Tento návod vás naučí, ako rýchlo pridať viacero začiarkavacích políčok v programe Excel, zmeniť názov a formátovanie začiarkavacieho políčka, ako aj odstrániť jedno, niekoľko alebo všetky začiarkavacie políčka na hárku.

V minulotýždňovom tutoriáli sme sa venovali kontrolnému rámčeku programu Excel a ukázali sme si niekoľko príkladov použitia kontrolných rámčekov v programe Excel na vytvorenie krásneho kontrolného zoznamu, podmienečne formátovaného zoznamu úloh, interaktívnej správy a dynamického grafu reagujúceho na stav kontrolného rámčeka.

Dnes sa budeme venovať najmä technickým záležitostiam a návodom, ako na to. Samozrejme, tieto informácie nie sú také vzrušujúce ako praktické príklady, ale pomôžu vám vytvárať a spravovať zaškrtávacie políčka v programe Excel čo najefektívnejšie.

Ovládací prvok Check Box Form vs. ovládací prvok Check Box ActiveX

Microsoft Excel poskytuje dva typy ovládacích prvkov - Zaškrtávacie políčko Formulár kontrola a Zaškrtávacie políčko ActiveX kontrola:

Ovládacie prvky formulára sú oveľa jednoduchšie ako ovládacie prvky ActiveX a vo väčšine prípadov ich budete chcieť používať. Ak sa rozhodnete pre ovládacie prvky Check Box ActiveX, tu je zoznam najzásadnejších rozdielov, ktoré musíte zvážiť:

• Ovládacie prvky ActiveX poskytujú viac možností formátovania, možno ich budete chcieť použiť, ak hľadáte sofistikovaný a flexibilný dizajn.
• Zatiaľ čo ovládacie prvky formulára sú zabudované do programu Excel, ovládacie prvky ActiveX sa načítavajú samostatne, a preto môžu občas zamrznúť alebo sa "správať nesprávne".
• Mnohé počítače predvolene nedôverujú ActiveX, v dôsledku čoho môžu byť ovládacie prvky ActiveX v kontrolnom rámčeku zakázané, kým ich nepovolíte ručne prostredníctvom Centra dôveryhodnosti.
• Na rozdiel od ovládacích prvkov formulára možno k ovládacím prvkom Check Box ActiveX pristupovať programovo prostredníctvom editora VBA.
• ActiveX je výhradne možnosť pre Windows, Mac OS ho nepodporuje.

Ako pridať začiarkavacie políčko v programe Excel

Ak chcete v programe Excel vložiť zaškrtávacie políčko, postupujte takto:

1. Na Vývojár na karte Ovládacie prvky kliknite na položku Vložte a vyberte Zaškrtávacie políčko pod Ovládacie prvky formulára alebo Ovládacie prvky ActiveX .
2. Kliknite do bunky, do ktorej chcete vložiť zaškrtávacie políčko, a to sa okamžite zobrazí v blízkosti tejto bunky.
3. Ak chcete správne umiestniť začiarkavacie políčko, prejdite naň myšou a hneď ako sa kurzor zmení na štvorcípu šípku, potiahnite políčko na požadované miesto.
4. Text nadpisu môžete prípadne odstrániť alebo zmeniť.

Poznámka: Ak nemáte Vývojár na páse aplikácie Excel, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse a potom kliknite na položku Prispôsobenie pásu ... Možnosti aplikácie Excel Zobrazí sa dialógové okno a v pravom stĺpci začiarknite políčko Developer.

Ako vložiť viacero začiarkavacích políčok v programe Excel (kopírovanie začiarkavacích políčok)

Ak chcete v programe Excel rýchlo vložiť viacero začiarkavacích políčok, pridajte jedno začiarkavacie políčko, ako je opísané vyššie, a potom ho skopírujte pomocou jednej z nasledujúcich techník:

• Najrýchlejší spôsob kopírovania zaškrtávacieho políčka v programe Excel je tento - vyberte jedno alebo viac zaškrtávacích políčok a stlačením klávesovej skratky Ctrl + D ich skopírujte a vložte. Výsledkom bude nasledujúci postup:

Poznámky:

• Názvy nadpisov všetkých skopírovaných začiarkavacích políčok sú rovnaké, ale názvy backendov sú odlišné, pretože každý objekt programu Excel má jedinečný názov.
• Ak je pôvodné zaškrtávacie políčko prepojené s bunkou, všetky skopírované zaškrtávacie políčka budú prepojené s tou istou bunkou. Prepojenú bunku budete musieť zmeniť pre každé zaškrtávacie políčko osobitne.

Ako zmeniť názov začiarkavacieho políčka a text nadpisu

Pri používaní zaškrtávacích políčok v programe Excel by ste mali rozlišovať medzi názvom zaškrtávacieho políčka a názvom nadpisu.

Stránka názov titulku je text, ktorý sa zobrazuje v novo pridanom začiarkavacom políčku, ako napríklad Začiarknite políčko 1 Ak chcete zmeniť názov nadpisu, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, vyberte Upraviť text v kontextovom menu a zadajte požadovaný názov.

Stránka názov začiarkavacieho políčka je názov, ktorý sa zobrazuje v Názov Ak ho chcete zmeniť, označte začiarkavacie políčko a zadajte požadovaný názov do poľa Názov box.

Poznámka: Zmena názvu nadpisu nezmení skutočný názov začiarkavacieho políčka.

Ako vybrať začiarkavacie políčko v programe Excel

Môžete si vybrať jedno začiarkavacie políčko 2 spôsobmi:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a potom kliknite kdekoľvek v ňom.
• Kliknite na začiarkavacie políčko a zároveň podržte kláves Ctrl.

Výber viacero začiarkavacích políčok v programe Excel vykonajte jednu z nasledujúcich možností:

• Stlačte a podržte kláves Ctrl a potom kliknite na políčka, ktoré chcete vybrať.
• Na Domov na karte Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať > Panel výberu . Otvorí sa podokno v pravej časti pracovného hárka, v ktorom sú uvedené všetky objekty hárka vrátane zaškrtávacích políčok, grafov, tvarov atď. Ak chcete vybrať viacero zaškrtávacích políčok, stačí kliknúť na ich názvy na podokne so stlačeným klávesom Ctrl.

Poznámka: Názvy zobrazené na Podokno výberu sú názvy začiarkavacích polí, nie názvy nadpisov.

Ako odstrániť začiarkavacie políčko v programe Excel

Odstránenie individuálne zaškrtávacie políčko je jednoduché - vyberte ho a stlačte tlačidlo Delete na klávesnici.

Vymazanie viacero začiarkavacích políčok , vyberte ich pomocou niektorého z vyššie uvedených spôsobov a stlačte tlačidlo Odstrániť.

Vymazanie všetky začiarkavacie políčka naraz, prejdite na Domov karta> Úprava stránky skupina> Nájsť & Vybrať> Prejsť na špeciálny , vyberte Objekty a kliknite na tlačidlo OK . Týmto spôsobom sa vyberú všetky zaškrtávacie políčka na aktívnom hárku a vy ich jednoducho odstránite stlačením tlačidla Delete.

Poznámka: Pri použití poslednej metódy buďte opatrní, pretože sa vymaže všetky objekty v aktívnom hárku vrátane zaškrtávacích políčok, tlačidiel, tvarov, grafov atď.

Ako formátovať začiarkavacie políčka v programe Excel

Typ ovládacieho prvku Check Box Form neumožňuje veľa prispôsobení, ale určité úpravy sa predsa len dajú vykonať. Ak chcete získať prístup k možnostiam formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na zaškrtávacie políčko, kliknite na položku Kontrola formátu a potom vykonajte niektorú z nasledujúcich činností.

Na Farba a línie na karte môžete vybrať požadovanú Naplňte stránku a Riadok :

V prípade ovládacieho prvku Check Box Form nie sú povolené žiadne ďalšie zmeny z hľadiska formátovania. Ak potrebujete viac možností, napr. nastavenie vlastného typu písma, veľkosti písma alebo štýlu písma, použite ovládací prvok Check Box ActiveX.

Stránka Veľkosť Karta, ako naznačuje jej názov, umožňuje meniť veľkosť zaškrtávacieho políčka.

Stránka Ochrana Karta umožňuje uzamknutie a odomknutie začiarkavacích políčok. Aby sa uzamknutie prejavilo, musíte list chrániť.

Stránka Vlastnosti karta umožňuje umiestniť zaškrtávacie políčko v hárku. Predvolené nastavenie - Presun, ale nie veľkosť s bunkami - viaže zaškrtávacie políčko s bunkou, do ktorej ste ho umiestnili.

• Ak chcete opraviť pozícia začiarkavacieho políčka v hárku , napríklad na samom vrchu listu, vyberte Nehýbte s bunkami ani neurčujte ich veľkosť Teraz je jedno, koľko buniek, riadkov alebo stĺpcov pridáte alebo odstránite, zaškrtávacie políčko zostane tam, kde ste ho umiestnili.
• Ak chcete, aby bolo začiarkavacie políčko s potlačou keď vytlačíte pracovný hárok, uistite sa, že Tlač objektu je vybraté políčko.

Na Alt text na karte Alternatívny text môžete určiť Alternatívny text pre začiarkavacie políčko. V predvolenom nastavení je rovnaký ako názov nadpisu začiarkavacieho políčka.

Na Kontrola na karte môžete nastaviť počiatočný stav (predvolený stav) začiarkavacieho políčka, napríklad:

• Začiarknuté - zobrazí začiarkavacie políčko vyplnené začiarknutím.
• Nezačiarknuté - zobrazí začiarkavacie políčko bez symbolu začiarknutia.
• Mixed (Zmiešané) - zobrazí zaškrtávacie políčko vyplnené tieňovaním, ktoré označuje kombináciu vybraných a vymazaných stavov. Môže byť užitočné napríklad pri vytváraní vnorených zaškrtávacích políčok pomocou VBA.

Ak chcete zaškrtávaciemu políčku dodať trochu iný vzhľad, zapnite 3-D tieňovanie .

Ak chcete prepojiť začiarkavacie políčko s určitou bunkou, zadajte adresu bunky do Prepojenie buniek Viac informácií o prepojených bunkách a o tom, aké výhody vám to prináša, nájdete tu: Ako prepojiť zaškrtávacie políčko s bunkou.

Takto môžete pridať, zmeniť alebo odstrániť zaškrtávacie políčko v programe Excel. Ak hľadáte príklady použitia zaškrtávacích políčok v programe Excel v reálnom živote, pozrite si nasledujúce zdroje.