا آسان ہے - اسے منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ کی کو دبائیں۔

<8 کو حذف کرنے کے لیے>متعدد چیک باکسز ،اوپر بیان کردہ طریقوں میں سے کسی کو بھی استعمال کرتے ہوئے انہیں منتخب کریں، اور حذف کریں کو دبائیں۔

ایک وقت میں تمام چیک باکسز کو حذف کرنے کے لیے، ہوم ٹیب > پر جائیں۔ ترمیم کریں گروپ > تلاش کریں & منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ، آبجیکٹس ریڈیو بٹن کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ یہ فعال شیٹ پر تمام چیک باکسز کو منتخب کرے گا، اور آپ انہیں ہٹانے کے لیے صرف ڈیلیٹ کی کو دبائیں گے۔

نوٹ۔ براہ کرم آخری طریقہ استعمال کرتے وقت محتاط رہیں کیونکہ یہ فعال شیٹ میں موجود تمام اشیاء کو حذف کردے گا، بشمول چیک باکسز، بٹنز، شکلیں، چارٹ وغیرہ۔

ایکسل میں چیک باکسز کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ

چیک باکس فارم کنٹرول کی قسم بہت سی تخصیصات کی اجازت نہیں دیتی، لیکن کچھ ایڈجسٹمنٹ اب بھی کی جا سکتی ہیں۔ فارمیٹنگ کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، چیک باکس پر دائیں کلک کریں، فارمیٹ کنٹرول پر کلک کریں، اور پھر درج ذیل میں سے کوئی ایک کام کریں۔

رنگ اور لائنز ٹیب پر، آپ مطلوبہ Fill اور Line :

24>

چیک باکس فارم کنٹرول کے لیے فارمیٹنگ کے لحاظ سے کسی دوسری تبدیلی کی اجازت نہیں ہے۔ . اگر آپ کو مزید اختیارات درکار ہوں، جیسے اپنے فونٹ کی قسم، فونٹ کا سائز، یا فونٹ اسٹائل ترتیب دینے کے لیے، چیک باکس ایکٹو ایکس کنٹرول کا استعمال کریں۔

سائز ٹیب، جیسا کہ اس کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، چیک باکس کا سائز تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

تحفظ ٹیب چیک باکسز کو لاک اور ان لاک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لاکنگ کے مؤثر ہونے کے لیے، آپ کو شیٹ کی حفاظت کرنی ہوگی۔

پراپرٹیز ٹیب آپ کو شیٹ میں ایک چیک باکس رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ ترتیب - ہلائیں لیکن سیل کے ساتھ سائز نہ کریں - چیک باکس کو اس سیل سے جوڑیں جہاں آپ نے اسے رکھا ہے۔

• اگر آپ <8 کو ٹھیک کرنا چاہتے ہیں۔ چیک باکس کی پوزیشن شیٹ میں ، مثال کے طور پر شیٹ کے بالکل اوپری حصے میں، خلیوں کے ساتھ حرکت نہ کریں یا سائز نہ کریں اختیار منتخب کریں۔ اب، اب اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے سیلز، قطاریں یا کالم شامل کرتے ہیں یا حذف کرتے ہیں، چیک باکس وہیں رہے گا جہاں آپ اسے رکھتے ہیں۔
• اگر آپ چاہتے ہیں کہ چیک باکس کو پرنٹ کیا جائے جب آپ پرنٹ آؤٹ کرتے ہیں۔ ورک شیٹ، یقینی بنائیں کہ پرنٹ آبجیکٹ باکس منتخب ہے۔

Alt Text ٹیب پر، آپ وضاحت کرسکتے ہیں۔ چیک باکس کے لیے متبادل متن۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ چیک باکس کے کیپشن کے نام جیسا ہی ہوتا ہے۔

کنٹرول ٹیب پر، آپ چیک باکس کے لیے ابتدائی حالت (ڈیفالٹ حالت) سیٹ کر سکتے ہیں جیسے:

• چیک شدہ - چیک مارک سے بھرا ہوا ایک چیک باکس دکھاتا ہے۔
• غیر نشان زد - بغیر نشان کے چیک باکس دکھاتا ہے۔
• مکسڈ - شیڈنگ سے بھرا ہوا ایک چیک باکس دکھاتا ہے۔ منتخب اور صاف شدہ ریاستوں کے امتزاج کی نشاندہی کرتا ہے۔ یہ مفید ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر، VBA کا استعمال کرتے ہوئے نیسٹڈ چیک باکسز بناتے وقت۔

چیک باکس کو قدرے مختلف شکل دینے کے لیے، 3-D شیڈنگ کو آن کریں۔<3

کسی مخصوص سیل سے چیک باکس کو لنک کرنے کے لیے، سیل لنک باکس میں سیل کا پتہ درج کریں۔ آپ لنکڈ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔سیلز اور اس سے آپ کو کیا فوائد حاصل ہوتے ہیں: چیک باکس کو سیل سے کیسے جوڑیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں چیک باکس کو شامل، تبدیل یا حذف کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ایکسل میں چیک باکس استعمال کرنے کی حقیقی زندگی کی مثالیں تلاش کر رہے ہیں، تو براہ کرم درج ذیل وسائل کو چیک کریں۔