Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten lasketaan soluja, joissa on tekstiä ja merkkejä Excel 2010-2013:ssa. Löydät hyödyllisiä Excel-kaavoja merkkien laskemiseen yhdessä tai useammassa solussa, solujen merkkirajoja ja saat linkin, josta näet, miten löydät tietyn tekstin sisältävien solujen määrän.

Alun perin Excel suunniteltiin työskentelemään numeroiden kanssa, joten voit aina valita yhden kolmesta tavasta suorittaa mikä tahansa laskenta- tai yhteenlaskutoiminto numeroiden kanssa. Onneksi tämän hyödyllisen sovelluksen kehittäjät eivät unohtaneet tekstiä. Siksi kirjoitan tämän artikkelin näyttääkseni sinulle, miten voit käyttää eri vaihtoehtoja ja Excelin kaavat, joiden avulla voit laskea soluja, joissa on tekstiä, tai laskea tietyt merkit merkkijonossa. .

Alta löydät vaihtoehdot, joita aion käsitellä:

Lopussa on myös linkkejä aiempiin blogikirjoituksiimme, jotka liittyvät solujen laskemiseen Excelissä.

Excel-kaava solun merkkien lukumäärän laskemiseksi solussa

Voin olettaa, että jossakin Excelin tulevassa versiossa tilarivi on näyttää merkkijonon merkkien lukumäärän Kun toivomme ja odotamme ominaisuutta, voit käyttää seuraavaa yksinkertaista kaavaa:

=LEN(A1)

Tässä kaavassa A1 on solu, jossa tekstin merkkien määrä lasketaan.

Kyse on siitä, että Excelissä on merkkirajoituksia. Esimerkiksi otsikko ei voi ylittää 254 merkkiä. Jos ylität enimmäismäärän, otsikko leikataan. Kaava voi olla hyödyllinen, kun soluissasi on todella pitkiä merkkijonoja ja sinun on varmistettava, että solusi eivät ylitä 254 merkkiä, jotta vältyt ongelmilta taulukkosi tuomisessa tai esittämisessä muissa lähteissä.

Näin ollen sen jälkeen, kun on sovellettu funktiota =LEN(A1) taulukkooni, näen helposti kuvaukset, jotka ovat liian pitkiä ja joita on lyhennettävä. Voit siis vapaasti käyttää tätä kaavaa Excelissä joka kerta, kun sinun on laskettava merkkijonon merkkien määrä. Luo vain Helper-sarake, syötä kaava vastaavaan soluun ja kopioi se koko alueellesi, jotta saat tuloksen sarakkeen jokaiseen soluun.

Merkkien laskeminen solualueella

Sinun on ehkä myös laskea merkkien määrä useista soluista Tässä tapauksessa voit käyttää seuraavaa kaavaa:

Huomautus: Yllä oleva kaava on syötettävä sarjakaavana. Jos haluat syöttää sen sarjakaavana, paina Ctrl+Shift+Enter .

Tämä kaava voi olla hyödyllinen, jos haluat nähdä, ylittävätkö jotkin rivit rajoitukset, ennen kuin yhdistät tai tuot datataulukot. Kirjoita kaava apusarakkeeseen ja kopioi se täytekahvan avulla.

Excel-kaava tiettyjen merkkien laskemiseksi solussa

Tässä osassa näytän, miten voit laskea, kuinka monta kertaa yksittäinen merkki esiintyy solussa Excelissä. Tämä toiminto auttoi minua todella paljon, kun sain taulukon, jossa oli useita tunnuksia, jotka eivät voineet sisältää kuin yhden nollan. Tehtäväni oli siis nähdä solut, joissa nollia esiintyi, ja solut, joissa nollia oli useita.

Jos sinun on saatava tietyn merkin esiintymien määrä solussa tai jos haluat nähdä, sisältävätkö solut virheellisiä merkkejä, voit laskea yksittäisen merkin esiintymien määrän alueella seuraavan kaavan avulla:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")))

Tässä "a" on merkki, joka on laskettava Excelissä.

Pidän tässä kaavassa siitä, että se voi laskea sekä yksittäisen merkin että jonkin merkkijonon osan esiintymät.

Laske tietyn merkin esiintymien määrä tietyllä alueella.

Jos haluat laskea tietyn merkin esiintymien lukumäärä. useissa soluissa tai yhdessä sarakkeessa, voit luoda apusarakkeen ja liittää sinne kaavan, jonka kuvailin artikkelin edellisessä osassa. =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))) . Sitten voit kopioida sen koko sarakkeeseen, laskea yhteen tämän sarakkeen ja saada odotetun tuloksen. Kuulostaa liian aikaa vievältä, eikö vain?

Onneksi Excel antaa meille usein useamman kuin yhden tavan päästä samaan tulokseen, ja on olemassa yksinkertaisempi vaihtoehto. Voit laskea tiettyjen merkkien määrän tietyssä alueessa käyttämällä tätä Excelin array-kaavaa:

Huomautus: Yllä oleva kaava on syötettävä muodossa sarjakaava Varmista, että painat Ctrl+Shift+Enter liittääksesi sen.

Laske tietyn tekstin esiintymien määrä tietyllä alueella.

Seuraavat array kaava (täytyy syöttää Ctrl+Shift+Enter ) auttaa sinua laskemaan tietyn tekstin esiintymien määrän tietyllä alueella:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel")))

Voit esimerkiksi laskea, kuinka monta kertaa sana "Excel" on syötetty taulukkoon. Älä unohda välilyöntejä, sillä muuten toiminto laskee tietyllä tekstillä alkavat sanat, ei yksittäisiä sanoja.

Jos sinulla on siis tiettyjä tekstinpätkiä hajallaan ympäri taulukkoa ja haluat laskea niiden esiintymät todella nopeasti, käytä yllä olevaa kaavaa.

Excelin solujen merkkirajat

Jos sinulla on työarkkeja, joissa on paljon tekstiä useissa soluissa, saatat pitää seuraavia tietoja hyödyllisinä. Kyse on siitä, että Excelissä on rajoitus soluun syötettävien merkkien määrälle.

• Näin ollen solu voi sisältää yhteensä 32 767 merkkiä.
• Solu voi näyttää vain 1 024 merkkiä. Samaan aikaan kaavapalkki voi näyttää kaikki 32 767 symbolia.
• Kaavan sisällön enimmäispituus on Excel 2003:ssa 1 014. Excel 2007-2013 voi sisältää 8 192 merkkiä.

Ota huomioon edellä mainitut seikat, kun sinulla on pitkiä otsikoita tai kun aiot yhdistää tai tuoda tietojasi.

Laske solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä

Jos haluat laskea tietyn tekstin sisältävien solujen määrän, voit käyttää COUNTIF-funktiota. Se on kuvattu kauniisti kohdassa Miten laskea soluja, joissa on tekstiä Excelissä: mikä tahansa, tietty, suodatettu.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua seuraavalla kerralla, kun sinun täytyy laskea solujen määrä, joissa on tekstiä tai tiettyjen merkkien esiintymiä laskentataulukossa. Yritin kattaa kaikki vaihtoehdot, jotka voivat auttaa sinua - kuvailin, miten laskea soluja, joissa on tekstiä, näytin sinulle Excel-kaavan merkkien laskemiseen yhdessä solussa tai solualueella, löysit, miten laskea tiettyjen merkkien esiintymien määrä laskentataulukossa, ja löysit, miten laskea tiettyjen merkkien esiintymien määrä laskentataulukossa.Voit myös hyödyntää yhtä linkkiä aiempiin viesteihimme löytääksesi monia lisätietoja.

Siinä kaikki tältä päivältä. Ole onnellinen ja loista Excelissä!